机关协调矛盾的3种方法

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1、机关协调矛盾的3种方法在现实生活中,哪一个人不愿意生活在亲密融治的人际环境中,哪一个人不希望同自己所喜爱的人结成良好的人际关系,得到别人的同情和理解、关心和帮助、喜欢和尊重呢?又有哪位领导者不希望自己得到群众中绝大多数人的欢迎、尊重、爱戴与合作呢?可以说,与他人建立良好的人际关系是每个人的愿望,更是每一位领导者的企望,可事实上,许多领导者,虽然他们技术过硬,废寝忘食地工作,千万百计地为群众谋利益,但却得不到群众的理解。究其原因很大程度上就是群众不了解领导的想法。这就需要机关干部去协调,因为机关干部即不同于领导者,又不同于群众,是联结领导和群众关系的纽带,也是协调领导和群众矛盾的重要实施者。那么

2、,怎样去协调这种矛盾,常用方法有以下三种。一、渗透法为了实现上下级及同事间的协调一致,领导者在采取某种新的或重大决策之前,一般都注意征求下级同事的意见。由于这种新的措施或决策还未正式形成,领导人不便明确表达。这时,机关可利用渗透的方法予以信息沟通。例如,某地主要负责人形成一个新方案,想在近日推开,但不知下属及同事们的态度。考虑到一旦下属从正式渠道得到信息,会以为领导人决心已定,而不便于发表意见.这时,机关有关的同志可按照领导人的意图,适当地将主要负责人的想法透露出去,看下属及其他领导人的反应,经过“撞击反射”以后,使主要负责人和下属及同事们的心理互相适应。这时,再明确提出方案,便可“水到渠成”

3、。二、暗示法对工作中出现以下三种情况:一是领导人对某部门,某单位的工作不满意;二是机关领导对自己下属某些做法不满意;三是一些部门、单位对领导的指挥、决策不满意等,机关人员如果当面转达或提出批评指责,很容易损伤对方的自尊心,或者加重心理负担,从而影响积极性,有时甚至会出现负作用。为避免正面冲突减轻对方心理压力,机关有关人员可采取暗示的方法予以协调。比如,某部门的负责同志工作比较拖查,经常不能按时完成领导交给的任务,对此,领导同志很不满意。为转达领导同志的意见,机关有关同志可以找这个部门负责同志,提醒他对领导同志交办的事情要及时组织力量去完成,不能无故拖延。以此暗示领导同志对他的批评,促其改正缺点

4、,提高工作效率。实践证明,采取暗示的方法进行协调,对被协调对象的心理冲击有个缓冲过程,使对方容易接受,而且主动得多,是一种比较成功的协调方法。但是,对经过暗示之后,仍然我行我素,不管是领导还是群众,可以明白地指出其问题,促其限期改正。三、信息沟通法所谓信息沟通,一般是指人们之间传达、交流思想观念以及情报、信息的过程,它包括四种基本要素:信息传播者、信息接收者、信息内容、传播媒介的方式。对于领导者来说,信息的沟通既是实施领导的基本条件,又是驾驭领导者舞台,统一意志不可缺少的艺术。领导者要得到信息或进行信息传递,很大一部分靠机关干部这个“神经”“耳目”。这就要求机关干部随时当好领导者的参谋,减少信息的“盲点”,把重要信息及时反映到领导者手里,以致使领导者做出正确判断,做出快速反映,减少不必要的失误,增强领导者威信。

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