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1、 继教学术管理系统用户端使用说明使用条件:联入互联网的计算机使用对象:各单位继续医学教育管理人员主要功能:远程数据交换主要用途:网上注册、网上验证、学分查询和会员管理一、安装过程1请先将解压2请双击文件夹下的meetc文件 3初始密码999,在联网状态下方可进入管理界面。 二、基本功能介绍1点击设置查询选择相应字段或输入相应内容后,点击查询即可显示详细内容。点击显示详细信息选项,可显示更多内容,如查询学员学分、专业、数据更新日期等。2点击允许修改可对灰色字段的数据进行维护,灰色字段包括职称、级别、是否注册、继教注册证书号、学历、备注、是否会员、会员号。只要使用该软件修改内容,联网时关闭窗口,数
2、据自动保存并上传。3排序方法:在各个字段标题行下任意处双击,即可按此字段排序;或选择自由组合排序。4若修改密码务请记住新密码。5此报表内容也可另存为excel文件,可在此基础上对表格进行筛选、校对、编辑、排版等。6该软件用户端已实现同一管理者多台机器操作,如在单位或家中均可使用。但同一用户端多个管理者不能同时使用。三、继教网上注册流程1、每年在规定时间段内(具体见注册文件)使用本软件用户端对本单位数据进行维护。2、输入密码进入管理界面后,在“允许修改”处点击后,可对个人信息进行维护。职称、级别、是否注册、学历为必须修改的项目,继教注册证书号、备注、人事变动为可修改项目。现有记录中如有辞职、调离
3、、退休等人员不再注册的,在填写“是否注册”一项时选择“否”即可,其他项目不要更改或删除。 3、“备注”字段可用于自编排序号(输入相应号码,以最大位数为准,不足位数,前面补)、县市区卫生局标注基层单位等。部队医院、大医二院请在“备注”处标注20元或80元。4、为保证持卡人终身唯一编号,凡有新增及改卡、丢失补办卡人员,各单位必须先到医学会学术部办理学术活动卡,由学术部负责新增和改卡人员信息的输入,各单位在软件用户端无权新增或刪减记录。学术部办完卡后,各单位要通过软件用户端对此部分数据进行注册信息维护。5、打印注册报表:点击设置查询,在“是否注册”处选择“是”,点击查询。在“年度”处输入即将注册的年
4、度,选择适当的排序方式后,点击“打印注册登记表”,然后点击“打印”即可。纸版的报表打印两份,盖上单位公章后,与注册费一并交至医学会继教部。四、继教网上验证流程1、每年11月第1周安排验证时间(在上一年度安排表上微调),请主动与我们联系,并告知您选择的验证报表排序方式。2、输入密码进入管理界面后,点击显示详细信息选项,点击设置查询,在“验证结果”字段下选择合格或不合格,可浏览本单位网上验证结果。3、打印验证报表:选择排序方式对人员排序,在“年度”处输入验证年度,点击“打印验证报表”,然后点击“打印”,打印一份,加盖单位公章,验证时报医学会继教部。4、验证时请事先将继续教育手册翻开至姓名一页,并按
5、验证报表所选排序方式排好序,如还提供其他学分原件请依次插好。五、学分查询1、该软件用户端的学分查询功能,仅为各单位继教管理者提供本单位学员各类学分汇总情况,个人学分详细记录仍需学员本人登录“大连医学会”网站查询。2、每年3-12月份可随时使用。3、学分的上传,有滞时,可稍后几天再查看。4、可选择另存为excel文件,下载学分汇总信息,上传到单位内网,督导学员学习。六会员管理1、各单位每年在规定时间内(与继教注册同步)使用本软件用户端,对数据库中“是否会员”、“会员号” 等内容进行维护。医学会会员选择“是”,并编写会员证号,其他人员如护理和预防人员选择“否”,不填写会员证号。同时可对本软件中的其它内容如 “民族”、“党派”、“出生年月”、“职务”、“职称”、“学位”、“专业”、“电话”、“邮编”等字段进行编辑,形成完整的医学会会员个人名录。2、打印会员个人名录:在“年度”处输入年度,点击“打印会员名录”,然后点击“打印”,打印一份,加盖单位公章,报医学会学术部。 联系电话:84302286、84359831(继教部);84302904、843028383(学术部) 大连市医学会2009年12月11日4