第五章创建图表体验数据分析效果ppt课件

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1、第五章 创建图表，体验数 据分析效果,学习目标 通过本章的学习应掌握使用数据创建合适的图表，经过编辑和修饰，帮助数据管理更有效地利用数据 学习重点 明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系 合理确定图表类型以正确表现分析的目标 图表的编辑、修饰和打印,主要内容,图表在数据分析中的作用 用表格数据创建分析图表 图表的编辑技巧 修饰图表以增强数据的表现力 有效地控制图表打印 图表制作的技巧与综合运用,第一节 图表在数据分析中的作用,1）教师演示各式图表，布置任务：自学Excel中的图表制作； 2）让学生演示各种图表的制作； 3）由教师或学生评点、修改； 4）以班级上机自然组为单位，每上来一位同学

2、加一分，看哪一小组作的又快又好。,课程设计,本节主要学习图表在数据分析中的作用,和各种图表与表格数据之间的关系,用直方图突出显示数据间差异的比较情况 用线性图表分析数据趋势变化 用饼形图表描述数据间的比例分配关系的差异 用组合图表进行多组数据关系的综合分析,用直方图突出显示数据间差异的比较情况 案例 某单位三部门一季度销售统计表格 生成2个图表 成图默认规则：上表头X轴，左表头图例 三个部门之间一季度的销售指标比较 三个部门自身一季度的销售指标比较,用线性图表分析数据间趋势的变化 案例 某单位年销售统计表 用线形图预测2001下半年销售指标 使用数据点折线图预测,饼形图描述数据间的比例分配关系

3、的差异 案例 例图表教 用饼形图显示1月份各部门的销售比例关系,用组合图表进行多组数据关系的综合分析 案例 例图表教 用组合图表进行单位内部的纵向分析，和历年、同业、同期的销售额趋势比较,第二节 用表格数据创建分析图表,本节主要学习图表创建的基本过程，以及过程中的每个环节的关系,确定图表的分析目标 明确表格数据的取值范围 使用图表向导确定图表类型 图表制作的其他技巧,重点掌握创建图表的基本过程与类型选择,创建图表的流程,确定数据分析目标,确定数据取值范围,选择图表类型,确定图表的分析目标 为什么要确立分析目标？ 图表内容的产生必须源于表格数据 明确目标以后，才能合理取值与确定图表类型 案例 某

4、单位三部门之间销售指标的比较 分析 观察销售额、利润、成本3个指标，三个部门的多少 柱形图,明确表格数据的取值范围 有什么作用？ 由表格数据生成图表，故数据取值的准确，保证图表的正确、客观 确定取值注意的问题 创建图表之前要清楚描述目标 要包含上表头和左表头 只选择与管理目标相关的数据,使用图表向导确定图表类型 图表类型选择的重要性？ 只有正确选择图表类型，才能最有效地突出数据关系 使用工具 常用工具栏的“图表向导”按钮 “插入”菜单的“图表“命令 操作 创建三部门各项销售指标之间的比较关系图,图表类型的选择（14种） 可以分为4类:直方、线形、饼形和分布图 直方图突出表现数据之间的比较差异，

5、包括柱形和条形 柱型：从垂直方向上比较与观察数据，分类轴位于横轴上，数值位于纵轴，适合表现常规数据之间比较类的信息 条形：从水平方向观察数据变化，适合表现“进度”一类的管理状态,线形图适合表现不同类型数据的变化趋势，包括折线图和面积图 折线图：强调的是与时间相关性的变化趋势 面积图：可以体现出变动量,饼形图反映某一数据组中各个部门与整体的比例分配关系 饼图只显示一组数据，是单维数据 如果要显示多部门、多指标的分配关系，要用直方图中的“百分比堆积”图形类，或“圆环图”（不是饼图）,分布图用于离散（回归）分析，包括“XY散点图”、“雷达图”与“气泡图” “XY散点图”用于表示两种相关数据之间的关系

6、，显示不固定时间间隔里数据的变化情形或数据族的相对关系 “雷达图”显示数据系列相对于中心点以及相对于彼此数据的变动和频率 “气泡图”强调数值的积聚特性，类似于散点图,图表制作的其他技巧 主要学习创建图表过程中的特殊操作，主要有两类,间隔取值（ Ctrl ） 图表建立在新的工作表（向导第4步）,第三节 图表的编辑技巧,通过本节了解图表编辑对象的多样性和定位。学习正确选择图表对象和操作方法,图表编辑前的准备工作 图表框的常规编辑技巧 图表框的特殊编辑技巧,掌握图表的定位标志和常规编辑方法,图表编辑前的准备工作 可编辑对象及相关工具的名称和作用,图表生成后的屏幕变化特征 要编辑图表,必须首先激活图表

7、,屏幕的变化,出现框线和尺寸控点 感应“图表”菜单 感应“工具栏” 定位标志:图表框代替了单元格光标 光标形态:在图表框内为左箭头,感应式工具的特征 什么是感应式工具? 通常是图表框被激活状态下自动显示的工具,感应式工具,图表工具栏 图表菜单,按钮作用 控制,视图菜单 右键,菜单命令因对象不同会不同,图表框的常规编辑(大小与位置)技巧,改变图表框大小 移动图表框位置 图表框内其它对象的编辑,激活状态 两个方向和单方向,不需激活 左键拖拉,图例框,图表框的特殊编辑,向图表添加数据 删除图表数据,用于处理综合分析问题,操作,图表菜单 左键拖拉,用Del删除数据图块,没有删除表格数据,第四节 修饰图

8、表以增强数据的表现能力,本节学习有效地修饰图表对象，达到突出分析效果的目的 重点 掌握图表修饰的对象、内容与方法,图表中的修饰对象及定位标志 图表内各类对象的修饰,图表中的修饰对象与定位标志,图表内各类对象的修饰,图表框的文字与数据修饰 图表框的线与阴影修饰 图表框的背景修饰 修饰坐标轴 为图表添加标记,修饰对象之前，先选中对象,a）图表框的文字与数据修饰 为什么要修饰? 通过修饰效果可以突出显示图表框中的重要信息 修饰的内容 字体、字号与颜色等 使用工具 “格式”菜单、格式工具栏、图表工具栏、右键菜单 操作 修饰图表标题文字,b）图表框的线与阴影修饰 作用 可以加强显示框的边线，提供突出显示

9、效果 使用工具 “格式”菜单、右键、图表工具栏 操作 用右键菜单修饰框线和阴影,c）图表框的背景修饰 作用 增强图表的背景效果，突出显示数据与系列图块的关系 使用工具 各种“框”相对应的“格式”对话框，通过右键菜单、图表工具栏、“格式”菜单均可打开,背景修饰,渐变图案背景 网纹图案背景 纹理图案背景 添加背景图片,渐变背景图案 使用工具 “图表区格式”对话框 操作 图表区背景设为渐变色 演变过渡色 单色、双色、预设,网纹图案背景 设网纹图案背景的作用？ 通过给系列图块添加网纹修饰，可在保持系列图块本色的前提下，避免产生模糊打印效果 模糊打印效果怎么形成的？ 背景色偏重且靠色形成的，使图块边界模

10、糊不清 使用工具 数据系列格式填充效果图案 操作 系列图块背景设为“横向砖型”,纹理背景图案 作用 利用设置的图案增强框的背景效果 使用工具 绘图区格式填充效果纹理 操作 将绘图区背景设为“白色大理石”,为图表框添加背景图片 作用 通过图片的直观显示效果说明数据的含义，增强图表表现力 使用工具 “框”对象的格式对话框填充效果图案 对系列图块还可用“插入”菜单或者复制、粘贴 操作 给系列图块（数据区）添加背景图片,d）修饰坐标轴 作用 改变图表分类轴（X）或数轴（Y）的格式，通过数轴的变化突出显示数据关系 使用工具 “轴”相关的格式对话框 坐标轴修饰包括 轴线、轴线刻度、轴上文字与数字,调整坐标

11、轴格式 使用工具 坐标轴格式图案 操作 改变坐标轴线颜色、线型 改变主要刻度线类型,调整轴上文字格式 作用 将分类轴的标签文字斜向排列，以便容纳更多内容 使用工具 坐标轴格式对齐 图表工具栏相应按钮 操作 X轴标签文字设为45度方向 注意 使用图表工具栏修改时要先选择分类轴,调整数轴刻度单位 作用 通过改变轴刻度，可以调图块的显示比例，常用于分离同一图表中的两个组数据 使用工具 坐标轴格式刻度 操作 调整最大值 调整主要刻度,e）为图表添加标记 为什么要添加标记？ 为保证图表在表现数据的同时，也能清楚的表达数据的量化信息，常常为特殊数据图块添加文字与数据标记，有利于阅读与分析 常用标记方法,数

12、据标记 表格标记 文字标记,数值型标记 作用 可以清楚的看到特定图块的具体值 使用工具 系列图块数据系列格式数据标志值 单独图块数据点格式数据标志值 操作 为单独图块添加数据标记,表格式标记 作用 将图表数据源显示在图表框中，便于阅读图表，观察数据绝对值情况 使用工具 图表工具栏的数据表、右键菜单或图表菜单的“图表选项” 操作 把相关表格数据添加到X轴下方,备注式标记 作用 通过添加说明性文字内容，标记用数值不易表现的图表信息 使用工具 “绘图”工具中的自选图形“标注” 操作 为数据图块添加标注 打印输出时注意 打印工作表所有标注文字都显示 打印图表时，图表区外的标注不显示,第五节 有效地控制

13、图表打印,本节学习图表的多种打印输出方式和相关的用途，掌握方法与技巧 重点：掌握图表打印的类型与操作方法,图表的打印预览 将图表与工作表内容一同打印 单独打印工作表中的图表,图表的打印预览 为什么要进行预览? 避免打印后不合规格时进行重复排版而产生的浪费 使用工具 “常用”工具栏的“打印预览”按钮 操作 工作表预览 图表预览 效果不满意,关闭预览状态,进行修改,将图表与工作表内容一起打印 作用 将工作表内的表格数据与图表同时打印输出 使用工具 常用工具栏的打印按钮 文件菜单的打印 打印预览的打印按钮 操作 打印预览查看效果,打印 注意 光标定位在表格中,显示单元格光标,单独打印工作表中的图表

14、作用 只将工作表内的某一图表打印输出,图表框以外的信息不打印 使用工具 常用工具栏的打印按钮 文件菜单的打印 打印预览的打印按钮 操作 打印预览查看效果,打印某个图表 注意 光标定位在图表上 通过“页面设置”的“自定义”选择是否整页打印图表,第六节 图表制作的技巧与综合运用,本节学习图表应用的一些扩展能力，以利于工作中达到举一反三的效果 重点：掌握图表制作的灵活性与操作方法,创建图表的取值技巧 多个图表框的组合编辑 组合图标框的拆分,创建图表的取值技巧 正确取值的重要性? 表格中不同的数据可生成不同的管理,关键在于正确选择数据区域 两种取值方法 连续取值（前面章节讲解过） 间隔取值 间隔取值

15、使用工具 “Ctrl” 操作 间隔取值创建图表,多个图表框的组合编辑 作用 对同一工作表中的多个图表框进行组合,便于对图表进行统一规划布局 使用工具 “Shift”键 “绘图”对话框的“组合”命令 操作 把多个图表框组合起来 调整框的大小和位置 注意 连续选取时控点和组合后控点的状态,组合图标框的拆分 为什么要拆分？ 因为多个图表框组合在一起时不能修饰，所以修饰前要拆开 使用工具 右键菜单或者绘图按钮菜单的“取消组合”命令 操作 把 组合起来的图表框拆开 注意 选了“取消组合”后，要在框外任意位置单击,本章主要内容,明确创建目标，合理组织表格数据 选择能表现数据的最佳图表类型 适当的修饰图表，提高图表的可视性,考试要点,图表的类型与作用 创建图表的基本方法 如何创建不连续数据的图表 图表框的编辑对象与技巧 图表对象的背景修饰 图表对象的标记修饰 图表对象的轴修饰 单独打印图表,练习：制作案例文件,作业：实验11 图表处理与打印 (11-1,11-2,11-3),