金正昆高级商务礼仪培训PPT参考课件

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1、高级商务礼仪全面提升全员职业素养,金正昆,著名公共关系与礼仪专家 中国人民大学国家关系学员外交学系主任 礼仪与公共研究中心主任 外交学博士导师 目前主要从事礼仪学、外交学、传播学与公关关系学研究。其应用礼仪方面 的研究,目前在国内居于前沿位置,现为中国人民公安大学、中国青年政治学院、 西北大学、西南大学、南昌大学等多所院校兼职教授。个人正式出版专著、教材 18部,主要有商务礼仪、政务礼仪、外事礼仪、公司礼仪、 外交学等。主编著作、教材10部,主要有涉外交际礼仪等。发表文章、 论文百余篇,累计个人发表约760余万字。,金正昆老师简介,世界具有多样性,不要用自己的标准来要求别人。 洪七公的故事 智

2、者善听,愚者善言,言多必失。 驼背,不能向右侧身的金教授 大事讲原则,小事讲变通。 每周变换的发型 礼多人不怪 见多识广 少见多怪。 礼者,养也。衣食足而知礼仪,经济决定文化。 莫道人非 ,莫言己长。 Oh,She is my wifeOh,no,she is my daughter.,金教授名句及实例分享,许慎说文解字:“礼者,履也。” 公元100年,东汉文学家,著作了中国首部字典。 履:车轮印,前人立的规矩。 履者,规矩也。 礼,前人所立之规。,中华礼仪之邦,什么是礼仪? 即交际规则,待人接物的标准做法。 衣、食、住、行、访、谈、送 是什么? 为什么? 我们自己应该怎么做?,树立正确的理念

3、,三色法则: 全身颜色不超过三种颜色。 正规军、游击队、土八路 什么叫正装? 正装上衣标准:有领有袖 正装下衣标准:不光腿 男士深色皮鞋深色袜子深色腰带 在搭配上,皮鞋、腰带、公文包颜色最好一致,主选黑色 女士不穿凉鞋(万一要穿,请穿双包鞋:一包脚趾、二包后跟,或鱼嘴鞋) 穿凉鞋容易让别人发现你的脚的缺点,而会打扮的人会注意扬长避短。 穿凉鞋的时候不要穿袜子。 越是正式场合越要穿皮鞋袜子,公文包里准备备用袜,千万别穿破袜子。,衣,职场着装六不准: 1、过分鲜艳:金色、银色的鞋是宴会鞋,需搭配晚礼服; 推荐的保守颜色:白、黑、灰、蓝 2、过分杂乱:西装旅游鞋 西装扎裤子里的羊毛衫 开衫羊毛衫多排

4、扣西装 3、过分短小:重要、隆重场合三不穿:不穿短裤、不穿超短裙、不穿短袖衬衫 4、过分紧身不穿:有炫耀自己身材的考虑,弄巧成拙之态 5、过分暴露不穿:胸部、肩部、腰部、大腿、脚趾脚跟 6、过分透视不穿:有失大雅,衣,按场合着装 (一)公务场合:庄重、文雅、保守套装、套裙、制服、长裙、长裤 (二)社交场合:时尚、前卫、个性时装、晚礼服、中山装、旗袍、民族特色、唐装 (三)休闲场合:舒适、随意、自然居家、逛街、旅游 服饰三要素 颜色:正装西装单色、深色(蓝、灰、黑) 休闲色彩多样化 蓝色:上班装,灰色:交际、应酬,黑色:礼服、婚礼、丧礼 面料:正装西装纯毛、纯羊绒面料 休闲棉、皮、麻、涤纶 款式

5、:正装西装套装、上衣有袋有盖,明袋 休闲有袋无盖,暗袋,衣,商务人员的修饰 基本原则:符合身份 (什么身份佩戴什么饰品,不要抢上司风头) 第二原则:修饰避人 (整衣服、修指甲,回避掩饰收拾自己) 上班时不能带什么首饰? 炫耀自己钱财的首饰:宝石、硕大的钻戒等; 炫耀自己性别特点的首饰:胸针、胸花; 职业女性可带耳钉,不带摇晃的耳环; 职业女性不带脚链。 配饰佩戴原则:同质同色,以少为佳,能不带就不带,衣 商务人员的修饰,化妆要求 化妆上岗对于职业人来说,化妆是一种礼貌,化妆是对交谈对象的一种尊重 淡妆上岗上班妆的最高水平:自然 、协调 李清照:妆成有却无 描眉(咖啡色)、画眼、涂唇彩(无色、橙

6、色、粉色) 甲彩(无色、粉色)与唇彩颜色一致 套装配丝巾时,主色调与唇彩颜色一致,衣 商务人员的修饰,须发要求 男士不留胡须,有特殊宗教信仰或特殊身份的除外(穆斯林、老者) 不光头,前发不附额、侧发不掩耳、后发不及领 女士最短不能为0,最正规的发型:盘发 长发不盘,可扎马尾,从事来宾接待的职业人员,不染彩色发,衣 商务人员的修饰,思考 作为男士, 你出席开业庆典、重大活动, 穿白色衬衫、灰色西装, 选什么颜色的领带为宜? 细节决定成败,衣,最大的困惑,费力不讨好你所给的,不是别人所要的 弄清楚别人需要什么? 老百姓喜欢说给你搞点好吃的,以自己的喜好选择地点与食物 宴请政府官员对方的注重点是,谁

7、来陪我吃饭 根据受邀对象的身份、背景、祖籍、经历等多方资料来综合考虑宴请的 地点、选择适合对方喜好的食物,食,法则一:Money(费用) 花钱多少证明受邀人的重要程度 以少而精为宜 反复来的客人每次宴请基本维持上次水平,适当提高点 以循序渐进的方式,满足人不易满足的天性,食邀请五M法则,法则二:Meeting 请客要单请,不搞多边宴请, 有陪同人员,需提前一天半时间知会受邀人,以便对方有选择权 如宴请人数多,众口难调,可食自助餐,自助餐注意少取多次,食邀请五M法则,法则三:Medium(环境) 根据受邀人身份、以及受邀人与邀请者的关系定用场环境 正式宴请吃环境优雅、格调、档次 私人宴请吃特色大

8、排档、特色牌坊,熟不拘礼 涉外宴请吃文化特色、内涵,食邀请五M法则,法则四:Menner(举止) 餐桌六不准: 1、餐桌不吸烟 2、不在餐桌上用牙签剔牙 3、让菜不夹菜(你爱吃不等于我爱吃) 4、祝酒不劝酒 5、不在餐桌上整理服饰和当面化妆 6、吃东西不发出声音,食邀请五M法则,法则五:Menu(菜单) 正式宴请必不可少的一道菜: 按照上菜顺序写好的菜单(人手一份) 原因: 郑重其事,表示对方身份显赫、尊贵 让客人了解进餐的侧重点,明白自己最喜欢的菜上来的顺序,食邀请五M法则,餐桌座次: 政府官员以左为尊: 国际惯例右大于左,以右为尊:,食,小贴士: 征求受邀者意见的时候,应用封闭式问题: 开

9、放式问题您要喝什么茶? 封闭式问题您是喝铁观音还是普洱? 临时性点菜,征求受邀者意见: 您有什么不喜欢吃的? 注意受邀者地方特点来避免禁忌、避忌习俗问题,食,思考: 喝红酒的禁忌是什么? 正确的递水杯的方法是什么? 素质决定意识,食,车的座次 越野车、吉普车副驾为上座 轿车座次 主人开车副驾为上座 专职司机开车副驾后座为上座,行,乘坐无人驾驶电梯的出入顺序? 接待陪同人员应先入后出 先进入电梯,在电梯的门侧,按住电梯的开门按键,确保每位访客、来 宾安全进入电梯 出电梯时,应先出电梯,按住电梯的开门按键,确保每位访客、来宾安 全离开电梯,行,拜访: 交际中使用尊称、使用礼貌用语 提前沟通,预约好

10、时间 准时赴约 如不能按照约定时间到达,需致电知会对方原因,以便对方等待时间过长或能及时改约时间 首次拜访,预备好名片做自我介绍,访,交谈:沟通,礼仪是沟通技巧 什么叫沟通:相互理解,既要理解别人,更要让我们被对方所理解和接受。 杜威法则:实用主义哲学家约翰杜威 结果说明一切。 卡西尔法则:德国哲学家、文化哲学创始人 我们每个人的圈子其实都是有限的,我们把自己的圈子当成了世界,我们把 自己的习惯当成了标准。 白金法则:别人希望让你如何对待他,你就如何对待他,谈,自我介绍五要素 地位低的人先介绍 先递名片再介绍 时间要简短(半分钟内) 自我介绍四要点:单位、部门、职务、姓名 第一次介绍报公司全称

11、,谈,如何介绍别人: 谁当介绍人助理、秘书、女主人 介绍的顺序先向客人介绍主人,再主人介绍客人 交换名片 怎样索取名片交易法:先递自己名片 没有名片别直说标准的说法:不好意思,卡片派完了/没有带来 接过名片一定要看,如果对方有重要职称可以念出来 握手的常规 地位高的人先伸手(上级、主人、女士) 客人离开的时候主动伸手握手告别 国际惯例用右手握手,谈,握手禁忌: 用心不专 用力过轻或过重 握手不能带手套 握手不能带墨镜,谈,结果是沟通的考核标准 沟通三要素: 意图(想法) 路径(手段) 结果(目的) 没有好的结果怎么证明想法好不好? 没有好的结果怎么证明手段对不对?,谈,如何实现有效沟通? 1、

12、遵守常规: 按照约定俗成的规矩来,礼者,履也。 2、换位思考: 你给的不是别人想要的,站在交谈者角度考虑他的想法。 3、欣赏别人: 看别人的优点。乾隆:不聋不瞎,不能当家。,谈,关于交谈内容 使用礼貌语 使用文明语 使用规范语 使用尊称 宜选话题:对方最感兴趣的话题,对方最擅长的方面 不宜选择的话题:痛苦来自比较之中,尺有所短、寸有所长,谈,交谈五忌: 不打断别人说话 不乱开玩笑(最好自嘲) 不补充别人(智者示弱,愚者逞强) 不质疑别人 三思而言 三思而行 忌脱口而出,谈,沟通中最好不谈的话题: 不非议党和政府(在商言商,社会公德,社会稳定才是经济发展的基础) 不涉及国家机密与行业秘密(但丁:

13、做好我的事,别人的事别人管,上帝的事,上帝管) 不要当面否定交谈对象的观点和意见 不在背后议论领导、同事 来说是非者,必是是非人 不谈格调不高的话题 不谈隐私问题 参观名胜古迹纪念地,不要对有身份有地位的人作科普扫描,除非他有 兴趣自己提及和询问,谈,商务交往五不问 1、不问收入(市场经济条件下,收入个人能力问题) 2、不问岁数大小(政府办公人员,邻近退休人员是个敏感话题) 3、不问别人婚姻生活 4、不谈健康问题(隐私) 5、不谈职业经历(英雄不问出处),谈,规范礼仪小贴士: 待客三声:来有迎声、问有答声、去有送声 言行一致:起身相迎、对话时看着对方、面含微笑 与领导交谈前,可当着领导的面关掉

14、手机,表示尊重 随身带好笔记本,领导下指示,做好记路记载,记完后复述一次确认, 工作完成后,报告一次 发短信技巧:与领导、上级发短信 1、不要群发或者转发 2、短信、邮件要有抬头称谓 3、短信、邮件要署名 会客座次:自由式熟人熟不拘礼 主席式本单位本系统上下级关系 并列式一般会客,并排坐,代表平起平坐 相对式公事公办、商务谈判,谈,思考: 打电话时,谁先挂? 内强个人素质,外塑组织形象,谈,商务礼品 礼品的定位:人际交往的润滑剂,沟通之桥 选择礼品应考虑: 纪念性 独特性:温总理考察民营企业时,收到了一幅素描漫画像 对象性:根据对象层次定 便携性 禁忌:不能上办公室去赠送礼品,送,商务交往中的六讲: 1、讲交际 2、讲规则 3、讲教养 4、讲沟通 5、讲形象 6、讲心态,总结,谢谢!,

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