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1、干部档案材料分类及排列顺序 一览表 干部档案材料分类及排列顺序一览表 类 别 材料分 类 排列顺 序 备 注 目 录 职务变动表的 前面 干 部 职 务 变动登记表 排在目录后面 3 第 一 类 干部履历表 (书） 、 简 历表、干部、工人、 教师、医务人员、 军人(参军入伍）、 学生登记表，及反 映 个 人 经 历 的 党 员、 团 员 登 记 表 ( 非 整 党、团或民主评议 党员时填写的） ;个 人简历材料 ;履历兼 有鉴定等其它材料 的履历表、简历表 及登记表 ; 目录按材料形 成时间的 先 后 顺 序 登 记;装订按材 料形成时间的 先后顺序 排列。 4 第 二 类 凡由本人撰写的叙
2、 述自己经历、思想 变化过程、社会关 系等情况，属自传 性质的材料。 5 第 三 类 鉴定材料：个人鉴 定，党员、团员、 学生、出国人员、 工作队员、各种培 训进修学员鉴定， 学习、结业、毕业、 劳动、工作调动、 军人职务晋升等鉴 定，标题不是鉴定， 内容属于鉴定性的 材料; 无奖励审批表的较 完整的先进事迹材 料;以考核鉴定为主 的各类人员登记表 ; 组织正式形成的考 核、考察材料 ; 动乱暴乱期间的考 察材料及写实表 ; 民主评议中干部的 综合材料由组织做 出的 ;主审机关做出 的审计结论 (报告， 等等)。 按材料形成时 间的先后 顺序排列。 各单 位 现职 和 科级 以上 干部 民主
3、评议 材料 归 档; 干部 的任 免必 须 有任 免考 核材 料 6 第 四 类 报考高等学校学生 登记表、审查表， 毕业生登记表 ;选拔 学生登记表 ;各类大 中专院校及电大、 函大、职大、党校 等学生成绩单、记 分册 (含有各学期成 绩的 )，中学学习成 绩单、业务培训成 绩单 (包括有鉴定的 成绩单 );符合国家 规定的学历证明 :学 历审查表，教育 部门出具的学历证 明等 ;专业技术职务 任职资格申报表 ;聘 任、套改、晋升、 解 聘 专 业 职 务 ( 职 称)的审批表、登记 表 ; 干 部 的 创 造 发 明、科研成果、著 作及有重大影响论 文的评价材料及目 按材料形成时 间的先后
4、 顺序排列。 7 干部档案材料分类及排列顺序一览表 类 别 材料分 类 排列顺 序 备 注 8 第 五 政治历史问题的审 查结论 (批注)、调查 报告、主要证明材 料、检举材料、本 人交待及对结论的 意见; 甄别、复查结论 (意 见、决定 )、调查报 告、有关的依据材 料; 审干中形成的审干 登记表、干部审查 表、肃反审查表、 党员审查表和交待 关系登记表。 一般历史问题的结 论材料和主要证明 材料;因入党、入团、 出国、参军而形成 的政审材料 (原档案 中已有的可不归 ); 确定和更改干部姓 名的报告及批件。 更改干部的民族、 年龄、国籍、入党、 入团和参加工作时 按政审时间先 后排每次政审
5、 的成套材料。 第一次审查： 批复 结论 本人对结论的 意见调查报告 调查证明材料 ( 按 调 查 报 告 中引证的顺序 排列) 本人检查交待 及 申 诉 材 料 (有复查结论、 平反决定的排 在前面 )， 不同问题分别 做出结论的将 每个问题的成 套材料分别集 中在一起 ; 同 一问题多次审 查 形 成 的 材 料，将每次审 查形成的成套 收归 此类 材料 应注 意材 料的 成套 性； 目录 按材 料排 列先 后顺 序登 记， 证言 材料 在登 记目 录时 要根 据内 容拟 题， 如王 某某 9 干部档案材料分类及排列顺序一览表 类 别 材料分 类 排列顺 序 备 注 10 第 六 类 凡己
6、经批准为中共 正式党员、共青团 员的有关材料、加 入民主党派的有关 材料(详见排列栏 ) 入团志愿书 入团申请书 团员登记表 离退团材料 开除团籍材料 入党志愿书 入党申请书 转正申请书 延长预备期材 料 取消预备党员 资格材料党员 登 记 表 ( 属 整 党性质的）、 民 主评议党员材 料; “文革”中突 击发展的党 员被取消党籍 的处理报告、 上 级 组 织 意 见、决定 ; 加入民主党派 此类 排列 按入 团、 入党 材 料、 加入 民主 党派 材料 顺序 进 行。 11 第 七 类 各级组织正式命名 授予的英雄、模范、 先进工作者等称号 和本单位年度性奖 励的授奖决定 (审批 表)先进
7、事迹及荣誉 称号材料、通报表 扬材料 ; 创造发明奖励材料 ; 各种业务奖励材料 ; 从事专业工作三十 年人员审批表、登 记表 ;有突出贡献的 中青年专家审批表 ; 拔尖人才审批表 ;其 它荣誉称号的审批 材料。 按材料形成的 时间先后 顺序排列。 12 干部档案材料分类及排列顺序一览表 类 别 材料分 类 排列顺 序 备 注 13 第 八 法院判决书、劳动 教养审批材料、干 部违犯党纪、政纪、 国法所受的处分 (免 于 处 分 的 处 理 意 见 ， 、 查 证 核 实 报 告、上级批复、本 人对处分的意见和 检查交待材料。 通报批评材料 ; 甄别、复查报告、 决定、上级批复及 本人意见。确
8、属错 误、组织上未给予 处分的，本人对错 误的认识交待或检 查材料 ; “三、五反”运动 中问题比较严重、 有组织意见的坦白 交待登记表、检查 登记表、坦白书、 保证书、检讨书、 贪污统计表 ; “反右”斗争中错 定 右 派 的 决 定 ( 结 按处分时间排 列每次处 分所形成的成 套材料 ( 指 受 处 分 两 次以上 的)，每次处分 形成的成 套材料排列同 五类相 同，凡有取消 处分和甄 别、复查平反 决定材料 排在每次处分 材料的前 面。即 : 第 一 次 处 分 : 上级批复 处分决定 本人对处分意 见 调查报告 证明材料 本人检查交待 或申诉材 注意 此材 料的 完整 性和 成 套，
9、 手续 要齐 全。 本人 对处 分的 意见 常常 同处 分决 定在 同一 材料 上。 14 干部档案材料分类及排列顺序一览表 类 别 材料分 类 排列顺 序 备 注 15 第 九 类 1、 干 部 任 免 呈 报 表、聘用干部审批 表(合同书 )、续聘审 批表、解聘、辞退 材料、军衔审批表、 以工代干转正审批 表，吸收录用干部 审批表 ;选拔干部审 批表、退职、 退(离) 休审批表 (提前和延 长离退休材料 )，享 受处级以上待遇审 批表 ; 招工、入伍 (兵役登记表，审批 表、知青下乡审批 (登记表 );军队转业 干部、复员退伍军 人审批表； 2、调整工资、工资 改革、提职、兑现 工资、转正
10、定级人 员审批表、奖励工 资、津贴审批表； 此类材料分为 四小类： 9 一 1:任免方 面材料（材料 分类中 1） ； 9 一 2:工资方 面材料（材料 分类中 2） ； 其它材料： 9 一 3： 出国人 员审批表； 94：其它材 料（材料分类 中 4） ； 各小类材料分 别按形成时间 的先后顺序排 列。 目录 登记 时， 四小 类之 间留 有备 补充 材料 用的 空 格; 16 第 十 类 前九类不包括的、 属有较大参考价值 的材料： 有残疾的体检表、 残疾等级材料； 民事纠纷判决书、 调节书；“文革” 前历次运动普遍写 的思想、工作、学 习总结； 工人参加工作通知 书； 大中专院校毕业生 报到通知书； 工伤、职业病、可 做享受劳保待遇或 提前退 (离 )休依据 的体检证明材料； 干部逝世后的悼辞 (生平)； 非正常死亡的调查 报告、处理材料、 善后处理意见、死 按材料形成时 间先后顺序排 列。 17
