《第五章工资管理系统ppt课件》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第五章工资管理系统ppt课件(42页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、第五章 工资管理系统,一、启用工资管理系统,三、工资管理系统初始化设置,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,当我们在使用工资管理系统进行工资业务处理之前,必须以账套主管(赵正,口令为空)的身份进入“系统管理”,进行工资管理系统启用的设置。,第二节 工资管理系统初始化,一、启用工资管理系统,工资管理系统启用与总账系统启用基本相似,其操作方法与步骤相似:,第二节 工资管理系统初始化,一、启用工资管理系统,1.以账套主管(赵正)的身份登陆,在“系统管理”主界面中,单击“账套”“启用”,系统弹出“系统启用”对话框,选择要启用的系统,在“WA 工资管理”方框内打上“”,系统弹出“系统启用日
2、历”对话框。,2.在启用会计期间内输入启用的年、月数据(2011年1月1日),单击“确定”按钮,系统弹出“提示信息”, 按“是(Y)”按钮后,保存此次的启用信息,启用“工资管理”等模块后,系统并将当前操作员写入启用人。,二、建立工资核算账套,建立工资核算账套是工资管理系统初始化的前置工作,其操作方法和步骤:,第二节 工资管理系统初始化,1.以账套主管(赵正)的身份登录,在系统主界面,双击左面 的“工资管理”菜单,第一次进入工资系统,系统弹出“建立工 资套”对话框。,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,图5-2,二、建立工资核算账套,2.在“建立工资套”对话框中,第一步是“参数设置
3、”。在该对话框选择要在本账套中处理的工资类别个数为“单个”,选择工资计算的币别为“人民币”。单击“下一步”按钮,进入第二步“扣税设置”。,第二节 工资管理系统初始化,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,图5-3,二、建立工资核算账套,3.在“扣税设置”对话框中,在“是否从工资中代扣个人所得税”选项前打上“”,则系统自动根据所设定的所得税基数和所得税扣除方法计算。单击“下一步”按钮,进入第三步“扣零设置”。,第二节 工资管理系统初始化,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,图5-4,二、建立工资核算账套,4.在“扣零设置”对话框中,在“扣零”前打上“”,扣零设置是把工资
4、的零头扣下,累积起来以后再发,此处选择“扣零至元”。单击“下一步”按钮,进入第四步“人员编码”。,第二节 工资管理系统初始化,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,图5-5,二、建立工资核算账套,5.在“人员编码设置”对话框中,默认人员编码长度为“10”位,单击“完成”按钮,系统弹出提示对话框。,第二节 工资管理系统初始化,二、建立工资核算账套,第二节 工资管理系统初始化,图5-6,二、建立工资核算账套,6.在提示对话框中,单击“是(Y)”按钮,系统进入“工资管理系统”主界面,即可对工资管理系统进行初始化设置。,第二节 工资管理系统初始化,三、工资管理系统初始化设置,利用“人员类别
5、设置”功能可设置人员类别的名称,以便于按人员类别进行工资汇总计算。,第二节 工资管理系统初始化,(一)人员类别设置,三、工资管理系统初始化设置,例5-1黄海机械厂将企业人员类别设置为厂部管理人员、车间管理人员和车间生产人员三个类别。,第二节 工资管理系统初始化,(一)人员类别设置,三、工资管理系统初始化设置,人员类别设置的操作方法与步骤式: 以账套主管(赵正)的身份,在“工资管理”主界面中,单击“工资”“设置”“人员类别设置”,系统弹出“类别设置”对话框,单击“增加”按钮,光标停在类别栏处,分别输入“厂部管理人员”、“车间管理人员”和“车间生产人员”三个类别。新增人员类别名称将在人员类别名称栏
6、内显示。增加完毕,单击“返回”按钮,确认本次操作的结果,返回工资管理系统主界面。,第二节 工资管理系统初始化,(一)人员类别设置,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(一)人员类别设置,图5-7,三、工资管理系统初始化设置,银行名称的设置可根据企业发放工资的需要,要设置1个或多个发放工资的银行。例如:黄海机械厂设置工商银行为发放工资的银行,其操作方法与步骤:,第二节 工资管理系统初始化,(二)银行名称设置,以账套主管(赵正)的身份,在“工资管理”主界面,单击“工资”“设置”“银行名称设置”,系统弹出“银行名称设置”对话框,单击“增加”按钮,光标停在银行名称栏处,输入银行名称
7、“工商银行”,选择系统默认银行账号长度为“11”位,操作完毕,单击“返回”按钮,即返回工资管理系统主界面。,三、工资管理系统初始化设置,利用“人员附加信息设置”功能,可增加工资管理系统人员信息,丰富人员档案的内容,便于对人员进行更加有效的管理。例如:可增设人员的性别、民族、婚否等附加信息。其操作方法与步骤是,第二节 工资管理系统初始化,(三)人员附加信息设置,以账套主管(赵正)的身份,在“工资管理”主界面,单击“人员附加信息设置”图标,系统弹出“人员附加信息设置”对话框,单击“增加”按钮,光标停在信息名称栏处,输入人员附加信息名称(如性别、民族、婚否等)。操作完毕,单击“返回”按钮,即返回工资
8、管理系统主界面。,三、工资管理系统初始化设置,工资项目是计算工资的依据,工资项目设置就是定义工资项目的名称、类型、宽度,单位可根据工资管理的需要设置工资项目。,第二节 工资管理系统初始化,(四)工资项目设置,三、工资管理系统初始化设置,例5-2黄海机械厂的工资项目中有“基本工资”、“岗位工资”、“奖金”、“住房公积金”等项,按表6-1提供的项目设置工资项目。,第二节 工资管理系统初始化,(四)工资项目设置,第二节 工资管理系统初始化,三、工资管理系统初始化设置,三、工资管理系统初始化设置,工资项目设置的操作方法与步骤:,第二节 工资管理系统初始化,(四)工资项目设置,1.以账套主管(赵正)的身
9、份登陆,在“工资管理”主界面中,单击“设置”“工资项目设置”,系统弹出“工资项目设置”对话框。,2.在“工资项目设置”对话框中,单击“增加”按钮,系统自动在“工资项目”处增加1行,即可按照表6-1提供的工资项目设置方案,依次设置工资项目的项目名称、类型、长度、小数位数和工资增减项等。系统提供若干常用工资项目供参考,可选择输入,若系统中没提供的工资项目,可将原工资项目修改,或直接录入工资项目。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,图5-8,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(四)工资项目设置,3.单击“增加”按钮,可继续设置新的工资项目。新增工资项目将在
10、“工资项目”栏内显示。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,图5-9,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(四)工资项目设置,4.单击向上箭头或向下箭头,可调整工资项目的排列顺序。增加完毕,单击“确认”按钮,确认本次操作的结果,单击“返回”按钮,返回工管理系统主界面。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(五)输入人员档案,在工资管理系统中必须建立用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息的人员档案,考虑到单位内部控制的工作需要,工资管理系统的人员档案不能与总账系统中的职员档案共享,必须单独设置。,三、工资管理系统
11、初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(五)输入人员档案,输入人员档案的操作方法与步骤:,1.以账套主管(赵正)的身份登陆,在“工资管理”主界面中,单击“设置”“人员档案”,进入“人员档案”界面。,图5-10,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(五)输入人员档案,2.在“人员档案”界面中,单击“+”按钮,系统弹出“人员档案”输入对话框,在此依次输入新增的人员档案信息。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,图5-11,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(五)输入人员档案,3.每增加1条人员档案,单击“确认”按钮,系统自动保存所录入
12、的人员档案,依次录入其他人员。,图5-12,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,当我们在设置工资项目时,还应设置这些工资项目的计算公式,但此时“工资项目设置”页面中“公式设置”功能按钮显示为灰色,无法打开,这是因为还没有设置人员档案。当完成录入人员档案后,即可打开设置工资项目计算公式的对话框。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,例5-3黄海机械厂的工资计算公式为:,应发合计=基本工资+岗位工资+奖金扣款合计=住房公积金+病假扣款 +缺勤扣款 +事假扣款+代扣税实发合计=应发合计-扣款合计,三、工资管理系统
13、初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,设置工资计算公式的操作方法和步骤:,1.以账套主管(赵正)的身份登陆,在“工资管理”主界面, 单击“设置”“工资项目设置”,系统弹出“工资项目设置” 对话框。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,图5-13,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,2.在“工资项目设置”对话框中,单击“公式设置”选项卡,系统弹出“公式设置”页签。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,图5-14,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,3.在“公式设置”页签中,单击“工资项目”区域的“增加”按钮,新增一个工资项目,然后在右边的“应发合计公式定义”区域中设置计算公式。计算公式中的“工资项目”、“部门”和“人员类别”必须在系统提供的“工资项目”、“部门”和“人员类别”区域中选取。,三、工资管理系统初始化设置,第二节 工资管理系统初始化,(六)设置工资计算公式,4.公式设置完毕,单击“公式确认”按钮,保存所设置的公式,最后点击“确认”退出。,至此,我们就基本上完成工资管理系统的初始化设置操作,下一步可以进行工资管理系统的业务处理操作。,