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1、配送业务项目运作方案本方案提供规范的操作流程， 可以帮助公司顺利实施配送业 务，提高物流运作水平。（一）组织机构1、基本原则本着机构简洁、人员精干、注意效率的原则确定本部门组织 机构。2、岗位设置采购物流部人员设置：采购物流经理、采购员、协调员、库 管、配货司机。采购物流经理：负责把控部门内部工作正常运行，对外负责 协调与各部门的关系，控制采购和物流成本。采购员：材料的询比议价，并提交领导审批，材料到货跟进 等。协调员：与门店直接对接，负责门店订单的收集和统计，并 将整理好的需求信息，交由仓库和司机备货配送。库管：仓库物品的管理和收发存控制， 并配合协调员进行产 品备货，准确及时的做好出库工作
2、。配货司机：对各门店所需材料及时准确的送达。（二）采购配送操作流程1、采购配送流程图3-2采购配送图2、流程说明：岗位：各店面采购人员操作：提前一天在下午4: 00之前采用传真（可以先电话通 知）或E-mail将“发运指令”（货物发运通知单）发送至采购物 流部协调员。岗位：协调员操作：1）协调员接收店面指令；2）协调员核查店面的“发运指令”情况；（货物发运通知单）填写3）将发运指令相关信息进行系统录入，确保内容完整。4）录入完毕将指令由经理签字，并做归档分类。5）每天下午4点将发运指令进行汇总，生成汇总发运计划。6）每天下午4点半将发运指令和发运计划下达给库管。岗位：库管操作：1）每天下午4点半签收发运指令和发运计划并审核；2）将货物发运指令进行分类并作相应配送计划；3）配送计划确定，录入系统并签字归档。4）于次日早上9点前将已处理的确认件（发运计划）分别 传真给协调员和部门经理。5）安排车辆、司机，并将发运计划下达给司机。6）打印货物托运单并交给司机，在收货通知单上登记 司机和车辆信息，并将货物托运单和收货通知单其中三 联交给司机，其余两联归档。岗位：司机操作：1）签收货物托运单和收货通知单；
