会议筹备方案汇总8篇

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1、会议筹备方案汇总8篇 会议筹备方案汇总8篇 为了确保事情或工作扎实开展，就不得不需要事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是帮大家的会议筹备方案8篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 一：全县商务 一、会议时间 定于4月8月上午，会期半天。 二、会议地点 县招待所二楼会议室。 三、参会人员（218人） 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

2、5.县骨干流通企业负责人（10人） 四、会议议程 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。 3.颁奖。 （1）表彰20年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰20年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现20年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现20年度招商引资中介人奖 （5）表彰20年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交20年度招商引资目标责任状 5.县长梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设

3、四个工作组： 1.协调组：组长：，副组长：、 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：，副组长：、政研室、经调室各一人，组员：、 负责书记、县长及副县长的讲话材料及副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：，成员：、 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：，组员： 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 六、会场设备和用品的准备 准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 七、经费预算 1.会场租用费：680元 2.材料打印费：4000元 3

4、.奖金： （1）先进单位奖金：2020=40000元 （2）先进个人奖金：33600=19800元 （3）20年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10300=3000元 4.食宿费用：10000元 （共77480元） 方案二： 一、会议时间：年月日，会期半天 二、会议地点：县人口计生委会议室 三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；宾馆主楼会

5、议室。 二、参会人员 （一）副市长、市政府副秘书长（2人）； （二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管工作领导和局局长、分管副局长，风景名胜区、风景区、高新区、市区、市工业园区、农高区、等单位分管领导和工作部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长 （

6、一）市局局长、党组做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定； 2、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定； 3、宣布突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人 _； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、

7、茶水） 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、 奖牌：60元/个40=2400元（数量暂定） 四、 荣誉证书：10元/个50=500元（数量暂定） 五、 奖品：500元22=11000元（模范、优秀） 300元35=10500元（系统先进及省市先进） 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元5=2500元（领导） 共计：45000元 会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方

8、便，会场附属设施齐全。 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议。确定会议议程的方法主要一是根据到会 _的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排 _做好会议的总结。 包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员 _、住宿安排、主席台座次、分组 _、讨论题目和分组讨论地

9、点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 拟定于月至日(4天)，在“优.习.网”招待所召开。月日下午或晚上报到。 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总

10、结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言； 第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)； 第三天继续分组讨论； 第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 (1)大会发言单位材料； (2)会议日程表、参加会议人员 _、主席台座次安排、分组 _(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等； (3)会议参阅文件。 6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知) (2)会议日程表 (3)参加会议人员 _ 方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作： (1)召集会务工作会议，明确分

11、工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料准备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)准备会议所需用品 (5)会议材料准备。 议题安排。对于需要提请办 _讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意

12、见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办 _必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。 议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，

13、可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。 会议文件的管理。办 _的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示。 召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。 会前准备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。 第二，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。 第四，做好行政性事务的准备工作。先安

14、排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。 汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。 会议记录。及时会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。 1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作; 2、县委常委、总结安排全县党风廉政建设和统战工作; 3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作; 4、县委常委、县政府副县长通报年度执纪执法部门行风测评结果; 5、颁奖表彰 (1)颁发党的建设单项