供应链部门职责流程课件

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1、,具体工作职责: 负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任; 每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交监董事会审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制; 每季新产品样板必须提前半年试制完成交董事会审核; 负责对部门内人员进行培训、考核; 负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合; 负责版型、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行; 负责组织力量解决版型、工艺技术上的难题; 负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力; 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控

2、制,有利于降低生产费用; 负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平; 负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。,具体工作职责:负责产品的设计; 确定初步设计定型; 以专业需求、功能性和时尚元素为设计实现基础,确保设计满足公司产品市场定位; 按规定时间完成产品系列设计图稿; 跟进初版制作完成; 负责版型、衣样、制单工艺技术资料的跟进; 负责量解决版型、工艺技术上的难题; 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用; 负责对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平; 负责大

3、货面辅料品质的监控;,凯粤采购部职能分布表,1. 配合采购主管落实、执行经理及公司下派的各项任务和指标; 2. 协助采购主管制订本部门每月、周、日工作计划,并分派工作、跟进、指导; 3. 必须了解本部门的岗位技术及专业知识; 4.必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持 商品的快速周转及新鲜度; 5. 控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成业绩目标; 6. 应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息; 7. 应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销; 8. 应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采

4、取相应对策; 9. 应定期收集销售数据,分析销售状况并提出整改措施; 10. 应定期拟定促销计划,并策划实施; 11. 督导、分派并跟进所属营运部门人员工作,执行销售与存货预算,检讨系统数据存货、毛利、畅滞销商品与季节性、促销商品之计划; 12. 推行各项商品陈列配置及促销计划以实现销售最大化; 13. 主要负责营运卖场相关部门的日常管理工作; 14. 负责本部门商品要货、补货、陈列、理货工作。 16. 协助主管制定本部门的商品促销方案,并跟进组织落实实施情况。 17. 跟进部门营业前、开业中、闭店后各项工作落实、执行情况,凯粤生产品控部职能分布表,直接上级为商品部副总经理,直接上级为生产部经

5、理,负责生产部跟单工作的统筹与管理工作,做好生产部所有数据的提供及文档的管理工作,保证所有提交的数据的准确性(包括条形码及相关数据性工作),确保生产部的跟单工作的正常运作,监控工作的完成情况,并进行汇报,对相关的数据及时分析,提出建设性建议,确保数据及文档存放的规范性、准确性,完成上级下达的各项工作指令,并监控执行情况,认真做好货品进出台帐管理,并做好成本监控工作,已完成单不核对余厂面、辅料,造成损失。(根据损失程度而定),在面辅料到仓之前不核对样板及相关资料,造成仓库收错货,收次货,延误生产等,订错货或订的数量与生产部实际下单数不符,备注: 事宜初犯,视错误严重程度及原因,可分口头警告与书面

6、警告及扣罚奖金处理。 重犯扣分处理: 轻微错误重犯5次以上作自动离职处理; 严重错误重犯3次以上作自动离职处理。 3.生产部经理及主管负有监督责任,如果由于监管不利造成工作失误,则在跟单、QC扣罚的同时,经理及主管以同样的处罚方式处理。 (计算方式:以公司处罚文件次数统计。),物料的采购原始单据没有及时交财务或失落,面料到仓后,不送质检所测试,也不知会生产跟单员或部门经理,唛架未确认开裁,布有问题,没有及时汇报,并自作主张照裁,造成公司损失的,不按生产跟单员落单要求:落错单发错货,物料发到厂后,不核对确认,也不通知生产跟单员,同批料多次重复发,供应商,厂家所收及所发的资料不齐全不清晰,余厂的物

7、料不清楚,又未与生产跟单及厂家核对,实裁数错误或比例失调,造成公司损失,钉错唛,工艺制作错误,质量问题如:因明显褪色,尺寸(超规定),拉力不够等质量问题引致客户退货情况下;(若构成严重后果直接作自动离职处理,贴错电脑条码贴纸,装箱单与仓库收货数不符,且差距较大,装箱混乱等,以权谋私,利用上班时间处理私事等,开发部的重点问题及建议,生产部的重点问题及建议,采购计划,CMT面辅料品质的控制,中 期,前 期,确认生产厂家,制定货期排期表; 下达各类货品的生产制作单,制定并调整版衣及面、辅料订购计划及追踪到货期;,生产概括流程说明,生产跟单流程及说明,接到生产计划单,CMT(加工),FOB(成衣),核

8、算面辅料数量及订购,确定采购合同,生产中期,生产尾期,确定收货进仓,尾数收货,制单存档,跟进,生产中期,生产尾期,确定收货进仓,尾数收货,制单存档,跟进,第一时间通知厂家准备拉链配布等辅料,制做原始制单(存档),按季度制作生产大货排期表,按季度制生产单、辅料表及发放,输入”好帮手”,确定大货板,生产初期(确定唛架),调整参展办,调整参展办,”好帮手”审核,”好帮手”审核,尾数审核、沟通,1、接到公司生产计划单、画册及供应商资料,要熟悉样衣工艺要求; A、加工:首先与厂家核算单件用料及辅料,制作面辅料采购计划给面辅料跟单员并及时跟进,并复核面、辅料跟单员的订购表;确认钮扣样版卡,要求供应商提供面

9、料标唛; B、成衣:与供应商确认采购合同及跟进; 根据产品季度,分类制定货品面辅料货期综合追踪表,以便厂家及时订购配辅料及按进度进行生产安排。 制作原始制单(包括辅料单),以款号为单位,制单上注明此单之生产数,务必清晰明了注明所有制作之工艺要求。凡我司供面辅料务必提供实样。注:条形码、价格贴二者务必编码存档。 根据产品季度分期制作生产制造单及辅料发放单,此单工艺制作与原始单要吻合,它的生产分配数由部门主管经理审核并签字确认,一份交与厂家,一份经理存档。按照货期开具面辅料发放单,打印条码、合格证贴纸,OK后由跟单员复核、主管审核(与原始制单核对),准确无误后方可通知面辅料发放至厂家,发放面辅料有

10、计划进行,以便厂家及仓库核对(每单核对2-3次)。 面、辅料到厂后,通知厂家验布,清点物料、质量是否OK?有问题即时通知,沟通问题后,将结果汇报部门主管、经理。 跟单员将生产数采购数,并存入电脑(按季度、分类编码后各自存档保管)。 跟进厂家的大货产前板,核对无误交设计部及生产部经理确定,确认OK后方可通知厂方进行大货生产。 A、CMT(加工)生产初期:由跟单员知会厂家产前版OK后由跟单员与QC跟进,核实唛架用量是否正确,如不正确要求重排,OK后确认开裁,并将合理用量记录存档,第一时间上报实裁数,再跟进实际布用量与实裁数是否合理,如不合理,找原因,作相应处理及上报,并知会及跟进QC上车间了解过程

11、,检查大货布料、里布、朴、袋布等是否正确,写好报告(即记录第一床的裁床单详细资料)交生产经理,将实裁数据交配货部。同时跟进物料是否全部到位,是否订购,是否发出。确保准时生产。 B、FOB(成衣)生产初期:跟进厂家的生产初期状况及辅料到达情况,并知会QC上车间了解过程,确认准时生产。 生产中期,跟进生产货期并与QC沟通及去厂家确认各生产流程时间,以便货期准时,如发现流程时间与交货期不相符,于厂家沟通后即马上向上级汇报并及时跟进结果,核对货品生产工艺,抽查质量,确认生产进度情况,继续核查物料使用是否正确。并加强品质控制工作。 制定生产收货动态表:要求跟单员将10天内将会到货的各款号、色号、数量及到

12、货日期以书面的形式交生产部文秘,由生产部文秘统一制作生产部生产收货动态表,要求提供资料正确、及时,若因特殊情况不能按时收货的,必须即时通知更改。 生产尾期:跟进成品质量、包装情况、实际出货期.跟单员根据生产情况制作生产交货追踪表,详细记录大货的交货情况,日期及数量.若分批走货的,每一次出货前必须将出货数量与下单数量进行比较,若数量比例平均合理可接受出货,否则必须向部门上级汇报,并与配货部核实后才可收货入仓。 与QC配合完成尾部工作,厂方提供装箱单,经QC或跟单员审核,同意签名通知厂方才可出货,跟单员要及时传真装箱单通知仓库收货。 跟进尾数收货情况,与厂家沟通尾数在规定日期(一周内)返回,如不按

13、要求回仓,知会厂家及向上级汇报,经理统一作记录传真财务,以便结算扣款。整理原来制单存放以便查实,在百认真做好货品进出台帐管理,并做好成本监控工作; 内打“”设置已完成;FOB货品,尾数一定先核实是否按生产单的细数交货,若有出入,必须与厂家及公司配货部沟通,生产部经理确认后才可收尾数。 制作完结表,要求厂家在一星期内回签. 及时跟进返修工作,要求厂家在我司规定时间内返修回我司,以及跟进客户投述事宜。 跟进补货工作排在第一时间,以便及时补充缺货。 跟单员与QC在核对完成单后,与厂家确认该批面辅料余数,由厂家签名确认及面辅料跟单员做记录,于下次补货及返修时可用,季度完成生产后生产跟单员制作完结表,余

14、料全数退回公司仓库,工厂所欠部分按价扣款,并提交一份财务,建立面辅料样板档案,订货会后制定面辅料下单数量计划表,下单生产到各供应商,到加工厂,质量、数量确认,进厂、收货,回传单据,财务,经理,复核,提交面辅料货品档案给仓管员,更新版卡,仓管员,存档,到公司仓,质量、数量确认,进仓,出仓,财务,经理,更新版卡,进厂,存档,生产跟单,生产跟单,复核完结表,余料回仓,提供单据到生产跟单,提交每季仓存余料到开发部,根据货品档案检验来货,收货入仓,取样品存档,发料,提交单椐,面辅料跟单员,财务,登记入帐,盘点月报表,提交仓存物料明细,面辅料跟单员收到发料单和货运单及时告知生产跟单员,对厂家的收货情况进行跟踪.,仓管员根据发料单,登记物料明细帐,并于当天盘点结存数,要求日日结清.,收到生产部计划用料单及时进行备料(必须确保所发物料数量的准确性),备好后通知发货人员及时发料,并将单据(发料单、货运单)传真给跟单员进行跟踪,另提交财务一份).,每月底须提交当月面辅料月报表给面辅料跟单员、财务、经理审核.,每季度提供准确仓存面辅料资料到生产部存档.,为了规范面料进出仓的单据流程,防止因漏

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