烟草行业会计信息化工作存在的问题及对策

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1、烟草行业会计信息化工作存在的问题及对策逐鹿财经人生Financial Planing金融理财烟草行业会计信息化工作存在的问题及对策李宏伟河南省烟草公司平顶山市公司鲁在前筒黯特命篝租揭锺摒蝇出随着我国加入WTO,很多的烟草企业的数据可以依靠,处理起企业的管理问题时财务的管理是企业发展的根本,因此部进行了在联合重组,其中很重要的一项内容易出现偏差,很容易出现很多管理不能有建立一个良好而完善的财务管理系统是非容就是提升信息化管理水平和整体竞争力,效的执行到第一生产线,甚至出现错误的判常必要的,财务的管理系统可以有效将企业计算机及其网络作为一种管理与控制工具,断。的资金管理起来,在涉及到资金的使用时,

2、成为了良好的信息传递的平台,随之产生了由于不能及时解决财务信息的准确就可以随时掌握资金的使用情况,建立一-种新型核算与管理理念都是建立在财务性、时效性和基础性问题,对于企业管理政个透明的财务系统,与之相关的后勤保障系的信息化的基础上的,随着烟草行业的信息策的落实和行业发展也很不利。统、材料的管理系统、产品的出入库的管理化不断加快,财务的信息化管理与控制在很(三)预算的不准确,造成财务管理不系统、生产管理系统、产品销售系统等等与多方面在占据主导地位。到位之相关的信息化系统,都可以根据财务的资财务的预算是企业发展做大的重要环金使用情况及时的向上级反映真实情况。实一、当前烟草行业财务管理与节,把没有

3、预算或预算失控的财务管理看成现整个企业的各项相关数据的完整性、准确会计核算中所面临的问题是粗放的、低效的财务管理,都是很多企业性、及时性,从而提高企业的管理水平和增为了推动烟草商业企业进一步持续、在现代管理中的弊病。由于现代的烟草行业强企业的核心竞争力。稳健和协调发展,财务管理工作无疑被赋予企业都是跨省经营的,因此要解决财务的实(三)提高财务系统的安全防范了更多新的内涵,在打造;数字化烟草;的总时监控以及管理问题。财务系统关系到整个企业的前途命体要求下,财务信息化管理成为信息化工作(囚)企业资金监管不严,财务管理不运,所以财务系统的安全是占据着很大的份的重申之重。而在当前形势下,传统的财务严密

4、量的,为了保障财务系统的安全运行,必须核算方式面临着以下几个方面的困境:由于财务管理和企业行政管理分属不针对可能出现的各种情况作出相对应的安(一各自为政、相互孤立,信息共享难同部门,因此在资金的动向和控制上都关联全措施。主要有以下几点措施:度大不紧密,企业的总部难以了解下属公司的财一是建立数据备份制度,以避免因突.我国的烟草企业都是国有的大中型企务变化,仅仅是简单的财务报表和利润表、发事件或者误操作引起信息丢失。业,在业务往来中很早就开始尝试财务的信审计报告使企业总部无法及时的了解下面二是聘请专人人员对系统实施安全维息化.但是由于各个企业之间的营运模式的的情况。造成资金使用上不合理,甚至出现护

5、,随时防范黑客和不法之徒的非法入侵,不统一,缺少统一的行业标准。所使用的财浪费,总部无法根据实际情况作出进一步的同时及时处理系统遇到的故障.务软件都是不同公司根据当时的企业需求调整的问题。不利于企业的发展壮大。三是加强网络的安全配置,配置必要做出的软件,水平有高有低,在烟草行业的的设备,例如硬件防火墙,更新病毒数据库,联合整理中,造成了各个企业之间的财务数二、解决会计信息化问题和提以及保密措施。据不能共通,是企业在榈互联合时,造成了高企业财务管理水平的办法四)建设企业内部局域网友财务软件数据的混乱,给工作带来很大的困难。(一加强企业组织管理应用另一方面,最初的财务是孚工核算,随根据企业的实际情

6、况,完善企业的制企业建立一个自己的内部局域网,可着计算机的不断普及,会计的电算化也开始度,改善企业的会计电算化、会计信息的制以加快企业内部的数据流通,促进企业更好走进了各大企业,随着烟草企业的不断发度,使企业在财务的管理上要做到依章办的发展,在建立企业内部局域网有以下几个展,企业的规模不断扩大,企业对财务的管事、有章可循,走标准化的流程,严格按照规方面:理需求越来越大,当初简单的电算化已经不章制度办事,明确岗位制度,建立健全日常一是企业的内部局域网,可以使财务能满足企业财务工作从核算到管理、再从管的操作制度:规定操作人员的使用权限,对信息加快流通速度,领导层可以随时迸行参理到决策的高层次需求,

7、这样企业的财务核计算机所以用的用户名和密码指定专人足与,对于不合理的地方可以作出及时的调算与企业的管理之间便会出现问题。期维护:对信息网络的数据库做定期的维整,增强企业的竞争力。(二)核算口径不统一,会计数据不精确护,针对计算机网络的问题配备专门的人二是财务软件的应用,就现在来看,我由于会计的电算化很早就应用到企业才.进行统一的管理,数据定期备份:专业人国的财务软件公司有用友、金蝶等几家公司的财务管理中,而没有考虑后来的企业管理员对数掘进行核实:只有坚持长期抓,才能为企业提供财务管理软件,这些软件都有信息化,导致上下级之间的财务数据核算有效的降低出现问题的几率。一个最明显的特征就是,从基层开始

8、到决策不同,再对企业管理时,不能依靠真实有效(二建立完善的财务管理系统(下转99页消费导干IJ.2011年7月刊89?优化企业管理Management Perspective管理视野次也贯穿于战略层次,不仅贯穿于执行层次出强制性的披露要求。对于财务报告内部控部控制的主要方面进行简要描述:控制评价也贯穿于决策层次。企业风险管理涉及到企制信息披露机制的建立,应该做到2第一,财的结论性意见,如果通过评价活动发现内部业全要素、全过程、全层次的风险控制。既然务报告内部控制信息披露作为定期报告,建控制存在重大缺陷,应披露有的重大缺陷,把风险本身作为一个特定的要素进行管理,议同年度报告一起披露,披露中应表明

9、管理并专项说明拟采取的纠正措施,并且保证除就必然涉及风险怜理目标的设定风险的容层就旨在保证财务报告可靠性的内部控制了己披露内部控制重缺陷之外,不存在其他忍度、风险识别、风险评估和风险应对一个出具评价报告,并由公司法定代表入(董事重大缺陷;如果报告期内内部控制的设计和完整的风险管理过程。以风险控制为主线,长、总经理和财务负责任签字盖章;负责年执行程发生重大的变化,应说明重大变化情以全员、全要素、全过程的造假、私吞、违规度报告审计的注册会计师对财务报告内部况及影响;对报告期后内部控制发生的变化和非理性行为的风险为控制内容,以风险管控制报告出具验证意见书,与对年度财务报或其他情况的说明。第三,统一财

10、务报告内理过程见coso报告企业风险管理一整体告的审计意见书一同披露:公司审计委员会部控制评价和审核的标准2为提高财务报告框架规定为控制方法,构成一个风险管理和监事会从公司角度对内部控制制度出具内部控制报告的可操作性和可比性,管理层的有机整体。因此,企业应该建立专门的风审查意见。关于披露位置,财务报告内部控对财务报告内控制的评价应当遵循比较统险监控部门或风险监控机制,风险监控管理制报告宣放在年度报告的管理层讨论部分一的标准,建议有关部门尽快出台内部控制机制应该包括2风险预警机制、风险分析机之前专门披露:注册会计师的验证报告置于的专项准则.同时为使注册会计师对财务报制、风险处理机制和风险责任机制

11、。风险监财务报告的审计报告后面单披露:董事会的告内部控制报告发表验证意见有章可循,节控机制要能有效运转,它必须以建立灵活高审计委员会和公司监事会对公司内部控制约审核成本,建议审计准则委员会研究发布效的信息系统为前提。制度出具的审查意见按现有规定置于年度有关指导意见,以便在我国公司治理环境和(四建立内部控制信息披露机制报告中。第二,财务报告内部控制报告宣采风险导向审计框架下,对管理层内部控制报内部控制信息的充分披露可以保证企取相对固定的形式,至少包括:管理层有责告的验证提供指导。业财务信息的质量,但是由于成本效益及规任建立和维护充分有效的内部控制结构和总之,良好的内部控制制度是增强企则有待完善等

12、原因,现在还没办法对整套内程序,以保证财务报告真实性和准确性r声业竞争力的重要保证,同时可以促进企业的部控制制度信息进行披露,所以本文建议先明已经遵循有关的标准和程序对内部控制发展、保证企业经营方针的贯彻执行和经营对管理层出具的财务报告内部控制报告做的设计和运有效性进行评价:对所评价的内目标的顺利实现。111111111;11111111111111111111111111;111111111111111111111!1II!II;If;llIlIlllllfllllIllll;II;IIIIIIIIIIII;llllIIlIlIlIIfII111/1111111111111111;11111

13、;111;1;1111111111111111111;lllfll;IfIIIIIIIIIIII/IIIllIIIlfIllIllI;IIIIIIII1I111111111111111111111111111;1111111111111111111;11111 上接89页层,中间的所有数据都是严格按照统一规范员的素质,不断的学习,一个良好的员工的的经营理念,培养出适合企业本身的人才。的标准进行的设计,这样做的好处是数据严职业素质,是可以提高企业的管理,在业务三是培养复合型人才。可以在企业的密,真实可靠,参考价值大等优点。上要不断更新理念,学习新的财会知识,为内部搞人员轮岗制度,使企业的人才掌握

14、更三是内部局域网在应用了财务管理软企业创造更多的价值。可以从以下几个方面多的知识,了解企业的文化,才能认识到自件后,在管理上可以实现精细化管理,针对进行综合性的培训。身的不足,提高自己的综合素质,在各个岗位生产、销售、运输等等各个环节做到时刻掌一是提高企业的会计人员的计算机水都能胜任,只有掌握了较多的技能的复合型握,针对企业的各个环节进行严格的实时监平。树立;人才是活资源;观念,要大力营造人才,才能作为企业的精英,进入企业的人控,对于出现的问题能够在第时间反映出尊重人才、尊重知识、尊重劳动、尊重创造的才战略储备库,挑战更高的职位,因此我们来,从而保证的企业的内部良好的发展。氛围,形成人才辈出、

15、人尽其才、才尽其用的人才应当是;会计一计算机一管理n三合(五)提高企业人员的计算机操作水平的良好局面。既要确保企业核心人才队伍稳一的人才,以促进会计电算化的正常发展。和职业道德素质定,也要加强人才梯队建设,为企业的未来由此可以看出我国的烟草行业的企业现在的很多企业的财务人员都是经过培养人才,特别是培养认同企业愿景、价值在发展的过程中出现了一些问题,只有有效短期的培训,就开始正式参与工作,很多人观的职业化人才。该计划旨在通过对有上进解决影响企业发展的问题,才能使我们的烟对计算机的使用和管理都是门外汉,并不了心、乐于学习、积极进取的新职大学生的草行业的企业成长起来。解计算机的软硬件的知识,一旦出现了问培养,使其逐步成为成长为部门技术骨干、题,不能及时的动手解决问题,就会造成数业务骨干。据的上报不及时,有可能酿成严重的后果和二是针对会计人员的职业特性进行专事故,针对这样的人员企业应当对其送行必业会计培训,通过培训应达到学以致用,培要的计算机知识的培训,提高工作人员的计训的内容要切合工件实际,不能好高童音远不算机水平。才能有效的提高工作效率。切实际,白白浪费资源,针对其他的企业人在财务软件的管理上要严格按照规章员,也应该根据不同的工作岗位进行不同的制度办事,在业务知识上要努力提高工作人培训,使其他工作的岗位的人员要明白企业消费导刊.2011年7月刊99 ?

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