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1、教 院 工 作 J-U 冈 位 职2014年3月院办工作职责1、负责继教院工作报告、计划、总结等公文的起草；2、负责继教院文件收发、文书档案的整理工作；3、负责继教院印章使用管理工作；4、负责继教院的会议组织管理工作；5、负责各联办院校的办学合同的签订以及费用的清理;6、负责继教院的报账工作以及日常事务的管理工作；7、负责继教院各项后勤保障工作；8、负责继教院对外联络和社会公共关系协调等工作；9、完成院领导交办的其他工作。1、依据国家的招生政策，结合我院实际情况，制定具体的招生 工作实施方案并组织实施；2、负责组织成人学历教育新设专业的申报工作；3、负责招生宣传工作，编印招生专业介绍及宣传文件
2、；4、接待继续教育考生咨询工作，处理继续教育招生和各类办班 的来信、来访等事宜；5、负责考前辅导班的组织协调工作；6、负责新生的录取工作；7、负责学籍注册管理和毕业证的办理以及发放工作；8、认真做好年度招生工作的经验总结与分析，为下一年的招生 政策和方案的制定提供依据；9、做好院领导交办的其他工作自考办工作职责1、按照国家、湖北省自学考试工作的方针政策和各项规定, 进行自学考试招生宣传工作；2、负责自学考试专业申办、注册报告、工作计划、工作实 施意见、通知、总结等的起草及上传下达工作；4、负责自学考试的报名、信息采集、沟通课程、实践课程、 免考课程的成绩数据整理和上报；5、负责各类自学考试教材
3、的征订和发放工作；6、认真监督和协调各助学单位助学工作的实施；7、对各助学单位自考管理工作人员进行岗位培训、业务指导；8、认真组织和实施毕业论文答辩工作；9、负责毕业考生的资格审核工作，并采集毕业生的档案信 息，收集、整理、办理、发放毕业证书；10、负责学位英语报名、收集学位申报材料，办理、发放学位 证书;11、做好院领导交办的其他工作1、负责教材征订、入库、发放、邮寄；2、负责落实教学场地，安排教学任务，督导教学过程，评 估教学结果；3、负责组织出卷，制卷，期末考试；4、负责成绩登录、上报、存档。负责本院学生成绩查询、办理更改手续；负责学生成绩、学分等相关信息的统计、分析和 管理；5、负责学位英语、四级英语、学位课程的申报，组织学员 参加相应的考试以及收集学员申报学位的材料；6、 协助自学考试的教学考务工作以及协助人事处、教务处, 搞好教师教学工作量核算工作；7、做好院领导交办的其他工作
