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1、一、绪论1二、我国中小企业信息化现状11、我国中小企业信息化程度1(1)硬件设备情况1(2)网络设备情况1(3)网络平台建设情况1(4)主干网带宽1(5)联网率2(6)电子商务22、中小企业信息化建设中存在的问题2三、云南神农企业信息化之路31、企业简介32、企业信息化介绍3(1)建立神农信息化系统3(2)建立管理信息化集成系统33、信息化实施的现实意义和深远影响44、企业信息化应用情况4四、企业信息化实施体会4五、对我国中小企业信息化的建议5一、绪论企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各
2、种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。本文主要针对云南神农企业信息化的案例分析。二、我国中小企业信息化现状1、我国中小企业信息化程度(1)硬件设备情况调查显示,几乎所有中小企业都配备了电脑,其中拥有10台以上电脑的中小企业占47.9有6.2%的中小企业甚至已经拥有100台以上的规模。有18.7%的中小企业还拥有5台以上的笔记本,71.9%的中小企业配备有专用的服务器,而且有21.5%的中小企业拥有3台以上的服务器。可见,中小企业信息化建设已形成一定的规模。(2)网络设备情况调
3、查结果显示,所有受调查企业都拥有至少一台网络设备。26.2%的企业拥有5台以上网络设备。所有受调查企业都拥有至少一台专业存储设备。21.2%的企业拥有5台以上存储设备。由于中小企业整体信息化水平不断提高,打印机产品在受访企业中的配备率很高,91.6%的中小企业配有打印机,甚至有57%的企业配有3台以上的打印机。(3)网络平台建设情况企业内部网的建设为实现企业信息资源共享提供了基础网络。各企业虽然信息化建设的程度不一样,但多数企业都利用已有的IT资源,建成了完善程度不同的内部网络。在接受调查的企业中,仅有17.3%没有建设局域网,仍然处于单机操作的阶段,大多数企业已经意识到局域网的价值,并且建设
4、了本单位的局域网。在被调查企业中,82.7%的企业拥有局域网,而且有50.6%的企业局域网已覆盖了全单位的所有部门。(4)主干网带宽企业上网需求正在迅速上升,大多数企业通过宽带主干网接人互联网。12.7%的受访企业通过100M以上宽带接入互联网,48.3%的企业通过100M以下、10M以上宽带接入互联网,通过10M以下带宽接人互联网的企业仅占39%。对于具有较多上网需求的企业来说,互联网接入带宽直接影响数据传输的速率,也影响着企业信息化的实施效果,因此,加强接入服务对于企业信息化建设仍具有重大的意义。(5)联网率全面实施信息化需要将企业中的计算机紧密联系在一起,即全面实现互联。企业计算机联网率
5、越高说明企业信息化实施覆盖范围越广,员工参与程度越高。从调查结果看,34.8%的中小企业计算机联网率超过90%,42.5%的企业内部计算机联网率低于70%。中小企业中计算计联网率总体水平较高,但还需要继续加强,以便在企业内部全面实施信息化。(6)电子商务四成中小企业已开展电子商务应用,近一半中小企业尚未开展电子商务应用。2、中小企业信息化建设中存在的问题(1)观念问题许多企业家认为在现有的经营方式和管理方式下,中小企业获得了蓬勃发展,没有必要非赶信息化这个“时髦”。还有一些企业管理者把信息化建设仅仅理解为计算机操作,没有意识到信息化建设是一下个系统的、复杂的工程。在这些企业中,人们往往认为计算
6、机软、硬件的配置就意味着信息化建设的完成,或者认为建立一个企业网站就算已经实现了企业信息化。这种认识制约了企业信息化的健康发展。(2) 人才问题 中小企业由于经营规模小,业务品种单一,很少能像一些大的跨国公司一样建立起自己的IT团队,它们对人才的吸引力有限,企业内部很少能够找到既懂得IT技术又懂得管理的复合型人才,大多采用外包方式将信息化系统交给外部的管理软件公司去做,由于开发人员不清楚企业内部的具体情况,沟通难的问题导致企业的机会不断流失。(3) 资金问题 企业信息化系统每年的维护费用普遍占整个系统建设费用的10%20%。中小企业由于存在实力弱、管理水平低、信誉差的缺陷,在融资方面一直比较困
7、难,以至于许多企业根本负担不起如此巨大的信息化建设费用,更有许多企业由于后续资金不足间接造成了初期投入的浪费。(4) 管理问题 一些中小企业还没有建立起一套科学的管理制度,许多业务规则存在很大的人为性和随意性。许多企业组织结构建立在专业分工的基础上,业务流程不清晰,管理模式和组织形式无法适应现代管理的需要。有些中小企业缺乏总体规划,各个、部门对信息条块分割,形成一个“信息孤岛”。三、云南神农企业信息化之路1、企业简介云南神农农业产业集团以饲料加工业为基础,以食品加工业为龙头,以“公司+基地+农户”的产业模式发展原料生产和生猪生产,形成了种植-饲料加工-养殖-食品加工-贸易等环节组成的生猪产业链
8、,业务涉及育种、养殖、兽药、加工、农产品贸易等领域。目前集团有16个子公司,总资产达4.1亿元,年饲料产销量30万吨,基地及合同户基地出栏优质生猪21万头,销售额10.48亿元,上缴利税1727.13万元。集团是国家、省、市农业产业化重点龙头企业,全国饲料百强企业,国家储备肉和活畜储备基地,云南饲料行业第一家通过国际质量体系认证、国家标准化认证企业、绿色饲料食品认证企业和无公害猪肉认证企业,云南省政府生物创新10强扶持企业,是云南省农业银行授信为AAA级的企业。集团公司现有员工1800多人,其中:教授2人,博士3人,研究生8人,大中专毕业生500多人。随着集团的高速成长、生猪产业链的延伸,信息
9、系统建设势在必行。2、企业信息化介绍神农信息化建设始于1998年,通过多年的建设和积累,神农集团实现了以面向集团内部的ERP系统为主体的等多个领域信息化管理的目标。先后投入大量资金采购了金蝶K3系统,对企业进行ERP改造,并在此基础上围绕集团管理目标进行了大量二次开发,并建立适合自身发展的信息化应用平台。(1)建立神农信息化系统神农信息化系统是将信息化建设及应用扩展到饲料加工、生猪养殖、屠宰加工等整个产业链建设的一个尝试,信息化建设以集团生猪产业链为主线,涵盖种植、饲料加工、生猪养殖、屠宰加工、肉食加工、物流配送等环节,神农信息化系统是适应集团复杂多组织架构、多层次跨地域管理系统,建立财务、采
10、购、生产、营销、质量管理信息化集成系统,对采购、生产、加工、销售、财务、质保等环节进行管理与跟踪,提高业务运作效率。(2)建立管理信息化集成系统神农企业建立以绩效管理为核心,整合集团资金流、物流、信息流、人流、知识流为一体的管理信息化集成系统。通过原料采购、饲料加工、生猪养殖、屠宰加工等环节数据库信息的共享,有效提高企业集团的综合管理水平,保证产业链生产经营管理全程可控。目前集团在信息化方面的投资已达5000万元,业务人员均配备办公用电脑,是云南省企业信息化应用范围最广、层次最深的一个成功典范。3、信息化实施的现实意义和深远影响(1) 生猪产业链是一个复杂的系统工程,信息化的建设有利于创建科学
11、的生猪产业链数据和管理模型,促进生猪产业的发展。(2) 信息化的实施,可以使生猪产业在管理上更科学,以形成规范化、制度化、程序化的生猪管理体系,从制度上保证生猪产业的健康发展。(3) 信息化可以将生猪产业各环节有机联系在一起,达到数据共享,能更好帮助生猪产业中各相关利益体降低经营管理成本,提高效益。(4) 信息化的实施能将最新技术和信息及时准确传输到生猪产业链的各个环节。4、企业信息化应用情况神农在发展初期就创造性的提出“以信息化带动产业化”的理念,并为此制定了大量的、符合信息化要求的业务流程和基础管理标准规范,集团发文要求各子公司严格按照流程进行日常业务和基础管理标准规范处理,并举办了大规模
12、集中培训活动,确保基层员工能够对计算机及ERP系统进行熟练操作。(1)神农信息系统基于Internet数据大集中应用,在世界各地只要能上网、通过动态加密技术就能方便使用该系统,监控和管理集团的经营运作,应用涉及:饲料、兽药、养殖、食品等行业。(2)数据大集中应用,通过将一个个信息孤岛有机连接在一起实现企业整体的有效管理是大型企业和企业集团信息发展的方向。为实现上述目标神农选择目前最先进的终端应用模式和动态加密卡技术,建立起高效、安全、稳定、低使用成本的广域网应用模式。(3)通过对ERP的实施,神农注重将有集团特色的管理经验固化为具体的工作规范和流程,逐步形成了各业务部门开展业务所必需业务处理规
13、范。经过进一步提炼,明确了饲料等企业标准的业务处理流程、标准的财务及业务管理制度、基础数据管理规范、信息化管理制度。从而形成了神农自身所特有以信息化为依托的基础管理体系。四、企业信息化实施体会1、企业信息化实际是企业管理的整体解决方案或管理变革,被称为是一把手工程,领导和公司的支持是系统实施成功的关键。2、 资金支持且及时到位是项目成功实施的根本保证。3、全员参与是系统成功实施推广的基础。4、只有把领导层的管理意识和科学先进的管理方法融入业务流程和系统设计中,系统的实施才会获得成功,并使企业管理水平得到提升,业务管理和财务控制与监督才能更加有效。5、系统的设计不能局限于企业单个业务的运作,而应
14、从企业整体出发通盘考虑。信息管理涉及企业销、供、产等各环节,因此系统设计应从企业整体出发通盘考虑,从整体运用、独立业务运作到具体业务实施都应成竹在胸,并制订出详尽的实施计划以便系统设计。6、业务流程的整理和再造是系统设计和实施的重点。业务流程的整理和制定不是一成不变的,应考虑到企业环境的变化不断进行调整使之达到最佳,同时也应考虑其可实施性,包括每一具体环节,才能使已定的业务流程具有可操作性和指导性。7、企业基础管理包含物流管理、资金流管理到信息流的输出、共享、分析三个方面,而每一方面都应有科学实用的管理方法与之配套。就物流管理来说,采购管理、仓储管理等什么管理方法和体系最行之有效,因此需要对当
15、今先进的管理方法和思想拿来,并对现有管理方法和思想进行总结。8、对于企业信息化的过程和结果来看,主要表现为时事监控和动态数据(信息)输入和输出。信息数据只有是及时的动态数据才是管理最需要的,才是时事监控的基础,过时的信息数据只能对过去进行总结、分析。9、不断的培训、学习,按照科学实用的业务流程规范日常的业务工作,才能使系统更好的为管理服务。5、 对我国中小企业信息化的建议1、促使企业尽快制定本企业的信息化建设规划。企业信息化整体规划解决方案是实现企业生产经营发展战略与待构建的信息系统之间关联的桥梁,有关部门促使企业尽快制定本企业的信息化整体规划方案是非常必要的。2、加强企业自身信息化意识。许多企业信息化建设工作是在旧的体制、机制和管理模式基础上进行的。企业要实现信息化,并真正从中受益,增强企业的核心竞争力,一个重要的基础和前提就是首先实现企业内部的信息化。3、加快建立健全企业信息化支撑配套系统。企业信息化需要一定的环境支持,企业信息化的建设不能脱离其自身所处的环境一崛而就,政府部门必须联合多方面的力量,加快研究、统筹规划、分布解决,尽快建立健全企业信息化配套支持系统,以便更好、更快地推动企业信息化建设。4、加大企业信息化投资力度。企业要建设信息化,需要大量的资金投入,除在期初的一次性资金投入外,后续配套资金还需要很多,而大部分中小