文秘毕业实习报告材料.docx

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1、文秘毕业实习报告 为期一个多月的毕业实习已经结束，实习期间，我增长 了见识，拓展了视野。通过工作实践，我更深层掌握了本专业 知识和技能操作，积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的 相关情况报告如下： 一、所在实习单位及实习目的：在县一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实 习目的：提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识, 丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。二、实习主要内容： 公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联 络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动 化的运用和操作。 1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活 动手段，是文秘工作者最为

2、经常的本职任务，也是秘书人员 必有的基本能力之一。 我实习计划的第一步是练习公文写作，强化应用文写作 能力。在单位里，主要写一些会议、事项性通知，通报、会 议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文，在这段过程 中对公文语言进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、 文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练 习，我能够很熟练地运用公文语言。 2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单 位的安排，在召开的各种专题和办公会议中，认真做好各项 准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好 会议记录，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使得 会议精神和要领能及时传达到各部门。同

3、时，对下发到各部 门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。 3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任 务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处 理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效 途径，获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。信息 工作要讲求效率，我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价 值的信息，以提高运用职能信息的能力。 4、办公自动化的操作现今，办公自动化是办公室人员 必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前， 我能够熟练操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文 稿等。通过实践操作，我已能自如运用word、excel、out lo

4、ok、 internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效 率。 三、实习期间对本专业工作的认识 1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识，当 一名合格的秘书秘书应该是“通用型人才，其工作的综合性要求秘书 人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文表 达、信息处理、会务接待等这些基本素质外，还要对工作所 涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。 2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，善于合作，懂 得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三 服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支 持配合、团结友爱。只有团结的群体才

5、能提高工作效率。同 时，秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能 力，更新自己的知识，使群体在不断实践、不断学习的过程 中不断优化。 3、秘书工作的思想修养和工作作风 一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风，要 对党对人民负责，密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是， 工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。四、实习体会 通过实习，我对文秘工作有了更深层的了解。一个多月 的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的 同时，增加了社会实践。做为新时期的秘书人员，要不断提 高专业知识和技能，注意各方面能力和素养的培养。认真学 习、贯彻党和国家的各项方针政策，了解和掌握领导工作部 署

6、，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。 努力提高自身素质，成为一名合格的文秘人员。 毕业实习这段经历让我受益非浅。我在实践中了解社 会，把平日所学知识很好地运用在工作实践中，锻炼了自己, 也为今后的工作打下了坚实的基础。 文秘毕业实习报告文秘毕业实习报告 I 时间过得真快，不知不觉，中专的学习、生活就要结束 了，经过两年多专业知识的学习，这个学期我们终于要进行 毕业实习了。 XX年2月27日，我被学校安排到东山区税务局征管科 实习。到征管科实习，是我踏出校门步入社会的第一份工作。 征管科是税务档案的管理部门，里面的档案资料征是各部门 在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文、

7、图表等 的历史记录。档案管理，听起来让人觉得很轻松，因为当今 社会电脑相当普及，任何资料都智能系统化。我来之前也是 这样想的，可当我来到这里真正接触这项工作时才知道，事 实并不是那么回事，因为有些东西电脑根本就做不到。 我刚来实习，正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个 工作不仅工作量大，而且很复杂一一首先要把资料装箱，然 后进行交换，交换完后就要把它们上架，上完架后还要给资 料编新位置码。特别重要的是：因为保存的都是纳税人的档 案，是绝对不可以泄漏出去的。因此，这项工作除了要有吃 苦耐劳的精神，还要有专心致志的工作态度，更重要的是要 有很高的警惕性。 长期以来，资料的分类、装订、归档、查阅、变

8、更、移 外区、管理等问题一直困扰着管理人员。 虽然随着社会 的发展，我市国税系统在征管方面进行了改革，很多方面都 已跃上了新了台阶，走在时代的前沿。去年全市国税系统征 管数据大集中和税库联网，今年的办公自动化的推广等等， 标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料 管理模式仍停留在原有的水平上，存在各种问题，处于落后 的局面。所以，我认为有许多地方都要迫切进行改进： 一、资料管理要科学 资料管理如果不规是资料没有及时整理、归档，有些资 料一放就一两个月，二是资料堆放随意性，从桌面到桌底到 处都是。 二、资料管理要规定要齐全，而且归档一定要符合标准。 资料不齐全或归档不符合标准，就会给

9、工作造成很大的 被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴的现象， 这样一来，不仅增加了工作的难度，更重要的是影响了单位 的形象。 2、要有专用、足够的场地。没有专用的场地或场地不足的话，资料就很难整齐堆 放，这样一来，就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢 等现象，造成既费时，又费劲。如我所在的征管科，征管资 料由于受存放场地及其它因素的限制，需查找资料时，则要 翻箱倒柜，不仅容易造成资料破损，而且还严重影响了工作 效率。 3、纳税人资格发生变更的，征管资料要及时转移。我所在的征管科就存在这种情况：在接收一般纳税人资 料时，发现有10多户纳税人资格发生变化，而税收征管资 料尚未移送到接管的小

10、规模管理分局。 4、资料保管要安全。目前，我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资 料柜里的。要知道，办公室这种地方，前来办事的纳税人是可以进进出出的，部分两个管理分局共 用的资料库，除了上面这些人可以进出外，各分局的经办人 也可自由出入，这对资料的防盗、防火等都非常不利。 去年，我市国税系统征管数据集中后，电脑已联网，日 常税收征管资料大部分都可以在电脑上查阅，因此，要使资 料保管既妥善又安全，完全可以釆用以下的做法：设立专 用的库房。电脑查阅为主。三、资料管理要面向现代化。 当今社会，信息发展一日千里，电子数据、图像化、办 公无纸化、各相关行业资料共享，将是今后发展的趋势。我 们税务行业

11、，假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文 书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话，那么 只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证， 是否也因此而改变方式呢？ 总之，我相信在不久的将来，纸质税收征管资料将逐渐 被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力，发挥所 长，才能共创辉煌的明天。四、工作体会 在税务局实习的这段时间里，让我体会到做事的艰难。 以前什么事都没做过，在家只知道饭来张口衣来伸手，经过 这次实习，让我明白了两个道理： 1、做任何工作都要积极、认真负责； 2、要不怕辛苦、不怕困难。最后，非常感谢学校和东山税务局给

12、了我这次难得的实 习机会。这次实习， 给了我一个锻炼的机会，让我从中得到了很多宝贵的经 验，可以讲是受益良多啊！所以，今后，我会继续努力，不 断丰富知识，不断积累工作经验，不断提高工作能力，争取 做一个对社会在贡献的人。 文秘毕业大学生实习报告文秘毕业生实习报告 一、实习目的： 巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实 际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工 作。二、实习时间： *年*月*日三、实习单位： *四、实习主要内容： 我在按照学校*老师的安排下，给自己制定了完整的 实习计划。我注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进 一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导

13、日常的工 作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责个企业的 厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作 方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑 大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信 息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪 多，任务重，但必须抓好以下几个方面： 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助 领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不 乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划 策。 第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工 作、生活情况，及时

14、向领导反映，并提出合理的建议。对一 些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制 度、办法、规定的执行，验证决策是否科学（教学案例，试 卷，课件，教案）合理，是否符合实际。发现问题要及时向 领导反映，防止并纠正偏差。 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、 决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文上的 把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转 给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人, 并负责催办，如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还 应有自己特殊的知识修养、技能修

15、养、品德修养、作风修养。 因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努 力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并 注重掌握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办 事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题, 或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事 实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路 线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员 必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的 方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑， 以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。 2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管 理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地 办文办事，言行有分寸，文能达意。它在一定程度上保证领 导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简 要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。 而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意， 不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用 词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每 一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以 弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的 实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何 一个失