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1、施工方报送结算资料时，需要张订成册，要有封面和目录。一、 结算时施工方需要提交的资料1、 工程承包人向项目公司提出结算申请填写工程竣工结算申请表，竣工结算申请表需要盖章和资料送审人处记得要签字。2、 工程施工合同、补充协议（复印件）3、 中标通知书（复印件 ）（适合经过招标的工程）4、 图纸会审纪要，会议纪要（复印件）5、 设计变更通知单及附件，对应设计变更（现场签证）及（现场签证）确认单，上述文件必须连号。6、 发包人供应材料及设备签收单（原件）（适合经过发包人提供材料的工程一定要有）。7、 工程边界说明文件及其他反映工程造价变更的来往文件（原件）。8、 工程结算书、工程量计算书（原件、电子
2、文件）9、 竣工验收报告（供货的没有竣工验收报告，要求要有收货单、交接单）10、 竣工图要张订成一本（原件和电子版），竣工图的封面要求盖竣工图章和项目公司工程部现场工程师和部长的签字，里面的内容需要项目公司现场工程师的签字。二、按固定单价（或约定综合单价计算方式）合同的结算书组成及编制方式要求（一）结算书组成：1、总封面2、编制说明；3、*工程项目结算汇总表；4、竣工图（不含设计更改单工作内容）结算书;5、设计变更（现场签证）确认单结算书；6、发包人供应的材料及设备清算单计算书；7、合同中约定的人工及材料价格调整汇总计算书;8、工程中出现的奖金计算书；9、罚款计算书；10、其他来往文件工作内容
3、计算书组成。（二）编制方式要求1、 工程承包人编制的工程结算书总封面，封面上须有结算总价，且必须有工程承包人法定代表人或者法定代表人的委托代理人签字，并加盖公章，注明编制时间；2、编制说明，内容要足以明确竣工图结算书的结算范围、编制依据、计量、计价依据、所选用的定额及信息价格时间等；3、*工程项目结算汇总表，合同工程范围全部造价及费用的汇总；4、竣工图造价计算书、竣工图造价计算书按单位工程分专业类别分别编制造价计算书，该造价计算书与工程量计算式分册装订；、各专业与标段的划分要明确。跨专业及各标段交接处是由哪方施工，在报结算时应出具依据，边界与专业划分不清时，该部分量按资料反映以最小计量结果计入
4、结算；、各专业结算书应把地下室和地上部分分开计量，地下室结构顶板的工程量计入地下室部分；、竣工图中主体安装工程结算书中，水、电、消防、智能等各个专业应分别编制独立的造价计算书；、竣工图中室外部分结算书的编制应按强电、弱电、消防电、智能电、给水、雨污水工程等分别编制造价计算书，不能混报；、竣工图钢筋结算书中，除包括钢筋的计算式、钢筋按类型直径汇总表外，还包括各楼层按构件分类的汇总表（相同楼层可仅做一层汇总）；、工程量计算稿中的分项工程量的汇总，需与结算书中各分项子目相对应。5、设计变更（现场签证）确认单工作内容造价计算书分专业编制造价计算书，工程量计算稿中的分项工程量的汇总，需与结算书中各分项子目相对应。6、发包人供应的材料及设备清算单计算书，应根据发包人供应的材料及设备清单，承包人领用的数量及单价计算费用。7、合同中约定的人工及材料价格调整汇总计算书，应根据合同的约定计算费用。8、工程奖金、罚款项目计算书，应根据合同的约定计算费用，奖罚款依据的资料要齐全。9、其它来往文件工作内容计算书在汇总表中列明，根据文件资料及根据合同的约定计算费用。
