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1、秘书怎样写好领导讲话稿 领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导 职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导，无论是机 关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。在 某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合， 为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由 于领导公务繁忙，一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以，掌 握领导讲话稿的写作方法，是每个秘书人员应具备的一项基 本技能。这里就领导讲话稿的起草工作，试论七个方面的问 题。 一、领导讲话稿的类别 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。 会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的
2、一“族”。 我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对 上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工 作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。 内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、 鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的 收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项 或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方 法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞
3、斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定 受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对 面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题， 立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考 察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况， 肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一 方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看 到和听到的先进事迹和经验
4、，进行深入分析和总结，要求学 习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情 况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。 要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战 线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的 战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考 性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”， 不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很 特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸 任领导的讲话， 一是
5、接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。 卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的 意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领 导班子及下属提出一些要求和希望。 14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也 是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外 地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢 迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和 议程。要讲得诚挚、热情、实在。 宣传类讲话稿 这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的， 在非会议场合的讲话稿。 1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常 运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安
6、新华广播电台对解放区 军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国 建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方 式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。 2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同 志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节 日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。 除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。 3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆 祝某个节日而发表。要篇幅简短，措词严谨，富有文采。 4. 通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问， 在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的 观点，要求简明
7、、准确、适当。 礼仪类讲话稿 即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议 仪式、场合的讲话稿。 1. 签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作 契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信 心、寄予厚望。要简短、礼貌。 2. 接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲 话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励；会见客人，主要是 表示友好和友谊。要简短、亲切。 3. 文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆 祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。 4. 致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝 贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”，必 须有别于一般的讲话，要措词严
8、谨，具有文采，形成书面。 以上分类，主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而 划分的。对于领导讲稿的种类，还可以从其他不同的角度来 划分。比如， 可以讲话方向的角度来划分，分为下行、 平行、 上行三类。下行讲话即指对下级的讲话；平行讲话即指那些 礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请 会、协作会上的讲话等；上行讲话即某一级领导向上级领导 汇报工作的发言，这对于上级来说显然不能算领导讲话，但 对于本级秘书人员来讲，则是需要自己帮助起草和整理的 “领导讲话稿”。从讲话的内容来划分，可以分为总结性讲 话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬 性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与否
9、来划分，还可以分为 规范性讲话稿、非规范性讲话稿或正式讲话稿、非正式讲 话稿等等。怎样分类并不重要，重要的是要针对不同讲话的 内在需求，把握住它们的基本风格和特点，使自己写出的讲 话稿具有强烈的“文体感”，起到“以文辅政”的作用。 二、领导讲话稿的效用 各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用，又有其 各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿，首先要摸清领导要 讲什么，将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点，文 稿的起草才会有明确的目标；有了明确的目标，在起草工作 中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性，减少 和避免盲目性和不确定性。 总的来讲，领导讲话稿的基本效用应当是宣传马克思主 义、
10、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，指 导、推动改革开放，保持社会政治稳定，推进三个文明建设 及整个建设中国特色社会主义伟大事业的发展。具体来讲， 各种领导讲话稿应当分别产生以下效用： 1. 宣传真理。在当前主要就是宣传x 大精神，宣 讲邓小平理论和“三个代表”重要思想，宣传党的基本路线 和大政方针、重要政策。领导同志所作的理论辅导性讲话稿 要专门发挥这一作用，其他讲话稿也要体现这一作用。如， xx 1998 年 11 月 2 日在学习邓小平文选第三卷报 告会上的讲话，高度概括了邓选三卷的主要内容和重 要意义，起到了最权威、最有力的宣传作用。 2. 部署工作。即对某一方面或几方面的工
11、作进行部署， 讲清工作目标、任务、要求和方法，讲话成为该项工作开展 的起点。如邓小平 1975 年 7 月 14 日在 xx 扩大会议上所 作的题为军队整顿的任务的讲话，非常明确地指出了军 队整顿的内容和方法。 3. 提高认识。对同一件事情、同一个事物，因高层次 的领导同志站得高、看得远，进行深刻阐述和分析后，能使 下级提高认识。如邓小平 1992 年初南巡讲话中讲到，“革 命是解放生产力， 改革也是解放生产力”，判断的标准是 “三 个有利于”，“计划多一点还是市场多一点，不是社会主义 与资本主义的本质区别”，“发展才是硬道理”，“形式主 义也是官僚主义”等，这些十分重要而深刻的论断，提高了
12、全党对改革开放和经济发展重大问题的认识。 4. 解放思想。如邓小平1977 年 5 月 24 日关于“两 个凡是”不符合马克思主义的谈话，同年 7 月 1 日关于 完整地准确地理解毛泽东思想的讲话，指导和推动全党 从“两个凡是”的桎梏中解放出来，重新恢复、确定了“实 事求是”的马克思主义思想路线，跨入了改革开放的新时期。 5. 鼓舞士气。如邓小平 1978 年 3 月 8 日在全国 科学大会开幕式上的讲话，首先讲：“今天能够举行这样 一个在我国科学史上空前的盛会，就清楚地表明：王洪文、 张春桥、江青、姚文元四人帮肆意摧残科学事业、迫害 知识分子的那种情景，一去不复还了。”并在讲话中强调了 “科
13、学技术是生产力”的真理，对建国28 年来的科技工作 给予了充分肯定，给广大科技工作者以极大的鼓舞。这篇讲 话稿宣告了“科学的春天”的到来。 6. 申明观点。如邓小平在 1988 年 9 月 5 日会见捷 克总统胡萨克和 9 月 12 日听取价格和工资改革初步方案 汇报时的两次谈话， 提出和重申了 “科学技术是第一生产力” 的重要观点，为我国科技事业发展起到了巨大的推动作用。 7. 褒扬正气。如毛泽东 1944 年 9 月 8 日在张思德 追悼大会上所作的著名演讲为人民服务 ，借追悼张思德， 提倡了我党为人民服务的根本宗旨，这篇讲话成了教育和激 励后人的不朽名篇。 8. 抨击歪风。如毛泽东 1942 年 2 月 8 日在延安干 部大会上的演讲 反对党八股 ，列举了党八股的八条罪状， 鞭辟入里，发人猛醒，对当时正在蔓延的党八股歪风起到了 有力的遏制作用。
