典型材料素材PPT课件

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1、.,1,谈谈典型经验材料的写作 罗亚辉 2009年10月,.,2,谈谈典型经验材料的写作,各位学员朋友: 大家好! 我今天向大家汇报的题目是谈谈典型经验材料的写作。我前后从事过30来年的文秘工作,写了不少材料。我就把自己写材料的一些粗浅的体会向大家作个汇报,与朋友们切磋商榷、共励共勉,谈不上讲课。由于自己才疏学浅,水平有限,难免有失言之处和班门弄斧之嫌,还望各位莫贻笑大方,不妨视为一块“引玉之砖”。,.,3,我们知道,无论是机关企事业单位,还是社团民间组织,每年都要召开若干大大小小的会议,交流经验,促进工作。对于领导者来说,抓两头促中间、抓典型带一般,更是常用的一种领导方法,胸中有思路、手中有

2、典型,往往被看作一个领导者称职和成熟的标志。因此,在各种大大小小形形色色的会议上,典型经验材料总是必不可少的,在实际工作中应用非常广泛。典型经验材料质量的高低,也是衡量一个单位写作实力强弱的重要标志。,.,4,典型经验材料不属于正式文件,也不是规范性公文,没有特别的规定,没有固定的格式,是应用文中限制最少的文种之一。我有一本实用文体写作大全,什么文体都有,比如:决议、决定、公告、通告、通知、通报、议案、请示、批复、章程、计划、规划、总结、调查报告、简报、会议讲话、述职报告、慰问电、倡议书、遗嘱、悼词、讣告,还有法律文书、商务文书等等,就是没有典型经验材料。典型经验材料,教科书上没有,而工作中应

3、用又非常广泛,因此,如何写好典型经验材料,只能靠我们在实践中去摸索。,.,5,目前,有些单位办公室的同志,能够应付一般的文字材料,但对于质量要求较高的典型经验材料,有时还有点力不从心。因此,我们如何共同来探讨典型经验材料的写法,不仅对于提高办公室工作水平有非常重要的意义,而且对于填补办公室应用文写作研究的空白同样具有非常重要的意义。我今天所讲的,仅仅是一些非常肤浅的看法。我们学会办了一个会刊,叫人生与写作,欢迎大家积极投稿,共同来探讨这方面的问题。,(我今天的汇报一共有四个方面的内容,下面先说个提纲),.,6,一、典型经验材料构成的内在规律,典型经验材料的“三要素”,1、经验观点,2、经验解说

4、,3、经验实例,金钥匙,.,7,二、如何提练经验观点,1、方法目的型,2、目的方法型,3、成效方法型,4、做法型,5、认识体会型,经验观点的构成,.,8,三、如何写好经验解说,1、经验解说的表现方式,从背景、依据中陪衬观点,从工作缘由中阐明观点,从概括做法中说明观点,2、经验解说写作中的注意事项,不要把经验解说写成简单的“题解”,经验解说要有起伏和变化,.,9,四、如何用好经验实例,1、选用经验实例的方法,深入调查走访,选取最突出的典型实例,选择最佳角度,从平凡事例中找出不平凡的事例,科学概括,从众多事例中归纳出有说服力的事例,2、选择典型事例的注意事项,服从经验观点,防止脱节,确保真实准确,

5、防止虚构,力求简洁精炼,防止冗长,注意因果关系,防止失真,.,10,谈谈典型经验材料的写作,.,11,一、典型经验材料构成的内在规律,典型经验材料没有特别规定,没有固定格式,完全可以自由发挥,这是它的基本特征。但是,典型经验材料的这一基本特征并不意味着它没有规律可循。典型经验材料与其它任何事物一样,是有规律可循的。 我们知道,一篇论文有论点、论据、论证“三要素”。同样,一篇典型经验材料也有“三要素”。请大家注意这句话:典型经验材料的“三要素”是快速驾驭典型经验材料的金钥匙。,.,12,那么,典型经验材料的“三要素”是什么呢?那就是:经验观点、经验解说、经验实例。这个就是典型经验材料的“三要素”

6、。它们之间的关系是:经验观点是“灵魂”、是“统帅”;经验解说是“桥梁”,连接着经验观点和经验实例,对经验观点起理性说明和解释作用;经验实例是“证人”,对经验观点起证实作用。 下面,我们用一篇经验材料来具体说明三者之间的关系:,.,13,我们假设有一篇某乡党委抓领导班子建设的经验材料,这篇经验材料有三个观点: 一、坚持正确的政治方向,发挥班子的“导航”功能 二、培养密切联系群众的公仆作风,提高班子的服务功能 三、发扬批评与自我批评的优良传统,增强班子的凝聚功能 以上三条就是经验观点。,.,14,下面,我们以第二个观点为例,写一段经验解说:我们组织全体班子成员认真学习中共中央关于加强党同人民群众联

7、系的决定,制定了密切联系群众的实施细则,建立了领导干部联系群众的考核制度,并通过认真的监督检查,使之逐步得到落实。 下面再写经验实例:近3年,7名班子成员平均每人每年下基层180天,平均每人每年参加劳动30天。党委书记*,去年在水利工地上连续参加劳动7天,帮助解决炸药、水泥、石料等具体问题5个。,.,15,一般来说,我们在撰写典型经验材料时,注意从这三个基本要素切入,就可以从整体上把握典型经验材料的内在规律,从而找到一把快速驾驭典型经验材料的金钥匙。当然,在实践中要注意灵活运用,不要形成千篇一律的“八股”式材料。,.,16,二、如何提炼经验观点,上面简要讲了典型经验材料的“三要素”,其中最重要

8、的当然是经验观点的提练了。凡是写过经验材料的同志都有这样的体会,最费心思的就是提炼经验观点,因为它既要有时代气息,又要有思想深度,还要体现个性特征,在文章中它又是点睛之笔,一旦观点提炼出来了,典型经验材料的写作也就完成了一半。那么,如何来提练经验观点呢?,.,17,(一)宏观上要把握指导性,走出评功摆好的误区,占有大量的第一手材料后,在确定经验观点时,不仅要表现出“点”上的新招,关键是宏观上要有“面”的需要,着重看它有没有指导意义,否则就会使典型经验材料陷入为典型本身“评功摆好”的怪圈,因为推广经验是为了指导工作(典型经验材料不是为某个单位或个人评功摆好,它的主要功能是对大面工作起指导作用,这

9、是我们写典型经验材料时必须把握住的一个大框架)。那么在提炼经验观点时,宏观上如何把握指导性呢?,.,18,概括地说,就是要把握以下三点:一是思路要独特。二是做法要先进。三是效果要明显。比如,今年8月31日,县委召开全县加强干部队伍建设大会,要安定镇在会上介绍抓干部作风建设的经验。安定镇要我帮他们组织这个材料。写干部作风建设的材料,真是千千万万。如何做到写出新意,不落俗套,确实是一个很大的难题。,.,19,接受安定镇的这一任务后,我对照上述要求,认真思考,反复琢磨,最后提练出以下五个观点: 一、抓干部作风建设的关键点:领导带头 二、抓干部作风建设的切入点:健全机制 三、抓干部作风建设的着力点:公

10、开讲评 四、抓干部作风建设的根本点:严格督查 五、抓干部作风建设的落脚点:关注民生 这五个观点,我自认为还是较好地体现了思路独特、做法先进、效果明显的基本要求。,.,20,我们在写某一篇典型经验材料时要先调查了解,弄清与它同类的单位或个人在这个问题上的共性要求和存在的问题是什么,然后再去了解在典型身上是如何有针对性地回答上面所提出的问题。具体地说,一要紧扣时代脉搏。采写典型经验材料,要站在时代的高度,提炼出有时代意义,满足时代需求的经验观点,以推动社会发展。二要体现上级精神。党的方针政策和各项规章制度是需要大家共同遵守的,这是共性要求。哪个单位执行效果好、成效大,推广出来指导性无疑很强。,.,

11、21,三要抓住个性特征。指导面上的经验,关键还要点上过硬。我们要着眼于执行上级精神过程中呈现出的共性问题,找出我们单位或个人是如何结合实际解决这些问题的,使之表现出鲜活的个性色彩。四要具有推广价值。推广经验不是推广成绩,不是为典型评功摆好,而是推广典型取得成绩的灵魂经验之所在,方法之所在。这种经验要对别人有指导意义,从中得到启示,值得借鉴。,.,22,(二)微观上注重操作性,掌握好经验观点的提炼方法,典型经验材料的主体多为向心式结构,在宏观上把握指导性原则的前提下,确定好总的经验观点后,围绕总的经验观点就形成一个独特的“经验场”,即围绕一个中心(总经验观点)从不同角度(具体经验观点)进行辐射。

12、其基本写法大都是在提炼出总经验观点的前提下,再提炼出若干具体的经验观点,作为文章层次标题或层次提领句。如何提炼这些经验观点,不是一两句话能讲清楚的,必须下一番苦功夫去“悟”。但是,经验观点也是有一定的构成规律的,只要从两个方面着手,就可以使我们快速提炼出经验观点。,.,23,提炼就是通过对事物的分析、归纳、概括,从表象的东西中寻找出本质,从个别的东西中推导出普遍,把实践的东西上升为理论,把零散的做法化成为系统的经验,使事物更具思想性和指导性。就经验观点的提炼来讲,其思维方向主要有三个方面:,第一,提练经验观点的基本方向,.,24,一是提炼一种做法。“做法”是典型经验材料写作的关键。“做法”就是

13、经验,使实践活动取得成功的做法,是正面经验;导致实践活动失败的做法,是反面经验,即教训。适时推出一些操作性强的工作方法,是增强典型经验指导性的重要手段。提炼做法要注意与成效和体会相结合,使做法有支撑点。,.,25,二是提炼一种作风。从经验中提炼出工作作风,让人们不仅学到工作方法,重要的是透过工作方法,学到一种工作作风,起到长远的作用。如一篇经验材料中,总结出“身到心到,眼到手到,说到做到”的经验,揭示了他们深入实际,抓好落实的良好作风,不仅念起来朗朗上口,而且针对性很强。,.,26,三是提炼一种精神。从典型经验所能体现的精神来概括经验观点,这是一种高层次的提炼,它能起到鼓舞士气,激励人心,唤起

14、大众,催人向上的作用。如“特别能吃苦,特别能战斗,特别能攻关,特别能奉献”的载人航天精神,受到胡锦涛总书记赞扬和肯定。,.,27,第二,掌握经验观点的基本模式,经验观点有一定的构成特点,把握这些固有的结构形式,可以帮助我们快速准确地提炼出经验观点。具体地说,以某项工作具体做法为中心,提炼经验观点的基本形式有以下几种:(重点),.,28,(1)“方法目的型”经验观点。经验材料主要是通过介绍某种做法达到某种目的,体现在经验观点上,前半句介绍具体做法,后半句说明这样做达到的目的。例如:“借助多方力量,维护农民权益”。“借助多方力量”是方法,“维护农民权益”是目的。“健全约束机制,维护农民权益”。“健

15、全约束机制”是方法,“维护农民权益”是目的。,.,29,(2)“目的方法型”经验观点。与上面相反,前半句交待要达到的目的,后半句介绍达到这一目的的方法或措施。如:“针对一些党员干部受市场经济负面影响,党员意识淡化的新情况,把党性、责任、使命的口号叫得很响”。,.,30,(3)“成效方法型”经验观点。比如,我们写一篇楠竹产业开发的经验材料,提练出这样几个经验观点:“计划落实,列入了重要项目”、“工作落实,摆在了重要地位”、“责任落实,安排了重要力量”。就是一种成效方法型的经验观点。,.,31,(4)“做法型”经验观点。做法型经验观点,就是直截了当交待是如何做的。比如,我们写一篇创建文明卫生单位的

16、经验材料,提炼出“责任到人”、“责任到位”、“责任到底”的“三到”做法,就具有很强的指导性。 做法型经验观点要突出个性,寻求特色,不能总是落入“抓认识、抓制度、抓领导”等“三抓”的一般概括中,要富有变化。比如,我看了一篇用先进思想教育人,在提高青少年素质上下功夫的经验材料,没有直接写抓认识提高,抓坚持标准,抓骨干培养,而是提炼成“小中见大,积极引导,创造有利于青少年成长的良好氛围”、“就近想远,从严要求,力求在复杂环境下洁身自好”、“以老育新,言传身教,为团旗增添新的光辉”。这样的经验观点,很有新意,指导性大大增强了。,.,32,(5)认识体会型经验观点。典型经验材料写作的基本要求,在于从成功“做法”中揭示出规律性的认识,使经验具有全局性、普遍性的指导意义。

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