咨询师需要具备的技能[文]

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1、咨询师需要具备的技能咨询师需要具备的技能 咨询师是运用知识和技能为客户提供智力有偿服务的专业性人才,是为客 户解决实际问题的专家。他们的专业知识面广,尤其擅长对某一问题进行独立 的、毫无偏见的研究,并使问题得到妥善解决。咨询师的价值在于他们本身所 受的训练,在解决过程中所积累的经验,在应用他们的专业知识以及选择应采 取的行动方面所具备的能力。 一、诊断能力 诊断是咨询工作的第一个环节。不论是为了提高一个企业的素质,或是提 高一项工程的效益,还是解决一个复杂的社会问题,咨询的第一步总是诊断其 历史发展和现状。准确诊断是有效解决问题的开始,良好的诊断能力主要表现 在以下几个方面: (1)客观性。不

2、能偏听偏信,必须具有独立思维。只有如此,才能真实地 反映事物的本来面貌。 (2)强烈的好奇心。大量的客户问题一般都被表面现象掩盖着,这就需要 有透过表面探究实质的能力。 (3)概念和分析技术。这是通过一些不同的数据建立模型的技术,许多客 户的问题很少有简单的解释;相反,它们往往是以一种复杂的隐蔽形式出现的, 若能用较短的篇幅对凌乱的问题予以简要地清楚地阐述,这就是一种很重要的 概念和分析技术。 二、技术能力 解决问题的能力,咨询按性质来讲是解决问题的活动。咨询师解决问题要 能顺利完成以下工作: (1)阐明工作任务。 (2)咨询期间要调查和解决的问题。 (3)调查围绕问题的一些条件。 (4)收集

3、、分析和说明与问题有关的资料。 (5)诊断问题。 (6)制定计划。 (7)提出可供选择的方法。 (8)鉴定促进和遏制的力量。 (9)选择比较方案。 (10)设计关于特殊情形的干预。 (11)估计可利用的资源。 (12)进行干预。 (13)估计解决问题的尝试。 (14)在解决问题的过程中,确定谁做什么、怎样做和何时做。 (15)预测解决这些问题的细节与牵连。 解决问题自然又引出属于技术能力范畴的创造性的能力。具与创造性能力 的人能突破旧的模式以不同的方式观察事物,并往往又会产生新思想,提出新 见解,触类旁通,举一反三,综合运用自己的知识,更有效地为客户服务。 三、沟通能力 沟通能力是指传递重要信

4、息的能力,也是与客户有效地联系的技能。这种 技能对推销建议、从探询中收集资料都是非常重要大 沟通能力包含许多种表现形式。对咨询师来说,主要有以下几种; 1.人际关系能力 人际关系能力是建立、保持和结束相互关系的能力,也是指我们与别人相 处的能力。因为咨询是一种帮助关系,所以咨询师应具备有效地利用客户行为 的本领和较高水平的人际关系能力。咨询师与客户之间的这种关系决定所有项 目的继续和成功。建立和保持咨询关系要求具有良好的人际关系技能,主要表 现为: (1)规定关于这种关系的要求。 (2)创立有助于合作的环境。 (3)创立有助于变革的环境。 (4)在辅助人员眼中形成适当的咨询师形象。 (5)扩大

5、建立在声誉和信用之上的社会影响基础。 (6)为有关咨询人员安排适当的场所。 (7)在咨询时使时间利用得有效、有价值。 (8)考虑到不同的文化因素或问题。 (9)必要时会调解矛盾。 2.良好的写作能力 咨询所用文件,如书面建议、进展报告和最终报公,都是与客户联系的重 要手段。通常,要求它们内容清新、论点科学、文字流畅、说理详尽。只有这 样,它们才能成为咨询师与客户之用交流和联络的主要渠道。例如,咨询师用 书面建议向未来的客户征求业务,倘若这建议写得含糊,条理拙劣、而且冗长, 那么,他在获得客户之前就会失去客户对他的兴趣。 3.口头表达能力 有效的口头表达,要求做到:口齿伶俐、思维敏捷、逻辑性强和

6、善于表达 自己的意向。而在与客户的交往中,一般多是口头联系。因此,咨询师具备口 头表达能力是相当重要的。 4.灵敏的听力 具有这个能力,就能敏锐地领会他人所表示的含义。这也是良好的咨询师 和一般的咨询师之间的首要区别。客户评定潜在的咨询师是否能仔细地倾听而 不是将他自己的价值判断强加于人。在实际工作中咨询师必须是“海绵” ,不是 训导者,能否吸收客户的需要、意见和关心的事情,倾听是关键。 四、组织管理能力 咨询师还需要担当着企业家的角色,他们需要站在企业家的高度来思考问 题,他们必须具有为企业成功所需要的管理项目、人、经常性的书面工作以及 公司发展壮大等方面的能力,他们必须了解怎样经营企业,确定业务的销售、 定价、收费,新业务的开发也是必不可少的管理活动。 在咨询师的经历中,对他们的技能需要会有变化。对新从业的咨询师,通 常是依据他们的技术专长聘用。他们可能只具备上述四方面的最低限度可接受 的技能。资深的咨询师处于督导位置时,更强调他们的组织和管理能力。

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