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1、242协信集团 料设备部243协信集团 职 能 二 级 职 能 三 级 职 能1 市场信息资料收集，建立信息库 根据收集材料市场信息、进行市场动态分析，竞争楼盘用材调查分析，各类物业公司材设使用信息调查的结果，按月整理汇总建立信息库 建立各类材料、机电设备供应厂商档案2. 参与项目前期工作 为项目立项评估提供相关的材料、机电设备的经济技术分析 参与项目的方案设计并提供选型方案3. 编制材料设备供应计划 按各项目部提供的“ A ”类（大宗材料、大型机电设备）供应计划，汇总编制采购供应计划 根据供应计划按月拟报资金计划 按当月实际发生的供应情况上报应付资金计划 对各项目部提供的“ B ”类（ A
2、类以外）供应计划4. 采购实施 负责组织 ” A ” 大型机电设备招标或邀标工作 为“ B ”提供采购支持与协助 ( 质量、价格、供货渠道等信息咨询服务 ) 经项目部同意后签订供货合同及供货协议 按供应计划要求按时组织供应到场 对各项目部确认由施工单位自行组织供应的材料、设备的品质、和价格核定材料设备供应及管理5. 材料设备供应计划控制 按月汇总“ A ”类计划供应明细台帐 按月汇总各生产厂商供货的应付资金明细台帐 按核定的总量供应计划控制供应 工程竣工后与各施工单位核对材料、设备供应量244协信集团 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容材料设备部经理7人置业公司总经理材料设备部1
3、业务： 制定本部门材料设备管理工作年度计划 制定本部门材设 （ 供应商 ） 数据库信息年度 ， 月度收集计划 拟定本部门职能范围 制定 ， 调整本部门工作职责分工 负责部门内部及部门之间的协调配合 按部门总体工作要求确定岗位编制 制定部门内部各岗位的工作要求和考核标准 参与项目前期评估 、 策划 、 方案及设计阶段工作 ， 为项目决策作出材料设备等各项经济技术分析报告 监督本部门材料设备采购的流程实施 每月向相关部门提交一份含材料 、 设备市场信息 、 市场动态 ， 竞争楼盘用材 ， 物管公司材设使用信息反馈的综合分析报告2 人事： 确定对各岗位的工作要求和业绩考核标准 参与制定本部门内人员的
4、报酬和激励制度 对本部门人员进行业务培训 解决部门内的工作协调和人员沟通3 财务： 制定部门预算 每月汇总编制下月材设应付资金需求计划245协信集团 位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 经总经理授权后 ， 可开展人员招聘 、 录用及安置工作 有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见；经公司批准后 ， 执行奖惩决定 教育：相关专业大学以上学历 工作经验：有 5年以上材设采购管理经验 ， 具有丰富的工作经验和积累 必要技能和素质：从事本岗位工作具有 3年以上的工作经历 ， 具备较高的综合素质 材料设备采购的实施情况 （ 及时性 ， 供货质量 ,价格合理性 ） 50% 材料厂商数据
5、库的建立和按计划信息收集情况 30% 项目部和财务部对材设部工作的满意程度 20%（ 项目部 ， 工程管理部 ， 企划部 ， 财务部 ）考核权重考核指标246协信集团 位 说明 书 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容建筑材料信息员 材料设备部经理材料设备部1. 材料范围： “ 三大材 ” 、 地材等辅材2. 业务： 负责建筑材料市场信息的收集整理 、 市场动态分析 ， 为信息库提供资料 （ 每月 2次 ） 负责及时准确提供对建筑材料厂商的资质 、 产品质量 、 信誉度的综合情况分析；协助内业及时建立供应商档案以及材料样本 、 资料的整理与保管 负责新型建筑材料资料的收集和提出应用分
6、析意见 收集整理建材市场供需现状 、 动态分析意见 ， 为供应决策提供依据 每月向本部门负责人提交一份 “ 三大材 ， 地材综合分析报告 ” 对供应计划的采购确定选用供应厂商的范围 、 品质 、 价格；乙供材料的核定品质 、 价格工作 协助完成供应计划的采购工作和工程竣工后的核量工作 完成领导交办的其它工作3 财务： 编制供应计划 、 资金预算计划247协信集团 位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 教育：相关专业大专以上学历 工作经验：从事材设采购工作 3年左右 ， 具有丰富的工作经验和积累 每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性 ， 全面和准确性 30% 按计划要求提供采购选用
7、渠道 ， 乙供材料核价的完成情况 30% 每月完成材设分析报告的及时性 ， 数量 ， 质量 30% 编制供应计划 ， 资金预算计划的及时性 ， 质量 10% 配合部门其它相关工作满意度 10%考核权重考核指标248协信集团 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容机电设备信息员 材料设备部经理材料设备部1. 范围：机械设备 、 电气设备 、 暖通 、 弱电设备等2. 业务： 负责职责范围内和国内外市场信息的收集整理 ， 实际应用 （ 性价比 ） 的经济技术分析 ， 为信息库提供资料 负责对生产厂商的资质 、 各类产品的质量 、 信誉度等综合情况的收集整理 ， 协助内业建立供应商档案；负责
8、产品样本资料整理 、 保管 每月向本部门负责人提交一份 “ 机电设备综合分析报告 ” 参与项目立项策划 ， 按策划要求提供 “ 性价比 ” 最优化供应商方案 参与项目前期方案设计工作 ， 提供与开发产品品质相适应的优化配置选择方案 协助部门做好大型设备招标 、 邀标工作 对供应计划的采购确定选用供应商的范围 、 品质 、 价格；乙供设备的核定品质 、 价格工作 协助完成供应计划的采购工作 、 工程竣工后的供应核量工作 完成领导交办的其它工作3 财务： 编制供应计划资金预算计划249协信集团 位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 教育：相关专业大专以上学历 ， 熟悉掌握一门外语 工作经验：从
9、事本岗位工作在 5年左右 ， 具有丰富的工作经验和积累 ， 具有较强的综合素质和工作能力 每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性 30% 按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况 30% 每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量 30% 编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量 10% 配合部门其它相关工作满意度 10%考核权重考核指标250协信集团 位 说明 书 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容装饰材料信息员 材料设备部经理材料设备部1. 范围：各类装饰材料 、 门窗类半成品及各种辅材2. 业务： 负责装饰材料市场信息的收集整理 ， 实际应用的经
10、济技术分析 ， 为信息库提供资料 （ 每月 2次 ） 负责及时提供对材料供应厂商的资质 、 产品质量 、 信誉度的综合情况收集整理 ， 协助内业及时建立供应商档案；建负责材料样本 ， 资料的整理保管 负责新型装饰材料的资料收集和应用分析意见 每月向本部门负责人提交一份材料市场信息 、 动态分析综合报告 参与项目的装饰方案设计 ， 并提供实施的经济技术分析意见 对供应计划的采购确定选用供应商的范围 、 品质 、 价格 ， 并对采购样品 “ 封样 ” ， 作为采购和现场收货的依据 核定乙供材料的品质 、 价格 协助完成供应计划的采购工作 、 工程竣工后的核量工作 完成领导交办的其它工作3 财务：
11、编制供应计划资金预算计划251协信集团 位 说明 书 (2)权限人员要求考核指标 教育：相关专业大专以上学历 工作经验：从事本岗位工作在 3年左右 ， 具有较强的综合素质和工作能力 每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性 30% 按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况 30% 每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量 30% 编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量 10% 配合部门其它相关工作满意度 10%考核权重考核指标252协信集团 位 说明 书 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容水电材料信息员 材料设备部经理材料设备部1. 范围：给排水材料
12、 、 阀件 、 电料 、 灯具 、 消防产品2. 业务： 负责职责范围内的市场信息的收集整理 ， 实际应用的经济技术分析 ， 为信息库提供资料 （ 每月 2次 ） 负责对供应厂商的资质 、 产品质量 、 信誉度的综合情况收集整理 ， 协助建立供应商档案；建立材料 、 电料样品库房 产品样本资料整理 、 保管 负责新型材料设备的资料收集和应用分析意见 对供应计划的采购确定选用供应商的范围 、 品质 、 价格 核定乙供材料设备的品质 、 价格 每月向本部门负责人提交一份材料市场信息 、 动态分析综合报告 协助完成供应计划的采购工作 、 工程竣工后的核量工作 完成领导交办的其它工作3 财务： 编制供
13、应计划资金预算计划253协信集团 (2)权限人员要求考核指标 教育：相关专业大专以上学历 工作经验：从事材设工作在 5年左右 ， 具有丰富的工作经验和积累 每月按材设信息收集计划建立供应商档案的的及时性，全面和准确性 30% 按计划要求提供采购选用渠道，乙供材料核价的完成情况 30% 每月完成材设分析报告的及时性，数量，质量 30% 编制供应计划，资金预算计划的及时性，质量 10% 配合部门其它相关工作满意度 10%考核权重考核权重254协信集团 (1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容采 购员 （ 2人） 材料设备部经理材料设备部1. 范围：建材 、 装饰材料 、 机电 、 设备等2. 业务： 在采购过程中协助收集市场信息和供应商综合现状 ， 并及时反馈 ， 协助为信息库提供资料 、 供应商档案 每月向本部门负责人提供一份厂商综合分析报告 根据采购计划和提供的采购范围 ， 分别与供应商洽谈 ， 确认最终条件 ， 反馈给部门 、 项目部征询意见 经本部门领导同意后 ， 负责拟定供应合同及协议 负责按采购计划要求按时组织材料设备供应到场 ， 办理交接手续 协助部门做好大型设备的招标或邀标工作 协助建立供货明细台帐 、 资金台帐 协助项目部实施的采购工作 ， 工程竣工后的核量工作 完成领导交办的其它工作3 财务： 编制应付材设资金计划25
