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1、贸易行业信息系统规划方案,厦门荆艺软件有限公司,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,信息系统规划需求分析,公司简介,产品,擅长领域,物流供应链管理领域 4大解决方案 22个产品 200多个核心功能模块,供应链协作 结算与成本控制 企业级物流平台,94年建立品牌 是国内最早专业从事物流供应链管理领域信息技术应用研究和软件开发的企业之一,荆艺软件,发展历程,2005 2008,2001 2004,1999 2000,1994 1998,行业协会评为“全国十大优秀物流软件开发商” 福建省企业信息化建设优秀服务商 产品进入东南亚、欧洲市场,荆艺口岸
2、物流、仓储配送、国际贸易、销售分销四大行业解决方案整合完成 全力打造企业级物流信息平台,完成向大型数据库及客户机/服务器平台迁移 再获外经贸部软件产品排名第一 全线推出23项产品，涵盖多方位物流供应链管理领域,创建荆艺软件品牌 推出国际贸易、海运系统产品 完成集团化财务系统 获外经贸部软件产品排名第一,目标,成为最受信赖的一流供应链管理领域信息技术产品提供商、解决方案提供商和服务提供商,纯粹的程序开发,向客户提供成熟产品,向客户提供整理解决方案,行业解决方案提供商,逐渐理解行业需求 开发技术成熟 部份软件产品化,行业经验成熟 团队开发理念 技术管理完善,知识转移能力加强,发展历程,公司的资质,
3、行业协会,厦门市软件行业协会副理事长单位 厦门市信息协会常务理事单位 厦门市物流协会理事单位、信息化分会秘书长单位,合作厂商,教学,微软金牌合作伙伴（MGCP） IBM认证独立软件开发商,教学实习基地：厦门大学软件学院、集美大学计算机学院、华侨大学商学院 联合办学：福建交通职业技术学院、华厦职业技术学院、华天职业技术学院、浙江工商职业技术学院,认证资质,厦门市首批认定的软件企业 高新技术企业,公司的荣誉,客户分布图,公司总部及分公司分布图,部分客户,厦门大三和食品有限公司,厦门协丰泰贸易有限公司,厦门市荣鑫行化工有限公司,厦门国经药业有限公司,部分客户,优势,荆艺软件的优势,专注于供应链领域
4、产品多样，利于整体物流供应链整合 优秀的快速定制能力,丰富的行业经验 本地化服务优势 问题解决及反馈及时,与财务系统的紧密衔接 1000家遍布全国的客户群 界面友好，可自定义配置菜单和界面,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,信息系统规划需求分析,我们的核心竞争力,长期贸易行业 管理经验积累 业务创新能力,协助客户进行 业务流程重构,面向专业应用 的核心模块,面向电子商务及 SOA应用的 技术能力,企业策略/业务设计,业务流程,核心应用 模块,技术,服务 提供,客户,技术开发和核心应用,整体管理实施能力,面向SOA的多层结构技术体系,支持跨
5、区域的 复杂组织管理,改善客户服务提供方式和手段,电子商务应用,网络型组织的业务扩张及整合,分支1,分支2,分支3,行业1,行业2,行业3,单位Unit,获利分析指标 /关键绩效指标(KPI) /成本控制,市场营货代销,金库管理,利润中心,成本中心,分销,业务流会计,内贸,进口,出口,加工贸易,以引导方式提供针对性解决方案,以获利分析指标为策略的管理需求,以关键绩效指标为策略的管理需求,以成本控制为策略的管理需求,报价与成本测算 项目管理 单证,产品目录管理 在线订单 税控数据交换 退税申报服务 客户个服务,供应商协作 统一采购管理 统一库存管理 物流过程监控 物流费用控制 商品成本管理,现金
6、结算 票据结算 信用证结算 代理特殊结算 出纳作业 排款管理 融资管理 内部银行 网上银行,销售采购 成本结转 收/付款 营业费用 退税 内部往来 标准化业务接口,利润中心管理,合同审批 流程监控 客户信用管理 核销单管理 加工手册及核销 退税,成本中心管理,荆艺贸易一体化解决方案,客户服务作业平台 Kinnsoft.eService,商务数据连接件 Kinnsoft.eConnector,智能会计核算 FI,结算&资金 BT,协同&服务系列,控制&支持系列,管理&财务系列,.NET,财务会计 管理会计,供应链作业平台,用户组织体系,公用代码体系,客户关系管理,荆艺供应链管理整体解决方案,会议
7、提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,信息系统规划需求分析,系统流程(出口业务),退税配比,项目测算,项目测算,出纳确认,审核后在收汇水单 里核销交单信息,审核,审核,流程图,出口业务流程： 以项目为主线跟踪业务执行情况：核销单、信用证，单证制作（合同、发票、装箱单），报关，税票，交单议付，收汇，核销，退税。,系统流程(进口业务),流 程 图,进口业务流程： 以项目为主线跟踪业务执行情况：开证、合同、到货、收款、提货、结算等。,系统流程(内贸业务),流程图,成本测算审核,成本测算审核,审核 确认,审核 确认,内贸业务流程: 以项目为主线跟踪业务执
8、行情况：合同、到货、收款、开 票、提货、结算等。,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,贸易行业信息化需求分析,财务系统功能及流程图,财务系统功能: 从业务系统里，把业务数据通过接口转换成财务的凭证，导到财务系统中，生成财务的各种报表。,流程图,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,信息系统规划需求分析,财务预算功能,财务预算功能： 将预算单位分解为财务科目指标对各预算单位进行细化预算控制，与财务核算系统的对应数据进行勾稽比对。并生成各项预算报表。,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统
9、流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,信息系统规划需求分析,资金管理-流动资金管理,A、流动资金管理： 管理现金流，实时查询银行可用余额，集团统一调度资金资源，企业和银行通过网银接口对接；,流程图,资金管理-银行授信额度管理,流程图,B、银行授信额度管理： 从公司角度管理银行授信额度， 统计各个银行的可用额度、各个部门的资金占用情况。,资金管理-业务资金计划管理,C、业务资金计划管理：从业务前端开始管理资金计划，统计一段时间内，业务的资金占用情况和业务的资金流动情况；,资金管理资金头寸管理,D、资金头寸管理：根据资金计划以及当日的资金发生，结合银行早间余额，分析未来几天的资金头寸变化，及时调整资金池，降低日均存款额；,会议提要,公司介绍,业务系统流程,财务系统流程,财务预算流程,审批工作流程,资金控制流程,信息规划需求分析,审批工作流控制功能,总结,通过荆艺贸易一体化系统，可以把业务和财务通过资金作为桥梁，实现业务、资金、财务的无缝链接和高度共享，建立一套完整的企业管控体系，实现业务集成监控、资金集中管理、财务统一核算的贸易行业资源整体规划。,业务,资金,财务,谢谢!,
