ER基础数据培训讲义

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1、物料的定义：是所有产成品、半成品、在制品、原材料的总称。企业生产经营活动中，需要： 对外销售的 列入计划的 需要外购的 一切物的统称 控制成本的 例如： 产品、产品的配件（对外销售的） 毛坯、自制件、装配件、成品（列入计划制造的） 原材料、外购件（需要外购的） 半成品、联产品/副产品 （需要控制成本的）,2.1 物料主文件, 相关性 任何物料都由于某种需求而存在 流动性 流动性是相关性的结果，由供方向需方流动 不流动是一种浪费 价值 物料是有价值的，库存要占用流动资金 资金是有时间价值的，使用资金应实现利润 库存既是资产，也是负债,物料的管理特性：,2.1 物料主文件,物料主文件：标识和描述用

2、于生产过程中的每项物料的属性和信息，是ERP系统的基本文件之一。,包含的数据项物料代码,物料代码 物料代码是物料的标识，每项物料均应有唯一的代码 实践中，比较重要的工作是确定编码原则和编码方法，不但需要考虑当前需求，还要考虑扩展需求 物料代码要求简明，不要太长，位数过长会增加录入时间并且容易出错,2.1 物料主文件,代码的种类,代码的种类,顺序码,区间码,助忆码,1.顺序码（系列码）：用连续数字代表编码对象。 优点：简单，易于管理。 缺点：没有逻辑，本身不能说明任何信息的特征；新增代码只能排列在最后，删除代码则造成空码。 通常，顺序码一般作为其它代码分类的一种补充手段。,2.区间码（分组码）：

3、数据项分成若干组，每组均由顺序码组成，代码中数字的值和位置都代表一定意义。,区间码,多面码,上下关联区间码,十进位码,（1）多面码：一个数据项有多方面特性，各规定一个位置,例如螺钉：,（2）上下关联区间码：代码由左向右排列并关联。 例如：会计中用最左位代表核算种类，下一位代表核算项目。 核算种类 核算项目 存货1 材料1 产品2 固定资产2 房屋1 机器2,（3）十进位码：按十进制编码，如学科分类、图书分类等。 优点：信息处理比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。 缺点：这种代码的长度与其分类属性的数量有关，有可能造成很长的代码；代码的维护也比较困难。,3.助记码：可通过联想帮助记忆的代码

4、 如TVB14表示14英寸黑白电视机 优点：可以通过联想帮助记忆。 缺点：只适用于数据项数目较少情况（一般少于50个），否则可能引起联想出错。,某企业的用户分类代码,例：员工代码设计: 一般员工编号能直接反映出该员工所在的部门，因此系统员工编号设计成“部门+编号”的形式，这里的部门使用部门编号，而后面的编号是指该名员工在所属部门的编号。例如员工编号10001，则10代表其所在的部门：财务部，而001是其员工本身的编号。具体设计如下图所示：,TP3 计算技术、计算机技术 TP30 一般性问题 TP31 计算机软件 TP311 程序设计、软件工程 TP311.1 程序设计 TP311.11 程序设

5、计方法 TP311.12 数据结构 TP311.13 数据库理论与系统 TP311.131 数据库理论 TP311.132 数据库系统 TP311.132.1 层次数据库 TP311.132.2 网状数据库 TP311.132.3 关系数据库 TP311.133.1 分布式数据库 TP311.133.2 并行数据库 TP311.134.1 模糊数据库 TP311.134.3 多媒体数据库 TP311.135.1 文献型数据库 TP311.135.3 事实型数据库 TP311.135.4 超文本数据库,在开发一个商业经贸性公司的信息系统时，在数据库中需要分别存储商品的进、存、销3个环节的价格、成

6、本、资金占用等信息。为了区别起见，可以规定：字段的前两位分别用J-，C-，X-来表示进、存、销，用后5位数来代表价格、成本、费用、资金占用等等。例如J-price表示进价。,编码个数:C=Si i=1,2,p Si-每一代码位上可用字符数 p-已知代码的位数,计算代码的容量，即它所能表达的个体的个数,案例： 南昌市普通居民的电话号码为7位，均以0到9阿拉伯数字表示。其中首位不能用0、1和9，则南昌市可安装普通居民电话的最大理论容量为：,C=10*10*10*10*10*10*7=7000000,避免代码录入出现错误的办法 在设计好的代码（代码本体）后，再增加一位，作为代码的组成部分。增加的这一

7、位，即为校验位。,校验位值确定 (1)对代码的每一位加权，各代码位都乘以权因子，再将各位乘积求和 S=CiPi Ci各位代码 Pi权因子 权因子：算术级数法：2，3，4， 几何级数法：2，4，8 质数法：2，3，5，7 (2)将乘积和S除以模数M，求出余数R 常用M-10，11，13等 (3)设置校验位，并放置到代码最后一位,案例：在输入科目代码时，计算机将按质数法的逻辑关系自动进行判断，其工作过程为：,输入正确代码 10015 原科目代码100l 校验码5 设A113+07+05+13 =16 16/11l.余5,输入错误代码 10025(手误) 原科目代码l002(错误) 校验码5 设A1

8、13+07+05+23 =19 19/11=1.余8,正确通过,被校出退回,一、某代码是由两个字符组成，第一位为英文字母，第二位为09，试问共可组成多少种代码？ 二、用几何级数法设计代码校验位的方案如下：从左到右取权16，8，4，2；对乘积和以11为模取余作为校验位。试问原代码6137的校验位应是多少？,包含的数据项物料描述,物料描述 与工程设计管理有关的信息 图号、重量、体积、版次、生效日期和失效日期 与物料管理有关的信息 物料来源（自制或外购）、计量单位及转换系数、损耗率、分类码、订货批量、存货位置（仓库、货位）、安全库存量、批号、批量、调整因子（报废率、批量倍数）、采购员代码,2.1 物

9、料主文件,2.1 物料主文件,与计划管理有关的信息： 提前期（排队、准备、加工、等待、传送）、计划时界与需求时界、预测代码、独立需求或相关需求、计划员代码 与成本有关的信息 帐号、材料费、人工费、间接费、外协费、累计成本、计划价格,包含的数据项物料描述,2.2 物料清单,物料清单（ Bill Of Material，BOM）物料清单是描述产品结构的文件。是树型结构，所以称为产品结构树。它主要列出产品的所有物料品目，并指明这些品目之间的结构和数量关系。 每个制造企业都有物料清单，在化工、制药和食品行业可能被称为配方、公式或包装说明，但说的都是同样的事情，即如何利用各种物料来生产产品。 物料清单中

10、常见的项目包括：普通物料（原材料、半成品、子装配件、辅件、消耗品）、工具、包装材料、参考材料、副产品、联产品等。,物料清单（Bill Of Material）,产品结构,11100,件,1.0,A,11110,2.0,O,0,1,2,3,结构层次,11200,B,件,2.0,C,11300,件,2.0,11210,P,4.0,12000,件,1.0,N,11000,件,2.0,M,D,11400,4.0,E,12100,1.0,产品结构由众多 单层物料单组成,件,件,件,件,零件清单不是BOM,下表所列的是某企业物料代码为WA01的绞车零件清单，不是BOM，因为它未表明构成产品WA01的零件之

11、间的层次关系。,物料清单与零件清单的区别,X,M(2) N(1),母件物料号：M,顺 序 子件物料号 数 量,1 A 1 2 B 2 3 C 2 4 D 4,母件物料号：X 顺 序 子件物料号 数 量,1 M 2 N,2 1,注：M又是 X 的子件, 从低层母件M开始，建立单层BOM, 最后建立顶层母件X的单层BOM,建 立 物 料 清 单 的 步 骤,2.2 物料清单,同一层的物料不在同一天使用,组装件,底座,转轴,上盖,必须按实际装配顺序 依次录入子件物料,2.2 物料清单,（1）物料清单的重要性 （2）物料清单的准确度 （3）物料清单的类型,2.2 物料清单,（1）物料清单的重要性,MR

12、P系统计算物料需求过程中的控制文件 制造企业的核心文件 生产部门根据物料清单来生产产品 库房根据物料清单进行发料 财务部门根据物料清单来计算成本 销售和订单录入部门根据物料清单来确定客户定制产品的构型 维修服务部门根据物料清单来了解需要什么备件 质量控制部门根据物料清单来保证产品正确生产 计划部门根据物料清单来计划物料和能力的需求,（2）物料清单的准确度,物料清单的准确度至少应达到98% 物料清单必须完整和准确，否则： 交货期得不到保证，客户服务水平低下 增加库存，积压资金 生产率降低 成本增加 部门协调困难 浪费资源，包括人、物料、能力、资金和时间,（3）物料清单类型,标准,模型（ATO/P

13、TO）,选项类,计划,标准物料（Standard item）的物料清单：标准物料是指包含在物料清单上除计划物料、选项类或模型之外的任何物料，如采购件、自制件、委外件等。标准物料清单是最常用的清单类型，其列有法定的子件、每个子件的需求数量等。,（3）物料清单类型,标准,模型（ATO/PTO）,选项类,计划,模型物料（Model item）的物料清单：模型物料是指在订购该物料时，其物料清单会列出可选用的选项和选项类的物料。模型物料清单列出了模型所具有的选项类、选项和标准物料，可以在销售系统中按客户要求订购不同的产品配置。 模型清单可以是按订单装配（ATO：Assemble-to-order）或按订

14、单挑库（PTO：Pick-to-order）类型的，ATO与PTO模型的区别在于，ATO需选配后下达生产订单组装完成再出货，PTO则按选配子件直接出货。,模型类ATO模型（Assemble-To-Order）,注意： ATO选配完成后需要进行生产。,模型类PTO模型（Pick-To-Order）,注意： PTO选配后直接以子件形态出库。,（3）物料清单类型,标准,模型（ATO/PTO）,选项类,计划,包含一系列相关选项的选项类物料（Option class item）的物料清单。选项类就是物料清单上对可选子件的一个分类。选项类作为一个物料，成为模型物料清单中的一层。例如，客户订购一台计算机，那

15、么CPU即是一个选项类，您订购的特定规格的CPU就是在此选项类中的一个选项。,选项类,（3）物料清单类型,标准,模型（ATO/PTO）,选项类,计划,计划物料（Planning item）的物料清单。计划物料代表一个产品系列的物料类型，其物料清单中包含子件物料和子件计划百分比。可以使用计划清单来帮助执行主生产计划和（或）物料需求计划。,计划类,拌土豆丝,辣椒,凉菜,计划品,30%,20g/可选,葱花,熟牛肉,凉拌牛肉,酱油,芝麻油,佐料,ATO件,选项类,材料费 采购间接费,材料费 采购间接费,材料费 采购间接费,材料费 采购间接费,P,补充：成 本 累 加,某眼镜企业生产一幅眼镜需要两个镜片、一个眼镜架，组装眼镜架需要两支镜腿、两个螺钉、一个镜框，请根据这些画出眼镜的产品结构图。,2.3 工作中心,工作中心是生产资源的描述，是能力需求计划的基础，包括设备和人。它不属于固定资产管理或设备管理的范畴。 工作中心还可以反映成本范畴的内容。生产过程中，物料每经过一个工作中心都要发生费用，产生成本。,工作中心（Working Center,简称WC） 生产加工单元的统称，在完成一项加工任务时同时也发生了加工成本。它是由一台或几台功能相同的设备，一个或多个工作人员，一个小组或一个工段，一个成组加工单元或一个装