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1、朗迪集团生产及财务数据应用培训,用友软件股份有限公司,业务培训-库存数据分析及应用,库存管理,仓储调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表,库存管理,仓储调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表,仓储调拨,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,仓储调拨,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,场景描述,库存调拔是指某物料在生产过程中，存储过程中主要对库存的商品做调出调入的管理，调拔之后数据及成本都产生异动 社会化工业生产分工越来越细，物料存储过程及采购过程为更精细化管理往往细分不同物料类别仓库、库位来管理。而发生在仓库、或库位之间料物异动我们通常用
2、调拔来处理。 例如，不同仓库之间转储、不同库位转储，生产加工外发料、委外加工退料、委托代销发货、委托代销调货、委托代销退货等。为规范仓库转储作业调拔又分一步式、二步式调拔，特别是二步式调拔有效管理调拔在途作业问题。,在途,仓库二,仓库一,二步式调入单,二 步式调出单,场景描述,一步式调入单,仓储调拨,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A,应用模式,一步式调拔 二步式调拔,应用模式-一步式调拔,内部调拨（一步式）业务是指直接调拨，不存在在途情况，只有一张调入单据，调出与调入的信息同步处理，调出方减少库存，调入方增加库存。,仓库1,仓库2,仓库1,应用模式-二步式调拔
3、,内部调拨（两步式）业务是指调拨时存在在途情况，调出与调入的信息异步处理，调出方做调出单减少库存，调入方做调入单增加库存。,仓库2,仓储调拨,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,要点说明,库存调拔一步式调拔、二步式调拔不同之处是区分调拔过程管控，二步式调拔在途管理的应用模式，但其核心主要有以下2个单据，掌握这2个单据的产生时机、及中间在途所有权归属，后续单据、账务处理是应用库存调拔的关键 1、调出单 2、调入单,要点说明,库存调拔单据产生条件及时机 1、调出单 需求仓库提出要货需求，供应仓库接受需求，由供应仓库创建一张调出单，单据审核库存减少 2、调拔在途 如果供应仓库和
4、需求仓库物理位置较远，那么调出单建立后，货物在运输过程到达需求仓库这 一过程为调拔在途，说明在途货物所有权归调出仓 3、调入单 需求仓库接受到调出单作为来源单据新增调入单，调入单审核库存增加，调入单关闭调拔业务完成标识。,要点说明,【重要说明】库存调拔成本说明：,在途所有权归属： 组织内调拨，在途所有权归调出仓 成本 调出成本依计价方式取 调入成本=调出成本，不可改 调出成本变化会联动更改调入成本 调出单的关闭 调拨业务完成的标识。,仓储调拨,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,出库,要货需求,调入单,审核,接受需求,仓库备货,产品方案-一步式调拔,仓库备货,调出单,调入
5、单,审核入库,要货需求,接受需求,产品方案二步式调拔,审核出库,仓储调拨,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A,库存调拔 一步式 二步式,系统实现,系统实现：库存调拔（料品新增）,系统实现：库存调拔（存储地点）,系统实现：库存调拔（单据类型配置）,系统实现：一步式调拔,快速调拔时系统可以按现有库存可用量进行组织调拔 按物料清单调拔：生产过程如仓库备料时可根据BOM展开子项料品进行调拔作业,系统实现：一步式调拔,库存调拔 一步式 二步式调拔,系统实现,系统实现：二步式调拔（调出单),调出单提交审核后，库存的数量减少，但减少的数量其所有权仍归供应仓库所有,系统实现：二
6、步式（调入单）,调入单审核标识整个调拔业结束,系统实现：库存调拔（退货调拔）,库存调拔业务中退货调拔在【调拔方向】进行区分退货与正常，选退货后系统标识逆向登帐，,库存管理,库存调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表,形态转换,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,场景描述,在企业经营管理过程中，某种物品在加工或存储过程中，由于加工或存放环境的原因，使其形态发生变化，这时需要对其进行形态转换处理，调整库存帐。 例如：试剂挥发导致等级、成分变化；在库料转为报废料；线缆的裁切； 料品简单的组装、拆卸； 批号的合并、分割；序列号更正等。 形态转换是对库存的一种特殊调整。物料在
7、仓库中实际存放的位置不变，所有权归属不变，只是一定数量的物料、批号、序列号、存储类型等发生变化。,场景描述,料品A,料品B,形态转换,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A,应用模式,形态转换 料品等级转换 料品存储类型转换 料品转换 料品批号、序列号转换,应用模式-料品等级转换,料品等级A,形态转换,料品等级B,110总装厂,企业的物资在存放过程中由于存放环境的原因或者是由于存放时间的原因造成料品等级或成分的变化，例如：酒精的长期存放导致酒精挥发而致使酒精浓度降低，从而导致酒精等级的变化；在这种情况下需要企业调整库存帐，保证企业帐实相符。,应用模式-料品存储类型转
8、换,料品（可用）,形态转换,料品（报废）,110总装厂,企业的物资在存放过程中由于存放环境的原因或者是由于存放时间的原因造成料品变质或料品报废，或者是料品存放时间过长，需要质量部门或检验部门对其进行检验，需要将料品从正常可用状态变为待检状态。,应用模式-料品转换,料品A,形态转换,料品B,110总装厂,在生产过程中往往有将某种物料进行料号、厂牌、版本、以及其他属性的修改；要处理这种业务场景，往往就需要进行料品形态转换，对库存帐进行调整，确保帐实相符。,应用模式-料品批号、序列号转换,料品A批号,形态转换,料品B批号,110总装厂,在企业的物资管理实务中，有时会需要进行批号的调整，将不同批号的产
9、品调整为同一批号，或者是将同一批号的物料人为分割成不同的批号，（在钢带的冷轧或分卷的业务过程中往往会有这种需求）这就要求企业进行料品批号的转换；有时企业还需要对料品的序列号的进行调整。,形态转换,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,要点说明,1、料品形态变化前后的情况； 2、料品形态变换的时间、数量、品种； 3、料品形态变换对成本带来的影响；,形态转换,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,产品方案-料品等级转换,形态转换单,料品等级转换,产品方案料品存储类型转换,形态转换单,料品存储类型转换,产品方案料品转换,形态转换单,料品转换,产品方案料品批号、
10、序列号转换,形态转换单,料品批号、序列号转换,形态转换,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A,系统实现,形态转换 料品等级转换 料品存储类型转换 料品转换 料品批号、序列号转换,系统实现：料品等级转换,系统实现：料品等级转换,系统实现：料品等级转换,系统实现：料品等级转换,系统实现：料品等级转换,系统实现,形态转换 料品等级转换 料品存储类型转换 料品转换 料品批号、序列号转换,系统实现：料品存储类型转换,系统实现：料品存储类型转换,系统实现：料品存储类型转换,系统实现：料品存储类型转换,系统实现：料品存储类型转换,系统实现,形态转换 料品等级转换 料品存储类型转
11、换 料品转换 料品批号、序列号转换,系统实现：料品转换,系统实现：料品转换,系统实现：料品转换,系统实现：料品转换,系统实现,形态转换 料品等级转换 料品存储类型转换 料品转换 料品批号、序列号转换,系统实现：料品批号、序列号转换,库存管理,仓储调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表,废品处理,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,废品处理,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,场景描述,企业由于生产、存储等原因造成的物料的报废。首先由相关检验部门确定材料报废并将这部分料品转移至报废库。定期对报废库的废品进行处理。 废品处理的主要方式：变卖，转原材
12、料。,废品处理,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A,应用模式废品处理,报废确认部门,废品转入报废库,报废部门,报废部门提出报废,检验确认报废,仓储部门,定期处理,残值变卖,转化为原材料,废品处理,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,要点说明-仓库设置,报废处理不支持外寄仓库和寄外仓库的报废，如果发生业务需调拨至普通仓库处理,要点说明-废品处理方式,废品的处理方式：目前系统作为一个备查记录。也可以作为AAI的影响因素,废品处理,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,产品方案,产品方案,废品处理,场景描述 应用模式 要点说明
13、 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A,报废处理 杂发处理报废 报废单处理报废,系统实现,系统实现：填写形态转换单,1、填写存储类型 2、填写需要转换的数量和存储地点,系统实现：形态转换单,1、点击转换按钮 2、选择转换后的存储类型为报废,系统实现：调拨废品库,用一步式方式调拨到报废仓库，注意料品的存储类型为报废。,系统实现：报废料品杂发处理,杂发方式处理报废料品，可以配置对应单据类型作为财务AAI区分业务的配置依据；归入管理费用或制造费用,报废处理 杂发处理报废 报废单处理报废,系统实现,系统实现：填写形态转换单,1、填写存储类型 2、填写需要转换的数量和存储地点,系统实现：形态转换单,1、
14、点击转换按钮 2、选择转换后的存储类型为报废,系统实现：调拨废品库,用一步式方式调拨到报废仓库，注意料品的存储类型为报废。,系统实现：报废处理单,填写处理废品的数量、存储地点和处理方式。可以将废品处理方式作为AAI的科目影响因素生成交易分录,库存管理,仓储调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表,库存盘点,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,库存盘点,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,场景描述,库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月年为周期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行
15、有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业.在库存管理软件没应用到企业之初，所有的库存盘点都是通过手工记录，而随着软件行业的发展，开发出越来越多的库存管理软件并应用到现代化工业中，这大大的方便了现代工业的生产效率。,U9系统中库存盘点是解决：存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因，可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生，需要定期或不定期对库存物料进行清理和清点，检查和核实库存物料与账面数量是否相符（盈、亏等现象），是否存在过期、报废、闲置等，查明原因并调整账面数，使账物相符。系统可根据选择的货位，自动生成盘点单和盘点差值报
16、告，完成库存盘点时的调整工作,库存盘点,场景描述,库存盘点在具体盘点过程中根据库存及工厂当时生产情况，往往进行两种方式进行实物盘点运作： 1、静态盘点，仓库停止收发料，冻结仓存进行按物料种类按储位进行全面清点后实物与帐面数比较差异。 2、动态盘点，仓库因盘点时间过长，盘点过程中存在少量的收发料作业，,库存盘点,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A,应用模式,库存盘点 静态盘点 动态盘点,应用模式-静态盘点,库存盘点中静态盘点和动态盘点唯一区别就是：期末盘点方案是否执行快照。 静态盘点：盘点组织停止仓库所有收发料业务，对系统中所有单据进行清理无效未审核单据状态后，组织实物盘点，,应用模式-动态盘点,动态盘点：仓库盘点过程时间可能较长，盘点期间存在收货，发料作业如 1、如车间停工待料 2、供应商送货。 3、三方物流收货 4、车间仓库调拔等。,库存盘点,场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A,要点说明,盘点单的作用： 确定需要盘点的对象：料品、位置、货主等。 作为盘点快照的依据； 可查看账存和
