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1、船务货代公司实习总结范文 一个月以来,对我来说,幸运的是学到了船务操作的流程,虽然 有些并未实际操作过,我从师傅那里知道了每一步应该做些什么,应 该注意些什么问题 !下面我总结一下我学到的海运船务的一般流程。 (我方绝大部分做的是fob china条款, 所以下面总结的也是针对fob 术语的 ) 1. 根据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来 安排船期。 2. 根据船期,提前两周写好书面订仓纸( 有时也能够是电脑里写订 仓纸),对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓,以免爆仓,订 不到仓位。订仓纸里的具体内容大致包括:抬头(shipping advice), 船开截关日,目地港
2、,所订的柜型(一般就是 20尺寸的小柜或是 40 尺 寸的平柜或是 40 尺寸的高柜 ) ,货物的品名,每种货物体积,数量, 总货物体积 (以此来确定柜型 ) ,客人的公司名,我方代理公司名,最 后就是公司的联系电话,传真号码。 3. 写好订仓纸后就是传真给船公司,快的一般就是当天能够拿到 进仓单 (shipping order)了,进仓单里一般包括仓库地址(会有画好的 一个地图 ),旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库,何时要将所需 单证寄到船公司等 ;接着仔细些就是在进仓单旁边的空白处写好每一个 货物工厂联系人,货物的箱数,以便工厂那边确认! 然后就是对工厂发 传真了,货物多的要仔细,一个
3、一个传过去。 4. 有些货物是国家法定检验货物,我方外贸公司还需要安排作商 检,这个一般是要求工厂去做的; 有些货物如木盒子之类还需要作熏蒸, 拿到熏蒸证书。 5. 工厂那边收到进仓单后,顺利的话就直接送到船公司指定仓库; 如果货物怕摔什么的,船公司那边又没有拖车了,还需我方外贸公司 自己另行安排拖车公司去拖柜,在这个过程中,有时会遇到些数据的 变化,比方说因为运输问题,最后实际进仓货物箱数与原来的不符, 这就要求我们随时同工厂和船公司的人联系,跟踪货物的进仓进度, 随时采取应变措施,确保货物顺利进仓! 6. 对于没有进出口经营权的外贸公司还需自己制作一份货物明细 表(包括发票号,船公司名,船
4、公司联系人电话和传真,开船日,货物 的品名,数量,美金单价,箱规,每种货物的箱数,毛重,净重,贸 易术语, hs 编码等 ),然后传真给代理公司,让代理公司做一份单证, 一般包括 (装箱单,商业发票,报关单),之后要求代理公司把全套的 单据寄给船公司去报关,从中可寄两份空白单据,以便船公司把数据 打印上去。为什么要两份空白单据呢?我前面所说的五点里有时货物实 际进仓货物箱数与原来的不符,那么我们即时的得知箱数变化,就能 够即时联系船公司重新打印数据。 7. 开船前一天这样就能够问船公司拿预录单了,早点拿,因为这 个主要是交给财务的。开船后,对于不熟的客人,需要发装船通知, 熟的客人不介意的话,
5、也能够不发的(哈这情况下是比较信任我方的客 人拉), 8. 然后我们就能够要求船公司把做好的提单样本传真过来,作确 认,如果有什么不对的地方还能够回传改的; 提单确认之前,能够把提 单样本传真给客人看一下,t/t 30% 定金的,客人会把余下的款项打到 代理公司的账户下,因为我外贸公司无进出口经营权,所以客人的钱 都是进了代理公司的账户。 9. 提单确认了以后,只要把运费和相关杂费付清就能够拿到正本 提单,公司拿到正本提单后就能够立即寄给客人,我方是用dhl ,哈哈 只要打个电话,人家就会过来取件的哦。 10. 寄正本提单之后,如果很倒霉,提单在途中寄丢了,我所知道 的是能够在确保钱已进账的情
6、况下出份保函,付点钱给船公司,然后 船公司作提单电放,直接把提单电放给客人,客人无须正本提单也能 够去提货。做电放有一定的风险,一般是能确保钱已进账的情况下才 做的。另外做电放我所知道的情况是两种:1) 很霉运提单寄丢了做电 放。2) 对于东南亚客人,开船后45天这样,船已快到目的港,但是 因为种种原因 (诸如钱还未付清,改提单数据,节假日等) ,正本提单 还未下来,客人急着要提货,这里也能够做提单电放。 10. 寄了提单之后, 13 个月里摧要核销单,这个是要去摧的,不 然这么多外贸公司,人家是不可能会主动记得给你的,核销单也是给 财务的,公司能够凭着核销单去退税的,到这里基本上就是出货工作
7、 结束了。 11. 最后,那就是每次出货之后的文档归类保存了,日后对于相关 的货物能够查查翻翻作参考的。 其他注意的地方比如说走美加线的的货物还要付ams附加费 海运部业务范围:集装箱海运,散船,空运的进出口。 韩朝之间的转口、过境以及 他国中转到朝鲜、韩国的代理业务。 具体分为:一般贸易进出口 转口贸易 过境贸易 边境小额贸易 加工 (手册) 贸易 具体过程 一、获取信息,订舱 首先根据货主提供的信息,诸如商品名称,件数,重量,体积, 还有进出口的时间。 然后通知船公司。 由船公司处得到货物提单号 箱号(用于报关 ),并由此及以上 信息制作箱单、发票、合同。 根据模板填制出口委托,之后传递给
8、船公司,得到提单。 回传提单,确认信息。如无异议打“ok”。 箱单、发票、合同、提单传递给货主。 二、具体贸易方式的操作过程(以转口、 ) 一般进口贸易 一般贸易是区分免税进出口的说法,指在100% 缴纳国家规定的相 关进出口税的贸易方式。 一般贸易进口遵循缴纳足额的关税和增值税,以及其他相关的进 口税,是最普遍的进口方式。民营企业,贸易公司,外商独资企业的 绝大部分进口方式都属于一般贸易进口。 与一般贸易进口想对应的是:来料加工,进料加工 过程:首先由货主处得知货物明细 ( 包括商品名称、规格、体积 等相关信息 ) ,进出货物时间,方式、运输车。制定箱单、发票、合同、 报关、检委托书 (部分
9、货物还需敞口车申请,特殊货物申请等) 。 然后通知口岸回货。待货物到境,询问货主是否直接入库,通知 花园,凯旋等各库负责人。入货主欲看货,核对好库号与车号。(注: 出口还涉及到出口退税,具体待后) 转口贸易:转口贸易又称中转贸易(intermediary trade)或再 输出贸易 (re-export trade),是指国际贸易中进出口货物的买卖,不 是在生产国与消费国之间直接实行,而是通过第三国转手实行的贸易。 这种贸易对中转国来说就是转口贸易。交易的货物能够由出口国运往 第三国,在第三国不经过加工(改换包装、分类、挑选、整理等不作为 加工论 )再销往消费国 ; 也能够不通过第三国而直接由
10、生产国运往消费 国,但生产国与消费国之间并不发生交易关系,而是由中转国分别同 生产国和消费国发生交易。转口贸易有货物集散地、仓库、堆栈之意, 它属于再出口贸易和过境贸易中间接过境的一部分。 过程:用从货主处得到的信息与大连代理出实行信息核对,大连 报直转。询问货主货物由哪方安排车,入丹东,需提前一天订车。然 后根据信息制作箱单、发票、合同报关、检委托,实行进、出口报关 (除 a 级企业外不可同时报 ) 。然后同下 zise 过境贸易:过境贸易是指甲国向乙国运送商品, 因为地理位置的 原因, 必须通过第三国 , 对第三国来说 , 虽然没有直接参与此项交易, 但 商品要进出该国的国境或关境, 并要
11、经过海关统计 , 从而构成了该国进 出口贸易的一部分。 过境贸易可分为直接和间接两种 1. 直接过境贸易是外国商品纯系转运性质经过本国,并不存放在 本国海关仓库,在海关监督下,从一个港口通过国内航线装运到另一 个港口再输出国外 ;或在同一港口内从这艘船装到另一艘船; 或在同一 车站从这列火车转装到另一列火车后离开国境。 2. 间接过境贸易是外国商品运到国境后,先存放在海关保税仓库, 以后未经加工改制,又从海关保税仓库提出,再运出国境。根据专门 贸易体系,这种商品移动作为过境贸易处理不计入对外贸易额内。 过程:以欧美国家至朝鲜的过境贸易。 需借助于第二代理,大连。首先将从货主出得到的明细传递到大
12、 连代理,然后根据明细信息制定出 箱单、发票、合同,用于货物到达时报关。然后向大连代理出询 问到港时间,提货时间 (用海关监管车 ),以便通知货主能即时通知收 货方准备。问明货主是否是直接过境还是入库。 直接过江:订车 (车号通知货主 ),了解交接明细 (收货人姓名,货 物重量,件数等 ) 入库:将到达库的时间以及车号通知库负责人。如客户需看货, 对准货箱号即可。 中转贸易:第三国转口贸易出口。 这种中转方式就是从中国发运的出口货物,不直接到目的港,而 是绕道某中转港,在中转港口完成换柜,配套全套的其他国家的原产 地证书以及出口文件,为目的港客户提供清关文件,使中国制造的产 品顺利地避开那些针
13、对我国产品的高额反倾销税。 这种中转方式通过出示全套第三国产地单证等,降低客户的出口 成本,避开“反倾销”关税,提升利润空间。 过程:也涉及到第二代理。诸如上例。首先根据货主提供的明细 (新客户包括货物体积,件数,箱数,以及其他要求)制定“提单”。 将次提单传给大连,并确保无异议。然后询问该船到港时间,换单时 间,开船时间以及相关信息通知货主以便即时通知收货方准备。然后 根据提单作出一份明细传给大连,由大连传给朝鲜船公司,用于制作 提单。最后其将提单返回大连,到我司,转交客户手中,并有客户发 给朝鲜收货人 (注:箱必须原船返回。反空箱报关,到港714 天) 。 如货物来自朝鲜,转至其他国,具体
14、操作为 (一)、由货主处得到明细,自制箱单、发票、合同,确认信息, (二)、然后订车。通知回货。 (三)、得知货物已到口岸时用已作的手续报关,然后看是否入 库同 zise 。 三、退运货物 需要手续:退运申请退运协议 (三级连批:科长、关员以及关长) 退运报关单:未报进口前,属于直接退运(一种独立的贸易方 式),在报关单“贸易方式处标明”还有备注栏 转口贸易方式下:进出口,必须即使报关(特殊),另外边境小 额 贸易报关后不给予退运许可。 四、出口退税货物 报关以后,将报关单副本传给货主,以便其一次为据,到货物生 产厂家开去发票。 核销单、报关单 五、加工贸易手册 预置手册,通常为一年期限,信息必须于手册上信息保持一致。