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1、会计数据电子化处理中一分钱问题解决方法1驾;神丈财务职1牛-11 .去 丑陋窜嗨黯司lItstJ( .lJfiJ9.t=6J?Ilf/JIJIS 口玉正忠科技的发展口新月异.计算机的触角已经伸到HJ作、学习和牛活的每一个角f在.Jntemet浪潮E以小oHIl挡的汹涌之势席巷全球。如今，.f们士作中的数据处理，尤其是会计下作，已给变得越来越离不开计算机相其他电子化工具了2在日常的会川数据处理过程中.非特殊情况(计算折旧率、内部收益率等)，-般汁算结果只要小数点后似情两位有放数字，如金额一般精确主IJ分就叮以仁然而计算机在元人为千源的情况下.其计算结果是极其精确的，有效数字不作取舍，这种;过分较
2、真;有时却往往给我们带来麻烦，比如账务处理和合计报图3表中的平衡校验问题等，明明白测或于算已经平衡?二、运用Acce皿:97和VB6开发账务系统jrl.计算机却提示差额为0.01元或o.(N个01.中遇到的问题001元r这均问题就是通常所说的;归舍1?.人问题，笔者为某企业结算中心(内部银行)开发账好处或称4分钱;问题，它是由于计算精度术作预先设定理系统时也曾被上述问题困扰，由于事前没有幸虑到和控制内引起的w下面通过笔占实际工作中遇到j例此类问题.对交易录人、总账等一些模块中涉及到的子.说明上边问题的解决方法。借贷平衡校验、透支检查等功能简单采取了用是否一、运用Excel97处理合并会计报表遇
3、X =y ;或;X-y是否等于零;的方法来实现，导致软到的问题件调试过程中吃尽了苦头.有时明明借贷平衡，可系一日.上级单位的财务部门告知.己报出的合并统硬是x法通过.经正在步调试，发现羞额常常为10的会计报表不平.差一分钱，笔者国思不得其解，表中数负N次方数量级。由于这一原因，原先已经做好带到据除手工输入.全是由公式自动计算得来.于工输入现场的模块不得不重新进行修改，有的甚至推倒重错误已排除，结果怎么会不平呢?经过对合并11:硝和来。现将本人摸索的解决方法叙述如下.供同行们借调整会计分录的仔细检查，最后发现问题出在对于公鉴。司当期损益进行调整的计算过程上.计算表格如图1l把性;源头控制数据录人
4、时的有效数字v.所示。敷J通过在数据最人表单中将有关控件的属性进行设置，如将自输入掩码;设置为;999，999, 999. 99; ，将;小数位;属性设为2，来防止在数据录入时人为输入小数点后两位以后的数字:Z抱住;出口控制数据计算结果保留的有效数字位数。运用适当的函数Ml/算结果进行处理，来将小数点后两位以后的数字截断。如X=nt(X*1)/100或X=Fix(X* 100)/100，吉且为将计算结果Z乘以100后取整数部分，然后再除以l.圈l3.降低校验标准。将原标准X=y或X-Y=0 在图1所示的表中，D2单元格中的公式为改为Abs(X-Y) <0.01，意为X与Y差的绝对值小于B
5、2*C2IlD3句;单元依此类推，07单元梅内l分钱即可，即忽略小数点后两位以后的不相等部的公式为;=SUM(D2:时);，公式均正确无误，然而计分。这种做法M治标不治本在软件长时间的使用过算结果从目测就可发现:尾数相加应为9分.公式计程中窑易造成误差的不断累职.尽量少用。算却为8分!将;损益调罄;所在的D列小数位增加一三、在VisualFoxpro(VFP)中的处理方法位后，原因暴露无疑，原来在Excel中，默认情况下单尽管微软公司已经宣布VFP6.0为最后一个版元梅内所存数据的精度为完全精度，而显示则根据用本，但国人对其钟爱的程度仍未下降.上述在Ac?户设置采用显示精度.两者并不一致。如f
6、到2所示。e四，97和VB6中使用的方法在VFP宙中同样适用.但-/矗.-0:h:-=-_-=.t1I 在VFP中还可以在应用程序初始化系统环境时对运算精度进行设定。如用语句;SETDECIMALS TO 2; 将小数位数设为两位。综上所述，我们在开发或运用各种软件进行会计数据处理时.如果仅仅是账好或报表处理这类简单运算即可解决的问题，数据计算的精度和有效数字的位数应做到满足要求辄止，并非越高越好，而且，计算结圃2果所保留有效数字的减少对于提高整个系统的运算解决方法是点击菜单;工具;选项速度.减少存储空间都大有禅益。(作者单位:中国i表挂单中选中页厨;童新计算;，将其中;以显示值为准;白化集团管道储运公司多种经If财务部)国门再撞商这是;人门难、提高更雄;的编写。.帽 鹅?犡?砽?沰?捥?廃呏?捉?妡?亴?碳?獳痨?硰?帱櫒?挲?僖?爰?涵?猨?噩?潏?碡磓?疗?猎?捥?慬?畍?姊?氢?獳?普?筄?楸?吽?皼?疗?泔?弫?狮?旆?碡?湉?敮?砽?汥?绫?琨?碡?亸?憿?
