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1、船务货代公司实习总结范文 一个月以来，对我来说，幸运的是学到了船务操作的流程，虽然 有些并未实际操作过，我从师傅那里知道了每一步应该做些什么，应 该注意些什么问题 !下面我总结一下我学到的海运船务的一般流程。 (我方绝大部分做的是fob china条款, 所以下面总结的也是针对fob 术语的 ) 1. 根据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来 安排船期。 2. 根据船期，提前两周写好书面订仓纸( 有时也能够是电脑里写订 仓纸)，对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓，以免爆仓，订 不到仓位。订仓纸里的具体内容大致包括：抬头(shipping advice)， 船开截关日，目地港
2、，所订的柜型(一般就是 20尺寸的小柜或是 40 尺 寸的平柜或是 40 尺寸的高柜 ) ，货物的品名，每种货物体积，数量， 总货物体积 (以此来确定柜型 ) ，客人的公司名，我方代理公司名，最 后就是公司的联系电话，传真号码。 3. 写好订仓纸后就是传真给船公司，快的一般就是当天能够拿到 进仓单 (shipping order)了，进仓单里一般包括仓库地址(会有画好的 一个地图 )，旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库，何时要将所需 单证寄到船公司等 ;接着仔细些就是在进仓单旁边的空白处写好每一个 货物工厂联系人，货物的箱数，以便工厂那边确认! 然后就是对工厂发 传真了，货物多的要仔细，一个
3、一个传过去。 4. 有些货物是国家法定检验货物，我方外贸公司还需要安排作商 检，这个一般是要求工厂去做的; 有些货物如木盒子之类还需要作熏蒸， 拿到熏蒸证书。 5. 工厂那边收到进仓单后，顺利的话就直接送到船公司指定仓库; 如果货物怕摔什么的，船公司那边又没有拖车了，还需我方外贸公司 自己另行安排拖车公司去拖柜，在这个过程中，有时会遇到些数据的 变化，比方说因为运输问题，最后实际进仓货物箱数与原来的不符， 这就要求我们随时同工厂和船公司的人联系，跟踪货物的进仓进度， 随时采取应变措施，确保货物顺利进仓! 6. 对于没有进出口经营权的外贸公司还需自己制作一份货物明细 表(包括发票号，船公司名，船
4、公司联系人电话和传真，开船日，货物 的品名，数量，美金单价，箱规，每种货物的箱数，毛重，净重，贸 易术语， hs 编码等 )，然后传真给代理公司，让代理公司做一份单证， 一般包括 (装箱单，商业发票，报关单)，之后要求代理公司把全套的 单据寄给船公司去报关，从中可寄两份空白单据，以便船公司把数据 打印上去。为什么要两份空白单据呢?我前面所说的五点里有时货物实 际进仓货物箱数与原来的不符，那么我们即时的得知箱数变化，就能 够即时联系船公司重新打印数据。 7. 开船前一天这样就能够问船公司拿预录单了，早点拿，因为这 个主要是交给财务的。开船后，对于不熟的客人，需要发装船通知， 熟的客人不介意的话，
5、也能够不发的(哈这情况下是比较信任我方的客 人拉)， 8. 然后我们就能够要求船公司把做好的提单样本传真过来，作确 认，如果有什么不对的地方还能够回传改的; 提单确认之前，能够把提 单样本传真给客人看一下，t/t 30% 定金的，客人会把余下的款项打到 代理公司的账户下，因为我外贸公司无进出口经营权，所以客人的钱 都是进了代理公司的账户。 9. 提单确认了以后，只要把运费和相关杂费付清就能够拿到正本 提单，公司拿到正本提单后就能够立即寄给客人，我方是用dhl ，哈哈 只要打个电话，人家就会过来取件的哦。 10. 寄正本提单之后，如果很倒霉，提单在途中寄丢了，我所知道 的是能够在确保钱已进账的情
6、况下出份保函，付点钱给船公司，然后 船公司作提单电放，直接把提单电放给客人，客人无须正本提单也能 够去提货。做电放有一定的风险，一般是能确保钱已进账的情况下才 做的。另外做电放我所知道的情况是两种：1) 很霉运提单寄丢了做电 放。2) 对于东南亚客人，开船后45天这样，船已快到目的港，但是 因为种种原因 (诸如钱还未付清，改提单数据，节假日等) ，正本提单 还未下来，客人急着要提货，这里也能够做提单电放。 10. 寄了提单之后， 13 个月里摧要核销单，这个是要去摧的，不 然这么多外贸公司，人家是不可能会主动记得给你的，核销单也是给 财务的，公司能够凭着核销单去退税的，到这里基本上就是出货工作
7、 结束了。 11. 最后，那就是每次出货之后的文档归类保存了，日后对于相关 的货物能够查查翻翻作参考的。 其他注意的地方比如说走美加线的的货物还要付ams附加费 海运部业务范围：集装箱海运，散船，空运的进出口。 韩朝之间的转口、过境以及 他国中转到朝鲜、韩国的代理业务。 具体分为：一般贸易进出口 转口贸易 过境贸易 边境小额贸易 加工 (手册) 贸易 具体过程 一、获取信息，订舱 首先根据货主提供的信息，诸如商品名称，件数，重量，体积， 还有进出口的时间。 然后通知船公司。 由船公司处得到货物提单号 箱号(用于报关 )，并由此及以上 信息制作箱单、发票、合同。 根据模板填制出口委托，之后传递给
8、船公司，得到提单。 回传提单，确认信息。如无异议打“ok”。 箱单、发票、合同、提单传递给货主。 二、具体贸易方式的操作过程(以转口、 ) 一般进口贸易 一般贸易是区分免税进出口的说法，指在100% 缴纳国家规定的相 关进出口税的贸易方式。 一般贸易进口遵循缴纳足额的关税和增值税，以及其他相关的进 口税，是最普遍的进口方式。民营企业，贸易公司，外商独资企业的 绝大部分进口方式都属于一般贸易进口。 与一般贸易进口想对应的是：来料加工，进料加工 过程：首先由货主处得知货物明细 ( 包括商品名称、规格、体积 等相关信息 ) ，进出货物时间，方式、运输车。制定箱单、发票、合同、 报关、检委托书 (部分
9、货物还需敞口车申请，特殊货物申请等) 。 然后通知口岸回货。待货物到境，询问货主是否直接入库，通知 花园，凯旋等各库负责人。入货主欲看货，核对好库号与车号。(注： 出口还涉及到出口退税，具体待后) 转口贸易：转口贸易又称中转贸易(intermediary trade)或再 输出贸易 (re-export trade)，是指国际贸易中进出口货物的买卖，不 是在生产国与消费国之间直接实行，而是通过第三国转手实行的贸易。 这种贸易对中转国来说就是转口贸易。交易的货物能够由出口国运往 第三国，在第三国不经过加工(改换包装、分类、挑选、整理等不作为 加工论 )再销往消费国 ; 也能够不通过第三国而直接由
10、生产国运往消费 国，但生产国与消费国之间并不发生交易关系，而是由中转国分别同 生产国和消费国发生交易。转口贸易有货物集散地、仓库、堆栈之意， 它属于再出口贸易和过境贸易中间接过境的一部分。 过程：用从货主处得到的信息与大连代理出实行信息核对，大连 报直转。询问货主货物由哪方安排车，入丹东，需提前一天订车。然 后根据信息制作箱单、发票、合同报关、检委托，实行进、出口报关 (除 a 级企业外不可同时报 ) 。然后同下 zise 过境贸易：过境贸易是指甲国向乙国运送商品, 因为地理位置的 原因, 必须通过第三国 , 对第三国来说 , 虽然没有直接参与此项交易, 但 商品要进出该国的国境或关境, 并要
11、经过海关统计 , 从而构成了该国进 出口贸易的一部分。 过境贸易可分为直接和间接两种 1. 直接过境贸易是外国商品纯系转运性质经过本国，并不存放在 本国海关仓库，在海关监督下，从一个港口通过国内航线装运到另一 个港口再输出国外 ;或在同一港口内从这艘船装到另一艘船; 或在同一 车站从这列火车转装到另一列火车后离开国境。 2. 间接过境贸易是外国商品运到国境后，先存放在海关保税仓库， 以后未经加工改制，又从海关保税仓库提出，再运出国境。根据专门 贸易体系，这种商品移动作为过境贸易处理不计入对外贸易额内。 过程：以欧美国家至朝鲜的过境贸易。 需借助于第二代理，大连。首先将从货主出得到的明细传递到大
12、 连代理，然后根据明细信息制定出 箱单、发票、合同，用于货物到达时报关。然后向大连代理出询 问到港时间，提货时间 (用海关监管车 )，以便通知货主能即时通知收 货方准备。问明货主是否是直接过境还是入库。 直接过江：订车 (车号通知货主 )，了解交接明细 (收货人姓名，货 物重量，件数等 ) 入库：将到达库的时间以及车号通知库负责人。如客户需看货， 对准货箱号即可。 中转贸易：第三国转口贸易出口。 这种中转方式就是从中国发运的出口货物，不直接到目的港，而 是绕道某中转港，在中转港口完成换柜，配套全套的其他国家的原产 地证书以及出口文件，为目的港客户提供清关文件，使中国制造的产 品顺利地避开那些针
13、对我国产品的高额反倾销税。 这种中转方式通过出示全套第三国产地单证等，降低客户的出口 成本，避开“反倾销”关税，提升利润空间。 过程：也涉及到第二代理。诸如上例。首先根据货主提供的明细 (新客户包括货物体积，件数，箱数，以及其他要求)制定“提单”。 将次提单传给大连，并确保无异议。然后询问该船到港时间，换单时 间，开船时间以及相关信息通知货主以便即时通知收货方准备。然后 根据提单作出一份明细传给大连，由大连传给朝鲜船公司，用于制作 提单。最后其将提单返回大连，到我司，转交客户手中，并有客户发 给朝鲜收货人 (注：箱必须原船返回。反空箱报关，到港714 天) 。 如货物来自朝鲜，转至其他国，具体
14、操作为 (一)、由货主处得到明细，自制箱单、发票、合同，确认信息， (二)、然后订车。通知回货。 (三)、得知货物已到口岸时用已作的手续报关，然后看是否入 库同 zise 。 三、退运货物 需要手续：退运申请退运协议 (三级连批：科长、关员以及关长) 退运报关单：未报进口前，属于直接退运(一种独立的贸易方 式)，在报关单“贸易方式处标明”还有备注栏 转口贸易方式下：进出口，必须即使报关(特殊)，另外边境小 额 贸易报关后不给予退运许可。 四、出口退税货物 报关以后，将报关单副本传给货主，以便其一次为据，到货物生 产厂家开去发票。 核销单、报关单 五、加工贸易手册 预置手册，通常为一年期限，信息必须于手册上信息保持一致。
