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1、1,第八章供应链管理环境下的采购管理,2,第一节 采购的定义,1、采购的定义 狭义地说，采购是企业购买货物和服务的行为； 广义地说，采购是一个企业取得货物和服务的过程； 用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。,3,以前，采购被认为是一个无关紧要的功能，为企业带来的价值很低。但是，目前采购已经作为一个重要的竞争武器，其重要性足以将成功的企业从行业中其他企业区别出来。 根据一项调查，在电子产品行业，最优秀的公司相比效益最差的公司，利润率高出19个百分点，其中13个百分点归功于较低的销售成本。在这个行业中，60%70%的销售成本是产品和服务的采购成本。,4,2001年通用汽车的
2、销售收入是1773亿美元，每年花费在零部件上的成本是1438亿美元，利润率是0.3%。每年花费的成本只要减少0.5%，就可以增加利润7.2亿美元。如果通用汽车通过增加销售收入达到同样的利润增加的结果，那么必须增加销售收入2400亿美元，这是一个无法完成的任务。,5,2、采购的过程,确定或重新估计客户的需求 定义和评估用户的需求 自制与外购决策 确定采购的类型 进行市场分析 确定所有可能的供应商 对所有可能的资源进行初步评估 备选供应商的再评估 选择供应商 接受产品的发运和服务 采购执行的评价,6,3、采购战略,有效的采购战略可以降低成本，提高企业的利润。 企业应该怎样获得自己有效的采购战略？企
3、业如何在不增加风险的情况下保证连续的原材料供应？,7,低 高 对利润的影响,高 低 供应风险,克拉利奇的供应矩阵,8,对于战略项目，供应风险和对利润的影响都很高，比如汽车引擎和传动系统。这些项目既对顾客的使用感受有很大的影响，又组成了系统成本的很大一部分。同时这些项目的供应商往往是唯一的。明显的最合适的方法是和供应商建立长期合作伙伴关系。 杠杆型项目，有很多供应商，并且每百分比成本节约都能给利润率带来很大影响。因此合理的采购方法可以是通过在供应商之间进行竞争以降低成本。,9,瓶颈项目不会对制造成本产生较大的影响，但是它们的供应风险却较大。保证持续供应是最重要的，可以通过和供应商制定长期采购合同
4、或者拥有库存的方法得以实现。 非重要项目，目标是尽可能简化，甚至是自动化其采购过程。可以通过授予相关员工一定的权限，使得他们可以直接订购，而不需要通过正规的订货和审批程序。,10,第二节 基于供应链的采购管理与传统采购管理的异同,1、从为库存而采购到为订单而采购的转变 2、从采购管理向外部资源管理转变 3、从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变,11,第三节、供应链管理环境下的准时采购策略,1、准时采购（JIT采购）的基本思想： 在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 准时采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、降低提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。,12
5、,2、准时化采购的特点,准时化采购与传统采购的区别,13,2、准时化采购的特点,（1）采用较少的供应商，甚至单源供应 （2）对供应商的选择标准不同 （3）对交货准时性的要求不同 （4）对信息交流的需求不同 （5）制定采购批量的策略不同。,14,3、准时采购的方法,创建准时化采购班组 制订计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施 精选少数供应商，建立伙伴关系 进行试点工作 搞好供应商的培训 向供应商颁发产品免检合格证书 实现配合准时化生产的交货方式 持续改善、扩大成效,15,第四节、全球采购,从全球范围内的供应商那里采购重点物料对公司而言比较有利。这样不但能保证原材料的质量和灵活的交货，而且
6、采购团队也可以更容易地比较不同供应商之间的价格。同时，全球范围内的供应商也能够对全球供应链的柔性提供保证。,16,实施全球供应链的驱动力,全球市场驱动力 包括国外竞争者造成的压力和国外消费者带来的机遇 技术驱动力 为了快速、高效地利用世界各国与地区提供的零部件和必要的技术，公司在对研究、设计和制造等机构设施进行选址时，就有必要选择靠近这些资源的地区。 全球成本驱动力 成本问题往往决定着公司海外设厂的选址决策,17,全球供应链的风险,所有与全球供应链有关的优势和机遇，都伴随着目前全球化公司所面临的风险水平的提升。 实际上，外包和海外生产意味着供应链在地理位置上越来越多元化，因此更容易暴露在各类风
7、险中。 同样，成本减少、精益生产和JIT的发展趋势表明，在比较先进的供应链中，库存水平是很低的。但是一旦发生不可预见的灾难，这种策略就会由于缺少原材料或零部件库存而导致生产线的中断。,18,全球供应链的风险,自然灾害 地域政治危机 流行性传染病 恐怖袭击 易变的石油价格 汇率的波动 港口延误 市场变化 供应商绩效 预测的准确度 执行问题,不可预测,可预测,不可控,可控,19,第五节、电子采购,买方在它自己的服务器上开办一个市场，邀请潜在的供应商就RFQs出价 向有诚意的供应商提供了机会,20,第五节、电子采购,通用电气(GE),其采购体系效率差， 包括了太多的管理事务,GE照明部的工厂过去常为
8、低值部件每天送几百个请购单(RFQs， Requisitions For Quotations ) 到公司的采购部门。,21,交易处理网络(TPN Post)通用电气案例,1996年GE建立了公司的第一套在线采购系统，即交易处理网（Trading Process Network,TPN）,工厂 RFQ,网络,采购部 系统自动调 出图纸并附 到电子请购 单上,Internet,供应商 收到电子邮件、 传真或EDI形 式的RFQ通知。 可通过外联网 将报价发送到 GE,22,交易处理网络(TPN Post)通用电气案例,使用 TPN Post 的效益,涉及采购的劳动量降低了30%。 同时由于有更广
9、泛的网上供应商， 原料成本降低了5%-20% 。 涉及采购的60%的职员已经被 重新部署。采购部门每月至少有 6-8天空闲时间来集中精力于战略 活动而非文书工作。,寻找供应商、准备报价、 谈判价格和订立合同过去常花18-23天，现在花9-11天。 由于事务自始至终地电子处理， 发票与购物单自动地一致， 全过程中的任何修改得到了反映。 GE的世界范围的采购部门现在共享他们的最佳供应商的信息。,23,GE的TPN Post,加入 TPN Post 的效益,给采购商带来的好处 寻找全球范围内的供应商，与其建立伙伴关系 与当前的商业伙伴加强关系，并精简采购流程 快速发布信息和说明给商业伙伴 将电子文档同时传送给多个供应商 快速收到和比较来自大量供应商的投标，以达成更好的价格 缩短采购周期、降低采购成本,给供应商带来的好处 增加销售 扩展市场到达范围 降低销售和营销活动的管理费用 缩短销售的周期 提高销售人员的效率 优化投标流程,
