部门管理员账户云学堂基础应用教程

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1、1,一、登录,请使用IE浏览器、360安全浏览器、火狐浏览器 在地址栏输入: 登录框中用户名输入自己的工号(字母要小写) 初始密码是:password02 (忘记密码的话,可以点击“忘记密码”进行找回,如未绑定邮箱,可联系商学院),工号在工作证上最后一栏,工作证上的字母是大写的,在云学堂上需要将此工号字母小写,J1234567,j1234567,新版登录界面,点击可查看更多内容,新版登录界面,学习过程中有任何疑问可以点击屏幕右侧小人,与在线客服进行沟通。,二、指派,给部门成员指派学习任务,第一步:计划基本信息,1、起名字 2、设期限 3、定要求,第二步:指定学习者,点击添加学习人员,添加学习者

2、,第二步:指定学习者,直接选人: 人数不多的情况下可以直接按照工号(字母小写)、姓名、邮箱等搜索选择,添加学习者,第二步:指定学习者,批量选人: 人数多较,及需要使用表格处理 方便快捷,直接复制EXCEL中的姓名和工号两列,粘贴过来,然后点击“添加以上人员”按钮即可,添加学习者,复制,粘贴,第二步:指定学习者,从其他计划中选人: 如新制定的学习计划与之前制定的某计划学习者相同,可以直接用此种方式选择,添加学习者,第二步:指定学习者,按照部门选人: 适用于选择整个部门里面的人。,添加学习者,一般情况下,选择好学习者后即可进入下一步,但是有时候我们选择的人员中需要去掉一些人。如下: 一、手工批量导

3、入了300人,但是发现其中有个人目前请假了,需要删除掉; 二、用部门整体导入的,但是部门中有几个人有特殊情况,需要排除; 如果您在指派的时候遇到类似以上情况,可以通过以下功能完成人员的排除。,搜索某个人可以快速在已选择人员中找到该人,从众多选中者中找出个别人进行删除,第二步:指定学习者,从选中者中排除个别人员,更多操作,第二步:指定学习者,从选中者中排除个别人员,按照部门选择后需要排除人员的时候,需要点击此键,点击此处弹出本框进行排除,第二步:指定学习者,从选中者中排除个别人员,第二步:指定学习者,从选中者中排除个别人员,此处人员将排除在计划之外,第二步:指定学习者,从选中者中排除个别人员,确

4、定最终人员后选择下一步,第三步: 指定课程,添加课程到学习计划,注:改版后学习计划可分阶段安排课程,如果您安排的课程大于等于2个阶段,您可以选择左下方“学习此阶段控制”来控制是否按照顺序进行学习。,点击添加课程,第三步: 指定课程,添加课程到学习计划,从知识库目录中选择,在搜索框中输入课程名称进行搜索(支持模糊搜索),然后在搜索结果列表中勾选您要选择的课程。已选择的课程在下方排列。 完成后点击确定选择即可,第三步: 指定课程,添加课程到学习计划,添加新阶段(可选),向下翻页后,您可以根据需要选择学分设置方式。然后选择下一步,第三步: 指定课程,第四步: 完成指派,第四步: 完成指派,为防止有些

5、员工不关注或者没有内网邮箱,请指派完成后,采用其他途径通知到个人。,操作小技巧,由于云学堂上的账号和我们花名册的工号字母大小写不一致,为方面手工批量指派,现在教大家如何快速将大写字母变成小写字母,请看下图:,B1=lower(A1) 采用此公式即可,三、员工学习,学习主管可以单独给员工演示此部分内容,三、学习,登录后普通账户的首界面 在学习任务框查看需要学习的内容,点击进来即可看到学习主管指定的学习计划,点击即可学习,:我的助理辞职了,点击查看大纲可以查看目录,点击此按钮可以查看整体进度,向下滚动页面,可以查看评论,填写评论,当此进度100%后即算作完成,一定要在时间上达到要求,如果学员一段时

6、间未操作,为确定其是否还在电脑前学习,系统会跳出确认框,点击我在的继续学习,当所有课程均完成后,本学习计划顺利完成,员工想自主学习,可以在找知识界面自由选择各类课程,进行学习。可以查看最新知识,热门知识、热门课程等,发表文章、上传课程、与同事分享你的精彩内容,每天登陆,查看同事分享了什么,金螳螂问吧,等待你的奇葩问题和神回复!,四、跟踪管理,部门月度学习情况总览,学习计划跟踪管理,点击具体计划跟踪执行中的学习计划,此处可导出选择的学习计划到EXCEL,可选择编辑、撤回、复制、群发消息,点击 未完成按钮,查看具体人员执行情况,勾选具体人员,设置异常人员,填写异常原因,设置为异常以后,会看到全部人

7、员数量减少,未完成人数已经减去了异常人数。 同时,计划完成度计算时以排除异常人员。,当然,每一个计划,计划指派者都可以随时根据实际情况增补和删减人员。,五、录制课件,云学堂课件录制工具使用介绍,步骤一:下载并安装好课件录制工具,双击打开程序后首先呈现的是登录界面,如果需要将录制的内容一键上传到您在云学堂开设的对应平台,需要通过用户名和密码来进行验证,否则直接点击【离线工作】按钮即可。 注: 登录用户名格式必须按如下格式 用户名goldmantis,云学堂课件录制工具使用介绍,步骤二:接下来选择您要录制的课件类型:提供了四种不同的选择,包括了三分屏、二分屏以及仅录制屏幕等类型,您可以首先通过【预

8、览】查看效果,然后再点击【选择】按钮进行类型的确认。 注:二、三分屏的讲义区需要提 供相应幻灯片文件(PPT),云学堂课件录制工具使用介绍,步骤三:如果是选择了二、三分屏的录制类型,那么可以打开对应的PPT课件,点击【选择PPT演讲文档】按钮,自动生成演示的PPT演讲大纲,完成选择后,点击【下一步】按钮。 注: 1.选择PPT文档前,要关闭其它已打开的。 2.录制过程中打开的PPT不能关闭!,云学堂课件录制工具使用介绍,步骤四:进行录制前视频设备、音频设备的选择,录制质量的选择,另外还有录制完成后保存位置的修改确定。 注: 1. 通过点击【测试声音】按钮,可以测试录 制前的设备是否运行正常。

9、2. 点击【修改目录】按钮,可以指定保存的 位置。,云学堂课件录制工具使用介绍,步骤五:最后点击右图中【箭头按钮】开始录制。 请牢记录制时的三个用于控制的快捷键: F10 : 表示开始录制 F9 : 表示停止录制 F11 : 表示暂停/继续录制,云学堂课件录制工具使用介绍,课程大纲: 录制完成后可以根据讲师所讲课程内容及时间点编辑课程大纲,方便学员学习。,云学堂课件录制工具使用介绍,课程信息: 课程编号:保持默认 课程名称:修改为课程标准名称 学时:修改为课程实际学时 课程描述:简单描述课程内容 讲师:务必填写 讲师简介:可选讲师所在部门进行简介,云学堂课件录制工具使用介绍,录制完成后上传到平台: 编辑完成后,点击云箭头图标 在弹出框中,点击上传并审核按钮 等待白色框中上传内容完成后,即可推出, 上传完成。,云学堂课件录制工具使用介绍,换电脑上传: 如果不是在本电脑上录制的,可以将录制好的完整的文件夹整体拷贝到上传电脑,在上传电脑上打开本客户端,点击图示按钮,在弹出框中选择.prj格式文件,即可导入到上传电脑中。,以上为基本操作教程,如有其他疑问,您可以联系: 开发商技术支持中心:400-666-4898 开发商客服顾问 丁先生:15501506909 金螳螂商学院 王召辉:18551218905 (5258),63,

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