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1、档案整理实习总结一、*市档案馆概况*市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马“,档案馆负责全市 档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。料市档案馆1995年被评定为“国家 一级档案馆” 0 *市档案荷（馆）1994年起，连续六年被*市委、市政府授予“* 市突出贡献先进（表物）单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位” ,1995年被评为 “全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门 内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都 能熟悉和掌握。*市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设 有办公室、接待贱室、电脑
2、室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声 像档案库（1个）、资料库（2个）。接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安m库服务器，为档案信 的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩 微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的 胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政 法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文 教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收 集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而 来的。裱糊室可容纳
3、十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放 浆糊。至1999年底,该馆信藏档案有*百多个全宗，*十多万卷（册）,排架长度*千 多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案* 万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历 史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷（册）;此外，还有录音、录像、照 片、塩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至 上世纪末。该馆的声像档案库和母片室收藏有19001999年冋形成的有保存价值的照片、 录音带、录像带、影片。录音带、录像帯、影片251盘，照片23381张。由于库房
4、面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案信。 新的料市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新僧结构新颖、功 能齐全，具有现代建筑风采。二、档案管理的基本流程实习期间，在档案信处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案 管理基本流程有了大致的了解。档案接收上架1 .档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的 全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管 理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。2.进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移 交入库的目录进行整理，检查案卷
5、目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目 录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间， 有库房管理人员负责管理。档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的目录），以及暂不开放的 档案等，经馆长亦公会研究后，可定为封存档案。封存档案实行专库专人管理。亦理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房 管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经僧长亦公会研究批 准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清， 不得再申请调卷。档案移出档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，
6、都应在档案移出登记 律上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原 因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录（包括接待室目录）的相应卷号和目 录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷 目录。档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部 门报信长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。档案整理实习总结作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过 得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与*区团委合作的暑期实习活动。7月10 H,也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便
7、跟着 许老师，来到了*区团委。正式开始了我们的暑期实习。首先，*区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了*区的区情 和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地我和奕君被分配到*区建设和市政局。我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很 爽朗、平易近人的女人,大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是 我们的负责人。整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量彼大，因此据琼姐说，这里一年 到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：L整理文书档案其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。 从我的理解来看，文书档
8、案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、 施工图的档案。文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。-份文书档案从收集到归档完毕需要-系列的工作流程。第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即20*年的， 30年的，还有永久的。第三步，我们要对每-份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的 两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印 年度，保存期限，信室编号等等。接着还得打上归档的日期。第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电
9、子归档。进行 电子归档前，还需给文书打上页码。电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我 们的耐心和细心。2 .整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许 多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我 们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一 边以便和其他a4资料一起装订。这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的 工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分 开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。3.收文归
10、档我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比 较简单，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心 显得十分重要。这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能 磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将 档案归入到相应的档案架等等。结语：不知不觉地，我们已经结束了实习，在*区建设和市政局实习的这一个月里, 除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和如心。同时, 我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我 们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面
11、的5个步骤是环环 相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作放率降低。值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生 中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子， 我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与*区企事业单位 开展合作实习活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌 握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。非常感谢 学院和*区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实习课。大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为 了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对
12、档案及档案管理的认识。以及对 我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有 更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学 的知识。一、参观我院档案室的认识认识实习的第-天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第- 次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口 中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任 的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公 室），集中统一管理全校的所有档案。现室蔵档案15092卷，其中延续冶专档案全 宗6402卷、原高职专376
13、7卷、师专4923卷。档案整理釆用实体分类法，档号模 式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参 明了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那 些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节” 0学 习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么密易的。档案室积极 开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些 信息资源的建立，大大提髙了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。快要进入尾声阶段，容主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档 案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献
14、的。做幕后英雄的人。喜欢安 定的工作环境。二、走访专业档案馆一一本溪城建档案饲城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮 用水的问题意识到了城市建设方面的档案彳艮重要性。开始建设城建档案馆。城建 档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文 字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、 依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、 若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建 设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段 的文件、监理
15、文件、竣工图、竣工验收文件。本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了 密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给 我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有 了新的认识。三、走进企业档案馆一一-本钢档案信企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。 本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其 下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。信藏6*万卷档案，有 从19*年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案, 及大量的技术档案。作为企
16、业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频 率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技 术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷 提供依据。现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。亦公自动化 的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业 档案億面临的问題就是解决档案数字化。现在-般的企业都在建设款字档案馆， 数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、 应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还 有资金冋題人员冋题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学 提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的母?馆长 对这个问题给了明确的
