（档案管理）山东省职业卫生档案管理系统

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1、（档案管理）山东省职业 卫生档案管理系统 （档案管理）山东省职业 卫生档案管理系统 2 建档说明 一、职业卫生档案的法律地位 1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。 职业病防治法规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅 或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体 列出了违法行为应当承担的法律责任。因此，用人单位在实施职业病防治工 作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。 2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。 职业病防治法规定 ： 职业病诊断、鉴定，需要用人单位提供有关职业 卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。

2、3、用人单位为劳动者履行义务。 职业病防治法规定：劳动者离开用 人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无 偿提供， 并在提供的复印件上签章。 用人单位未按照规定组织职业健康检查、 建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部 门责令限期改正，给予警告，并处 2 万元以上 5 万元以下的罚款。 二、建立职业卫生档案有关要求 1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。 2、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。 3、职业卫生档案一般为永久保存。 职业卫生档案管理系统 一、作业场所职业病危害申报档案 3 二、职业卫生管理

3、制度档案 三、职业卫生管理实施档案 四、职业卫生教育档案 五、职业卫生监测档案 六、职工健康监护档案 4 系统档案之一作业场所职业病危害申报档案系统档案之一作业场所职业病危害申报档案 目录 1、作业场所职业病危害申报表（表 1-1） （附：卫生行政部门或安监部门的申报回执） 2、可能产生职业病危害设备（表 1-2） 、材料和化学品（表 1-3） （附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等） 3、职业病防护设施（表 1-4） （附：产品合格证明等） 4、放射性同位素登记表（表 1-5） 5、射线装置登记表（表 1-6） 6、建设项目职业卫生“三同时”登记表（表 1-7） 附：建设项目

4、批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预 评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、职业病危害预 评价审查批复、职业病危害严重的建设项目职业病防护设施设计审查批 复、职业病防护设施竣工验收批复。 5 表 1-1 作业场所职业病危害申报表作业场所职业病危害申报表 申报单位（盖章） 山东中和新华印刷有限公司 申报日期 2011 年 10 月 国家安全生产监督管理总局国家安全生产监督管理总局 国 家 煤 矿 安 全 监 察 局国 家 煤 矿 安 全 监 察 局 制订制订 一、申报单位基本情况一、申报单位基本情况 单位名称单位名称建厂（矿）时间建厂（矿）时间 单位注册地址单位注册地址邮政

5、编码邮政编码 作业场所地址作业场所地址邮政编码邮政编码 法定代表人法定代表人联系电话联系电话注册类型注册类型 职业卫生管理机构职业卫生管理机构行业分类行业分类 职业卫生负责人职业卫生负责人联系电话联系电话年末职工人数年末职工人数 填报类别填报类别变更申报变更申报生产工人数生产工人数 变更原因变更原因 接触职业病危接触职业病危 害因素人数害因素人数 申报人申报人联系电话联系电话 接触职业病危害接触职业病危害 因素女工人数因素女工人数 注：本表数字均按申报前一年度的统计数字填报。注：本表数字均按申报前一年度的统计数字填报。 二、申报单位生产基本情况二、申报单位生产基本情况 主要原、辅材料主要原、辅

6、材料主要中间品主要中间品主要产品、副产品主要产品、副产品 名称名称年用量年用量单位单位名称名称年产量年产量单位单位名称名称年产量年产量单位单位 6 注：主要原辅材料主要指化学性毒物；年用量单位为千克/年（kg/y） 、吨/年（t/y）或立方米/ 年（m 注：主要原辅材料主要指化学性毒物；年用量单位为千克/年（kg/y） 、吨/年（t/y）或立方米/ 年（m3 3/y） ；副产品包含废气、废液、废渣等废品。/y） ；副产品包含废气、废液、废渣等废品。 7 主要工艺流程简图（注明主要职业病危害因素存在环节）主要工艺流程简图（注明主要职业病危害因素存在环节） 8 三、作业场所职业病危害因素汇总表三、

7、作业场所职业病危害因素汇总表 接触人数接触人数工程防护设施工程防护设施个体防护用品个体防护用品序 号 序 号 职业病危害因素 名称（代码） 职业病危害因素 名称（代码） 作业场所作业场所 名称名称 职业病危害职业病危害 因素来源因素来源 设备设备 状态状态 操作操作 方式方式 是否是否 隔离隔离总人数总人数女工数女工数 作业场所作业场所 浓（强）度浓（强）度有（名称）有（名称）无无有（名称）有（名称）无无 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1010 填表部门填表部门填表人填表人审核人审核人填表日期填表日期年月日年月日 职业病危害因素检测机构职业病危害因素检

8、测机构检测日期检测日期年月日年月日 9 四、接触职业病危害因素人员管理情况汇总表四、接触职业病危害因素人员管理情况汇总表 接触职业病危害人数接触职业病危害人数 序 号 序 号 职业病危害因素职业病危害因素 总人数总人数女工数女工数 职业卫生培训人数职业卫生培训人数体检人数体检人数职业病人数职业病人数调离岗位人数调离岗位人数 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 合计合计 填表部门填表部门填表人填表人填表日期填表日期 培训机构培训机构体检日期体检日期 体检机构体检机构培训日期培训日期 10 表 1-2 可能产生职业病危害的设备登记表表 1-2 可能产生职业病危害的设备登记表 设

9、备设备 可能产生的职业病可能产生的职业病 危害因素名称危害因素名称 使用岗位使用岗位生产、供货单位生产、供货单位 11 表 1-3 可能产生职业病危害的材料和化学品登记表表 1-3 可能产生职业病危害的材料和化学品登记表 注：只需填写原材料、终产物名称，中间产物无需填写。注：只需填写原材料、终产物名称，中间产物无需填写。 材料、化学品名 称 材料、化学品名 称 可能产生的职 业病 可能产生的职 业病 危害因素名称危害因素名称 使用岗位、 年使用 量 使用岗位、 年使用 量 生产、 供货单位生产、 供货单位 12 表1-4职业病危害防护设施登记表表1-4职业病危害防护设施登记表 防护设施 名称

10、型号 作用车间 和岗位 防护用途 生产及安装 单位 验收日期 运行状态 13 表 1-5 放射性同位素登记表表 1-5 放射性同位素登记表 序号 放射性同 位素名称 半衰期 （年） 额定活度(Bq) 数量 (枚) 用途生产厂家购入日期 所在装置或场所 （移动使 用的源库位置） 设备使用 情况 源库情况 接触射线职工 人数 说明：1.“放射性同位素名称”一栏填写仪器仪表中所含放射性同位素的名称，如 192Ir； 2.“额定活度”指出厂时所标明的活度（换算公式：1 居里（Ci）3.71010贝可（Bq） ） ； 3.“用途”指所使用的放射性同位素的用途，如测井、探伤、料位计、密度计、测厚计和医用等

11、； 4.“所在装置或场所”一栏，固定源要填写装置名称设备号及位号，移动放射源填写源库位置名称; 5.“设备使用情况”指目前该放射性同位素运行情况，如正常使用、闲置、待报废或报废等； 6.“源库情况”填写源库的状况，如无源库填无。 14 表 1-6 射线装置登记表表 1-6 射线装置登记表 序号射线装置名称型号 额定管电压 (KV) 用途生产厂家购入日期所在场所名称设备使用情况 接触射线职工 人数 说明：1.“额定管电压”指 X 射线机的额定管电压； 2.“用途”指所使用的射线装置的用途，如探伤和医用等； 3.“设备使用情况”指目前该射线装置运行情况，如正常使用、闲置、待报废或报废等； 15 表

12、 1-7 建设项目职业卫生“三同时”登记表表 1-7 建设项目职业卫生“三同时”登记表 建设项目概况 建设项目名称：年产 12000 吨无水氟化氢和年产 20000 吨 F141b 项目 类别：新建（） 、改建（） 、扩建（） ； 总投资：_4500_万元； 建设工期_07_年起_08_年止； 主要职业危害因素：腐蚀 填报人 及日期 备注 职业病危 害预评价 建设项目 职业病防 护设施初 步设计 职业病危 害控制效 果评价 卫生 审查 意见 职业病防 护设施竣 工验收 说明： 1.类别用“”表示； 16 2.填写主要职业卫生意见和批复文号。 17 系统档案之二职业卫生管理制度档案系统档案之二职

13、业卫生管理制度档案 目录 1、职业卫生组织机构（表2-1） 2、职业卫生管理制度一览表（表2-2） 2、职业安全卫生操作规程一览表（表2-3） 此部分应附：职业病防治法律、法规、规范、标准，职业卫生管理 机构或组织文件，职业卫生目标管理和责任制，个人职业病防护用品发 放使用管理制度，职业病危害事故应急救援预案，使用高毒物品作业的 单位应有事故应急救援预案演练记录等。 18 表 2-1 职业卫生组织机构职业卫生组织机构 组织 职务 姓名 性 别 出生 年月 部门 行政 职务 受过何种职业卫 生培训和教育 是否 专职 备注 主管 分 管 成 员 表 2-2 职业卫生管理制度一览表 19 制度名称制

14、订日期公布方式或地点 职业卫生管理机构或组织职责 职业卫生目标管理和责任制 职业卫生教育培训制度 职业病危害因素监测与评价制度 职业健康监护制度 职业病人诊疗制度 职业病危害告知制度 职业病防护设施维护管理制度 个人防护用品发放使用管理制度 职业卫生检查与奖惩制度 职业病危害事故应急救援预案 表 2-3 职业安全卫生操作规程一览表 操作规程名称工种或岗位公布方式或地点 （一） 氟化氢车间及公司附属岗位操作规 程及工艺指标 1、锅炉岗位安全操作规程及工艺指标 2、锅炉岗位安全责任制 3、化验室岗位安全操作规程及工艺指标 4、化验室岗位安全责任制 5、回收岗位安全操作规程及工艺指标 6、回收岗位安

15、全责任制 7、精馏岗位安全操作规程及工艺指标 8、经馏岗位安全责任制、 9、煤气发生炉岗位安全操作规程及工艺 指标 10、煤气发生炉岗位安全责任制 11、 成品包装岗位安全操作规程及工艺指 标 20 12、成品包装岗位安全责任制 13、烘粉岗位安全操作规程及工艺指标 14、烘粉岗位安全责任制 注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。 系统档案之三职业卫生管理实施档案系统档案之三职业卫生管理实施档案 目录 1、职业病防治经费（表3-1） （附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票） 2、职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-2） 3、个人防护用品的发放使用记录（表3-3）

16、 4、用人单位内部职业卫生检查和处理记录（表3-4） 5、职业卫生监督意见和落实情况资料（表3-5） （包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料） 21 表3-1 年度职业病防治经费登记表表3-1 年度职业病防治经费登记表 用途工作内容经费 （元）备注 职业卫生管理机构 的组织工作经费 新改扩建设项目卫生评价 防护设施建设与维护 个人劳动防护用品 职业病危害因素检测评价 职业卫生宣传培训 职业健康监护体检 职业病人诊疗 警示标识 工伤保险 合计 表3-2职业病危害防护设施检修、维护记录表表3-2职业病危害防护设施检修、维护记录表 车间名称车间负责人 防护设备名称检修时间 22 检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）： 验收意见负责人（签名）： 日期：年月日 表3-3 年度个人防护用品的发放使用记录表3-3 年度个人防护用品的发放使用记录 序号单位发放岗位 职业病危 害因素