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1、中舜集团中舜集团 岗位编制与岗位说明手册岗位编制与岗位说明手册 （初稿） 第四册第四册 江西凯华江西凯华 2010 年年 02 月月 中舜集团有限公司 第 1 页 共 54 页 编写说明编写说明 一、基本结构一、基本结构 中舜集团岗位编制与岗位说明手册 （简称手册）根据中舜集团组织结构分为四册： 第一册：集团总部（共第一册：集团总部（共 个岗位）个岗位） ； 第二册：远东建设公司（共第二册：远东建设公司（共 个岗位）个岗位） ； 第三册：振兴方华公司（共第三册：振兴方华公司（共 个岗位）个岗位） ； 第四册：江西凯华公司（共第四册：江西凯华公司（共 个岗位）个岗位） ； 第五册：科泰安轮胎公司
2、（共第五册：科泰安轮胎公司（共 个岗位）个岗位） 根据总部及各子公司组织结构现状，四大部分均包括子公司组织结构图、岗位说明书 等内容，其中： 岗位说明书：岗位说明书：包括岗位基本信息（岗位名称、岗位编号、所在部门、岗位定员、直接 上级、直接下级、所辖人员、编写日期） 、工作描述（岗位目的、主要职责与任务、主要权 限、主要工作联系） 、任职资格（教育水平、专业、工作经验、知识、技能要求、其他、职 业发展方向、备注） 。 二、岗位编号说明二、岗位编号说明 编码规则：编码规则： 岗位编号由三部分组成： 第一部分为两个英文字母缩写，代表公司总部或各子公司，例如：ZB 代表公司总部， YD 代表远东建设
3、公司。 第二部分也为两个英文字母缩写，代表岗位所在部门，比如：BG 代表办公室，CW 代表 财务部。 第三部分由两位数字组成，代表岗位的编号。 举例：举例： 总部人力资源部经理岗位说明书，编号为：ZBRL01 其中 ZB 代表杭州总部，RL 代表人力资源部，01 代表经理。 岗位编号说明：岗位编号说明： 总部及各子公司高层的所在部门编号统一以 GG 表示。 总部及各子公司的岗位没有部门的统一以 YG 表示。 中舜集团有限公司 第 2 页 共 54 页 编码对照表：编码对照表： 公司编码公司编码 公司总部远东建设振兴方华江西凯华科泰安轮胎高管层 ZBYDZXKHKTGG 部门编码部门编码 办公室
4、工程部财务部营销部员工 BGGCCWYXYG 三、手册的使用建议三、手册的使用建议 本手册岗位说明书属于一种通用型岗位说明书，它从整体上描述了特定工作岗位的性 质与特点，为人力资源管理提供基础。对于该手册的使用，需要注意以下几个问题： （一）岗位说明书并不是一成不变的，其岗位设置、工作内容、职责、权限以及任职 资格等内容均可能因为内外环境改变而需要加以修订。因此，应该建立手册内容的监控系 统，对说明书适时调整，从而真正发挥参考和运用的价值。这些内外部的影响因素主要包 括： 组织因素：组织因素：当组织的组织结构、部门设置、流程以及岗位安排进行调整，对工作内容 以及工作分工产生影响。 技术因素：技
5、术因素：即工作所采用的技术、使用的设备或主要工具等发生较大变化，对工作内 容产生较大影响，如 ERP 软件的实施。 （二）手册只是其他人力资源管理方案建立与完善的基础，例如，岗位评价、考核等， 公司应该在手册的基础上，持续进行相关方案的改善，才能达成最大的效果。 （三）对已经建立的岗位说明书造成影响的因素是多维度的，因此需要公司各部门之 间密切配合，共同监控岗位说明书的运行情况。 中舜集团有限公司 第 3 页 共 54 页 目目 录录 第一章第一章 江西凯华公司总体组织结构图江西凯华公司总体组织结构图.4 第二章第二章 公司高管层岗位说明书公司高管层岗位说明书.5 总经理岗位说明书.5 副总经
6、理岗位说明书.8 第三章第三章 办公室岗位说明书办公室岗位说明书.11 办公室主任岗位说明书.11 文员岗位说明书.14 前台接待员岗位说明书.16 司机岗位说明书.18 第四章第四章 营销部岗位说明书营销部岗位说明书.20 营销部经理岗位说明书.20 销售文员岗位说明书.23 第五章第五章 工程部岗位说明书工程部岗位说明书.25 工程部经理岗位说明书.25 水电工程师岗位说明书.28 土建工程师岗位说明书.30 预算员岗位说明书.32 第七章第七章 财务部岗位说明书财务部岗位说明书.34 财务部经理岗位说明书.34 会计岗位说明书.36 出纳岗位说明书.38 中舜集团有限公司 第 4 页 共
7、 54 页 第一章第一章 江西凯华公司总体组织结构图江西凯华公司总体组织结构图 董事长董事长 总经理总经理 副总经理副总经理 办公室主任办公室主任营销部经理营销部经理工程部经理工程部经理财务部经理财务部经理总工程师总工程师 会计会计 出纳出纳 销售文员销售文员 土建工程师土建工程师 水电工程师水电工程师 预算员预算员 文员文员 前台接待员前台接待员 司机司机 中舜集团有限公司 第 5 页 共 54 页 第二章第二章 公司高管层岗位说明书公司高管层岗位说明书 总经理岗位说明书总经理岗位说明书 岗位名称岗位名称总经理总经理岗位编号岗位编号 KH-GG-01KH-GG-01 所在部门所在部门岗位定员
8、岗位定员1 1 人人 直接上级直接上级总裁总裁所辖人员所辖人员5 5 人人 直接下级直接下级 副总经理、办公室主任、财务部经理、营销副总经理、办公室主任、财务部经理、营销 部经理、采购员部经理、采购员 编写日期编写日期 2010-2-272010-2-27 岗位目的岗位目的 为了完成集团经营性战略布局和计划，获得良好收益，依据集团发展战略和经营目标，组织制订公 司的战略规划与经营计划，全面负责公司经营管理，负责工程建设的整体协调和管理，与公司内部、外 部关系的沟通协调，开发市场和维护客户关系 主要职责与任务主要职责与任务 职责 1：组织制订公司的战略规划与经营计划，以支持集团经营目标的实现组织制订公司的战略规划与经营计划，以支持集团经营目标的实现 组织搜集、整理和分析公司市场、运营相关资料和数据，为集团战略和计划制订提供参考 和集团总部高层和相关职能部门沟通协商制订集团整体战略、年度经营计划 领导制订公司战略规划和年度经营计划，分解落实到各
