酒店管理会所__酒店各类突发事件应急处理程序

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1、1 一、住店客人丢失财物的处理 一、住店客人丢失财物的处理 (一)保安部接到报案后,由保安部经理派人或由保安主管(夜间)迅速赶到大堂 副理处。 1、携带好访问笔录纸、照相机、手电、手套等所需用具。 2、认真听取失主对丢失财物过程各个细节的说明,详细询问丢失物品的特征。 3、通知有关部门、岗位的领导并留下与丢失案有关的人员。 4、客人明确要求向公安机关报案或丢失财物数额价值较大时,保安部要立即报告 公安机关,同时保护好现场,即在公安人员到来之前,现场不许任何人进出,不许移动 拿走或放入任何物品。发生在公共场所要划出保护区域进行控制。 (二)失主不要求报公安机关或公安机关未到现场时,保安部随同失主

2、到客房行政 管家迅速赶赴现场。 1、到达现场后,首先查看现场是否遭到破坏,如现场完好,立即进行拍照。 2、认真听取失主对现场情况的陈述,查看失主物品被翻动的情况,注意现场有无 犯罪分子遗留或抛弃的物品,以及可能留下指纹的纸张、杯子、皮夹等如有,要带好手 套或用干净的软纸小心提取,然后放入干净的塑料袋或纸盒以备技术鉴定用。 3、如需提取客人物品做鉴定,必须征得客人同意。 (三)做好访问笔录 1、首先查验失主证件是否与持件人一致,然后核对登记失主所带物品的数量、种 类、型号是否相符。 2、详细记录以下情况: (1)失主的姓名、年龄、性别、国籍、职务、来访目的,来店、离店日期和具体 时间,去向等。

3、(2)丢失物品的准确时间,最后见到所失物品的时间。 (3)丢失物品的准确地点、位置。 (4)丢失物品的名称、种类、型号、数量、特征、新旧程度、特殊标记、有无参 加保险等。 (5)丢失前是否有人来过房间。诸如亲朋探望、打扫房间、工程维修、洗、送衣 物等情况。失主有无怀疑的具体对象、怀疑的根据等。 (6)失主有何要求。例如开据丢失证明或要求酒店赔偿。 2 (四)对现场进行仔细检查,对床上床下,衣柜里外;床头柜、酒柜、电视柜里外、 沙发、窗帘、浴室、浴室顶棚、冰箱等处都要查到。委婉地征得客人同意后对其箱、包 行李进行查找。楼道里的服务车和有关部位也要检查。 (五)进行调查和处理 1、对案件涉及人员进

4、行谈话,调果了解案发时的情况 (2)接触现场的所有人员,谁先进入、谁先离开等情况。 (3)接触现场的时间、工作程序、所处的位置、现场状态的回忆等情况。 2、对物品丢失时的当班服务员,逐一谈话,如已下班,立即将其从家中找回;涉 及两人以上的要分别谈话并注意保密以防串供或订攻守同盟。 3、通过调查排出的重点嫌疑人员,要尽快取证,做到情节清楚准确无误。 4、调查处理时,要摆事实、讲道理、得证据、严格注意政策。 5、拿出处理意见,经领导批准后执行。 二、诈骗犯罪问题的处理 二、诈骗犯罪问题的处理 为确保酒店财务不受损害,防止诈骗案件的发生,财务部和酒店商品经营部门要严 格财务制度,对现金、支票及有价票

5、证券严格管理,防止不法分子得逞。 (一)防止住店不法人员的诈骗。 1、凡是住店人员入店时,必须填写住房登记卡、预交住房押金,前台服务人员要 严格执行公安局关于住宿客人必须持有效证件(护照、身份证)办理住房登记手续的规 定,本人须与护照、身份证相符,不符者不予登记,并及时报告保安部和客房经理。 2、对使用支票付帐的国内客人,要与支票发出单位核实,发现问题要机智的将持 支票人留住,速报保安部,待保安人员赶到后一起进行处理。 3、如住店宾客在酒店消费超过预付押金时,可要求其追加押金或直接结算。 (二)防止使用信用卡或假币进行诈骗 1、酒店各岗位收款员要保持高度警惕,熟悉银行通报终止付款的“黑名单”

6、,坚持 检查复核制度,堵塞漏洞。 2、注意检查货币的真伪,特别是大面值的货币;发现假钞要速报保安部,由保安 部和财务部出面处理。 3、发现持有支付假信用卡、假币者,应采取以下措施: 1)同发卡银行联系,确定信用卡的真伪,一经确认是假信用卡或假币,立即将其 3 信用卡、假币、护照、证件扣留。 2)及时通知警卫人员到场,控制持卡、持假币者,防止其逃离或做出危害我员工 安全的行为。 3)打电话先后报告值班经理、财务部和保安部。经保安部初步审理,视情况报告 公安机关。 三、打架斗殴、流氓滋扰的防范处理 (一)防 范 三、打架斗殴、流氓滋扰的防范处理 (一)防 范 1、注意观察成群结伙来店的本地青年(衣

7、着打扮、言谈举止、有无酗酒) ,同时, 注意发现可疑迹象和闹事苗头。 2、保安部巡视人员在巡视过程中,注意观察歌舞厅、酒吧有无饮酒过量的人,发 现后要及时劝阻,并通知大堂副理和歌舞厅、酒吧负责人将客人劝离。 3、歌舞厅服务员和酒吧服务员应严格控制客人的饮酒量,发现饮酒过量的客人要 立即报告在场的保安人员,同时停止向他出售烈酒。 4、听到或看到有打架、流氓滋事以及公安机关查控通报通缉的可疑对象,及时报 告在场保安人员。 (二)发生打架斗殴、流氓滋扰事件的处理程序 (二)发生打架斗殴、流氓滋扰事件的处理程序 1、报警:一旦发现打架斗殴、流氓滋扰事件,在场服务员要及时报保安部。报案 人要讲明发案地点

8、、人数、国籍、闹事人员是否携带凶器,并报告自己的姓名。在确实 危及到酒店员工和自身安全的情况下可以正当防卫。 2、保安人员接到命令后立即赶到出事现场,将斗殴双方或肇事者分开,把肇事者 带到保卫部办公室处理。 3、保安人员在现场检查发现遗留物,查清酒店设施是否遭受损坏、损坏程度、数 量。 4、如事态严重,有伤害事故发生,保安部应及时与当地派出所或公安机关联系。 5、在将殴斗人员带往保安部途中,要提高警惕,以免其逃跑。 6、夜间值班经理;接到报告后,立即到达出事现场,发出控制事态发展的指令。 负责弄清双方当事人的身份、国籍、居住地点。并进行必要的处理。 四、抢劫、暗杀、凶杀、抢杀等暴力事件的处理

9、报警程序 四、抢劫、暗杀、凶杀、抢杀等暴力事件的处理 报警程序 4 员工发现异常情况应: 1、打酒店内线电话报告保安部,报告时不要惊慌,说明本人身份、发现案件的时 间、地点及简要情况。 2、保安部人员迅速到达现场,确认后,做好保护现场工作,通知总机值班员由其 通知有关领导立即赶到现场。 3、视具体情况,由保安部负责立刻向公安机关报告所发生的情况。 4、总机值班员接保安部报警后,立即通知以下人员到场: 1)夜间值班经理、发生以上事件的部门总监、经理。 2)客房总监、常务副总经理、总经理。 3)医务室、司机班。 各部门人员到场后的职责任务: 1、保安部 (1)携带必要器材和警具、对讲机、记录本、手

10、电等。 (2)布置警力保护现场,划定警戒线,控制人员进入,维护现场秩序。 (3)向当事人、报案人、知情者了解案情并记录。 (4)对现场进行拍照。 (5)协助抢救伤员,如需送往医院应与医务人员一同前往,并酌情向伤员了解记 录有关案件发生的情况。 (6)配合公安人员检查现场。 (7)如发现罪犯正在行凶或准备逃跑,立即抓获并派专人看守,等公安局来人后 交给公安人员处理。 (8)如有人质被绑架、扣押案件发生,应立即报公安机关,控制事态发展,采取 必要措施。 (9)做好善后工作,包括清点客人财物等。 2、值班经理 (1)负责直辖市各部门的工作。 (2)立即向总经理、现场最高领导汇报案情。 (3)组织对受

11、伤人员的抢救。 (4)记录整个案件的处理情况。 5 3、前厅部 (1)安排行李员运送伤员。 (2)安排送信员传送种信息。 (3)提供调查案件的临时办公地点。 (4)完成部门经理、现场最高领导交办的一切任务。 (5)登记保管客人遗留下的财物及行李物品。 4、管家部 (1)准备万能钥匙,以备急用。 (2)提供抢救伤员所用布巾及所用物品。 (3)准备手电及接线板,供照明使用。 (4)随时准备接受新的任务。 5、医务室 (1)到场后负责对受伤者进行救护。 (2)负责与急救中心联系救护事宜。 (3)负责保障办案、救护伤员用车。 五、爆炸及可疑爆炸物品的紧急处理 五、爆炸及可疑爆炸物品的紧急处理 为了确保

12、住店宾客及员工的人身财物不受侵害,确保酒店财产的安全,对可能发生 或已发生的爆炸事件必须采取切实可行的应急措施,积极防范,迅速消除隐患。做到发 生意外爆炸事故时,能及时扑救,使损失减少到最低限度。 (一)报警程序 1、迅速用电话拨“0”通知酒店总机,讲明发现爆炸或爆炸物的时间、地点和情况, 同时将自己的姓名和身份讲清。不要轻易动爆炸物,尽可能保护、控制现场。 2、总机值班员接到报警后,详细记录报警人的姓名、部门、时间、地点和发现爆 炸或爆炸物品的情况。并立即呼叫下列人员到现场: (1)保安部经理、工程部经理、大堂副理。 (2)总经理、常务副总经理、值班经理。 (3)发生爆炸部门的总监、经理、医

13、务室、司机有关人员;呼叫时要简明扼要地 将发生的情况、时间、地点讲清。呼叫时使用暗语,不可以直说发现爆炸物。暗语需要 统一制定。有关人员必须熟悉暗语的意思。 6 (二)各部门人员到场后的职责 1、保安部立即组织警力,划定以爆炸或爆炸物为中心的警戒线,控制现场,楼 层客房区可关闭防火门; 同时报告上级公安部门, 公安人员到场后, 听从公安人员指挥, 配合公安人员做好工作;随时将现场情况报告酒店有关领导。 2、工程部立即关闭附近由于爆炸可能引起恶性事故的设备,撤走现场附近可以移 动的贵重物品。 3、总经理、常务副总经理立即组织临时指挥部,根据各部门汇报的情况,组织、 指挥、协调各项工作,统一下达指

14、令,采取有力措施,进行扑救,布置有关部门做好善 后工作。 4、值班经理、大堂副理传达指挥部的指示,协调各部门工作,详细记录现场处理 经过,向客人解释发生的情况并安定客人情绪。 5、发生爆炸部门的总监、经理负责组织疏散事故发生区域的客人及行李物品。 6、医务室做好抢救伤员的准备,及时与急救中心联系。 7、值班司机做好抢救伤员所用车辆的准备。 要求:除按以上报警处理外,还要求酒店员工沉着、冷静,听从指挥,坚守岗位; 配合 专业人员排除险情。 六、对精神病、出丑闹事人员的防范与处理 六、对精神病、出丑闹事人员的防范与处理 (一)在酒店外大门、侧门,由外围值班人员,组成外围防范体系,发现上述人员 可采

15、用以下措施: 1、重点控制酒店前、后门、大厅、车场、及其他公共区域,对事疑人员进行盘问。 2、可采用跟踪观察、谈话等方式探明来人是否属精神病,并查清出丑闹事原因。 (1)看:来人神色是否正常,衣着穿戴是否整洁。 (2)闻:来人身上是否有酒气或异常气味。 (3)交谈:来人谈吐是否颠三倒四,头脑是否清醒,如有异常现象,应立即控制, 并妥善处理。 (二) 由各岗位警卫、 消防管理员及各部门员工组成内部防范体系, 加强巡逻检查, 发现情况,应采取如下措施: 1、首先制服来人,以免事态扩大,可采取:劝说、诱导、强制的手段。 7 2、迅速将来人带入办公室或无客人区域。 3、查明来人身份、目的、工作单位和住

16、址 4、保安部领导和夜间值班经理将其送交公安机关。 5、在不惊扰客人的情况下,调动一切可调动的人力,采取一切可能的手段,将出 丑闹事苗头迅速制止,尽最大努力把上述人员控制在一定范围或酒店外围,避免造成公 众影响。 七、食物中毒事件处理 七、食物中毒事件处理 (一)发现人的职责 1、报告总机,讲明自己的身份、所在地点食物中毒人员国籍、人数、中毒程度及 症状等。 2、看护中毒者,不要将病人单独留下,不挪动任何物品,保护好现场。 (二)总机值班员任务 1、接到食物中毒通知后,要问清时间、地点、中毒人员、中毒程度、症状并记录。 2、按下列顺序简明扼要通知有关部门人员到达现场。 (1)医务室。 (2)总经理、驻店经理、大堂经理、保安部。 (3)值班经理、餐饮部。 (4)公关部、行李

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