商务谈判要诀

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1、1,第9章 商务谈判要诀,听,问,看,答,述,辩,说服,2,9.1 商务谈判中“听”的要诀,谈判中常出现的“听”的弱点: 只摆出倾听的样子,内心迫不急待等机会讲自己想说的。 只听到自己想听的。 依照自己的方式去解释听到的事。 精力分散,思路不合拍造成漏听。 文化语言的障碍。,121549453,3,正确,曲解,没有,一个心理学家关于听的研究实验,4,专心致志,集中精力。 让客户把话说完,并用笔记下重点。 重点重复对方所讲过的内容 您刚才的意思是不是。 我不知道刚刚听的对不对,您的意思是。 没听完客户想法前,不要和客户讨论争辩细节问题。 当客户所说的事情,对你我方谈判可能不利时,不要立刻反驳。

2、不时点头,或回应“嗯!”,“是的”,“有道理”。,商务谈判中“听”的要诀,5,9.2 商务谈判中“问”的要诀,谈判中发问的方式,澄清式发问。“您的意思是你们可以用美元支付,是这样吗?” 强调式发问。“上轮会谈时,不是说好免费提供技术服务的吗?” 探索式发问。“假设我们用这种方案,会怎么样呢?”,6,间接式发问。“上次磋商中,X先生(对方有影响的人物)是怎么表态的呢?” 强迫式发问。“我只有今天有空,您说是上午还是下午呢?” 诱导式发问。“贵方如果违约,是应当承担责任的,对不对?”“货款的支付的期限还有2天就到期了,不是吗?”,7,宋朝有一个人丢了一头牛,根据主人的了解,获悉可能是隔村的邻居丢的

3、,但那位邻居不承认,认为那是自己家的牛。于是双方牵着牛上公堂,在公堂上,丢牛的主人灵机一动,用双手捂住牛的双眼,问邻居:“告诉我,你的牛那只眼睛是瞎的?”“右眼”邻居答到,主人放开蒙右眼的手,牛的右眼并不瞎,“我说错了,应该是左眼。”邻居争辩道。主人放开蒙左眼的手,牛的左眼也不瞎,“我又说错了”邻居还想辩解。县官说,“是你错了,把牛还给别人,罚20大板!”,最妙的发问:邻人找牛,8,证明式发问。“为什么要更改原来定好的条款呢?”,甲乙双方就摩托车大架价格问题进行谈判。 甲方:这个型号的摩托车大架最少要520,低于这个价钱公司就要要赔本。 乙方:可以告诉我为什么吗? 甲方:因为摩托车大架造价成本

4、很高。 乙方:为什么?原材料涨价了吗? 甲方:是的。,9,乙方:哪些原材料涨价了呢? 甲方:钢才呀。 乙方:就只是钢材吗? 甲方:是的。 乙方:当前国内钢材最高价格3000元/吨,每公斤3元。您的产品最多用20公斤钢材,材料费60元。那贵方就一次涨价120元,况且其他材料费又没有涨,这一提价是建立在成本核算之上的吗? 甲方:是吗?那这样好了,我让30元。,10,带有敌意的问题。“你们这样效益糟糕的企业能按时付款吗?” 有关个人生活工作方面的问题。 “象您这样的职位,月薪应该很高吧?” “请问XX小姐你成家了吗?” 指责对方品质和信誉方面的问题。“你这不是睁开眼睛说瞎话吗?” 为了表现自己而故意

5、提问。,谈判中不应该问的问题,11,谈判中发问的技巧,事先准备好问题,并设想对方可能的反问。 在对方回答时,如果脑海里闪现出各种疑问,不要急于打断对方而提问,应该先记下来,等对方讲完后再问。 避免提出有可能阻碍对方让步的问题。 提出已知答案的问题,验证和提醒对方。 提出问题后要沉默一下,等待回答。 尽量避免对方答“不”。,12,巧答:你有没有私心?,9.3 商务谈判中“答”的要诀,汉代时司空第五伦,为人正直淳朴、廉洁奉公。一次丞相问他“你有没有私心?”,第五伦知道丞相用意不良。便说“过去有人送我千里马,被我拒绝了。事后每当朝廷让我们推荐人才时我都想到他,不过我始终没有推荐这个人。我哥哥的儿子病

6、了,一夜去探望了十次,回到家躺下就睡着了。我儿子有病的时候,虽然不需要我去照顾他,可是我一夜都睡不着觉。这样看来,怎么能说没有私心呢?”,13,在回答前要留有思考的时间,思考:当对方向你发问以后,你需要很快做出回答吗?如果需要思考的时间,怎么争取时间?,喝一口茶、点烟、翻一下笔记本、调整坐姿、整理一下桌子上的资料或文件夹,把握对方发问的目的和动机,一个问题:一次美国著名诗人艾伦金斯伯格问中国作家:“把一只5斤重的鸡装进一个只能装1斤水的瓶子里,用什么办法把它拿出来?” 思考:问话者的动机是什么?你怎么回答?,14,不要彻底地回答问题,避正答偏逃避问题,涉及机密或无聊的问题采用此方式。,东拉西扯

7、,不着边际,看似有关,其实无关。,一位美国记者曾经讥讽地问周恩来:“总理先生,请问你们银行里有多少钱呢?”“哦。这个我清楚,一共是18元8角8分,包括面额为10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角、5分、2分、1分的人民币,你算算是这么多吗?”,15,不知道的问题不要回答,答非所问,一位美国游客在韶山毛泽东故居参观后在一家个体户饭店吃饭,正宗可口的湘菜让这位客人十分惬意。他在付钱时看到老板娘家境如此富裕,突然问到:“如果你的老同乡毛泽东还在,会允许你开店吗?” 你怎么回答?,老板娘略家思考,答到“没有他老人家,我恐怕早就饿死了,还开什么店啊!”“如今,党的富民政策好,日子越过越红火了!”,1

8、6,以问代答,明朝人谢缙聪明好学,深得李尚书的赏识,便招为女婿。一日,皇帝诏令李尚书一月之内敬献公鸡蛋。如果到期未送到,以抗旨论。原来为官刚直的李尚书得罪了9位大臣,正是他们向皇上进流言说他家有公鸡蛋。里尚书无计可施,病倒在床。谢缙对岳父说,“您别着急,我替您进京献公鸡蛋。”皇帝问“为什么不他自己来?”“我岳父实在不能来!”“有什么事比见我还重要吗?”“皇上圣明!我岳父生了孩子,在家修养!”皇上大笑,“男人怎么能生孩子呢?!”“男人不会生孩子,公鸡哪会下蛋呢?”,17,“重申”和“打岔”,要求对方再次阐明问题。“您能不能说得再慢点呢?”,上厕所、接电话、签署文件急件等方式均可以赢得思考时间,为

9、回答做准备。,印度烈火-2导弹,18,9.4 商务谈判中“看”的要诀,姿态与语言所传递的信息,眼睛所传达的信息,19,目光凝视长短来判断心理感受。(正常谈话凝视时间为整个谈话时间的30%-60%,超过这个时间可能是对谈话者本身有兴趣,而不是谈话内容) 眨眼的频率。(正常人一般每分钟眨眼在5-8次,每次眨眼不超过一秒,如果眨眼时间超过一秒,有厌恶、轻视、不屑一顾的意思。) 无(不敢)目光接触。撒谎或有隐情。 眼神闪烁不定,反常嫌疑,是掩饰的手段,性格不诚实。 瞳孔大小与神态。(大而有神兴奋、感兴趣) 瞪大眼睛看着对方讲话。(对对方有极大的兴趣),*,20,眉毛所传达的信息,上耸:惊喜或惊恐 竖眉

10、:愤怒或气恼 上挑:疑问或询问 紧锁:困窘、不愉快、严重关切、思考,嘴部动作所传达的信息,上耸:惊喜或惊恐 竖眉:愤怒或气恼 上挑:疑问或询问 紧锁:困窘、不愉快、严重关切、思考,抿嘴:意志坚决 攫嘴:不满意或攻击 咬嘴唇:遭受失败或挫折 嘴角下拉:不满意或固执,21,吸烟的动作所传达的信息,手和臂膀动作所传达的信息,握手所传达的信息,腿和足传达的信息,22,叙述应简洁通俗易懂。 叙述应生动而具体。 主次分明、层次清楚。 叙述要客观真实。 观点正确。 叙述错误应及时纠正。 必要时重复叙述。,9.5 商务谈判中“述”的要诀,23,观点明确,立场坚定 思路敏捷、严密,逻辑性强 掌握大的原则,不纠缠

11、细枝末节 态度客观公正,措辞准确犀利 掌握好进攻的尺度 善于处理辩论中的优劣势 注意个人的举止和气度,9.6 商务谈判中“辩”的要诀,24,说服他人的基本要求,9.7 商务谈判中“说服”的要诀,取得他人的信任 站在对方的角度设身处地的谈问题 创造出良好的“是”的氛围 说服用语要推敲,25,下台阶法 等待法 迂回法 沉没法,说服顽固者的要诀,在谈判中“顽固者”往往比较固执己见,表面上不轻易投降,即使错了,为了面子,也不会轻易认错,除非有合适的“台阶”可以下。,26,寻找双方工作上的共同点 寻找生活方面的共同点 寻找双方兴趣爱好的共同点 寻找共同熟悉的第三者作为认同媒介。,“认同”的要诀,认同就是把自己的说服对象视为“自己人”,寻找双方的共同点,实现心与心的沟通。,案例: 理发师与宰相(假言推理与认同),27,以理服人,切忌胁迫欺诈,梅汝傲以理服列国46年审日本战犯法官排位,美国,中国,英国,苏联,加拿大,法国,新加坡,荷兰,印度,菲律宾,澳大利亚主审法官,?,美国代表,

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