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1、.,1,教育学院本科生毕业论文写作格式规范培训,制作 吴思娜 讲解 胡路明 2015年3月22日,.,2,一、学位论文构成及写作方法,二、学位论文格式的常见问题,三、学位论文排版的实现方法和技巧,.,3,科技论文的一种 需要大量图、表、数据 体现“分析”、“研究”，不是数据和结果的罗列 核心章节都应该有小结 用第三人称。,.,4,.,5,中文摘要内容（宋体、小四） 研究工作的目的、方法、结果和结论，重点是结果和结论。 目录（黑体、三号、加粗、居中、上下空一行） 列到三级标题(1.1.1)即可。（宋体、小四、行距1.25倍）,.,6,绪论（可选项） 应包括：研究目的和背景；国内外研究现状；主要研
2、究内容及方法；预期结果、作用和意义。 不是“前言 ”。应包括部分外文文献。 正文（小四、宋体） 应包括论文的论点、论据和论证，写法无统一规定。,.,7,.,8,结论和建议 不要写为“总结”、“体会”。 结论不是研究结果的简单重复，而是对研究结果更深入一步的认识，是经过判断、归纳、推理等过程而得到的新的总观点。,.,9,参考文献（小二、黑体、加粗、居中） 尽量为最新的文献。 正文中按引用顺序在参考文献出处的文字右角上用 标明， 中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应列出参考文献。 数量不要太少，作者阅读的参考文献中应包含一定的外文文献，并翻译一定数量的外文文献或写出一定量的阅读笔记。,.
3、,10,参考文献的著录，按着录/题名出版事项顺序排列： 期刊著者题名期刊名称J出版年，卷号（期号）起止页码 书籍著者书名M版次（第一版不标注）出版地：出版者，出版年起止页码 网络文章网络文章的作者文章题目网站地址（如果没有作者、题目的，应写明网站地址）,.,11,附录一（小二、黑体、加粗、左对齐） 内容：英文文献翻译原文：要求文献来自科技期刊数据库，用pdf格式打印。 附录二（小二、黑体、加粗、左对齐） 内容：摘译英文原文：要求将用原文摘译部分转化为word文档打印，排版格式参见正文格式，字体为新罗马字体（Times New Rome）。 附录三（小二、黑体、加粗、左对齐） 内容：译文（翻译附
4、录二），排版格式参见正文。,.,12,附录四（小二、黑体、加粗、左对齐） 内容：调查问卷、访谈提纲等。 附录五（小二、黑体、加粗、左对齐） 内容：重要原始数据。如果数据较多，可以将全班同学调查数据用“姓名+序号.spss/xls”格式保存在光盘中，统一上交学院留存，论文附录只记载文件名。,.,13,致谢（小二、黑体、加粗、居中） 对给子支持、指导和协助完成研究工作，以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是、诚恳热诚。 姓名（华文行楷、三号） 日期及地点（与正文相同宋体、小四）,.,14,封面问题 按模板位置，不要调整文本框位置。 英文首字母大写 工学、心理学 培养单位、专业写全称,
5、.,15,摘要部分(注意事项) 编号首行缩进2字符，编号后空一格，编号数字采用新罗马字体,.,16,关键词 与上文空一行 “关键词：”黑体小四 、空二字左排 关键词的内容字号宋体小四,.,17,英文摘要 必须要英文题目，且为大写，新罗马字体，三号。 题目在标题之上，首行缩进2字符。,.,18,KEY WORDS:(大写新罗马字体，四号),.,19,页眉、页脚 均应为五号字，默认为小五 页脚的页码 1 不要用“插入”菜单中的页码，因其默认-1-，生成目录时会自动出现-1-字样。 页眉从摘要开始：摘要、Abstract、目录、第一章、第二章参考文献、致谢、附录、个人简历 页脚页码从目录开始，从第一
6、章开始1。,.,20,从正文开始，页面有页眉，内容为：“广西大学本科毕业论文（左对齐） 论文标题（右对齐）”或“广西大学本科毕业设计（左对齐） 设计标题（右对齐）”。隶书五号字体。 页脚的页码从阿拉伯数字1开始，新罗马字体，12号，居中。,.,21,页码错误 英文摘要的上一页应为中文摘要，“II”应改为“I”。,.,22,目录常见错误 目录错误 单倍行距，且目录不需要放进目录列表 多余的内容，无需 写进去,.,23,目录编排错误，目录一般要列至三级目录,错误格式,正确格式,.,24,正确的目录格式 目录为黑体，三号，上下空一行 行间距为1.25倍 摘要页码是 罗马字符（I，II）,.,25,字
7、体问题 汉字：黑体、宋体(封面除外) 数字及字母：黑体、Times New Roman字体 汉字与数字字母的组合：黑体黑体 宋体 Times New Roman 章标题、一、二级标题、图表题 三级标题、正文、图表文字,.,26,字体常见错误 数字、字母要新罗马字体 标点符号，中英 文混输,.,27,数字错误，新罗马字体 标点符号错误，应用中文符,.,28,引用错误，括号内“（作者，年份）”和“编号”是同一个意思，不能这么引用,.,29,要么都用英文原名，要么都用中文译名，且名和姓之间的点是居中的,.,30,正文中多余空行(空白) 标题前后空白叠加问题 图、表问题 新开始页标题问题,.,31,正
8、文中多余空行(空白),.,32,标题问题 所有标题，包括图表题，序号与标题间空一个汉 字字符位置。 一般标题中无标点符号，字数不宜过多。 如实在太长，在正文及目录中都应悬挂缩进对齐。,.,33,正文中编号问题 正文中不应出现1、2、3字样序号，更不能出现一、二、三或(一)(二)(三)字样。 标题下需进行编号时，应为 (1)(2)(3)、 1)2)3)或、 a)b)c) 几级。,.,34,括号问题 最好采用半角括号“)”，尽量不采用全角括号“）”,.,35,基础错误 研究对象，一般。需要报告，发放数，回收数，回收率，剔除之后的有效率。,.,36,基础错误 Txt是格式，不是工具名。如Word和.
9、doc，SPSS和.spv。应该是Text，SPSS最好版本超过或等于16.0，现在主流杂志基本上都是这些较高版本。,.,37,基础错误,.,38,基础错误,标题应居中,括号应采用中文输入法,小数点应只保留两位、需四舍五入，r和p除外。,.,39,基础错误,数字编号字符混乱,应加分号隔开,.,40,符号正斜体及小数点保留几位问题 统计学符号：样本总数用N，样本数为n，平均数为M，标准差为SD，t检验为t，F检验为F，卡方检验为，相关系数为r，显著性为p。以上符号均为斜体。 小数点：只保留小数点后两位，需四舍五入，r和p除外。,.,41,表格 均应为三线表,.,42, 三线表通常只有3条线，即顶
10、线、底线和栏目线（见图1，注意：没有竖线）。其中顶线和底线为粗线，排版时俗称“反线”；栏目线为细线，排版时俗称“正线”。当然，三线表并不一定只有3条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称作三线表。,.,43,表格 顶线、底线粗1磅，栏目线、辅助线细线0.5磅 每个表都必须有表序和表题。表序和表题之间留1个汉字的空格，其间不用任何点号。表序和表题排在顶线的上方，居中排，其总体长度不宜超过表格的宽度。若表题字数太多，则应转行排，回行文字应居中排。,.,44,表格 用阿拉伯数字进行排序，如“表1”、“表2”等。并尽量把表格安排在靠近第1次提及它的部位。 标题及表内文字均为宋体五号（居中），
11、表注宋体小五（左对齐）。 图表与图题标题不允许跨页；表格跨页应在后一页表格上注明“续XX表”。,.,45,表格 数据统一保留小数点后2位数字，r和p值可以保留到小数点3位数。表题用黑体五号字，表格内容用五号字体，表注用小五号字体。中文用宋体，英文用TimesNewRoman。表格里的统计指标（统计量）t、p、F、M、SD等都统一用斜体。,.,46,.,47,表格 三线表应进行专门的设计。 项目栏中项目太多的处理方法。 项目太少，而表身太长的处理方法。 续表的处理方法。,.,48,.,49,.,50,.,51,.,52,双线,.,53,辅助线,.,54,表格常出现的错误 表名不需要冒号，数字字体
12、应为新罗马字体，5号、常用的统计学符号规定如下：样本总数用N，样本数为n，平均数为M，标准差为SD，t检验为t，F检验为F，卡方检验为，相关系数为r，显著性为p。以上符号均为斜体。,.,55,表格常出现的错误 数据统一保留小数点后2位数字，r和p值可以保留到小数点3位数。,.,56,.,57,错误 t没有斜体，t值未精确到小数点后两位，df无。 N没有大写，并斜体。 行列倒置。行一般指代因变量，列代表自变量。 表中所有数据均要精确到小数点后两位。,.,58,表格常出现的错误 无需加括号，注意事后检验的格式，一般用语言描述即可。,.,59,表格常出现的错误 无需加粗，且p斜体、小写。F值两位最主
13、要的是，同时出现了号和p值，两者取其一即可。,.,60,.,61,表格常出现的错误 字体不对，5号 标题不加粗 字母全部斜体 尾注5号，且有号则不需要p列 没有居中和单元格合并,.,62,修改后,.,63,调整后，显著性水平不用sig表示，事后检验的p小写，斜体。一般可以直接使用文字说明。M和SD应该合为一体来表达，只用一列。概率是0.05，不是0.5。,.,64,表格常出现的错误 无需加粗，且p斜体、小写。F值两位最主要的是，同时出现了号和p值，两者取其一即可。,.,65,续表 如果一个表太大，在1页排不下时，可以采用续表的形式排版。办法是在该表出现的页上选合适的行线处断开，用细线封底，而在
14、次页上重排表头，以便于阅读，并在表头上方居中加注“续表”字样，表序和表题可以省略。,.,66,续表 （1）标题不规范，改为学校归属感的描述性统计状况（2）第一列变量未居中，最高分和最低分最好用Max和Min替代表（3）格跨页不规范加续表，重列表头,.,67,续表 图表与图题标题不允许跨页；表格跨页应在后一页表格上注明“续XX表”（左对齐）,.,68,加入续表的方法 第一步：把跨页的地方直接剪切（尾注一起剪切） 第二步：在刚才剪切的区域顶行写“续表X-X”，空两行后粘贴第一步剪切的内容 第三步：将表头直接复制过续表下一行，最后再剪切最初剪切的跨页部分，在表头下方一行贴着粘贴，表格会自动粘合在一起
15、。,.,69,参考文献,.,70,参考文献问题,.,71,参考文献问题 缺少文献类型标识 缺少期、卷、页码 单一题录多次编码 编号与题录建议空一格 标点符号逗号应该为中文输入格式,.,72,参考文献问题 未被收录的杂志,.,73,参考文献问题 作者栏缺失 题名缺失,.,74,参考文献问题 杂志名错误 第一作者和第二作者错误,.,75,参考文献问题,.,76,参考文献问题 缺少文献类型标识类型未标记：J、D、M 期、卷、页码缺失 单一题录多次编码，同一文献不能编码两次，应该使用一个编号进行引用 且中文参考文献中的逗号“，”需要在中文输入法中输入，是双字符 文中引用“”要加粗,.,77,正反面装订问题 独创性声明 摘要 目录 第一章 重新开始一张纸的正面。,.,78,模板应用 样式问题 目录生成 格式刷 页眉、页脚 三线表,
