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1、1,2,3,4,5,6,6,标题位置不对,1,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,16,6,单元格合并严重破坏数据结构,17,18,18,7,表中数据残缺不全,19,20,20,8,原数据被分别记录在不同工作表中,21,21,EXCEL中分开源数据很容易,合起来却很难,我们应把同类型的数据录入到一张工作表中,而不要分开记录。 因为,源数据表的数据完整性和连贯性,会直接影响到数据分析的过程和结果。 试想,在不在同一张工作表的数据,如何筛选、排序、函数引用和自动汇总?,分时容易聚时难,22,22,9,在一个单元格内记录了复合属性,23,23,EXCEL作为数据处理工具,看重的是数
2、据属性,而非文字描述。属性这个东西,一就是一,二就是二,不能混为一谈。 就好比聊天软件的登陆界面,登陆时帐号和密码一定要分开填写,因为这两个信息的属性不同, 从没见过哪个系统提示“请同时输入帐号和密码”。所以不能把多个属性放在同一个单元格里中,因此短语和句子是禁用的。,B列包含了2个属性-姓名和请假类别,F列包含了2个属性-扣款天数和扣款金额,24,24,分类汇总表用手工来制作,25,25,手工做汇总表有两种情况: 第一种是只有分类汇总表,没有源数据表。此类汇总表的制作工艺100%靠手工,不仅容易出错,而且无法找回原始记录。 第二种是有源数据表,并经过多次重复操作做出汇总表。不仅烦琐,而且选择
3、数据时容易遗漏,无法保证数据的准确性。,分类汇总表有几个层次。初级是一维汇总表,仅对一个字段进行汇总。,中级是二维一级汇总表,对两个字段进行汇总。,高级是二维多级汇总表,对两个字段以上进行汇总。,=4+3+8,fx,26,5,更多EXCEL内容请关注,27,做表如做人,建立“高品质”形象,好的经验书面总结,保管好报表,善于与同事朋友分享,比老板吩咐的多做一点,汇报进度并按时完成,多给老板做多选题。,伍昊,男 外企 混七年 绩效全优 仗表格利器 干活游刃有余 高效成家常便饭 不时发威一表惊人 用数据管理团队 凡事化繁为简 悟表格奥义 不吝分享 创培训 教人 懒,微博: 邮箱:,28,29,30,