实用篇：Excel在统计分析中的应用PPT

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1、1,Excel在统计分析中的应用,杨泽峰 ,2,3,推荐的Excel学习站点,Excel Home 天新网网络学院办公软件Excel ,4,主要内容,第一部分 Excel基础 Excel简介 数据的格式化 公式和函数 图表处理 数据管理 第二部分 Excel在统计分析中的应用,5,1. Excel基础,Microsoft Excel 2003是当前功能强大、技术先进和使用方便灵活的电子表格系统。 Excel的历史渊源 1987年10月，美国Microsoft公司推出视窗版Excel（超越）， 被公认达到软件技术的最佳专业水平； 1993年，微软又把Word和Excel集成在Office办公套装

2、软件内，使其能相互共享数据。 Excel的应用领域 在财务、金融、统计、办公自动化等领域被广泛应用 Excel的应用特点 用户界面友好 操作简单 易学易用,6,1.1 Excel的基本功能,表格处理： 可制作各类表格，并具有强大的处理功能 图形处理： 系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制 数据运算： 有400多个函数,可完成复杂的表内和表间计算，并可进行适当的统计分析 数据库管理： 将有组织的数据清单当作数据库处理,7,1.2.1 Excel的界面,8,Excel 2003的基本概念,工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿。 工作簿由工作表组成，可以是一个，也可以是多个，最多可以包

3、括255个工作表。 工作表 工作表就是人们平常所说的电子表格，它与我们日常生活中的表格基本相同，由一些横向和纵向的网格组成，横向称为行，纵向称为列，在网格中可以填写不同的数据。 一个工作表最多可有65536行，256列。,9,Excel 2003的基本概念,行号 工作表由65536行组成，每行用一个数字进行编号。 单击行号可选定工作表中的整行单元格，在行号上单击右键，将显示相应的快捷菜单。 拖动行号下端的边线，可以改变改行的高度。 列标 每列用字母来标识，称为列标，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列。 单击列标可选定该列的全部单元格，在列标上单击右键将显示相应的快捷菜单。 拖动列标

4、右端的边线，可改变改列的宽度，双击该列标号的右边线可用自动调整改列到合适的宽度。,10,Excel 2003的基本概念,单元格 Excel的工作表实际上是一个二维表格，单元格就是这个表格中的一个“格子”。 单元格是输入数据、处理数据及显示数据的基本单位。 单元格中的内容可以是数字、文本或计算公式等，最多可包含32000个字符。,11,Excel 2003的基本概念,公式 公式是对工作表数据进行运算的表达式。 公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。 在公式中可以引用同一工作表中的不同单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。 在E

5、xcel中输入公式时，第一个输入的符号是等号。 活动单元格 在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，由粗边框包围的单元格称为活动单元格 活动单元格代表当前正在输入或编辑数据的单元格。,12,1.3 工作簿,工作簿是Excel管理数据的文件单位，相当于人们日常生活中的“文件夹”，它们以独立文件的形式存储在磁盘上。,工作簿,2005级学生成绩.xls,五班的成绩表,四班的成绩表,三班的成绩表,二班的成绩表,一班的成绩表,工作表,13,1.3 工作簿,建立新工作簿 启动Excel 2003，就自动建立一个名为“book1.xls”的新工作簿。 根据已有模板建立特殊的工作簿。 如：摇奖器、简

6、单贷款计算器 保存工作簿 为Excel文件设置密码 设置密码阻止其他人打开自己的文件。 打开权限密码 修改权限密码,14,1.4 输入数据,选择单元格及单元格区域 简单数据输入 过程 选定要输入数据的单元格 从键盘上输入数据 按Enter键，则本列的下一单元格成为活动单元格，也可用方向键或鼠标选择下一个要输入的单元格。,15,1.4 输入数据,数据输入的方式 输入数值 可采用普通记数法与科学记数法；允许输入分节号；负数可用“-78”或（78）的形式表示； 默认的对齐方式为靠右对齐 输入文本 默认对齐方式为左对齐 在默认的情况下，一个单元格只显示8个字符，如果输入的文本宽度超过了单元格宽度，表面

7、上它会覆盖右侧单元格，但是仍是本单元格内容，不会丢失。 日期及时间 输入日期的一般格式为“年/月/日”或“月/日”；按“ctrl；”输入当前系统日期；按“ctrlshift；”输入当前系统时间。,16,1.4 输入数据,数据输入的方式 输入公式 用公式对工作表的数据进行计算 必须以“”开头 采取复制填充的方法输入有规律的数据 对输入大量相同的数据或递增、递减性质的数据是大有帮助的。 采用填充的方法输入数据 与上种方法类似 【编辑】【填充】【序列】,17,1.4 输入数据,数据输入的方式 下拉列表输入 针对于整列数据只能在几个固定值中选择 如：教师职称 采用【数据】 菜单中的子菜单【有效性】 自

8、定义填充序列 对于某些常用的数据序列，Excel把它定义为自动填充序列，如月份、星期等。在输入这些数据时，只需输入第一个数据，然后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。 对于一些常用的数据序列而Excel中尚未包含的，可以采用自定义序列的方式输入。 【工具】【选项】【自定义序列】,18,1.5 工作表,多表切换与数据复制 工作表的切换 选择适当的工作表标签 插入工作表 【插入】【工作表】 工作表标签处右键菜单【插入】【工作表】 删除工作表 【编辑】【删除工作表】 工作表标签处右键菜单【删除】,19,1.5 工作表,多表切换与数据复制 移动工作表 鼠标拖动 单元格数据的复制 工作表标签改名 双击

9、工作表标签 工作表标签处右键菜单【重命名】,20,1.5 工作表,工作表行、列及单元格操作 工作表行、列 选择行、列 删除行、列 插入行、列 调整行高 鼠标拖动 【格式】【行】【行高】 右键菜单【行高】 调整列宽 鼠标拖动 【格式】【列】【列宽】 右键菜单【列宽】,21,1.5 工作表,单元格操作 选择单元格 清楚单元格内容 删除单元格 插入单元格 移动单元格 复制单元格 合并单元格,22,2. 数据的格式化,对工作表数据进行格式化，不仅能够美化工作表，而且还可以使工作表数据的含义更加清晰。 例如：对不同的文本设置不同大小的字号，用不同的色彩表示不同的信息，设置数据的不同对齐方式等，可把表中数

10、据所代表的信息表示得更清楚，更容易被他人认可和接受； 在输入某些数据时，通过数字格式化还能够减少输入，提高工作效率。,23,2.1 工作表的格式化,自动套用格式 Excel提供了16种已做好的格式对工作表进行格式设置 【格式】【自动套用格式】,24,2.1 工作表的格式化,设置工作表的边框和底纹 Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一样式。 如果在Excel的默认方式下打印工作表，打印出的结果将没有表格线，不便于特殊信息的显示。 通过边框和底纹的设置，可使表格美观，同时也可改变信息的显示方式。 【格式】【单元格】【边框】【底纹】 右键菜单【单元格格式】【边框】【底纹】 工具

11、栏工具,25,2.1 工作表的格式化,设置工作表标签的颜色 在一个工作簿中包含了 3 个甚至更多的工作表，对于工作表的内容和完成的程度会因工作表太多而忘记，影响工作的进度。 Excel 2003 为用户提供了设置工作表标签的功能，这样用户就可根据内容和进度为工作表标签设置不同的颜色以做区分，这样就大大提高了工作效率。 【格式】【工作表】【工作表标签颜色】 右键菜单【工作表标签颜色】,26,2.2 文本的格式化设置,字体、字形、字体颜色的设置 字体有不同的样式：无格式、黑体、斜体、带下划线、加删除线等。 字体的设置非常简单，选中需要进行格式设置的单元格或字符，选择【格式】菜单的【单元格】命令，或

12、直接利用【格式】工具栏进行设置。,27,2.2 文本的格式化设置,设置字符及数字的对齐方式 跨列居中 垂直对齐方式 【格式】【单元格】【对齐】 文本、数字的旋转 【格式】【单元格】【对齐】 单元格内文本换行 AltEnter 取消合并,28,2.3 格式化数据,Excel的默认数据格式 当输入“0273837”时，Excel认为输入的是一个数字，前面的0去掉。 当输入“12/5”时，Excel认为该输入为日期。 使用系统提供的数据格式化 增加或减少小数位数 设置百分比显示方式 分节显示数据 货币数据显示方式,29,2.3 格式化数据,条件格式 不同的数据可按不同的条件设置其显示格式。 如：一个

13、学生成绩表中，将所有不及格的成绩显示为红色，可以轻松地看出其中不及格的成绩情况。在企业的销售表中，将利润较小的或无利润的销售数据设置为红色，可以使人在查看这些数据时一目了然。 首先选中需要设置条件的数据的单元格区域 【格式】【条件格式】,30,3. 公式和函数,数组公式及其应用 名字 函数简介 使用Excel帮助理解函数 常用的工作表函数 逻辑函数 数学和三角函数,31,3.1 公式,Excel的公式与日常工作中的公式非常近似，它由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以“”开头，换句话说，在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。 在等号后面可以跟数值、运算符

14、、变量或函数，公式中还可以有括号。 例如：在单元格B5中输入的“6+7*6/3+(6/5)*56”就是一个公式，最后该公式的计算结果将显示在单元格B5中。,32,公式运算的优先级,33,引用,在公式中可以使用引用，引用的意思可简单理解为：在一个单元格的公式中用到了其他单元格中的内容。 引用是通过单元格的位置或单元格的名称来实现。 在默认的状态下，Excel工作表中的单元格都是采用列标号和行号来识别的，如A1，B3，C4等都惟一确定了一个单元格。,34,公式,相对引用 相对引用也称为相对地址，它用列标与行号直接表示单元格，如A2，B5，D8等都是相对引用。 如果某个单元格的公式被复制到另一个单元

15、格时，原单元格内公式中的地址在新单元格中需要发生相应的变化，就需要用相对引用来实现。,35,公式,绝对引用 在表示单元格的列标与行号前面加“$”符号的单元格引用就称为绝对引用。 它的最大特点是在操作过程中，公式中的单元格地址始终保持不变，相对地址与绝对地址可以混合使用。 使用方法：选中要作为绝对引用的单元格后按F4键。,36,3.1 数组公式及其应用,在Excel中，公式是以等号（或“”）开头，由常数、函数、单元格引用或运算符组成的式子，并将计算结果显示在相应的单元格中。 在公式中可以使用的运算符有算术运算符、比较运算符、字符连接运算符（&）。 数组公式可以对两组或两组以上的数据（两个或两个以

16、上的单元格区域）同时进行计算。 在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。,37,数组公式的建立方法,建立数组公式进行批量数据的处理，操作步骤为： 如果希望数组公式返回一个结果，可先选中保存计算结果的单元格；如果数组公式返回多个结果，则需先选中要保存数组公式计算结果的单元格区域。 输入公式的内容。 公式输入完成后，按CtrlShiftEnter键结束。 实例 用数组公式计算两个数据区域的乘积 用数组公式计算多列数据之和,38,3.2 名字,在公式中引用单元格主要是通过单元格的行、列标号进行的，如果公式要引用另一工作表中的单元格，很不方便。 Excel允许为单元格或单元格区域定义名字，即用一个名字来代替单元格或区域的引用，在需要引用该单元格时，直接用它的名字就行了。 名字的好处 公式的意义更加清楚，便于他人理解。 在一个工作表中定义的名字，可在同一工作簿的任一工作表中直接应用。,39,3.2 名字,名字的定义 使用菜单栏定义名字 定义方法一次只能定义一个名字 适用于一个单元格或单元格区域名字的定义 【插入】【名称】【定义