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1、.,1,新娘秘书岗位说明书,第四组,.,2,目录,基本信息,1,岗位概述,2,岗位职责,3,权限,4,任职资格,5,6,调研方案,.,3,新娘秘书,新娘秘书简称新秘，亦称为新娘跟妆，源自台湾婚纱公司彩妆造型师的个体化服务升级，早期结婚新娘大部分必须到婚纱公司或美容院接受化妆造型，但是华人社会传统上要择吉日、吉时，新娘子须配合时辰一大早或凌晨就必须赶着去化妆做造型。一个妆发还要应付一整天的结婚观礼、迎娶、宴客等婚礼全天的活动，新娘子的造型以及装扮，到了下午往往会走了样。有鉴于此，结婚新人对婚礼的精致化与个人化的强烈需求之下，在2000年左右开始有了“一日新秘”或“半日新秘”专属新娘化妆发艺造型的
2、新娘秘书服务出现。 劳动人力资源部于2007年将新娘秘书批准为正式职业。,.,4,基本信息,01,.,5,基本信息,A,B,C,D,E,F,岗位名称：新娘秘书,岗位类别：管理岗,工作地点： 婚礼现场,所属部: XX婚庆,直接上级：总经理,岗位目的： 承担秘书工作任务,.,6,岗位概述,02,.,7,岗位概述,于婚礼全程，负责新娘周边事宜的所有工作,打造完美新娘,.,8,岗位职责,03,.,9,岗位职责,主要任务,辅助任务,关键业绩指标,1,2,3,.,10,1.主要任务,婚礼前：对新娘进行婚俗礼节及举止要求等指导 陪同新娘购买婚纱、新郎礼物、伴娘礼服、配饰等 负责协调好婚礼所有人员的工作联系
3、全程陪同新娘，配合婚礼造型师工作,“,婚礼当天：全程陪同新娘，陪同新娘化妆 配合婚礼造型师工作，助新娘换 为新娘清点和管理物品，随身携带应急物品,“,.,11,2.辅助任务 3.岗位关键业绩指标,帮助新娘发放婚礼请柬,新婚用品 购置、安排 无差错,完成职责 任务,.,12,权限,04,.,13,权限,建议权,新娘,审核权,总经理,服装,妆容,发型,时间,地点,人员,.,14,任职资格,05,.,15,任职资格,工作经验,教育背景,最低学历限制,年龄范围,1,2,3,4,有1年以上婚庆经验者,色彩、造型等 有专业的学习,2030岁之间,大专,.,16,任职资格,5,掌握秘书工作知识 基本掌握一门
4、外语 喜爱艺术 有较强审美能力 思维 服务 诚实正直 亲和力 合作 灵活 主动,6,男女不限 具有良好的外形条件、举止仪态好,7,相关专业证书,8,计算机：熟练使用PPT、word软件 编制、审核、批准日期,能力要求,性别要求,资格证书,其他,.,17,调研方案,06,.,18,调研方案,成册、发文,调研步骤,目的和意义,现状描述,2,1,3,4,.,19,1.现状描述,2017.09.17-2017.09.20蜜汁婚庆有限公司人事部计划对婚礼秘书岗位进行调研编制、整理及发布。,.,20,2.目的和意义,1,对部门岗位的职能和职责及岗位胜任资格等方面进行调查、整理与梳理。,2,岗位分析及岗位说
5、明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员，确保组织各种业务流程和管理流程正常运转，支持组织目标的实现。,3,这是最基础的工作，只有把这项工作做扎实，员工招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、激励机制、等各项工作才有依据。,4,本次岗位调研活动针对“岗位”，而非针对“人”；分析岗位的职责，明确那些应该做的工作，而非目前正在做的工作。,.,21,成立岗位说明书编制小组,1,岗位调查部门现有岗位清单概述,2,列编制岗位说明书进度计划表,3,发岗位说明书编制通知,4,对部门相关人员进行调研培训,5,6,撰写、收集与梳理,3.调研步骤,修改岗位说明书,.,22,A,成立岗位说明书编制小组 建立岗位编制小
6、组，分配小组成员的责任和权限，岗位编制小组负责作岗位分析，明确编制活动的流程、方法及安排，以保证编制活动协调和顺利完成。 注：编制小组组长的资格条件为主管级（含）以上或从事该岗位工作有五年以上；小组组员本身要了解企业的组织架构及主业务基本流程。,.,23,F,撰写、收集与梳理 在岗位分析的基础上，把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。从岗位资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。 逐项进行描述，即对岗位名称、所在部门、直接上下级、工资标准、所辖人员、各部门组织架构图、工作协作关系、任职资格、教育水平、专业、培训经历、经验、知识、技能技巧、能力和素质、工作条件、使用工具设备、工作环境、工作时间特征、职责职权、绩效指标等逐一进行描述。,修改说明书 部门组织相关岗位人员修改说明书，促成首稿，传递各部门负责人和主管领导会签审核，最后确认岗位说明书,总经理审批定稿。,.,24,4.成册、发文,.,25,谢,谢,观,看,
