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1、 . . . ERP在企业中的实施及对企业财务工作的影响研究摘要ERP集先进的管理思想与信息技术于一身，旨在提高企业的生产力从而提高其经济效益，它将企业各个部门、各个方面的资源进行整合重新调配，是信息化时代企业增强综合竞争力的有力工具。本文以某某集团下的某家工厂实施ERP（产品为JDE）为例，阐述ERP对企业财务工作的影响。通过实施前后的对比来阐述这一关系。因为ERP是一个业务与财务集成的系统，所以本文主要通过与业务相关联的财务工作及与业务无关的独立财务工作这两个角度来阐述企业财务是如何开展工作的，揭示ERP是如何对财务人员提出新的要求。并最终促进一个企业的财务管理。本文首先分析某某企业的案例
2、背景，其次阐述采购业务末端在财务上的处理，再次阐述销售业务末端在财务上的处理，然后分模块阐述与业务无关的独立财务工作。最后小结实施体会。关键词：ERP，JDE，财务管理，财务工作 . . . . AbstractERP is an advanced management ideas and combined with information technologies , with the target of improving the productivity of enterprises to improve economic benefits. It intergrates all kin
3、ds of resources from each department and is the powerful tools in the information age to increase the overall competitiveness of enterprises. In this paper, described the impact of ERP on enterprise financial work by the implementation of ERP (ERP products is JDE) in a factory. It is mainly explaine
4、d through the implementation of this before and after, because ERP is a business and financial integrated system. This paper is mainly through associated financial work with business and business irrelevant independent financial work to illustrate that how to carry out enterprise financial, revealin
5、g ERP is how to put forward new requirements on financial personnel and eventually promote an enterprise financial management. This paper fist analyses the case background, then describes the financial processing in purchasing business ends and sales business ends. In the following, explains the ind
6、ependent financial work with modules. Finally the author summaries the implementation experience.Key Words：ERP, JDE, financial management, financial work目录摘要iAbstractii图目录II表目录II第1章 绪论11.1 课题背景11.2 国外ERP应用现状研究21.2.1 国外ERP应用现状21.2.2 国ERP应用现状31.3 论文研究的主要容和目标51.3.1 研究的主要容51.3.2 研究的主要目标61.4 论文的思路框架61.5
7、本章小结7第2章 案例背景及ERP产品JDE介绍82.1 案例背景82.2 JDE产品介绍82.2.1 JDE Enterprise One产品介绍82.2.2 JDE系统特点92.3 本章小结10第3章 与业务相关联的财务工作113.1 采购模块与应付模块113.1.1 JDE采购模块概述113.1.2 JDE采购模块与应付模块113.1.3 案例企业采购匹配介绍123.1.4 在采购匹配中遇到的困难及解决措施163.1.5 上ERP前的处理方式173.2 销售模块与应收模块173.2.1 JDE销售模块概述173.2.2 JDE销售模块与应收模块173.2.3 案例企业销售开票介绍183.
8、2.4 在销售开票中遇到的困难及解决措施243.2.5 上ERP前的处理方式及异同263.3 本章小结26第4章 与业务无关联的独立财务工作274.1 应付模块274.1.1 应付模块概述274.1.2 应付模块与其他模块的关系284.1.3 上ERP前的处理方式及异同294.2 应收模块304.2.1 应收模块概述304.2.2 应收模块与其他模块的关系324.2.3 上 ERP前的处理方式及异同334.3 固定资产模块334.3.1 固定资产模块概述334.3.2 固定资产模块与其他模块的关系344.3.3 上ERP前的处理方式及异同354.4 总账模块354.4.1 总账模块概述354.
9、4.2 总账模块与其他模块的关系364.4.3 上ERP前的处理方式及异同374.5 本章小结38第5章 应用ERP对企业财务工作的影响395.1 财务系统的新特点395.2 应用ERP对企业财务工作的影响395.2.1 应用ERP对案例企业财务工作的影响395.2.2 ERP对财务管理的影响435.3 ERP对财务人员提出的新要求455.4 本章小结46第6章 总结与展望476.1 论文小结476.2 企业应用ERP展望47参考文献48作者简历50致51图目录图 1.1 论文思路框架图7图 3.1 采购模块与应付模块12图 3.2 系统输入采购单操作图13图 3.3 系统打印采购单操作图13
10、图 3.4 系统按采购单收货操作图14图 3.5 收货时产生的会计分录查看图14图 3.6 应付发票匹配操作图15图 3.7 发票匹配后查看分录图115图 3.8 发票匹配后查看分录图216图 3.9 系统BUG图16图 3.10 销售模块与应收模块18图 3.11 系统输入销售单操作图19图 3.12 系统打印销售单操作图19图 3.13 系统销售单确认发运操作图20图 3.14 导出定单到开票接口操作图21图 3.15 查看导入的定单明细查看图21图 3.16 按规则合并物料操作图21图 3.17 合并处理生成金税单据号操作图22图 3.18 合并处理生成金税单据号查看图22图 3.19
11、导出定单到金税操作图23图 3.20 生成的CSV格式文件23图 3.21 金税开票信息回传JDE操作图24图 4.1 应付模块预付账款流程图28图 4.2 应收模块创建手工应收发票31图 4.3 应收模块预收账款流程32图 4.4 固定资产模块整体示意图34图 4.5 总账模块手工凭证输入图36图 4.6 总账过账整体流程图37表目录表 3.1 案例企业销售开票问题汇总25表 3.2 F4211相关字段说明26表 5.1 应用ERP对与采购端关联的财务工作之影响汇总表41表 5.2 应用ERP对与销售端关联的财务工作之影响汇总表42表 5.3 应用ERP对与业务无关联的财务工作之影响汇总表4
12、3第1章 绪论1.1 课题背景ERP集先进的管理思想与信息技术于一身，旨在提高企业的生产力从而提高经济效益，它将企业各个部门、各个方面的资源进行整合重新调配，是信息化时代企业增强综合竞争力的有力工具1。ERP系统为企业决策层以及员工提供一个有效的管理平台，通过ERP系统管理平台，企业可以将管理理念、业务流程、计算机技术、企业基础数据、人力资源等整合于一体，建立整个企业的综合管理模式。本文结合作者在实际项目中的体会，通过具体的实际案例，分析实施ERP对企业财务工作的影响。ERP(企业资源计划)是将企业在其运作过程中所进行的各种事务活动，包括财务管理、会计核算、生产管理、质量管理、销售与分配、人力
13、资源管理等等，利用现在的关系数据库和网络技术，把企业活动信息准确而系统地记录下来并用这些信息进行分析，使企业的管理与发展战略能适应市场竞争2。上述定义中包含三层含义：第一，企业资源计划为企业的经营管理服务，它能使企业的管理绩效提高，能提供详实而准确的信息利于进行企业的管理决策3。第二，企业资源计划以IT业的发展为技术基础，网络技术的发展、数据库管理系统功能的丰富与稳定、电子计算机性能的不断提高，使企业资源计划成为现实可得的管理方法。第三，企业资源计划是一个有机的系统，如果系统的完整性受到破坏或分裂，它对企业管理的作用就会降低。ERP系统自身具有以下特点：（1）借鉴了国外最先进的企业管理模式，极
14、大的提高了企业的管理水平和财务核算质量。如支持集成业务会计凭证的自动生成，及凭证的集中式审核，加快了期末封账的速度，提供了多种预算在线控制功能，支持银行存款电子对账，支持信用限额控制以及即时账龄分析功能等，使得财务管理及会计核算的效率得到大幅高。财务系统不仅在部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。（2）真正实现了数据的共享，财务系统可以对业务活动实施全面的动态控制。系统支持提供数据全面、准确、及时动态，完全做到了数据共享，使物流、资金流、信息流三流合一成为可能4。同时使财务系统做到对
15、业务活动的成本和资金的事中、事前控制。（3）整合了企业各个部门的价值链，企业的任何一项业务以及业务与财务处理之间实现了高度集成。实施ERP系统要求企业按照ERP系统流程优化企业的主要核心业务，并且在ERP系统中运行；生产、销售、采购、设备等核心业务的信息全部在ERP系统中与财务信息动态集成；财务、销售、采购、库存等主要报表由ERP产生；管理者可通过ERP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策，借助于ERP系统来支持企业部业务（包括原材料的采购与储运、生产计划与生产加工、产品储运与销售、设备维护等）的运作，更好地实现信息共享，可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源，提高企业资源的利用率5。本文主要结合在实施过程中的ERP系统，阐述相关联的财务工作和独立财务工作的开展，揭示了实施JDE对财务管理的影响力，对实施E
