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1、应用文写作讲解,高考规定八种应用文: 书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。,(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。 (2)关于正文首行,空两格开始写。 (3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。,应用文的格式,(4)另起一行
2、右署名。 在正文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。,应用文写作训练:,通 知,一、通知的概念 通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时效性。,二、通知的结构 通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 (1)标题。 (2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,可在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。 (3)落款。写出发文机关名称和发文时间
3、。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。,县人民政府关于撤销县盐化厂项目建设指挥部的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门: 我县四川省盐化厂经过建设者们的艰苦努力,已全面竣工投产,其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究,决定撤销盐化厂项目建设指挥部。撤销后,指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省盐化厂,所抽人员一律回原单位。 特此通知。 县人民政府 一九年月日,下面的会议通知有四处错误,请一一指出。通知研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处3月11日 (1)格式方面的错误是
4、: _ _ (2)内容方面的错误是: _ _,(1)通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)地点不明 代表人数不明,请假条,一、概念解说 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 二、格式内容 1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。,请假条 xx培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼! xx银行海珠支行营业部刘xx 二00六年三月十六日,应用文写作训练:,请 柬,一、概念 请柬是邀请他人参加某种会议,宴席、聚
5、会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。 二、格式内容 各种请柬内容不同,形式各有区别,但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。,范例参考 请 柬 XXX: 兹定于2006年3月10日至3月18日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于8月10日中午11时30分在华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。 XX电器有限公司敬约 二00六年三月六日,王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体,表述简明,措词文雅。(不超过40个字)(
6、5分),解题:称呼得体(如称“刘伯父伯母”等,表述简明(如写明具体时间、地点、邀请缘由等),措辞文雅(如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、”光临“等,刘伯父、伯母: 兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰,届时恭请光临。 侄王孝椿 恭请 六月十日,请柬 女士/先生: 兹定于9月12日晚700900在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。 市政治协商会 二00六年三月九日,应用文写作训练:,申请书,申请书也是一种特殊的书信样式,一个人或单位想参加什么组织,或者请求上级有关部门帮助解决什么问题,这就要写个申请书了。 申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。
7、 申请书的格式与书信差不多,它的特殊之处就是重点一定要突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么事,半点都不能马虎。,入团申请书范文(团员) 共青团XXX委员会: 在团组织的培养下,在老师的教育和同学们的帮助下,通过学习团的章程,我认识到:中国共产主义青年团是先进青年的群众组织,是学习共产主义的大学校,是中国共产党的得力助手,青年人要更好地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识,把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者,就应该加入中国共产主义青年团。 因此,我特申请加入中国共产主义青年团。 我入团以后,决定做到:坚决执行团的决议,遵守团的纪律,按时交纳团费,积极参加团的工作。认真
8、完成组织交给我的各项任务,处处起模范带头作用;同一切违法乱纪行为作坚决的斗争;认真开展批评与自我批评,随时坚持真理,改正错误,为祖国建设,贡献自己的一切力量。 请团组织进一步考验我,并在条件成熟的时候,批准我的请求。 此致 敬礼! 申请人: XXX 二00六 年 月 日,介绍信 兹介绍,等名同志(系),前往贵处联系事宜 ,敬请接洽并予以协助。 此致 敬礼! 县人民政府(章) (有效时间) 年 月 日,证明信 局党委: 同志,男,现年40岁,一九六四年九月考入我校学习,系教授的研究生 ,一九六七年九月毕业。由于历史原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼! 大学校
9、长(签名) 年月日,借据 今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套,大、小锣各壹面,三天后归还。此据。 省艺术学校张(经手)盖章 年月日,表扬信 大学: 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈某母女俩万分焦急之时,你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且一路上为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,以后又为她们叫好出租车并预先付了车费,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某同学助人
10、为乐的优秀行为,我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设四化,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对张某,施某同学予以表扬。 此致 敬礼! 某部三连全体官兵 三月十日,电报稿 电报内容和署名:顶格从左向右写,一格一字,不留空格,不加标点,阿拉伯数字四字以下占一格,按一字计费,电文内容要简明,应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。,拟写一则电报稿,15字以内: 周小川的父亲在北京工作,原订今年七月小川放暑假时回上海探亲。六月中旬,小川得知学校让他赴北京参加一个夏令营活动,他便与妈妈商量准备母子俩一起去北京,叫父亲不要回上海了,还要父亲买台电脑,由母子俩带回上海,他已将此事告知父
11、亲。 以后,他又告知父亲他准备在7月15日出发。 可在7月5日,校方告知小川活动取消;7月6日,妈妈买到了电脑;7月8日,小川的奶奶在上海病危,得立即要父亲回上海,并告知母子俩北京不去了,电脑不买了。,奶奶病危速归电脑勿购小川,说明书一般分两种形式:一是条款式,一是短文式,介绍某种产品或某项活动,可用条款式,逐条说明;介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点: 语言应通俗易懂;实事求是,不可夸大;对说明的事物不仅要介绍优点,而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题;可在正文前加上标题。,使用说明书(真汉子剃须刀) 充电:将电源插头插入AC220V电源之中,视充电指示灯亮、充电12-1
12、6小时。注意:充电时间不要过长,以免影响电池寿命。剃须:将开关键上推至(on)开启位置,即可剃须。为求最佳之刮须效果,请将皮肤拉紧,使胡子成直立状,然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。修剪刀:如有修剪刀功能的剃须刀,请在剃须前,先将修剪刀推出,修短胡须后再用网刀剃净。清洁:剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀,用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放,避免损坏任何部件。保修条例:保修服务只限于一般正常使用下有效。 保修期外享受终身维修。(维修仅收元器件成本费)剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期:正常使用六个月。 注意事项:充电时间1216小时。 换
13、刀网刀头时一定要选用原厂配件。,启事 标题:首行正中部位写明“启事”。正文:另起一行空两格写启事的内容,内容多的,要逐条说明。对于招领启事的有些内容,如物件的数量、特征等不应该写太具体,防止冒领,但联系地点及方法要具体。署名和日期:正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。,寻车启事 2006年3月1日上午7时许,兰天出租汽车公司京BE2885号红色夏利出租车,由司机王(男,45岁)驾驶外出营运,至今未归,该车发动机号为:9750147,车架号为:970896,车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样,如有线索,请速与兰天出租汽车公司联系,联系电话:(010)6254,联系人:王,有重谢! 兰天出租汽车公司 二00六年三月二日,修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事 秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往楼号,本人将适当给予酬谢。 失者 月日,启 事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,请拾者联系楼号,在此致以谢意。 失者 月日,