医院管理者角色定位与执行力提升阮天成3小时版本参考PPT

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1、祝铜仁广泰医院所有白衣天使工作顺利!,医院管理者角色定位与执行力提升,分享人:阮天成,科略教育集团贵阳分公司 高级客户总监 实效战略执行十大落地系统 辅导师,2000年8月,武汉某医院发生医患纠纷,一医护人员被硫酸泼伤。,医患纠纷江西再酿惨剧 ,恶徒挥刀刺死护士长。,疗效不理想产生报复心理,病人家属菜刀杀医惊动中南海,医护人员在抢救华西医院李宁教授。,受害医生叫欧阳玲,是中国医大盛京医院妇产科门诊主任 。上门诊时被一名妇女用铁锤袭击,头部被铁锤猛击数下,当即鲜血直流。行凶者曾是医治的患者 。,年过七旬的孙老太太,因为坚持认为医院对她进行了错误的医治,导致她长期还没有摆脱病痛,所以拒绝出院,在某

2、医院一住就是四年多。,深圳一家医院发布新规定,要求本医院所有医生护士必须带钢盔上岗。,武汉一男了因对医生服务不满意,劫持一名护士。,医生的无奈,为什么想当个好医生这么难 为什么当医生的压力这么大 谁还信任我 我不是天使,天使在天堂,我不上天堂。我也不会为上帝服务,因为上帝在天堂才有。,中国医师协会2010年 医患关系调研报告显示 74.29%的医师认为自己的合法权益不能得到保护,认为当前医师执业环境“较差”和“极为恶劣”的分别达到47.35%和13.28%。 每家医院平均每年发生医疗纠纷66起,发生患者打砸医院事件5起以上,打伤医师5人。,大多数医院管理队伍常见的主要问题, 大部分是医学教育背

3、景,缺少管理知识培训尤其是管理技能的训练 从医学专业的视角看待管理,缺乏大局意识和协作意识 以医学为主业,管理为副业,主要精力仍然用在业务工作上 误把人生经历当做管理经验,用个人生活感悟判断管理问题 缺少忧患意识,抱怨多,创新少,一项调查显示:整整一年时间里,许多医院只有15%的时间在为患者提供服务,其余85%的时间所做工作对患者而言根本没有意义。 医院为了维护组织自身平衡稳定,将大量的时间和精力花在了内部协调、开会、解决人事问题、处理各种管理纷争上了,此时的医院组织变成了“为了存在而存在”而不是“为了患者而存在”。,这些问题医院存在吗?,导致通常医院工作效率低下的原因,是什么促进医院要进行改

4、革?,客观上: 1.市场环境的改变 2.患者对医院服务期许 3.政府对卫生部门的监管 医院本身: 1.医院领导对医院发展战略和规划 2.急于提升医院服务、管理水平和品牌推广 3医者自我服务、执行意识的加强,管理的三大任务,实现组织的特定目标和使命; 使工作富有成效,员工具有成就感; 处理对社会的影响及承担社会责任。 彼得德鲁克,管理者的五项工作,设定目标 组织 激励与沟通 评估绩效 培养人才(包括自己) 彼得德鲁克,发展期,核心人才,人力资源,成熟期,技术水平,技术资源,生存期,收 益,财务资源,管理者应该关注什么?,医院资源,品牌期,声誉资源,核心竞争力,管理技能与管理层次关系示意图,高层管

5、理: 院级领导,中层管理: 科室主任,主管: 主诊医师、护士长、班组长,概念与设计技能,人际关系技能,技术技能,管理者技能,22,医院管理者技能的重要性,美国企业管理协会提出的20项管理能力,24,管理者技能结构,自我管理-影响力 角色定位 心智修炼 时间管理,工作管理-执行力 目标管理 有效授权 高效沟通 绩效评估,人员管理-领导力 员工激励 员工培育 团队建设,U字型问题解决程序,问题现象,排列顺序,问题分类,找出原因,行动方案,假设方案,修 正,评估测试,对于大多数人来说,一旦自己成为管理者,游戏规则改变之后,领导才能的培养就开始了。 当你成为领导之前,成功只是与自己的成长有关; 当你成

6、为领导之后,成功必定同别人的成长相关。 以前,你只需要做好自己的工作; 现在,你要学会用别人做好工作。 韦尔奇,医院不同层次人员的角色定位,高层管理人员: 1 确定医院宗旨、理念与战略目标 2 推动医院变革 3 获得并总体分配医院资源 4 维持良好的公共关系 5 确定医院组织架构 6 保证高层次人才的供给与效用 关注焦点:(战略规划) 医院品牌 市场份额 持续发展,医院不同层次人员的角色定位,职能部门管理人员: 1 执行医院战略目标 2 制定并高效实施各项计划 3 为高层决策提供信息 4 辅助高层决策 5 为业务科室管理提供工具与方法 6 维持与医院各个领域客户的关系 7 为医院发展开发各种资

7、源 关注焦点: (目标计划) 工作计划 地位认同 团队建设,医院不同层次人员的角色定位,科室主任: 1 根据医院战略,制定科室目标并组织实施。 2 维持本科室各项业务的正常开展。 3 有效调动各种资源,提高科室运转效益与效率。 4 奖惩与激励中层管理人员。 5 维持与客户的良好关系。 关注焦点:(计划实现) 落实任务 信息反馈 实施激励,管理干部角色与能力的自我检视,儿科的吴医生因为连续三次迟到,被医院人力资源部罚款100元,便向儿科王主任埋怨罚款太重,再说迟到都是因为路上塞车,不是自己刻意的。王主任听了后说:“就是嘛,我也有同感。现在交通拥堵,总不能半夜出门吧,医院制定制度也太不人性化了。”

8、,讨论: 你认为儿科王主任处理吴医生抱怨的方法正确吗? 如果你是王主任,你会如何做?,管理干部角色与能力的自我检视,快到下班时间了,医务部该处理的事务都已经处理完了。刘主任便和大家闲扯起来,扯着扯着,扯到了管业务的张副院长。刘主任说:“张副院长胆小怕事,每次来了医疗纠纷,都是让医务部独自处理,但上面领导来了应酬,他跑的比谁都快。再说,也很少对医务部的工作进行具体领导,遇到这样的领导也是够败运的了。,讨论: 你认为医务部刘主任的做法有何欠缺? 做为一名中层干部,应该如何对待上级的优缺点?,管理干部角色与能力的自我检视,麻醉科安主任以手术量大,医护人员辛苦为由,一再通知职工餐厅要保证24小时值班,

9、并确保提供能满足医护人员需求的菜色品种,并能够做到随时送餐到科室。,讨论: 你认为麻醉科安主任的要求合理吗? 如果你是安主任,你会如何做?,管理干部角色与能力的自我检视,2月份绩效工资核算结果出来后,中医科的郑主任觉得和其他临床科室比起来太低了,关键是比行政人员的平均绩效工资都低。郑主任觉得自己出面来反对绩效工资分配方案不妥,再说为了科室的利益把自己“卖”进去也不值得。于是,他鼓动两名年轻医生去找主管绩效分配的副院长去反映,如果不给提高分配额度,那么中医科就不领绩效工资。,讨论: 你认为中医科郑主任的做法有何不妥? 如果你是郑主任,你会如何做?,医院中层管理者的10大误区, 不作分析 武断结论

10、 救火队长 不善设计 急于行动 疏于计划 各负其责 互不相干 向上错位 指点江山 目标模糊 计划不周 忙于应付 缺少思考 讨好员工 牺牲领导 自我为主 沟通障碍 归罪于外 推卸责任,优秀管理者的素质与能力要求,对生活充满激情并满怀成就大事的梦想 拥有诚信的品德和社会责任感 广泛的知识面和扎实的专业理论知识 良好的沟通能力和富有魅力的亲和力 解决实际问题的能力和创新能力 良好的学习能力和信念传播能力 良好的社会适应能力和团队精神 热情是主宰和激励我一切才能的力量,如果没有激情,生命会显得苍白和凄凉。 剧作家尼尔西蒙,平安保险马明哲:核心竞争力就是所谓的执行力。 联想柳传志:执行力就是任用会执行的

11、人。 迈克.戴尔:执行力就是在每一环节力求完美, 切实执行。,什么是执行力,一个价值百万的定义,执行就是把目标执行出结果的行动!,正确认识“执行”与“执行力”,执行就是把目标做出结果的行动! 执行力就是目标做出结果的行动能力!,决策,执行力,计划,目标,手段,能力,执行,如何以对的方式来达到目标,意愿,提高执行力的三个要素,执行力的前提,执行力的基础,执行力的保证,执行是一种纪律,是策略不可分割的一环。 执行是医院领导人首要的工作。 执行必须成为医院文化的核心部分。 执行的核心是三个流程: 人员流程 战略流程 运营流程 执行的习惯从医院领导层开始 然后是中层干部 最后是一线员工,执行型人才的三

12、大信仰:,认真负责!,坚守承诺!,永不放弃!,为什么同样的人生会有不同的结果?,约翰库提斯别对自己轻易说“不可能!”,坚守承诺志愿军战士整个连队冻死!,在战场上,军队无论是在胜利还是在失败时,战士都必须坚守岗位。这是一名战士的责任所在,不容违反。,1948年,牛津大学举办了一个主题为“成功秘诀”的讲座,邀请邱吉尔前来演讲。演讲的当天,会场上人山人海,全世界各大新闻媒体都到齐了。,丘吉尔的成功秘诀,邱吉尔走上讲台,用手势止住了大家雷动的掌说:“我成功的秘诀有三个:第一是,决不放弃; 第二是,决不、决不放弃; 第三是,决不、决不、决不能放弃! 我的演讲结束了。”说完,他走下了讲台。会场上沉静 了一

13、分钟后,突然爆发出雷鸣般的掌声,经久不息。,遵守有效执行的七原则,建立一个不依赖能人的执行系统。,为什么要建立执行型组织?,利用“六化”打造高效执行力。,建立一个不依赖能人的执行力系统。,建立执行力组织的目的,医院成功的关键因素,30%靠机遇 30%靠策略 40%靠执行系统,科学的管控机制6P执行系统,“6化”保障执行方向,第一步:组织灵活化,问题简单化 让员工知道如何服务顾客 第二步:配置合理化,岗位责任化 让员工明确自己的任务与职责 第三步:工作流程化,行为制度化 让员工知道如何做事,简单重复产生高效 第四步:考核绩效化,改进循环化 检查员工的执行情况 第五步:分配公平化,奖惩公开化 对员

14、工论功行赏,奖优罚劣 第六步:培训持续化,能力模型化 让提高员工核心能力,构建医院核心能力模型,第一化:组织灵活化、问题简单化,就是明确界定医院各部门职责、权限;责权利等, 让有责任的岗位有处理职责范围内的权力,有效授权, 适度监控,用简单管理的思想处理日常事物,将复杂的 事情简单化处理。,第二化:岗位责任化、配置合理化,医院必须让每个员工都知道自己本职岗位应该完成哪些任务、履行哪些职责与承担哪些责任 。开展工作分析,合理配置岗位,对职务进行界定,权衡长短期需求,进行岗位描述,明确“责任到此,不可推卸”。明确任职资格,做到知人善任。,就是让员工学会主动做事。用流程优化的方式梳理各部门、各岗位工

15、作程序,用简单重复产生效率的思想,将日常工作流程化、制度化、表格化。 医院7080的工作都可以通过流程、制度来规范。人换岗了,流程、制度还在,我们就能创造出机会让若干平凡的人把事情做好。,第三化:工作流程化、行为制度化,第四化:考核绩效化、改进循环化,就是要目标明确,就工作重点达成共识,并对目标进行分解,依据职责和目标设计关键绩效指标,将考核纳入管理体系,实行考核改进提高循环(绩效计划、反馈指导、考核评估、结果应用改进)。,目标管理,门诊量目标如何制定 根据卫生部信息统计中心近三年(2008至2010年)有关资料数据统计显示: 全国每年的门诊总量在50亿人次左右。其中在医院就诊的约18亿人次左右,其它在社区卫生服务中心、乡镇卫生院或村卫生室就诊。也就是说,全国平均每人一年到医院门诊就诊约为1.3次。 根据相关数据分析和景惠咨询调研,在一个区域内(一个县级区域内数据更接近)的门诊量结构是:综合性医院:中医院:其它医院(主要是专科医院,不含妇幼保健院)=5:1:0.5 如某县有50万人口,则全年在医院门诊就诊的病人应该为65万人,则综合性医院的门诊量为50万人,中医院为10万人,其它医院为5万人。,在明确以上数据的基础上,还要时刻关注趋势性的变化。比如:2010年,全国县及县级市医院诊疗人次接近7亿,比2005年增长46.8%;出院人数4330万人,增

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