2020年XX集团公司防台防汛处置预案(通用篇).docx

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1、2020年最新XX集团公司防台防汛处置预案(通用篇)目录2020年最新XX集团公司防台防汛处置预案(通用篇)11总则12组织机构13职责分工24台、汛前保障措施55预案启动程序76防台应急响应77暴雨洪水灾害应急响应118解除129紧急事件处理程序1410.附则141总则1.1为了集团有限公司(以下简称”公司”)能更好地应 对台风、潮汛可能带来的威胁和损失,保障公司人员和财产 的安全,根据上级防台防汛有关要求,结合公司实际情况, 建立紧急情况下快速、有效的防台防汛处理机制,特制定 公司防台防汛处置预案(以下简称预案”)。1.2各部门的防台防汛工作必须公司在统一指挥、调度 的情况下有序进行。2组

2、织机构2. 1为了及时地做好防台防汛期间的处置领导工作,公 司成立防台防汛领导小组(以下简称”领导小组”),领导小 组下设防台防汛办公室(以下简称防台防汛办”)和防台防 汛应急抢险小组(以下简称应急抢险小组”)。2.2防台防汛领导小组是公司防台、防汛工作的最高领 导机构,领导小组组长由公司总经理担任。2.3防台防汛办地点设在公司安委办,由安委办主任担 任防台防汛办主任。2.4应急抢险小组组长由公司值班领导担任。2.5操作、工程、商务、后勤、安保等部门设立相应的 下一级防台防汛组织机构,在公司预案的框架下建立各自部 门防台防汛实施细则。3职责分工3. 1防台防汛领导小组负责领导和指挥全公司的防台

3、防 汛工作,对重大问题进行统一指挥和协调;根据台风、汛情 的实际情况和厦门港口管理局、厦门港务控股集团要求,决 定启动或者解除公司防台、防汛预案。3. 2防台防汛办负责预案启动、实施或解除后的对外沟 通协调、信息发布工作,具体工作如下:3.2.1保持与厦门港口管理局和厦门港务控股集团防台 防汛办的及时沟通联系,接受信息并汇总上报公司领导小 组;3.2.2接受领导小组指令,将预案启动或解除指令传达 给各个部门;3.2.3及时掌握防台防汛及其解除的工作开展情况,协 调解决防台防汛及其解除过程中出现的各种问题并及时向领 导小组报告;3.2.4经领导小组同意,统一对外发布信息;3.2.5整理上报台、汛

4、期间公司值班人员排班表,并在 公司网上公布;3.2.6负责防台防汛后的工作总结与损失统计工作,填 写相关记录。3.3应急抢险小组负责根据值班期间台、汛实际情况, 决定并组织值班人员开展现场应急抢险活动。3. 4操作部门职责3.4.1根据公司预案要求,完成协作人员准备及交接、 堆场平箱、底层集装箱防汛、闸口关闭、空箱防台、计算机 网络防台及解除等工作;3.4.2对部门防台工作进行动态检查,对工作中存在的 问题及时提出整改意见并督促解决,保障部门防台工作全面 到位;3.4.3及时向防台防汛办汇报:防台进度、防台完成时 间、防台解除重新投入使用的时间、损失情况等内容;3.4.4及时填报在港船舶防台动

5、态表和防台值班 记录表等记录。3.5 X程部门职责3.5.1根据公司预案要求,完成设备和设施的防台、防 汛工作;3.5.2对部门防台工作进行动态检查,对工作中存在的 问题及时提出整改意见并督促解决,保障部门防台工作全面 到位;3.5.3及时向防台防汛办汇报:防台进度、设备设施等 防台完成时间、防台解除后设备重新投入生产的时间、损失 情况等内容;3.5.4及时填报防台值班记录表。3.6商务部门职责3.6. 1根据公司预案要求,完成相关工作;3.6.2负责将公司的防台工作信息通报客户和口岸监管 单位,并做必要的解释工作;3.6.3及时向防台防汛办汇报防台工作的完成时间,及 时填报防台值班记录表。3

6、. 7后勤部门职责3.7. 1根据公司预案要求,完成相关工作;3. 7. 2负责公司防台防汛的交通、食品、饮水、必需物 品等后勤保障工作;3.7.3及时向防台防汛办汇报相关信息,及时填报防 台值班记录表。3. 8安保部门职责3.8. 1根据公司预案要求,完成相关工作;3.8.2负责预案执行期间港区及周边责任区域的防台汛 检查、安全巡查、车辆和人员疏导,并及时报告防台防汛 办;3.8.3组织防台工作动态巡查和专项检查,对各部门防 台防汛工作中存在的问题及时提出整改意见并督促解决,确 保公司防台工作全面到位;3.8.4及时填报防台值班记录表。4台、汛前保障措施4. 1物资保障与前期工作4.1.1进

7、入台风季节、汛期前,各部门应组织对防台防 汛设施进行自查,要求巡查人员如实记录巡查情况并签名确 认,根据巡查汇总情况及防台防汛的实际需要及时整改并及 时向釆购部门提出防台防汛物资采购需求。4.1.2操作部门负责箱锁、箱扣、防风拉带等防台防汛 工属具维护和保养工作,确保防台防汛工属具数量齐全并且 始终处于良好可用状态。4. 1.3工程部门负责防台防汛设备、设施等物资维修、 保养、发放领用以及防台防汛设施的建造、维护和保养工 作,确保防台防汛设备、设施等物资数量齐全并且始终处于 良好可用状态;安排台风期间仓库值班,保证防台、防汛物 资随需随取。4. 1.4后勤部门负责根据公司防台防汛工作开展的情

8、况,安排采购部门采购食品、饮用水等必需物品,做好值班 人员的后勤物资保障。4. 2部门组织机构和人员保障各部门和外协单位应根据人员变动、设备设施更新等综 合变化情况,及时应对并修订各自防台防汛实施细则,确保 组织机构完整和人员保障到位。4. 3通讯保障厦门市气象台发布影响厦门港的台风消息时,各部门、 各协作单位必须按各自负责的范围,做好防台汛的前期准备 工作,有关负责人移动电话要确保24小时开机,随时接收 防台防汛办发布的相关信息并传达给所属员工;防台值班期 间,在家待命员工移动电话要确保24小时开机,确保预案 启动或解除时能及时接收信息。防台汛指令以短信群发形式 发布,各部门接信息后应及时回

9、复,明确收悉。5预案启动程序5. 1预案启动程序防台防汛领导小组根据台风、暴雨、潮水的严重程度和 范围做出相应的响应,下达启动预案的指令,防台防汛办接 到指令后立即通知有关人员,被通知人接到通知信息后应及 时回复,明确收悉,按各自部门防台防汛实施细则开展工 作。6防台应急响应按台风的严重程度和范围,将应急响应分为IV、III、 II、I四个级别,其中IV级、III级应急响应由公司防台防汛 领导小组授权防台防汛办决定启动,II、I级应急响应由公 司防台防汛领导小组决定启动。根据市气象台发布的台风预 测预报及厦门港口管理局和厦门港务控股集团的通知,适时 调整响应行动,提高或降低响应级别。6. 1I

10、V级应急响应市气象台发布台风消息,预计台风未来可能影响我市。6.1.1防台防汛办根据市气象台发布台风消息,分析台 风可能对码头造成的影响程度,适时发出关于启动防御 X X年x x号台风IV级应急响应的通知。6. 1.2各部门接通知后做岀相应准备工作安排。6. 2III级应急响应市气象台发布沿海台风警报,预计台风未来48小时内 将影响或登陆我市。6.2.1防台防汛办根据市气象台发布沿海台风警报及厦 门港口管理局和厦门港务控股集团的相应通知,发布关于 启动防御XX年XX号台风III级应急响应的通知,各部门 接消息后应及时进入24小时应急值守状态,随时待命。6.2.2操作部门要根据场内空、重箱分布及

11、堆存情况, 提早制定针对性的平箱预案,加快组织空箱外送,场内重箱 增量部分按平箱预案合理堆放,存量部分按平箱预案逐步整 理,减少防台预案启动后的大规模平箱,缩短启动后平箱时 间,减少平箱作业成本。6.2.3安保部门、操作部门应加强码头岸边设施安全监 护,按划分区域组织疏散、监管、禁止渔船靠岸的工作。6.2.4根据台风发展趋势及上级通知,在7级风圈到来 之前6小时,操作部要做好船舶平衡装卸,确保船舶随时离 泊。6.2.5操作部门应及时通知劳务、运输等外协单位做好 人员、拖车准备工作,劳务工人及拖车数量应准备足够,随 时等待启动指令。人员配置上,操作部门与工程部门应保持良好沟通,通过合理有序的组织

12、与交替使用资源,合理投入 人员。6. 3 II级应急响应市气象台发布台风警报,台风正向我市逼近,预计台风 未来2448小时内将影响或登陆我市。6.3. 1公司防台防汛领导小组根据厦门港口管理局、厦 门港务控股集团的通知,指令防台防汛办发布关于启动防 御XX年XX号台风II级应急响应的通知,召开会议部署 全面防御工作要求,实行各部门24小时值班和公司领导带 班制度,应急抢险小组做好抢险救灾准备工作。6.3.2根据台风发展趋势及上级通知,当风力达到8级 时,全面启动预案,码头全线停止作业,船舶离泊避风,所 有装卸机械、港口设施、空箱按要求进行防台加固。6.3.3各部门和外协单位接到指令后,应立即按

13、照各自 防台防汛实施细则开展工作,人员、拖车按要求数量、时 间、地点进行交接。6.3.4防台预案启动后,桥吊防台锚固应在两个小时内 全部完成。6. 3. 5堆场平箱任务应在预案启动后120分钟内完成。6.3.6进、出场闸口在预案启动后按防台领导小组规定的时间内关闭。6.3.7进场闸口关闭后,堆场内的提、卸箱作业应在 30分钟之内全部完成。6.3.8龙门吊防台锚固应在预案启动后四个小时内全部 完成。6.3.9空箱防台应在预案启动后四个小时内全部完成。6.3. 10除因特殊需要,特殊项目指派专人跟踪外,其他 所有防台工作应在预案启动后四小时以内全部完成。6. 4 I级应急响应市气象台发布台风紧急警

14、报,预计台风24小时内将影 响或登陆我市。6.4. 1公司防台防汛领导小组根据厦门港口管理局、厦 门港务控股集团通知,指令防台防汛办发布关于启动防御 XX年XX号台风I级应急响应的通知,领导小组坐镇指 挥部,应急抢险小组集结待命。各部门全面检查、落实各项 防御措施,组织人员对防台绑固进行复查,将检查结果填写 于设备、设施防台检查表,发现险情及时处理并报告防 台防汛办。6.4.2按航空要求,只许在飞机停航之后升起大梁的东 渡港区 Q8、Q9、Q10、Q13、Q14、Q15、Q21、Q22 八台桥 吊,在12级(含)以上台风正面袭击厦门市前要升起大梁 防台,升起大梁应在飞机停航之后,升起大梁防台后

15、要报备 厦门航管站。6.5在防台加固过程中,各部门值班领导应在预案启动 后每隔两个小时以移动电话短信形式及时向防台防汛办汇报 防台、防汛进展情况,防台防汛办汇总情况后及时汇报领导 小组。7暴雨洪水灾害应急响应7. III级应急响应厦门港务控股集团发布关于启动防御暴雨洪II级应急 响应的通知后,公司防台防汛领导小组授权防台防汛办以 短信群发形式立即向领导小组成员及各部门负责人传达,各 部门应及时回复,明确收悉,按各自部门防台防汛实施细则 开展防汛工作。7. 1. 1操作部门应明确积水严重场地,及时组织相应集 装箱、货物转移。7. 1.2对于天文大潮等可能造成的海水倒灌情况,工程 部门应根据高压电缆接电方式区别对待。釆用接线柱方式的 应将码头前沿电井高压供电切断;潮汛过后,电缆等应做耐 压测试,符合送电要求后恢复高压供电。7.1.3临时存放在露天堆场的贵重、易损物资、设备、 设施,应采取入库或及时组织疏运转移,不能转移的应釆取 相应防水措施。7. 1.4工程部门负责配备抽水泵等抽排水设备、管路, 确保汛期应急排水需要。7. 1.5防汛有特殊要求时,由防台防汛办及时通知相关 部门采取相应措施。7. 1.6公司各部门和协作单位应及时向防台防汛办通报 工作进展情况,按照预案完成工

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