《快捷键、Excel使用和图表培训PPT参考课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《快捷键、Excel使用和图表培训PPT参考课件（72页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、培训目标,了解键盘常用快捷键使用，提高电脑操作速度 了解Excel使用、表格制作及排版 利用Excel进行图表制作 Excel制作及排版、打印实务训练,第一部分 了解快捷键使用,在OFFICE中使用键盘,一、关于键盘快捷方式,有时使用键盘比使用鼠标效率更高。 如果您曾发现自己必须在键入过程中停下来用鼠标突出显示文本或将其更改为加粗或倾斜，您会知道某些时候使用键盘而不是伸手去拿鼠标将更快。 使用键盘而不是鼠标有很多原因。从访问菜单和工具栏到实际完成操作，您可以用按键完成 Office 程序中几乎所有操作。,二、使用键盘的方法,在 Office 程序中使用键盘有三种方法:1菜单栏 2工具栏 3 键
2、盘快捷方式 很多在菜单和工具栏上可用的过程能够通过按键组合实现。这是最快的工作方法。,三、用键盘操作菜单,菜单栏是在 Office 程序中浏览的主要方法。使用菜单栏上的菜单执行程序中的操作既简单又合理，并且几乎所有操作都可以通过它们完成。您只要用 Tab 或箭头键就可以在菜单上移动，而且您不需要记住按键的顺序。,三、用键盘操作菜单,菜单名中加下划线的字母表示访问该菜单的键，例如 Alt+F 打开 “文件”菜单 命令名中加下划线的字母表示访问该命令的键。在 “文件”菜单上，按 P 将打开 “打印”对话框。 选择命令最快的方法是按该命令的字母，这由括符中加下划线的字母表示。（例如，“打开(O)”、
3、“关闭(C)”、“新建(N)”）。,四、用键盘操作工具栏,选择 Microsoft FrontPage 工具栏。 打开“工具栏” 子菜单的另一方法是使焦点位于菜单栏或任何一个工具栏，再按下 Shift+F10。,四、用键盘操作工具栏-在工具栏之间移动,Word 中的“常用”和“格式”工具栏： 按下 Ctrl+Tab，焦点从菜单栏移到 “常用”工具栏。 再次按 Ctrl+Tab，焦点从 “常用”工具栏移到 “格式”工具栏。 再次按 Ctrl+Tab，焦点从 “格式”工具栏移回菜单栏。,四、用键盘操作工具栏-特定键盘快捷方式,Ctrl+I 将字形更改为倾斜 Ctrl+B 将字形更改为加粗 Ctrl
4、+U 将字形更改为加下划线 此快捷方式在 Word、Excel、PowerPoint、FrontPage 和 Outlook 中起作用。,五、了解常用快捷键的使用,F1帮助 F2改名 F3搜索 F4地址 F5刷新 F6切换 F10菜单,五、了解常用快捷键的使用,CTRL+A全部选中当前页面内容 CTRL+B使一段文本以粗体显示 CTRL+C复制当前选中内容 Ctrl+D打开“添加收藏”面版(把当前页面添加到收藏夹中) Ctrl+E打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选) Ctrl+F打开“查找”面版 Ctrl+G打开或关闭“简易收集”面板,五、了解常用快捷键的使用,Ctrl+H打开“历史”
5、侧边栏 Ctrl+I打开“收藏夹”侧边栏/另:将所有垂直平铺或水平平铺或层叠的窗口恢复 Ctrl+K关闭除当前和锁定标签外的所有标签 Ctrl+L打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件.) Ctrl+N新建一个空白窗口(可更改,Maxthon选项标签新建) Ctrl+O打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件.) Ctrl+P打开“打印”面板(可以打印网页,图片什么的.),五、了解常用快捷键的使用,Ctrl+Q打开“添加到过滤列表”面板(将当前页面地址发送到过滤列表) Ctrl+R刷新当前页面 Ctrl+S打开“保存网页”面板(可以将当前页面所
6、有内容保存下来) Ctrl+T垂直平铺所有窗口 Ctrl+V粘贴当前剪贴板内的内容 Ctrl+W关闭当前标签(窗口) Ctrl+X剪切当前选中内容(一般只用于文本操作) Ctrl+Y重做刚才动作(一般只用于文本操作) Ctrl+Z撤消刚才动作(一般只用于文本操作) Ctrl+F4关闭当前标签(窗口),五、了解常用快捷键的使用,Ctrl+F5刷新当前页面 Ctrl+F6按页面打开的先后时间顺序向前切换标签(窗口) Ctrl+F11隐藏或显示菜单栏 Ctrl+Tab以小菜单方式向下切换标签(窗口) Ctrl+Enter域名自动完成http:/www.XXX.com(内容可更改,Maxthon选项地
7、址栏常规)/另:当输入焦点在搜索栏中时,为高亮关键字 Ctrl+拖曳保存该链接的地址或已选中的文本或指定的图片到一个文件夹中(保存目录可更改,Maxthon选项保存) Ctrl+小键盘+当前页面放大20% Ctrl+小键盘-当前页面缩小20% Ctrl+小键盘*恢复当前页面的缩放为原始大小,五、了解常用快捷键的使用,Ctrl+Alt+S自动保存当前页面所有内容到指定文件夹(保存路径可更改,Maxthon选项保存) Ctrl+Shift+小键盘+所有页面放大20% Ctrl+Shift+小键盘-所有页面缩小20% Ctrl+Shift+F输入焦点移到搜索栏 Ctrl+Shift+G关闭“简易收集
8、”面板 Ctrl+Shift+H打开并激活到你设置的主页 Ctrl+Shift+N在新窗口中打开剪贴板中的地址,如果剪贴板中为文字,则调用搜索引擎搜索该文字(搜索引擎可选择,Maxthon选项搜索),五、了解常用快捷键的使用,Ctrl+Shift+S打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来,等同于Ctrl+S) Ctrl+Shift+W关闭除锁定标签外的全部标签(窗口) Ctrl+Shift+F6按页面打开的先后时间顺序向后切换标签(窗口) Ctrl+Shift+Tab以小菜单方式向上切换标签(窗口) Ctrl+Shift+Enter域名自动完成 Alt+1保存当前表单 Alt+2
9、保存为通用表单 Alt+A展开收藏夹列表,五、了解常用快捷键的使用,资源管理器 END显示当前窗口的底端 HOME显示当前窗口的顶端 NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹 NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容 NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹 向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹 向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹,五、了解常用快捷键的使用,自然键盘 【窗口】显示或隐藏“开始”菜单 【窗口】+F1帮助 【窗口】+D显示桌面 【窗口】+R打开“运行” 【窗口】+E打开“我的电脑” 【
10、窗口】+F搜索文件或文件夹 【窗口】+U打开“工具管理器” 【窗口】+BREAK显示“系统属性” 【窗口】+TAB在打开的项目之间切换,五、了解常用快捷键的使用,辅助功能 按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关 按SHIFT五次切换粘滞键的开和关 按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关 左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关 左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对比度 的开和关,五、了解常用快捷键的使用,SHIFT+DELETE永久删除 DELETE删除 CTRL+ESC开始菜单 ALT+ENTER属性 ALT+F4关闭 CTRL+F4
11、关闭 ALT+TAB切换 ALT+ESC切换 ALT+空格键窗口菜单,第二部分 了解Excel使用、表格制作及排版打印,一、了解Excel-自动求和,选择 B7 单元格，并单击“自动求和”按钮。 一个彩色的点线框环绕于公式中涉及到的所有单元格，且该公式出现在 B7 单元格中。 按 Enter 显示 B7 单元格中的结果。 选择 B7 单元格在编辑栏中显示公式。,一、了解Excel-拖填充柄,将黑色加号从含有公式的单元格拖至将公式复制到的地方，然后释放填充柄。 “自动填充选项”按钮出现，但不需要进行操作。,一、了解Excel-自动更改,Excel 可以自动更新总计以包括修改的值。 假设发现 C4
12、 单元格中二月份录像带租赁费 11.97 不正确。漏掉了一个 3.99 租赁费。要将 3.99 加到 11.97 中，您可以选择 C4 单元格，并在该单元格中键入公式： =11.97+3.99,一、了解Excel-公式求和,在 C9 单元格中键入等号，键入 SUM，并键入左括号。 单击 C4 单元格，并在 C9 单元格中键入一个逗号。 单击 C6 单元格，并在 C9 单元格中键入一个右括号。 按 Enter 显示该公式结果。,二、相对引用和绝对引用,相对引用在单元格被复制时发生变化。相对 公式中的每个相对引用单元格在公式被沿列或跨行复制时都自动改变。 绝对引用在单元格被复制时不变。绝对 一个绝
13、对单元格引用是固定的。绝对引用在您将一个公式从一个单元格复制到另一个单元格时不发生变化。,二、相对引用和绝对引用,相对单元格引用逐行发生变化。 绝对单元格引用总是引用单元格 D9。 D9 单元格包含有 7% 的折扣率。,三、使用函数简化公式,SUM求和 AVERAGE 取平均值 MAX 取最大值 MIN 取最小值 COUNT计数 IF判断一个条件是否满足 SUMIF对满足条件的单元格求和 PMT计算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额,四、工作表中有哪些有趣的事情,# 错误值表示该列太窄，以致不能显示该单元格中的内容。 有时 Excel 会由于公式错误而无法进行计算。如果出现这种情况，您将在单元
14、格中看到一个错误值，而不是结果。以下是三个常见的错误值： # 列的宽度不够显示该单元格中的内容。 #REF! 单元格引用无效。单元格可能被删除或粘贴覆盖。 #NAME? 函数名拼写错误或者使用了 Excel 不能识别的名字。 #DIV/0! 公式设置错误,五、冻结,第 1 行中的列标题。 向下滚动一两行之后将看不见列标题。 在“窗口”菜单上单击“冻结窗格”。 通过一条水平线将标题与其余部分分开。,五、冻结-三种冻结类型,通过选择下面的行来冻结列标题。 通过选择右边的列来冻结行标题。 通过选择列标题下面、行标题右边的单元格来冻结列和行。,六、并排比较,使用“并排比较”命令同时比较两个工作簿。 假
15、如有两个工作簿，一个是销售部门的预算，另一个是市场部门的预算。您希望比较这两个工作簿以便发现两个部门之间计划费用的区别。 如图所示，“窗口”菜单中显示两个工作簿已经打开。由于“Marketing”在视图中，所以第二个工作簿的名称“Sales”列在“并排比较”命令中。若要同时看到这两个工作簿，可以单击“与 Sales.xls 并排比较”。,七、自动填充,如果需要很多次重复键入一年中的前六个月，则可轻松完成这项操作。 键入“一月”，这样 Excel 就知道您要做什么了。 选中“一月”单元格，再将鼠标指针放在单元格的右下角，直至出现黑色十字形 (+)。 在填充范围内拖住填充柄 。当您拖动时，屏幕提示
16、会显示将填写的内容。 释放鼠标按钮，将提示的内容填充到列表中。,七、自动填充-自定义自动填充内容,使用填充柄可以填写各种类型的 Excel 列表：1、2、3；星期一、星期二；9:00、10:00；第 1 季度、第 2 季度或者 1 月 15 日、2 月 15 日。 但是 Excel 也可以填写您自己创建的自定义列表，如公司的雇员列表。 第一次手动输入所有雇员的姓名，然后选中全部姓名，再打开“选项”对话框中的“自定义序列”（“工具”/“选项”），然后单击“导入”。 当下次需要输入该列表时，请键入第一个姓名，然后使用填充柄来填写该列表。在练习单元中您将会看到如何创建并填充一个自定义列表。,八、突出显示符合条件的单元格,您是否发现很难辨认出正在查找的数据，就好像很难从米饭中分辨出白色的沙粒？接下来，您将学习如何使用条件格式让符合条件的值突出显示，以便迅速看见要查找的内容。,八、指定条件，一眼看结果,比如，您希望将低于 15 本的书本销量以红色加粗格式表示，这样就可以清楚地让销售成绩不达标的数据突出显示。在图中，您可能很容易分辨出低于 15 的销
