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1、用友 T3 财务软件标准版操作流程用友 T3 财务管理软件标准版目录一、安装程序 第3 页二、系统管理 第4 页1、设置操作员 第4 页2、建立账套 第4 页3、系统启用 第5 页4、设置权限 第6 页5、数据备份 第6 页6、数据恢复 第7 页7、建立年度账及结转上年数据 第7 页三、账务基础设置部分第 8 页四、账务处理第13 页1、期初余额 第14 页2、日常操作 第14 页3、账簿查询 第20 页4、账簿打印 第20 页5、财务报表 第21 页五、工资管理 第23 页1、系统初始化 第23 页2、日常业务处理 第28 页六、固定资产 第31 页1、系统初始化 第31 页2、基础设置 第
2、32 页 3、日常业务处理 第34 页七、业务基础设置部分第38 页八、采购管理部分第42 页1、初始设置 第42 页2、日常业务处理 第42 页九、销售管理部分第45 页1、日常业务处理 第45 页十、库存管理部分第46 页1、初始设置 第46 页2、日常业务处理 第46 页十一、核算管理部分第48 页1、日常业务处理 第48 页一、程序安装1、环境检测光盘放进光驱后，安装程序会自动运行安装界面先安装MSDE2000 或sql2005.系统会提示插入B 盘，建议安装MSDE2000，稍等1 至2 分钟即可。点击“环境检测”判断当前计算机环境是否符合用友T3 安装条件。如满足“退出检测”双击安
3、装用友T3,环境检测界面如下图IIS 一般电脑没有安装，提示不符合可忽略，不影响使用。如提示计算机名不符合，不更改会影响账表查询。修改方法：右键-我点电脑-计算机名查看完整的计算机名称，如不符合。点击更改去除“-”确定重启。2、安装软件环境检测通过后，点击用友通标准版开始安装点下一步点是点下一步更改安装路径（D 盘、E 盘、F 盘等）下一步选择全部安装（注客户端不选服务器端）默认步骤系统将自动安装（部分电脑会提示安装.NET2.0 默认安装即可，东方金鸟也默认安装即可程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑点重启电脑电脑重启后，系统将自动创建系统数据库提示是否立即建立账套点否表示所有完成后则表示
4、软件已安装成功二、系统管理部分一、设置操作员双击系统管理点系统点注册用户名为admin确定权限操作员增加输入编码、姓名、口令等点增加做下一个操作员。二、建立账套系统管理系统注册用户名为admin确定账套建立输入账套号（001998，已存帐套不用管）输入账套名称选择会计启用期点下一步输入单位名称、单位简称等资料下一步选择行业性质（根据客户做账要求选择，一般推荐新会计制度或2011 年新会计制度）选择账套主管下一步选择存货、客户、供应商是否分类打“”（若有外币把外币核算打“”）完成“可以创建账套了么？”是稍等片刻出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案科目编码级次：4-2-2-2-2-2客户分类编
5、码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存退出设置数据精度确定三、系统启用1、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”是在系统启用界面点击选择相应模块如GL 总账前面的选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1 日）确定“确实要启用当前系统吗？”是完成系统启用退出完成建立账套的所有工作。2、系统管理中启用系统管理系统注册用户名为账套主管确定账套启用点击选择GL 总账前面的选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1 日）确定“确实要启用当前系统吗？”是完成所有系统启用后点
6、退出四、设置操作员权限1、普通操作员权限设置系统管理系统注册用户名为admin确定权限权限右上角选择账套左边选择操作员点增加在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可设置完成后点确定以相同方式设置其他操作员的权限所有操作员权限设置完成后退出2、账套主管权限设置系统管理系统注册操作员为admin确定权限权限右上角选择账套左边选择操作员点右上方的账套主管选项提示“设置用户：XXX 账套主管权限吗？”点“是”退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限五、数据备份、手工备份1、建立文件夹打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，并重名称该文件2、进行备份（双击）系统管理系
7、点击系统点击注册操作员输入admin 登录（按）确定（点击）帐套（点击）备份选择需要备份的帐套（按）确定 （出现）拷贝进程、压缩进程，等待几分钟（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘（双击）步骤一新建文件夹（按）确定。3、若要备份到U 盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U 盘或移动硬盘上即可。六、数据引入（恢复）（双击）系统管理系点击系统点击注册操作员输入admin 登录（按）确定（点击）帐套（点击）引入（出现）引入账套数据的对话框选择该账套最后一次备份的数据选择UF2kActLst 文件点打开当系统提示是否重新指定路径时点“否” 系统将自动恢复数据提示“恢复完毕”时点确
8、定即可注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这动作。七、建立年度帐及结转上年数据在建立新年度账之前、结转上年数据之后都必须做好数据备份三、账务基础设置部分用友通输入操作员密码选择账套更改操作日期（建议用凭证发生当月）确定基础设置1、机构设置、部门档案设置基础设置机构设置部门档案增加输入部门编码、名称等资料保存做下一个部门资料所有做完后退出，需注意编码原则，增加后不能再改、职员档案设置基础设置机构设置职员档案增加输入职员编码、名称选择所属部门等资料增加做下一个职员档案所有做完后退出2、往来单位、客
9、户分类基础设置往来单位客户分类增加输入类别编码、类别名称保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分、客户档案基础设置往来单位客户档案选中客户分类点增加输入客户编码、客户名称、客户简称保存做下一条客户档案。根据需要启用联系及信用注：A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按客户的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做、供应商分类基础设置往来单位供应商分类增加输入类别编码、类别名称保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分、供应商档案基础设置往来单位供应商档案选中客户分类点增加输入供应商编码、供应商名称、供应商简称保存做下一条供
10、应商档案。根据需要录入联系及信用信息注：A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按供应商的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做3、财务、会计科目设置A、基础设置财务会计科目选中需要增加明细科目的一级科目点增加输入科目编码、科目中文名称确定增加下一个明细科目根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后点编辑指定科目将待选科目双击选到已选取科目中（现金与银行存款）确定注：若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可，设置辅助核算需注意未启用业务系统，科目不能受控。、凭证类别设置基础设置财务凭证类别选择分类方式（通常选择“记账凭证”）确定退出。建议选
11、择记账凭证、项目目录设置A、设置项目大类基础设置财务项目目录增加输入新项目大类名称下一步将项目级次定义为2-2-2-2下一步完成B、设置项目分类点项目分类定义选择新增加的项目输入分类编码、分类名称确定做下一个分类C、设置项目目录点项目目录维护增加输入项目编码项目名称选择所属分类码点增加做下一个目录设置项目核算时，需重新打开项目目录在核算科目设置对应科目并确定、外币种类基础设置财务外币种类左下角录入币符、币种选择折算方式选择固定汇率或浮动汇率录入汇率点增加4、收付结算、结算方式基础设置收付结算结算方式增加根据编码规则输入结算方式编码输入结算方式名称保存做下一个结算方式、付款条件基础设置收付结算付款条件增加输入付款条件编码录入信用天数、优惠天数1、优惠率1 等条件保存做下一个付款条件、开户银行基础设置收付结算开户银行增加录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号保存做下一银行
