文献信息检索基础知识参考PPT

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1、第一章 文献信息检索基础知识,第1节 文献信息检索的基本概念,一、文献、信息、信息源 1.定义 文献:用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体,或理解为固化在一定物质载体上的知识。 信息:广义地说,信息就是消息。 指对接收者来说预先不知道的报道。(辞海) 是用来通信的事实,在观察中得到的数据、新闻和知识。(韦氏字典) 是一切思想、事实和富有想象力的作品,它们以各种方式进行记录和传播。(信息专家),第1节 文献信息检索的基本概念,信息源:是指人们为满足某种需求而借以获得信息的一切来源。凡是能产生、存储、加工、传递信息的社会活动场所、机构、人物、产品和自然物质都是信息源。信息

2、源可分为非文献信息源和文献信息源。 2. 文献信息源的类型 文献信息源:是指用一定的记录手段将系统化的信息内容储存在纸张、胶片、磁带和光盘等物质载体上而形成的一类信息源。,第1节 文献信息检索的基本概念,按文献的载体介质划分为 印刷型 Printed form:以手写和印刷技术为手段,以纸张记录信息的载体形式存在。 缩微型 Microform:以感光材料记录文字及其相关信息的载体。 声像型(视听型)Audio-Visual form:记录声音、图像信号的信息载体。 机读型(电子型)Machine Readable form:以电子版本形式存在。电子版本包括:floppy, Magnetic t

3、ape, CD-ROM, online, network 多媒体 multi-media:计算机对数字化视听信息交互存取。,第1节 文献信息检索的基本概念,按文献的出版类型划分 图书(阅读类、工具类) 期刊(一次文献、二次文献) 特种文献(专利、科技报告、会议录、政府出版物、学位论文、标准、技术档案、产品目录等),第1节 文献信息检索的基本概念,可具体分为 科技图书 Sci-Tech book,Monograph, Anthology, Textbook,Reference book 科技期刊 Sci-Tech Journal (magazine*, serial, periodical) 科

4、技报告 Sci-Tech Report 专利文献 Patent Document,Patent specification/bulletin 会议文献 Conference paper,Proceedings, compilation, collected paper, records,meeting,seminar, colloquium, symposium, conference 学位论文 Dissertation, Thesis 标准文献,产品资料, 技术档案,政府文献,第1节 文献信息检索的基本概念,科技图书(Book):对已有的研究成果或生产经验所作的概括论述。 特点: 带有总结性

5、、成熟定型;出版周期长,信息传递慢;传授知识,而不是报道最新情报。 图书一般分为两类: 阅读型:教科书、专著等 工具型:字典、百科全书、年鉴、手册 科技期刊(journal, periodic) 特点:名称固定、有连续的卷、年月顺序号、出版周期短,报道速度快、数量大,内容丰富。 据估计,从期刊获取的科技情报占整个情报来源的60%-70%。,第1节 文献信息检索的基本概念,会议文献(conference paper ):是指在各种学术会议上发表的论文。特点:传递信息及时、针对性强、内容新颖。一部分科研成果就是通过学术会议首次发表。 表示会议的相关词:Proceedings, compilatio

6、n, collected paper, records,Meeting,seminar, colloquium, symposium, conference,第1节 文献信息检索的基本概念,科技报告(technical report ):指学术团体、科研机构、大学研究所的研究报告及研究过程的记录。 目的:向上级主管部门汇报 特点:每份单独成册,有专门的编号;内容具体,有科研项目的研究方案,实验记录,实验数据,图表等;理论性强,是了解某一领域科研进展状况、发展动态的重要信息源;报道比期刊早;保密或控制发行。,第1节 文献信息检索的基本概念,世界上著名的科技报告有美国四大报告: PB美国商业部 A

7、D美国军事国防部 NASA美国宇航局 DOE美国能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。 科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献量的10%-20%,特别在是发展迅速、竞争激烈的高科技领域。,第1节 文献信息检索的基本概念,专利文献(patent document) 专利文献是一切与专利制度有关的专利文件的统称,如专利申请书和专利说明书、专利公报。 专利说明书是公开的文献,但只能由各国专利局发行,它反映了当前最新的技术成果。 学位论文(dissertation, thesis) 是作者为获得某种学位而撰写的科学论文。博士论文具有较高的参考价值: 一般偏重于理论,附有大量的参考文献,借此可

8、以看出有关专题的发展过程和方向。 学位论文一般不出版发行,而是保存在授予学位单位的图书馆里。,第1节 文献信息检索的基本概念,标准文献(standard) 主要指技术规范、技术标准、操作规程、建议、准则、术语、专门名词等在内的各种技术文件。 技术标准是得到管理机构认可,适用于一定专业领域的技术规范,具有法定性;技术标准主要包括尺寸标准、材料标准、性能标准、方法标准、操作规程、术语和图形符号标准、文献标准等。 政府出版物(government document ) 是各国政府部门及其所属机构颁布和出版的文件资料,内容主要分为:行政性文件(如法令、统计等)、科技文件两大类。 对了解一个国家的科技和

9、经济政策及其演变情况有一定的参考价值。,第1节 文献信息检索的基本概念,产品资料 提供产品技术规格的文献。是产品制造商为推销产品而印发的介绍产品情况的各种商业宣传品,如公司介绍、产品目录、产品样本、产品说明书等。介绍的一般是已投产和行销的产品。 具有技术成熟可靠、产品和技术信息较完整、及时性、图文并茂等特点。 技术档案 指在科技生产活动中形成的一系列以工程技术图纸、任务书、协议、合同、设计方案以及与此有关的调查统计数据等材料组成的文件。 技术档案具有技术性、适用性、保密性等特征。,第1节 文献信息检索的基本概念,特种文献收藏馆 专利文献:专利局文献馆 科技报告: 中国科技信息研究所(中信所)

10、、北京文献服务处(国防科技信息中心) 。 会议文献 :国家图书馆 、大学/研究型图书馆、中科院图书馆、邮电大学图书馆(IEEE) 学位论文:国图、中信所、授予机构/院校,第1节 文献信息检索的基本概念,文献的级别 一次文献/信息 primary Literature/ info 二次文献/信息 secondary literature /info 三次文献/信息 Tertiary literature/ info (1)一次文献/信息 primary Literature/ info 概念:第一次书写的、第一次报道的或第一次出版的文献;以作者自己的研究成果、工作经验和实践体会为原始依据,信息内

11、容具体、丰富。 特点:新颍性、创造性、系统性 如:Journal literature (期刊论文)、Sci-Tech report(科技报告)、Proceedings (会议录)、Paper(会议论文)、Thesis、Dissertation (学位论文),第1节 文献信息检索的基本概念,(2)二次文献/信息 secondary literature /info 概念:对一次文献的加工、提炼和浓缩 特点:浓缩性、汇集性、有序性 文摘 Abstract 索引 Index 目录 Catalog 题录 Bibliography (3)三次文献/信息 Tertiary literature/ inf

12、o 概念:对一次文献和二次文献进行汇集、综合、分析、详述等深度加工而形成的产物。Reference book 如:词典、百科全书、年鉴、名录、综述、述评、二次书目、指南,第1节 文献信息检索的基本概念,一、二、三次文献的区别 对象不同: 二次文献以“篇”或“本”为单位进行加工; 三次文献则归纳了较多的一次文献内容。 用途不同: 二次文献为检索一次文献的工具; 三次文献能直接提供检索答案。 学习文献检索课的目的: 如何通过二次文献去检索一次文献,第1节 文献信息检索的基本概念,文献信息检索基本概念 检索的手段手检:书本型工具(刊) 机检:数据库系统 检索点(途径)(Access Point):

13、用文献各种内外特征,作为检索出发点, 从不同角度来检索文献信息。 分类(Classified):所属学科性质,类别,分类体系现期检索 主题(Subject):所属主题内容,主题词,回溯检索 著者(Author);团体著者(Corporate Author/Authors Affiliation) 名称(Title) 代码(Code/Coden),第1节 文献信息检索的基本概念,检索的类型 事实型:事实、 数据(直接, 确定)、参考工具书、Numeric Database、Property Database 、Textual-numeric Database 全文型:Full-text Data

14、base 目录型:馆藏目录、联合目录(Union Catalog) OPAC :Online Public Access Catalog OCLC:Online Computer Library Center,第1节 文献信息检索的基本概念,中国图书分类法 1. 中国图书分类法(中图法) 用字母数字混合制标记,一个或两个英文字母和一串阿拉伯数字来代表一个具体的类目。 2.中国科学院图书馆图书分类法(科图法) 中科院图书馆编制,主要用户为中科院系统,用户数居全国第二,类号标记采用纯数字。 3. 中国人民大学图书馆图书分类法(人大法) 中国人民大学图书馆编制,适合人大图书馆所藏书目,类号采用纯数字

15、。,第1节 文献信息检索的基本概念,国外图书分类法 1Dewey Decimal Classification System杜威十进分类法 2Library of Congress Classification美国国会图书馆图书分类法 3Universal Decimal Classification国际十进分类法 索书号排架号 构成: 分类号+文献次序号、分类号+著者号,第1节 文献信息检索的基本概念,国际标准书号(ISBN) 国际标准书号(International Standard Book Number)简称ISBN,是国际通用的图书或独立的出版物(除定期出版的期刊)代码。出版社可以通过国际标准书号清晰地辨认所有非期刊书籍。一个国际标准书号只有一个或一份相应的出版物与之对应。 2007年1月1日 - 国际标准书号的格式由10位修订为13位。国际标准书号由13位数字组成。前三位数字代表图书,中间的9个数字分为三组,分别表示组号、出版社号和书序号,最后一个数字是校验码。 例如:2007年前 7-109-04069-0 2007年后 978-7-5043-6399-2,第1节 文献信息检索的基本概念,国际标准刊号(ISSN)

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