企业绩效管理的量化技术PPT幻灯片

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1、企业绩效管理的量化技术,主讲:刘建辉,刘建辉 隆秦博思首席培训师 国务院发展研究中心国际技术经济研究所学术委员会副主任,研究员 北京大学、清华大学外聘授课专家 北京电视台特聘人力资源专家顾问 授课风格讲究实战落地,且有机的将企业运营战略和人力资源结合起来。课程深入浅出,通俗易懂,给出解决方案。,讲师介绍,何为绩效?,绩效=业绩+效果,企业绩效管理的重点在管理什么? 1.企业战略规划和发展的方向 2.企业的财务指标和运营状况 3.内部规范的流程和职责 4.企业的学习和创新 5.企业利益相关者的满意度 6.战略目标的落实和运营 7.企业的分公司、部门、员工的绩效分配和考核,企业绩效管理的制度是什么

2、? 绩效管理的本质是战略管理 绩效管理是文化再造或文化落地(梯子文化) 绩效管理是有效沟通 绩效管理是以为结果导向的过程管理,绩效管理的过程: 目标设计 过程指导 有效沟通 结果应用 管理过程闭环管理 管理梯度(上下)闭环管理,绩效管理的要素: 企业战略、愿景或目标 部门(岗位)职责 归纳考核项目 列出计算公式或设计规划 界定项目内涵 确定绩效目标 项目权重配分 关键成功要素 主要举措 评分规划 项目数据来源 考核周期,分解执行表,一、目标设计方法 1.历史回归法 2.行业均值法 3.标杠法 4.战略分解法 5.KFS法 6.改进KPI法 7.临界值法,目标设计的六大原则: 挑战性 可行性 行

3、动性 规范性 一致性 双层性 终端行为 数字化 短期与长期 的复杂化分解 表格化 结果与过程 业绩与素质 有形与无形 德鲁克目标管理六原则: 同欲 分解 双层 规范 自主 检测 目标是可以实现的 目标细化 并且是愿意实现的 到个人 目标规范的四大基准: 实质.定量.定时.定检,六种愿景: 1.一个财务方面设定的目标,称之为财务愿景; 2.一个(员工)在创新学习和成长方面设定的目标, 称之为创新学习和成长愿景; 3.一个以顾客为中心的目标,称之为顾客至上愿景; 4.一个在内部流程方面设定的目标, 称之为企业内部工作流程愿景; 5.一个在员工满意度方面设定的目标,称之为员工满意度愿景; 6.一个在

4、环境/社区方面设定的目标,称之为环境/社区愿景。,建立目标的步骤: 1.市场分析、竞争对手研究、现有资源、制定策略、使命和愿景; 2.进行SWOT分析,制定实现战略的基本要素; 3.通过前几年的运营状况,订一本企业短期()计划和长期规划; 4.定于目标,模拟各种不同的情景,建立理想的,切实的目标; 5.研究绩效的度量,形成关键绩效指标(KPI) 6.协调各个部门的资源,保证各个部门步调一致; 7.调整整体方案,保证绩效的切实可行性。,指标分解工具: 1.利用财务工具分解运算关系 如:杜邦分析评价法:它直观告诉我们资产报酬率等于销售净利率和资产周转率的积,而销售净利率又等于净利率除以销售收入等。

5、 2.利用关键成功要素分解 a:因果关系 b:相关关系,3.用鱼骨图,帕累托图分解因果关系,人员 设备 测量 结 果 指 标 环境 原料 方法 六西格玛管理的三级鱼骨图,子因素1 子因素2 子因素3,4.使用UOC工具进行服务质量指标设计,六西格玛管理的UOC工具 解决 : a.只评价总体满意度 b.有服务当事人去调整满意度 c.缺乏量化选择项和开放性问题,帕拉斯若慢的服务质量标准研究,感知特征服务的外观现象(包括设备和人员) 可靠性稳定持久的绩效表现 反应性及时提供服务 能力提供服务的技能和知识 礼貌人际接触中的友好态度 信誉实现承诺的服务表现 安全远离危险服务 方便便利地获得服务 沟通用顾

6、客语言同期交流 体谅顾客千方百计地理解顾客需求,6.使用SERVQVAL模型,履行服务承诺 可靠性 服务速度 反映 专业技能、礼貌、可信程度、安全感 保证 服务质量 易于取得、沟通顺畅、理解客户 感情 产品、外线设备、器材、工具等 有形资产 SERVQVAL模型测量服务质量,7.平衡计分卡的客户绩效指标,市场份额 新客户获得 利润贡献 客户保留 客户满意度,二.归纳考核项目 1.组织要求 2.岗位(部门)职责描述 3.流程要求(节点) 4.工作计划(总结),归纳方法: 1.归纳综述法 2.对比排序法,选择项目法 1.体现岗位(部门)核心价值的项目 2.花费工作时间较多的项目 3.达到结果较难的

7、项目,选择关键项目的四大导向 收益导向 效率导向 以及平衡计分卡 成长导向 的四个视角 安全导向,描述考核项目的五个维度 质量 数量 成本 时间 满意度,三.列出计算公式或统计规划 1.倒扣型 2.统计型 3.比例型,倒扣型计算方式的适用情景 1.比较重大、禁止发生的事例或数据的项目; 2.事件发生的比例较小,或统计数据的成本太高的项目,统计型计算方式的适用情景 1.绝对值比相对型更具有考评价值的项目 2.运用比例型计算方式和数据收集难的项目,比例型计算方式的适用情景 1.数据性较强的项目 2.数据来源稳定的项目 3.强调达成率的项目 4.数值绝对值较大的项目,三种计算方式的比较,四.界定项目

8、内涵 1.确定需要界定得疑问点 2.列出各个疑问点不同的理解方式 3.拟定个疑问点的内涵 4.对照常规的和现行的做法,避免冲突 5.让相关人员都理解界定的内涵 6.增加详细的附件加以说明,五.确定绩效目标 目标塔工具: 日本川田武则的目标塔理论:挑战指标(CO)改进指标(RO)机械指标(MO),基层的目标应当由挑战指标,改进指标和机械指标构成;中层则重点强调改进指标和挑战指标;到了高层则以挑战指标为主 中等难度对动机激起水平最有力耶克斯多德森定律,高层 CO 中层 RO CO 基层 MO RO CO,六.项目权重配比 由分数和权重构成 常规值:一般最大不超过35% 最小不低于5%,权重配分原则

9、: 1.体现项目的重要程度 2.根据项目目标达到的难度程序赋予权重,越难分数越高 3.突出业务重心导向 4.做到全面兼顾 5.体现战略阶段性,与战略实现越密切的项目分数越高,权重配分法: 1.经验法 2.权值因素判断法,权 重 因 素 判 断 法 所 需 表 格,表一,表二,七.评分规则 1.经验增减法 2.间歇(区间)增减法 3.正反比例法 4.难易折线法 5.扣分制法,经验增减法,间歇(区间) 增减法,正反比例法,难易折线法,扣分制法,三种情形: 1.扣分最高客额不超过本项配分; 2.扣分可以超过该项配分,但同时先顶一个最高扣分; 3.本项不配分,但是可以倒扣分,且扣分不限定最高分,八.确

10、定关键成功要素 1.因果关系 2.相关关系,九.举措: 实现目标的方法与措施列表,十.项目数据的来源: 注意: 1.避免绩效数据来源鱼考核对象为同一人或同一部门 2.分析分母的每一个数据都应有具体来源 3.数据来源多个岗位或部门甄别 4.多个部门相互提供绩效数据要验证,十一.考泽同期 1.每期考核 2.滚动考核:a.考核项目前后跨度长 b.制定计划时的不确定因素等 3.叠加考核:一般为年,绩效等级的划分方法: 1.强迫分布法 2.绝对标杠法 3.综合交错法,分数 控制上限 (CUL) 平均值 任务岗位 控制下限 A B C D E,量化 考核 表模板,强制面谈记录表,十二.任务分解的常规问题与观点 1.分解到月(标准?) 2.分解到人(工资 年限 职务 平均?) 3.分不下去的指标,为何做? 4.单一岗位无法承担的指标,为何做?(安全?),谢谢!,

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