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1、对ERP环境下财务管理信息系统的一些分析 摘 要财务管理信息系统对财务管理业务的处理是以计算机为基础,以系统思想分析、设计、建立为手段,从而进行财务信息的提供,并对财务分析、预测、计划的制定等起辅助作用,从而使财务控制和财务决策的现代化财务系统得到加强。在本文中,笔者首先对存在于ERP条件下的财务管理中的问题进行分析,在此基础上,财务管理信息系统实施的相关建议。 关键词 ERP 光明企业 财务管理 问题 信息系统 建议 在激烈的市场竞争和内外环境的压力下，企业要达到预期的经济效益，就必须提高企业的应变能力和竞争能力。在当今市场的大环境之下，提高竞争力的主要方法就是加强管理。我们从光明企业这个成
2、功利用ERP下财经管理信息系统案例不难发现，光明企业正是基于以下两点在竞争白炽化和金融危机中立于世界企业不败之列。1.光明乳业上线ERP系统企业基础平台的建立光明是北京的公司。据我所知，光明品牌已经有50多年的历史，2002年光明乳业股份有限公司上市。目前，光明新鲜牛奶、新鲜酸奶、新鲜奶酪的市场份额均位居全国首位。光明乳业是以一种务实且创新的精神前进的，而这种精神正是每个企业所必须具有的。在市场中要想脱颖而出就一定要具备强大的管理模式，因此，ERP的实施成为一种必然。光明乳业的信息化系统包括Oracle ERP系统、CRM系统、SCM系统、物流系统、牧业系统、办公系统等几大部分。Oracle
3、ERP系统是光明乳业的基础平台，在它的基础上搭建更广泛、更专业的软件应用平台。但选择这些新的软件系统的前提条件是必须能与Oracle ERP及数据库无缝连接。 2000年6月，光明乳业准备实施Oracle ERP。2001年1月1日正式上线。包括生产、销售、采购、财务、人力资源等模块，覆盖了除当时刚刚收购的两个工厂以外的全国所有业务单位，即30多个城市、近百家业务运作组织，以此来支撑公司业务的快速扩张。2002年，光明乳业进一步引进Oracle iLearning，在Oracle电子学习管理平台上部署企业培训管理系统。为企业逐步发展为“学习型企业”，增强员工对变革的适应能力，提升企业整体的应变
4、能力做准备。 2、企业流程信息化分析利用ERP系统强化企业核心竞争力在乳业市场，活跃着两类企业，一类是像蒙牛、伊利等企业，生活在大草原上，他们的强势产品是保质期长的超高温杀菌奶；另一类是像光明这样生活在城市边缘的企业，它们的奶源是城市周围的牧场，他们的特色生存空间主要是新鲜奶，即如何在最短的时间内，把从牛身上挤出的奶，经过各种处理后，安全、高质、保鲜地送到消费者手里。因此质量、新鲜度就成为其核心竞争力的体现，而速度和效率则是他们增强核心竞争力的手段。为了强化这个核心竞争力，以提高国际竞争力，光明乳业需要进行全方位的努力：用国际上先进的管理思想来指导业务发展，用信息技术来提高速度和效率。在光明乳
5、业的业务中，要保证乳品的新鲜度。主要有两个关键控制因素：一个是时间，一个是冷藏。其中，时间可控段主要集中在奶挤出后根据生产计划找到相应的生产厂库存(订单采集)，以及从自动生产线上加工完的成品奶送到消费者手里(物流配送)这两段过程。而冷藏主要是指在产品运输中保证环境温度在26。显然，相对于冷藏，时间仍然是第一位的。流程信息化。就是希望充分协调业务过程中的各个环节，降低中间转折时间、优化每个环节运作效率。因此，在成本满足的前提下，缩短时间是ERP系统最主要的努力核心，也是最重要的考核指标之一。要缩短这两个过程的时间，关键是要以最快的速度统计完订单，做好生产计划，同时根据订单迅速组织物流配送。 3.
6、谋求卓越之道“这正是我们的目的，也是光明在全球化背景下的定位。当前光明不一定要做规模最大的，但一定要做最优秀的！”光明乳业总裁郭本恒在接受记者采访时介绍，自上个世纪90年代以来，光明即以“创新生活，共享健康”为使命，同时确立“超越自己追求卓越”是光明价值观的首要组成部分。“直到今日，光明依然坚持这一使命和价值观没有改变，坚持走国际化道路没有改变。”郭本恒表示，无论是研发体系、奶源管理、生产加工、产品质量还是冷链物流，光明近年来一直坚持企业标准高于国家标准，且均以国际化为标杆，剑指发达国家先进水平。在他看来，这套源于上个世纪80年代、经过全球多个行业领军企业在实践中不断完善的世界级制造管理系统，
7、正是光明乳业行走在追求卓越的国际化道路上的另类“GPS导航仪”：GPS可为应用者提供全天候、全球性的高精度及时导航服务，WCM对于光明而言同样如此。“世界级制造管理系统关注的并不仅仅限于制造。”WCM咨询专家刘坚认为，完善的WCM系统可以通过不断优化业务流程，应用信息技术和服务来帮助企业解决瓶颈问题，例如新品投放市场时间、提前期、物料成本、运输可靠性、生产协调、流程可见性和财务分析等。据乳业专家分析，当前全球性经济危机尚未完全复苏，而中国乳业在经历“三聚氰胺事件”重创之后，虽然光明等企业已率先走出阴影，但乳业整体复苏仍在进行时。消费者对于乳品的安全优质有了更多期待和要求，奶牛养殖、原奶收购、配
8、料、包装以及物流、销售等成本却均在上升，虽有部分乳品的市场价格有所上调，但依然无法整体抵消上升的成本，由此乳品企业的利润空间遭遇双重挤压日渐微薄。正是在此际，WCM从他的眼帘走入他的心中。而在接受WCM之前，光明已在e化管理道路上走了很久，也走了很远。“WCM的核心是总体优化和持续改进，这是光明一直在做的，只是现在使用更有效的系统方法来进一步提升。”据光明乳业新闻发言人、公共事务总监龚妍奇介绍，光明建立ERP系统已近10年之久，且每年都在推进和完善，如今上马WCM只是水到渠成之举。“WCM帮助提升光明整体竞争力的一个重要组成部分即是，就是在确保产品优质的前提下更有效地降低成本，逐步实现全线设备
9、零缺陷、物料零库存、产品零投诉。”郭本恒直言，“光明向全程供应链的每一个细节要协同增效。” 光明企业充分利用现代科技技术的优越性，并很好地结合在很多企业运用取得成功应用的企业资源规划（ERP），切身处地的运用到自身上，不愧是成功之举。然而，时代的发展，企业的不断成长，都在不同方向的告诫我们前方的路还很远，ERP环境在各方面利用中还存在很多不足，需要我们迫切改善。一、ERP条件下我国财务管理中存在的问题 1.国产ERP软件的升级受到对财务管理实务研究忽视的阻碍 虽然在计划管理功能方面,ERP软件有了改进,但是,在组织管理功能方面,ERP软件十分缺乏,这一点,我们可以从某些国产ERP软件的财务功能
10、缺乏与财务会计的整体统一性而得知,然而,导致这一结果的主要是对于企业组织管理的重要性,国产ERP软件没有进行深入的调查和分析。 例如,没有将滚动计划模式引入财务管理中,从而使得财务分析成立时间跨度长达年或者季的分析指标,在进行林润分析使缺乏动态的数据支撑,导致分析不能深入到产品组、客户组、成本组中,从而导致财务分析成文程序化、表面化的工作。 2.在财务管理上进行ERP软件系统的推广工作十分艰难 观察美的集团、台达电子东莞分公司、沈阳鼓风机厂等应用MRP/ERP等企业的状况,同时与国外企业的实践情况进行对比,财务管理在ERP软件中的功能实现和运用的层次方面,我国与国外还有着相当大的差距,主要表现
11、在,对于ABC成本法,R/3、IFS等国外的ERP软件系统完全支持,然而国产ERP软件根本不具有此功能,并且仅仅以实际成本一种方法进行成本核算。 如今,再次技工会计电算化已有的数据成为我国企业财务管理信息化的主要方向,增大了对整个企业以事前预算、事中控制、事后考核来控制资金环节的难度,因为,在财务管理系统中取法计算机化,从而使得预算管理和利润分析也缺乏计算机化而导致的。 3. ERP系统中组织结构单一和权责模糊 以SAP公司的R/3系统为例,R/3的财务管理系统中有从上到下的四个层次组织单位: 第一、总公司、用最高组织单位客户表示; 第二、有法人地位的子公司或者分公司,一般赋予一个公司代码;
12、第三、按照业务区分的业务范围、利润中心、地区办事处等; 第四、按照销售、生产、研究职能划分的业务部门、职能部门。 R/3在财务管理中主要有三个组织层次: 第一、成本控制范围; 第二、投资中心、利润中心、成本中心,为成本范围管理下的企业部门; 第三、作业类型,是财务管理中最基层的组织单元。 这些组织层次的划分与我国企业差别不大,一般的集团财务软件都可以涉及这些组织结构。但是,国产ERP软件还没有组织设计这个环节。 参考文献: 1 于彦华:基于ERP的我国企业财务管理系统的研究 J.工业技术经济,2004,(1):130-131 2 李闻一: 对ERP环境下的财务管理系统的若干认识 J.财会月刊,2004,(8):58 3 程昔武: 对ERP环境下会计信息系统构建的一些思考 J.中国管理信息化,2004,(10):33-341. 牛艳芳 ERP会计信息系统相关问题探期刊论文2陈晓芳，周婧 ERP的应用与会计信息系统的融合期刊论文3. 朱虹 实施ERP信息管理系统后财会管理工作的发展趋势期刊论文 经济师2009年第7期
