《公司办公室主任工作总结五篇范文 新编订》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司办公室主任工作总结五篇范文 新编订(11页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、不问收获问耕耘 公司办公室主任工作总结五篇范文 汇报人:xxx. 不问收获问耕耘 1 公司办公室主任工作总结五篇范文 2021-07-16 14:51:42 公司办公室主任工作总结五篇范文 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料。是回顾过去,对前一段 时间里的工作进行反思, 但目的还是为了做好下一阶段的工作今天我就给大家带来公司办公 室主任工作总结五篇范文,希望能帮助到大家! 公司办公室主任工作总结五篇范文 1 20XX 年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。20XX 年度在公司各位同事的密 切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同事们都
2、在慢慢成 长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及 各个项目顺利推进提供着保障和支持。 虽然办公室的人员很少, 但是我们都很努力的配合各 部门,起到一个中间纽带的作用。 在办公室中,XXX 主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,XXX 主要是 协助各部门办理对外的事务,如 : 社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理 等事,现将 20XX 年度来的工作总结汇报如下: 1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。 作为公司综合办事机构的办公室, 对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的 责任
3、。此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属 不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。 对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既各自为阵,又协同作战,充分发挥办 公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室, 是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门, 在此环节中即充当了纽带的作用, 将各个部门 联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。 2、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上讲,办公室即为领导提供即时 信息的窗口。 为正确履行该职责,
4、我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决 策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作, 不问收获问耕耘 2 把调查中获得的大量第一手资料, 进行综合分析, 从而提出完成各项工作任务和进行决策的 有利因素和不利因素, 及时向领导反馈, 以协助领导, 保证各项工作目标和任务的圆满完成。 3、日常管理工作 办公室是一个与其他部门联系最多的部门, 在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色, 拟定 综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对 文件资料的调档、整理、存档工作。 协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包
5、括员工管理手册 、 考勤制度 等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基 础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。 对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,会 后跟踪完成情况,保证会议的时效性。 对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完 成接待工作,以保证公司的形象。 完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。 4、代理人事管理工作。 根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗 位培训等。 5、公司员
6、工五险办理 公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险 : 养老保险、失业保险、工伤 保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险 金。由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但 是我们办公室还是会尽的努力完成好此项工作。 在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,尽 量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们的努力。 公司办公室主任工作总结五篇范文 2 20XX 年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求 自己,加强自身素质,扎实勤奋
7、工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发 挥了部门职能作用,现总结如下: 一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。 不问收获问耕耘 3 一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料 和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了 劳动法相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作 实际结合起来,不断提高解决问题的能力。三是坚持在工作中不断总结思考。在工作中注意 向领导学, 向同事学, 学习好的工作方法和管理经验, 在处于不断变化的工作中, 处理事情, 解决问题,尽可能做到有章可循,对解决
8、处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理 水平。 二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质。 一是强化责任意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、 人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完 成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经 常要求科里每一位成员都必须以高度负责的精神对待每一项工作。 今年集团加大民生, 以人 为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任 务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况, 对照每一
9、条信息,及时完成上报的各种资料。在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人 力资源业务工作, 集团相关部门都给予了较高评价。 二是强化规范意识, 完善各项业务工作。 今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的 规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定 岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。三是强化服务意识,贴近基层一线员工。虽然 综合科的事务繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长, 但是, 在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念, 使我们的各项工作安排、 业务政策, 做到业务通知先发邮
10、件后打电话再发飞信提示,不厌其烦的通知、告知到每一个相关人员。 员工来办事,我们事讲清楚,话说明白,打开员工心节,打消员工心中疑虑,尽所能通过我 们耐心、用心的服务带动员工安心干好工作。 三、保持良好作风,营造积极向上工作氛围。 一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深入基 层,对各站点人员情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,由 被动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。二是团结协作,注重部门之间沟通。综 合科各项工作的完成离不开各部门密切配合,互相支持,在开展工作中,我经常与各部门领 导互通情况,遇到各种问题,积极出主意想办法
11、,尽可能不能让工作出现真空,最终达到统 一认识,步调一致,排除干扰,形成合力,共同提高整体工作水平。三是以身作则,保持良 好工作作风。一直以来,我严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成 办公室团结一致,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡一面。综合科工作 的规律就是无规律,不由自主。办公地点的变化,人员的变化,随时要求我们做好应对 和服务,面对纷繁复杂的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都认真 对待,每一件事情都认真处理,力求周全、准确、适度。 四、不足之处:一是做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;二是在正 确贯彻领导的意图,为
12、领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是在人 事管理上还要进一步规范细化, 探索符合企业的人事管理方式方法, 为企业的快速发展奠定 不问收获问耕耘 4 人才基础。 我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投 入到工作中。多动脑多思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的 需要。 公司办公室主任工作总结五篇范文 3 20 xx 年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮 助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。 现将工作情况总结如下: 一、办公室行政管
13、理工作。 办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、 会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工 作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基 本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司资质证件。20 xx 年公司资质升级两项,新增一项。由于新出台了资 质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,公 路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收 集中。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的
14、记录,会议纪要提炼,负 责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作; 公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各 项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批 示精神。 3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。 二、办公室人事管理工作 1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员 工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各 项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物 管理工作
15、。切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。 2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗, 在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道 广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后, 办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工 作角色。 不问收获问耕耘 5 三、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注 重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
16、经过不断学习、不断积累,已 初步具备了办公室管理经验, 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题, 在组织管理 能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大 的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力 提高工作效率和工作质量。 四、工作中存在的问题 一年来, 本人能敬业爱岗、 创造性地开展工作, 取得了一些成绩, 但也存在一些问题和不足, 主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力 有待加强。 五、20 xx 年工作计划和努力方向 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到: 1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识; 2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手; 3、 注重本部门的工作作风建设, 加