《数字档案馆系统及虚拟档案室系统-应用系统招标文件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数字档案馆系统及虚拟档案室系统-应用系统招标文件（44页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、临海市政府采购招 标 文 件招标编号：ZJTY-202060 招标项目：临海市档案馆新馆内部建设项目（数字档案馆系统及虚拟档案室系统-应用系统）招 标 人：临海市城市建设发展与投资集团有限公司（盖章） 联 系 人： 谢先生 联系电话： 0576-89361521 招标代理机构：浙江同益咨询有限公司（盖章） 联 系 人：黄女士 联系电话：0576-85805388 2020年9月 0目 录第一章 招标公告3第二章 招标需求及技术要求6第三章 投标人须知16第四章 评标办法及评分标准26第五章 合同主要条款28第六章投标文件格式29第一章 招标公告 根据中华人民共和国政府采购法政府采购货物与服务招
2、标投标管理办法等规定，经临海市财政局批准，受临海市城市建设发展与投资集团有限公司委托，就临海市档案馆新馆内部建设项目（数字档案馆系统及虚拟档案室系统-应用系统）进行公开招标，欢迎具备本项目投标人的资质要求且能够及时提供服务的供应商参加投标。 1、项目概况项目名称：临海市档案馆新馆内部建设项目（数字档案馆系统及虚拟档案室系统-应用系统）项目编号：ZJTY-202060 采购单位：临海市城市建设发展与投资集团有限公司采购规模及内容概述：数字档案馆系统及虚拟档案室系统-应用系统；详见第二章招标需求采购组织类型：分散委托采购 采购方式：公开招标标段：1个标段采购预算：150万元。建设期：项目建设在2个
3、月内完成并通过初步验收，试运行完成后进行正式验收。采购文件公告期限：5个工作日 2、投标人资格要求 投标人基本要求：（1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条要求； （2）具有与本项目采购相适应的商品经营能力（包括供应能力、施工能力、售后服务能力等）的供应商；（3）本项目不接受联合体投标。 3、报名 本项目无需报名，投标人必须到临海市公共资源交易中心网站注册审核通过后方可参加投标 4.招标文件的获取采购文件售价：免费获取方式：凡有意参加投标者，在2020年10月14日08时30 分00秒前，到临海市公共资源交易中心网站注册审核通过后可自行下载采购文件或到浙江政府采购云平台（网址gz:/ ）上
4、获取。招标文件答疑：投标人对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起7个工作日内以书面形式提出，否则被质疑人可不予接受。5.投标保证金本项目不收取投标保证金。6.投标说明（1）本项目实行电子投标，投标人应按照本项目招标文件和政采云平台的要求编制、加密并递交投标文件。投标人在使用系统进行投标的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电政采云平台技术支持热线咨询，联系方式：400-881-7190。（2）投标人通过政采云平台电子投标工具制作投标文件，电子投标工具请供应商自行前往浙江政府采购网下载并安装，（下载网址：gz:/ 分00秒，投标人应当在投标截止时间前完成电子投标
5、文件的传输递交。纸质备份投标文件递交时间：2020年10月14日08时00 分00秒至2020年10月14日08时30 分00秒持在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员身份证提交。投标文件递交地点：临海市公共资源交易中心B区三号开标室（临海市凯歌路6号）。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。注：接受纸质备份投标文件的条件：1、持在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员身份证；2、投标文件在规定的截止时间前提交。3、在投标文件规定的递交时间内采购人（代理机构)将投标人录入中心的办公管理系统方有效。9.公共资源交易网上办公管理系统出现网络故障或停电时的应急处理措施： （1）收
6、标期间出现网络故障或停电如短时间内（半天内）可以排除并能恢复正常使用的，为不耽误项目进度，招标人（代理机构）经项目行政监管部门批准后现场宣布将收标截止时间适当延长后再进行正常开标活动；（2）收标期间出现网络故障或停电在短时间内不能排除，且无法恢复正常使用的，招标人（代理机构）报项目行政监管部门批准同意后，现场宣布暂停招标活动，已收投标文件原封退回供应商，招标人（代理机构）应办理延期开标手续，并及时发布补遗公告择日另行开标。10.开标开标时间：2020年10月14日08时30 分00秒。开标地点：临海市公共资源交易中心B区三号开标室（临海市凯歌路6号）开标时间后30分钟内（以政采云系统上的时间为
7、准），供应商须登录“政采云”平台，用“项目采购-开标评标”功能解密投标文件，投标人未按时解密或解密失败的，其投标文件为无效标。11.发布公告的媒介本次招标公告同时在浙江省政府采购网、临海市公共资源交易中心网上发布。12.其他事项（1）除注明要求进口产品外,投标时进口产品比例不得超过50%；（2）根据浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法浙财采监字【2009】28号文件，请各投标供应商及时办理浙江政府采购网“政府采购供应商注册”手续。 13.联系方式采购代理机构：浙江同益咨询有限公司地址： 临海市回浦路2号 联系人：黄女士 电话：0576-85805388采购人：临海市城市建设发展与投资集团
8、有限公司 联系人：谢先生 电话： 0576-89361521 第二章 招标需求一、采购需求1.建设目标为了进一步加强对档案资源的收集和管理，促进档案资源的利用，在“十三五”期间，临海市档案馆将对数字档案系统进行重点建设，以档案馆现有设备为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，力争建设示范数字档案馆。2. 技术及性能要求1、系统应能适应于windows、linux等操作系统平台；应用程序应不依赖任何特定硬件设备、操作系统、中间件，系统构建灵活、简明，合理分配和控制系统资源，性能
9、稳定，运行高效。2、系统应能支持主流浏览器，如搜狗浏览器、360浏览器等；支持32位和64位的操作系统。3、系统应支持包括全文检索在内多种检索手段，百万数据单次检索客户端响应时间2秒。4、在网络稳定的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间2秒。5、系统应提供7*24小时的连续运行，平均年故障时间：1天，数据库平均恢复时间小于1小时；系统故障在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时。6、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载50万条以上，记录数据信息不发生错误。7、系统应支持并发用户数大于100人，同时在线人数大于1000人。8、目录数据查全率应达到100，目录数据查准率
10、应达到100。9、全文检索查全率不小于98%，全文查准率不小于98%。3. 采购内容序号系统名称数量单位备注1馆藏综合档案管理系统1套局域网2电子阅览室系统1套3数据保全系统1套4馆室一体化管理系统1套政务网5电子公文归档系统1套6移动服务系统1套互联网7网络信息采集系统1套8等保测评1项二、建设内容1.局域网应用系统1.1数字档案馆馆藏系统1、档案接收负责接收来自不同单位、不同方式的各类档案数据并入库管理里，主要功能包括立档单位数据接收、电子档案接收进馆、历史数据导入、数字化成果接收、征集档案接收、寄存档案接收、数据录入维护。2、档案管理（1）档案库管理需包含档案分库管理及分类管理功能。主要
11、包括：档案库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。实现数据库结构、数据字典、实体分类的用户自定义管理，档案库的多级多层分类管理。（2）档案整理对接收到的档案数字资源进行简单的编目组卷、数据挂接、著录修改、自动索引、数据打包等功能。（3）多媒体档案管理提供档案收集、多媒体管理、档案整理、专题管理、档案统计、脱机光盘管理功能。（4）专题档案管理根据某一主题，建立档案专题库并对专题库进行维护。包括建立专题库、专题库内容组织、专题库内容维护。（5）档案统计系统提供对馆藏数据按全宗、年代、门类、载体等分类统计，根据档案卷次（件次）、人次、目的、时间等情况进行利用统计，提供查档用户服
12、务评价及评价情况统计功能，系统需支持统计结果图形化显示。（6）档案鉴定需支持档案密级鉴定、保管期限鉴定、开放范围鉴定、销毁鉴定等相关功能。（7）库房管理实现实体辅助管理（虚拟库房）、调卷归卷管理、库房日常管理、库房温湿度管理。支持模拟实际库房自定义虚拟密级架，支持在线实体上架和电子数据关联标注实体位置指示，支持登记排架长度统计到馆藏统计表中。（同时预留与智能密集架接口，可以自动接收实体档案上架信息和档案条目信息进行关联，查询利用是可以查看实体所在位置。）实现档案查阅提交调卷申请，直接记录到出库登记表，调卷结束实现归卷操作时直接记录入库登记表，具有对预期未归卷的预警功能，给管理员发送信息，提醒调卷者及时归还档案。具备对档案防范技术工作、监督检查工作、安全保管工作、档案消毒灭菌工作、库房维修、温湿度管理、库房盘点等工作情况登记功能，能自动生成台账
