怎样写工作总结P

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1、怎么写工作总结,总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析,总研究;也就是看看得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验和提高。,怎么写工作总结,(一)基本情况 1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。,怎么写工作总结,(一)基本情况 2、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。,怎么写工作总结,(一)基本情

2、况 3、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。,怎么写工作总结,(一)基本情况 4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。,怎么写工作总结,(二)写好总结需要注意的问题。 1、总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。,怎么写工作总结,(二)写好总结需要注意的问题。 2、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩

3、小,更不能弄虚作假。这是分析,得出教训的基础。 3、条理要清晰。总结是写给别人看的,条理不清,人们就看不下去,及时看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 4、要剪裁得体,详略适宜。材料有本职的,有现象的;有重要的;有次要的。总结中的问题要有主次,详略之分,该详的要详,该略的要略。,怎么写工作总结,(二)写好总结需要注意的问题。 5、总结的具体协作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论,修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论,起草,修稿。,怎么写工作总结,简介 工作进行到一定阶段或告一段落,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩、找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确

4、方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的,肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,客服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还是作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展,工作总结要用第一人称。既要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。,怎么写工作总结,简介 总结要写的有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在的问题,都不要面面俱到

5、。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的。为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。,怎么写工作总结,内容 1、基本情况。 这是对自身情况和形式背景的简略介绍,自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形式背景包括国内外形式,有关政策,指导思想等。 2、成绩和做法。 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法,措施,收到了什么效果等,这些事工作的主要内容,需要较多事实和数据。 3、经验和教训。 通过对实践过程进

6、行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。,怎么写工作总结,内容 4、今后打算。 下一步将怎样发扬成绩,纠正错误,准备取得什么样的成就,不必像计划那样具体,但一般不能少于这些内容。,怎么写工作总结,特点 1、自我性。 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为教材,采用的是第一人称语法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。 2、回顾性。 这一点总结和计划正好相反,计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排,总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一步的工作,所以总结和计划这两种文件的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的

7、标准和依据;另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。,怎么写工作总结,特点 3、客观性。 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾,检查的文件,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 4、经验性。 总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果,作为精神成果的经验教训,从某种意义上讲,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有种重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,去正确的反应客观事

8、物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。,怎么写工作总结,种类 根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型,按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。 按性质分:有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分:有全面总结、专题总结等; 按内容分:有全面总结、专题总结等。 区分以上总结的种类,目的在于明确重心,把握界限,为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。,怎么写工作总结,结构形式 年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种。另一种是采用新

9、闻标题的形式。,怎么写工作总结,写法 总结的标题 总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称+时限+总结内容+文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般都是直接表明总结的基本观点,常用于专题总结,双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题:副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。 有的总结采用双标题,正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种。,怎么写工作总结,写法 (二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。 1、开头: 总结的

10、开头主要用来概括基本情况,包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、以及总结目的,主要内容提示等。 作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的限期内的工作根据,指导思想以及对工作成绩的评价等内容,它是工作总结的引言、便于把下面的内容引导出来,只要很短的一段文字就可以了。,怎么写工作总结,2、主体: 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训,今后打算等方面,这部分篇幅大,内容多,要特别注意层次分明,条理清楚。 2.1主体常见结构: 工作总结主体常见的结构形态有三种,要根据实际需要选择好: 第一,纵式结构。就是按照事物或时间活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的

11、实践划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验和体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作情况。夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。,怎么写工作总结,第二、横式结构。 按事实性质和规律的不同分门别类地一次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势,这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三、纵横式结构。安排内容时,既考虑时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写

12、事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验和教训,具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开讨论,把工作过程、工作方法、取得成效等等穿插在里面写,使经验和教训开起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以再第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。,怎么写工作总结,主体部分的外部形势,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小,内容单纯的总结。它象一片短文,全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核

13、心内容的小标题,重心突出,条理清楚。 序数式也将主体分为若干层次,各层用一、二、三的序号排列,层次一目了然。 2.2主体常见内容 (1)工作问题。要详细叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题、特别是对步骤和措施,要写得详细、具体、对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识的照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出了,不至于造成前后不一的感觉。,怎么写工作总结,(2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实、并选择用具体事例适当的展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点、有论据、有血有肉、鲜明生动、确实能给人以启发和教益。

14、 结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向,任务和措施,表明决心,展望前景,这段内容要与开头相互照应,篇幅不宜过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾,结语部分。主要写明的打算,也只需很短的一段话,写得过长,反而冲断了主题。总结正文写完以后,应在正文的右下方,写上总结单位的名称和总结的年月日。,怎么写工作总结,表述要求 1、要善于抓重点 总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓重点,什么是重点,是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律,不要分散笔墨,兼收并蓄,现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人

15、怕挂一漏万,但也有的是领导同志怕自己所抓的工作没写几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。 2、要写得有特色 特色,是区别其他事物的属性。单位不同,成绩各异,同一单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后感觉有些雷同。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。在写总结时,要充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。,怎么写工作总结,3、要注意观点和材料的统一 总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的,经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明。经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是

16、观点与材料的统一,但常见一些经验总结往往不注意这一点。 4、语言要准确、简明。 总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,评断不含糊。简明姿势要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦、切忌笼统、累赘、做到文字朴实,简洁明了。 注意点: 1、重视调查研究,熟悉情况。2、热爱本职工作,熟悉业务。 3、坚持实事求是的原则;4、重点在经验,找规律。,什么是工作总结?,对以前的总结 取得的成绩 存在的问题 改进建议 针对现状,下一步工作计划和策略,是一份流水帐吗?,NO!,Yes!,工作总结中常出现的问题,含糊不清的词汇 许多、大量。 过多的语言描述 过多的感慨 过细的细节,一份有质量的工作总结,曾经做过的工作,发现问题,改进方法,下一步工作计划,数据分析,如何进行有效的数据分析?,图表表示,对比关系,主题,确定要表达的主题,主题决定图表,同样的数据不同的主题,巡逻检查记录,关注点:,15月的巡逻检查次数的增加(从1月份开始巡逻次数在稳步上升),关注点:,5月份菩提园巡逻检查次数大幅超过通惠园和运河园,关注点:,5月份

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