总裁办文员工作总结

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1、总裁办文员工作总结XXXX年是我人生中很重要的一年,无论生活上还是职业生涯中都是一个新的出发点,在今年X月份我加入到这个大集体中从事总裁办文员一职,我十分珍惜也尽了自己最大努力去做好这一份工作.转眼半年过去了,在企业(公司)领导和同事的指导扶助下,我顺利的转正并开始承担起部分总裁办的工作.虽然在工作中我一丝不苟,竭尽努力,可是在一些细节问题上我还是有这样那样的不足之处,与企业(公司)的“高水准,严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距,现就XXXX年我参加工作以来的情形总结如下:一,XXXX年尽心尽责做好本职工作总裁办的工作对我来说是个全新的工作领域,作为总裁办文员,我清醒的认识到总裁办是

2、总裁直接领导下的综合管理机构,是承上启下,内外沟通,联系四面八方的枢纽,推动每一个工作朝着既定目标向前迈进的中心,相比其他部门而言,总裁办的工作比较琐碎,且临时性工作较多,这就需要我在工作中仔细,细致,耐心,踏踏实实的做好每一项工作,仔细谨慎的去完成不能疏忽大意.精品文档X,平常工作.负责来电接听,做好来电咨询记录工作,并适时汇报总裁;负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌,并登记来访人员接待表,重要事项仔细记录并传达给主管,做到“不遗少,不延误”.与此同时还负责总裁办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放工作,并保持整洁干净.精品文档X,档案.总裁办在此之中一项最重要的工作就是总裁办公室内,企业

3、(公司)各部门及外部人员上报的文件,材料.我主要负责贝XXX,XXX,XXX及其他X等XX个项目的档案工作.因为企业(公司)施行上报总裁文件全部纸质化的要求,因这,纸质档案的登记,录入,存档工作是重中之重.这也要求我一定要仔细谨慎录入每一份档案文件, 对不能少报瞒报.档案录入时,严格依照企业(公司)内部档案管理规定,文件编号管理规定的要求执行,做到准确适时存档,以备总裁随时.精品文档X,考勤,办公用品管理工作.每月XX日统计本部门考勤.因为企业(公司)施行手记考勤表制度,所以这项工作就要求我一定要仔细仔细去做,确认正确的出勤情形,并由当事人确认签X,将原件上报给人力X部,留复印件本部门存档;每

4、月XX日前制订本部门平常办公用品清单及总裁平常用品的统计,做到所有办公用品都有备份,以备不时之需,确保本部门员工正常,适时使用办公用品,做好本部门的后勤工作.并将签X原件上报给行政部,留复印件本部门存档.精品文档X,库房管理.负责监督库房的出入库情形,每月XX日前与行政部负责出入库人员共同抽查库房存放情形,并上报库房X点表.精品文档X,印章外借.负责携带企业(公司)证照印章跟使用部门外出办公,并做到“章随人在”,“章不离身”,严格执行外出跟章办事的规定,不带章办私事,并做好印章外借用印登记工作,用印人员签X,用章部门登记.精品文档X,临时性工作.会议辅助,领导报销及总裁交办的其他临时性工作.二

5、,弥补不足在这半年的工作中,我一直严格要求自己,仔细适时做好领导安排的每一个工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,逐渐提升充实自己.我现在已经能够较好地处理本岗位的平常工作及其他一些有关工作.当然,工作中也存在很多问题,主要表现在:精品文档X,做事不够细心.总裁办文员的工作是一项琐碎的工作,因这更考验人的细心.每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意.记得在刚入职不久时,(这处找一件工作中出现的小错误,体现自己虎不仔细的缺点即可).精品文档X,缺乏主动主动性.领导交办的事情大致上都能完成,可是几乎都只是为了完成工作而工作.不能主动主动地去做工作,总是被动消极地适应工作需要.对于问

6、题的解决只是浮于表面,而没有深切的了解.从今往后,在完成工作之余,还要用心体会,主动了解,工作背后更深层次的含义.想领导所想,知领导所需,急领导所急.精品文档X,工作不是很扎实.忙碌于平常小事,工作没有升高到一定非常.不能专注于工作,很多知识虽然了解可是却不精,XXXX的制作.在从今往后的工作中,我将努力改正自身缺点,更大的充实自己,用知识武装自己,争取以极大的热情,饱满的学识投入到工作中去.精品文档三,XXXX年积累经验蓄势待发转眼又到了年终岁尾,这一年就要在即忙碌又充实的工作中过去了.在来到企业(公司)的这半年中,我收获了很多也积累了很多的工作经验.与此同时在领导和主管的扶助与支持下,我大

7、致上圆满的完成了本职工作.作为一名总裁办文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导安排的每一项任务是我的使命.因为这个岗位的特殊性,可能经常会有临时性的任务,这就避免不了加班加点,我一定做到任劳任怨,主动配合领导工作,新的一年里,我可以逐渐的提升自己的综合能力,力求做到更好,为企业(公司)做出有价值的贡献.精品文档总裁办文员:XXXXXX年XX月XX日第二篇:XX集团总裁办试题总裁办员工XX投资控股集团有限企业(公司)总裁办考试题(XXXX)(适用于总裁办员工)姓名:单位职务:得分:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一,判断题(共XX题,每题X分,共XX分):X,企业(公司)秘

8、密依照重要程度分为 密级,机密级,秘密级三个等级.X,提请召开的会议需租用企业(公司)会议室以外的会场的,需最少提前X天进行提请.X,总裁办主任负责企业(公司)发文的复核工作,并对企业(公司)收文提出分文意见.X,档案的内容需复印,应填写档案调卷单,经档案管理员和主管领导批准后,方可复印.X,企业(公司)员工下班时要做到“一关”,“一锁”,“一检查”,即:关机,锁柜,检查文件是否收好.X,会议计划表经总裁办审核后提交副总裁审批即可.X,固定资产的单位价值都在XXXX元及以上.X,需带章外出办理公务的,应报董事长批准后,由印章管理人员带章随同办理,或经董事长批准同意由其他两人共同带章办理.精品文

9、档X,总裁办负责大事记的汇总,记录及公告工作.XX,集团企业(公司)需要新设立新企业(公司),审批手续完毕后,有关办理人员应在XX个工作日内到工商行政部门办理相应手续,办理结束后归档.精品文档XX,形象品牌是指企业(公司)整体的社会印象,包括企业(公司)标识,价值理念,知名度,美誉度,公信力,社会责任和爱心等.精品文档XX,计算机,络设备采购若价格超过XXXX元,提交财务部审核预算;审核通过者或价格低于XXXX元者,由计算机管理员进行招标,并将招标结果提交副总裁审核.精品文档XX,车辆保养施行保养责任制,确定分工,责任到人,周有保养日(企业(公司)每周五上午),车有登记卡,月定期检查(企业(公

10、司)每月X-X日检查登记情形).精品文档XX,外单位借车,须由用车单位或个人填写借车申请单,经总裁办主任审核,报总裁办分管领导批准,手续由调度员办理.精品文档XX,车辆一级保养主要以检查,调整为中心内容,由修理厂完成.XX,驾驶员或责任人应经常清洁车辆,每车每月可到指定地点洗车X次,高级轿车每两月可打腊一次.XX,因公发生交通事故内部赔偿处理办法:发生交通事故(含其他车损事故)经济损失除去保险企业(公司)承担的部分后,依照责任大小赔偿:无责任不赔偿,次要责任者赔偿XX%,同等责任者赔偿XX%,主要责任者赔偿XX%,全部责任赔偿XX%.精品文档XX,专用车(小型)是指用于各部门对外联系业务,企业

11、(公司)接待客人等公务并由主管部门安排专职司机驾驶的机动车辆.精品文档XX,总裁办领导为负责与媒体协调的每一个工作负责人;负责甄别媒体对企业(公司)的报道,并提出处理意见.精品文档XX,采访的方式主要包括媒体预约采访,约请媒体采访,突发事件采访.XX,重要接待由董事长,总经理指定的人员进行接待,总裁办负责安排,协调,服务等工作.XX,总裁办将批准的各部门办公用品需求计划表汇总后形成办公用品需求汇总表,于每月XX日前报总裁办主任批准.精品文档XX,车辆定期保养要做到不脱保,不超保,车辆每行驶XXXX公里进行一次保养,行驶XXXXX公里进行二级保养.精品文档XX,重要突发事件是指企业(公司)有关的

12、群体事件,重要安全事件,重要公共影响事件,地产企业(公司)董事,高管人员异常变动等.精品文档XX,车队队长负责在车辆保险到期前至少一周,与企业(公司)车辆投保单位业务人员进行联系,确认车辆保险的出险率及保险金额.精品文档二,选择题(共XX题,每题X分,共XX分)X,(单选)正文采用X体.X:体小四号X:体四号X:体五号X:体二号X,(单选)因工作需到外地出差人员,在出差前,应进行书面申请,在出差前天填报员工出差申请表经部门负责人,分管领导,总裁审批同意后,由人力X部进行考勤备案.精品文档X:XX:XX:XX:XX,(单选)驾驶员(含专车自驾者)未经批准擅自将车给他人驾驶的一次罚款元.X:XXX

13、X:XXXX:XXXX:XXX精品文档X,(单选)办公用品施行按月申请,各部门于每月号前提出下月办公用品需求计划,并填写办公用品需求计划表,报部门经理审批后交总裁办核准.X:XXX:XXX:XXX:XX精品文档X,(单选)修理费不超过元的,由总裁办主任批准.X:XXXXX:XXXXX:XXXX-XXXXXX:XXXX-XXXXXX,(多选)属于保密范围的有X:企业尚未付诸实施的经营战略X:员工工资X:会议记录X:重要决策中的秘密事项X,(多选)企业(公司)总裁办对在编驾驶员施行一年一度的安全奖励,安全奖水准为XXX-XXX元,符合下列哪些条件可获安全奖.精品文档X:全年安全行车无责任事故的X:

14、按时上下班,无晚到,早退或缺勤的X:无违章记录的X:无私用车的X,(多选)下列哪些属于企业(公司)品牌管理的六个管理模块.X:公关X:广告媒体传播X:品牌识别X:预算X,(多选)基建文X材料包括.X:维护保养规程X:建议书X:技术规程X:开工报告XX,(多选)会议通知应包括的内容有X:会务联系人X:会议回执X:会议主题X:着装要求XX,(多选)中需用企业(公司)简称时,统一使用.X:一投股份X:一投控股X:XX一投X:大成投资XX,(多选)依照所办事项的缓急程度,签报分为:X:一般件X:普通件X:急件X:特急件XX,(多选)媒体的类型主要包括:X:平面媒体X:广播媒体X:电视媒体X:络媒体XX

15、,(多选)办公用品分为可回收类和不可回收类两种,可回收类包括:X:剪刀X:复印纸X:袋X:墨盒XX,(多选)依照所办事项的缓急程度,签报分为:X:一般件X:普通件X:急件X:特急件三,简答题(共X题,在此之中第X题X分,第X,X,X题X分,共XX分):X,请简述接受媒体采访的审批程序.X,请简述办公用品的申请和采购程序.X,企业(公司)品牌管理部门通过哪些工作可以达到强化员工的品牌意识,以实现集团品牌战略计划的目标.X,请简述您所在部门的职能,并对您所在岗位的任职资格及岗位职责进行描述.四,合理化建议(XX分):请针对集团或子企业(公司)的管控和流程体系在权责分配,制度流程编写,制度流程执行等方面提出合理化建议(很多于X项).精品文档第三篇:文员工作总结工作总结尊敬的各位企业(公司)领导:时光荏苒,转眼间我来*任职营运物业部文员已满一个月,在这一个月时间里我收获了知识与成长,这里的领导们像教师,这里的同事们像兄妹,平易近人,充满活力

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