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1、附件 1： 企业档案工作等级评定标准 评分须知： 1、本表为浙江省企业档案工作等级评定标准，60 分为合格； 2、表中红色加粗项为送分项，做不到也无须扣分； 编号评定项目与评定内容分数评分细则自评分得分 1 组织管理19 1.1 机构2 1.1.1 设置了与企业发展相适应的档案管理机 构 1 1. 设置了档案管理机构或部门（0.5 分） ； 2. 建立了档案、资料、情报、信息一体化部 门（0.5 分） 。 1.1.2 建立了档案集中统一管理体系1 企业各门类和载体的档案实行集中统一管 理（1 分） 。 1.2 人员5 1.2.1 有明确的企业领导分管档案工作1 有明确分管领导并列入分管领导的岗
2、位职 责（1 分） 。 1.2.2 配备了与企业档案工作实际相适应的档 案人员 3 1. 档案部门负责人应具有中级以上专业技 术职称或大学本科以上学历（1 分） ； 2. 档案人员应具备大学专科以上学历或同 等学识水平（ 1 分） ； 3、档案人员定期接受档案业务培训（1 分） 。 1.2.3 企业内部建立了档案工作人员网络1 在企业内建立健全了档案工作人员网络，各 部门均明确了兼职档案员（1 分） 。 1.3 制度12 1.3.1 明确了企业档案管理职责3 1. 档案工作已列入企业发展规划和工作计 划，并切实组织实施（ 1 分） ； 2. 将文件形成、积累、归档要求纳入各部门、 项目及专项工
3、作职责和有关人员岗位职责 （1 分） ； 3. 建立了档案工作考核制度，对有关人员职责 履行情况进行有效考核（ 1 分） 。 1.3.2 根据企业实际情况建立了企业档案工作 规章制度及业务规范。 4 1. 制定了企业档案工作规定，建立了档案工作 责任追究制度、档案管理应急预案（1 分） ； 2. 建立健全了企业档案管理制度，包括文件 归档、档案保管、鉴定销毁、统计、利用、 保密、电子档案管理、档案管理系统操作等 制度（ 1.5 分） ； 3. 制定并完善企业档案业务规范，包括文 件、档案整理规范、档案分类方案、文件归 档范围和保管期限表、特殊载体档案管理规 范等（ 1.5 分） 。 1.3.3
4、 有保证档案的完整、准确、系统的控制措 施或手段 3 1. 企业档案工作实现了“三纳入” （纳入企 业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及 工作流程，纳入企业部门及有关人员的经济 （岗位）责任制）（1 分） ； 2. 将“四参加”、 “四同时”纳入企业管理制 度和工作流程（ 1 分） ； 3. 严格执行上述制度以保证档案的齐全完整 （1 分） 。 1.3.4 能够切实贯彻执行国家及省档案工作有 关法律法规，近三年内无违法事件发生 2 1. 积极贯彻落实档案工作法律法规及有关 工作规范（ 1 分） ； 2. 企业转制过程中对档案的处置符合法律 法规要求（ 0.5 分） ； 3. 属于企业所有的对
5、国家和社会有保存价 值的档案的处置符合法律法规的要求（0.5 分） 。 2 设施设备9 2.1 档案库房3 2.1.1 档案库房设置符合档案安全保管的要求3 1. 档案库房设置在安全适宜的场所，结构设 计满足档案及其装具的承重要求（1 分） ； 2. 档案库房面积满足档案工作发展的需要， 留有存储空间（ 1.5 分） ； 3. 档案库房与办公、阅览用房实现三分开 （0.5 分） 。 2.2 档案装具1 2.2.1 档案装具符合档案安全、 长久保管的需要1 档案柜（架）及各类档案盒规格、质量符合 国家标准，满足档案存放需求（1 分） 。 2.3 保护设备3 2.3.1 根据实际需要配备了必要的保
6、护设备3 1. 根据实际需要配备了温湿度监控设备、灭 火器材、空调、去湿机等设备（2 分） ； 2. 根据实际需要配置了库房“八防”所需 的保护设备（ 1 分） 。 2.4 技术设备2 2.4.1 根据实际需要配备了必要的技术设备2 1. 配备了档案整理工作所需要的打印机、装 订机等设备（ 1 分） ； 2. 配备档案修复、利用需要的如消毒柜、数 码照相机、摄像机、复印机、等设备（1 分） 。 3 业务建设45 3.1 超前控制8 3.1.1 文件的形成应使用耐久、 可靠的记录载体 和记录方式 2 1. 无铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料 （1 分） ； 2.载体质量符合国家有关标准（ 1分） 。
7、 3.1.2 及时对形成的文件进行积累1 部门（项目）兼职档案人员及时积累本部门 （项目）办理完毕、有保存价值的文件（1 分） 。 3.1.3 文件立卷整理工作规范2 企业各门类文件的整理符合国家、省、行业 的有关标准规范和要求（2 分） 。 3.1.4 按照归档制度做好归档工作3 1. 按照文件归档范围，各类文件的归档率达 98% 以上（ 1 分） ； 2. 文件形成部门按归档时间要求及时向档 案部门移交各门类文件（1 分） ； 3. 归档文件材料应为原件，无错、漏、改现 象，能保持其原始性、有效性（1 分） 。 3.2 收集工作4 3.2.1 归档文件的交接有完备的手续2 移交接收过程中履
8、行签字手续，填写档案移 交登记表，并形成移交清册（2 分） 。 3.2.2 能根据企业实际情况， 不断拓展归档范围2 按照企业实际拓展建档范围，如党建档案、 安全生产档案、质量监督档案、企业信用档 案、反倾销档案、企业文化档案、工会档案 等（2 分） 。 3.3 整理工作11 3.3.1 根据企业实际制订了档案分类方案2 1. 根据企业管理职能和档案形成特点进行 分类，并保持相对稳定性和可扩充性 （1 分） ； 2. 有分类方案说明（ 1 分） 。 3.3.2 档案排列有序，符合国家或行业标准，并 能满足企业管理和利用需要 3 1. 遵循文件材料形成规律、保持文件材料之 间有机联系（ 1 分）
9、 ； 2. 卷内文件排列有序， 并按要求编号（1 分） ； 3. 案卷排列有序（ 1 分） 。 3.3.3 编目规范，清晰揭示各类档案的内容和构 成 6 1. 档号编制规范（ 1 分） ； 2. 案卷封面、卷内目录（归档文件材料目 录） 、备考表填写规范、清晰（2 分） ； 3. 案卷标题能准确反映案卷内容（1 分） ； 4. 建立了规范的全宗卷，积累存贮了档案全 宗介绍、分类方案、立卷说明、鉴定报告、 交接文据等材料（ 2 分） 。 3.4 保管工作5 3.4.1 档案安全保管措施2 1. 根据档案载体特性选择了适宜的保管设 施，重要档案实行了异地备份（1 分） ； 2. 受损的档案得到修复
10、或补救（1 分） 。 3.4.2 库房管理3 1. 库房保持干净、整洁，并采取了防火、防 盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、 防尘等措施（ 1 分） ； 2. 库房温、湿度符合对各类档案载体的保管 要求，并有温湿度登记（1 分） ； 3. 定期清理核对库藏档案， 帐物相符（1 分） 。 3.5 鉴定工作2 3.5.1 成立了档案鉴定小组， 按照规定开展鉴定 工作 2 1. 成立了档案鉴定委员会 （或小组） （1 分） ； 2. 对到期档案按程序进行鉴定，并按要求填 写销毁清册（ 1 分） 。 3.6 统计工作2 3.6.1 统计内容全面，统计数据准确2 1. 及时、准确地填报本企业档案工作
11、年报及 有关统计报表（ 1 分） ； 2. 建立了档案工作统计台帐（主要有库藏、 年度出入库、利用、人员、设施设备、销毁 情况等） （1 分） 。 3.7 利用工作13 3.7.1 采取多种方式提供档案利用服务2 1. 提供了档案直接查阅、 出借、复制、证明、 咨询、开架阅览等多种形式的利用服务（1 分） ； 2. 档案人员熟悉库藏档案情况，做到热情、 主动服务，及时提供档案信息（1 分） 。 3.7.2 检索工具能满足查阅利用的需要3 1. 编制了适用、必需的检索工具，文书档案 有归档文件目录，科技档案有案卷目录（2 分） ； 2. 档案案卷级目录、文件级目录都已录入计 算机，并能进行有效检
12、索（1 分） 。 3.7.3 档案利用程序规范2 1. 根据企业保密规定和知识产权管理要求， 设定了利用者权限（ 0.5 分） ； 2. 有借阅登记和利用效果登记，并对典型利 用事例进行统计、汇编（1.5 分） 。 3.7.4 档案开发工作4 1. 积极开发档案信息，制定了档案信息开发 工作计划和安排（ 1 分） ； 2. 对档案信息进行分类汇总，形成制度汇 编、文件汇编等基础性专题汇编（1 分） ； 3. 对档案信息进行综合整理，形成大事记、 年鉴、组织沿革产品 （科技成果、 工程项目） 简介等专题材料（ 1 分） ； 4. 对档案信息进行分析研究，形成企业史 志、年鉴等深层次加工材料（1
13、分） 。 3.7.5 档案宣教工作2 1. 多方式多途径地开展档案宣传工作（展 览、陈列、广播、刊物、网上陈列等） （1 分） ； 2. 有陈列室或荣誉室等利用档案展示企业 文化的场所（ 1 分） 。 4 信息化建设27 4.1 制度和基础设施建设7 4.1.1 制定企业档案信息化计划， 制定数字档案 室建设有关制度和规范 3 1. 将企业档案信息化纳入企业信息化总体 规划（ 1 分） ； 2. 按照 浙江省规范化数字档案室建设测评标 准推进企业数字档案室建设（1 分） ； 3. 制定数字档案室建设各项管理制度和规 范，并能够有效落实（ 1 分） 。 4.1.2 完善档案信息化基础设施建设4
14、1. 配置了满足企业档案信息化管理实际需 求的硬件设施， 如服务器、计算机、扫描仪、 打印机等（ 1 分） ； 2. 配备了档案管理系统软件（1 分） ； 3. 使用档案管理系统软件实现档案收、管、 用等基本管理功能，并能辅助实体档案管 理，接收和兼容企业其他信息系统生成的电 子文件（ 1 分） ； 4. 建立了档案信息网络， 实现档案数据的在 线管理（ 1 分） 。 4.2 电子档案管理和数字档案室建设12 4.2.1 将企业生产和经营管理方面形成的电子 文件纳入了归档范围。 2 1. 确定了企业不同类型电子文件的归档范 围，明确了归档责任、格式、程序、方法和 质量要求（ 1.5 分） ；
15、2. 将电子文件归档要求及相应功能嵌入企 业各信息系统的文件生成系统（0.5 分） 。 4.2.2 电子文件的归档和整理符合标准规范要 求 3 1. 按照国家有关标准规范对电子文件进行 归档、整理、鉴定、保管（2 分） ； 2. 归档的电子文件数据格式应易于识读、迁 移（0.5 分） ； 3. 电子文件的元数据、 背景信息以及生成非 通用电子文件格式的软件应与电子文件一 并归档（ 0.5 分） 。 4.2.3 对纸质、声像等传统载体档案进行数字化 转换 3 1. 有计划地开展传统档案数字化加工（1 分） ； 2室藏永久、长期档案的数字化率达80% （1 分） ； 3. 数字化成果符合国家有关标
16、准规范要求 （1 分） 。 4.2.4 建立符合标准的档案目录数据库和全文、 专题数据库， 并与电子文件实现了有效挂 接 4 1. 按档案著录规范，建立了室藏档案的案卷 级、文件级目录数据库（ 2 分） ；2. 建立了企 业重要档案全文数据库，实现全文检索（1 分） ；3. 各类档案目录数据库与对应电子文 件已实现有效挂接（ 1 分） 。 4.3 利用与安全保障8 4.3.1 做好档案信息的网络利用服务1.5 1. 在企业网络上实现非涉密电子档案信息 的在线查询利用，提供电子邮件或其他通讯 方式的查询利用（ 1 分） ； 2. 在企业网络上定期发布档案工作成果的 有关服务信息（ 0.5 分） 。 4.3.2 采取了有效措施保障档案信息安全2.5 1. 明确了电子档案安全管理的职责要求和 措施方法（ 0.5 分） ； 2. 配置有符合电子档案安全保管要求的如 光盘、磁带（备份设备） 、应急电源、杀毒 软件、防火墙软件等软硬件设施（1 分） ； 3. 档案管理系统采取了身份认证、权限控制 等安全保密措施并实现了与互联网的逻辑 （物理）隔离（ 1分） ； 4.3.3
