大学会展专业联谊会策划方案 修订

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1、大学会展专业联谊会策划方案 一、活动主题: 青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图 ) 二、活动目的: 1、xx 级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流; 2xx 级会展取得成绩实行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用; 3、展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知 名度。 三、活动时间和地点: 时间: XX年 xx 月 xx 日 19:0021:00 地点: xx 工商大学江北校区学生活动中心 四、活动前期准备工作: 1、活动组委会对方案实行最后确定,对工作实行分配,确定每项 工作负责人。 (10、30) 2、再次召开协调会,发现问题,即时解决(11、4) 3、

2、每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11、511、12) 4、节目选用 (11、11) 5、召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题 实行沟通协调 (11、12) 6、继续完善各自工作,争取做到(11、12-11、20) 7 各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11、2011、22) 8、彩排预演 (11、22) 五、活动形式和内容 形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞 蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展 专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。 具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经 过节目策划组审查之

3、后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出 次序由晚会策划组决定。 晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现 场播放音乐 (欢愉的,高昂的 ) 。 六、联谊会流程 1、倒计时 +开场秀 +联谊会愿景 dv 2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。 3、文艺节目 (68 分钟/ 个) 4、中新会展公司领导对专业实行介绍。 5、08 级活动大事回顾及表彰。 6、轻松互动游戏,特设2 个游戏以活跃现场气氛。 7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则 8、联谊会结束,评选出人气节目,大合唱,放礼花( 两根),合照 留影 七、工作分配与具体事项 1、监制:龙亮、龚明伟、黄

4、婉嘉、蒋晓娜 (1) 全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结; (2) 衔接,协调各方面工作。 2:节目组 (4) :许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇 (1) 负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集; (2) 联谊会现场节目的控制; (3) 各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达水平、 组织水平、应变水平和责任心都强的同学,主持人数量为4 人:大一 大二各两人 )组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查 主持稿。 (4) 协助表演者准备服装道具。 3:外联组 (2 3) :黄 xxx 等人 (1) 拉赞助 (2) 所拉资金,礼品的保管 (3) 关于演员、主持人化妆赞助 4:摄

5、影制作组 (4) 陈 xxx 等人 (1) 前期宣传短片拍摄 ( 老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花 絮、同学寄言等 ) (2) 联谊会现场拍摄、后期剪辑制作 5:后勤组 (4 6)谭 xxx 等人 (1) 各班所出资金和外联赞助资金的保管 (2) 购买或制作联谊会所需物资 (3) 联谊会现场布置 (4) 现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具 (5) 当晚的发放小礼品,记录获奖名单 6:宣传组 (2 3) 许 xxx 等人 (1) 负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作 (2) 设计我们的专业 logo 贴 (3) 简报宣传 7:公关组 (2 4) 黄莹杨琴 (1) 制作请柬,邀请中兴会

6、展公司代表、学院领导、老师、赞助商、 各专业同学代表、 xx 会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。 (2) 租借场地、投影等相关物品 8:背景 ppt 制作敖 xxx 等人 (1) 制作展示 08 会展前一年成果的ppt( 对 08 会展一年图片的收集, 获奖状况的统计,证书奖状拍摄) (2) 对节目、互动游戏背景ppt 、音乐的汇总 9:现场协调机动组 (6 8) :彭 xxx 等人 (1) 负责联谊会现场的接待、秩序 (2) 处理现场突发事件,如灯光、音效 (3) 人员的调动与安排 八、经费预算: 用途数量金额 (单位:元 ) 租用服装道具 200 化妆(赞助) 购买请柬 50702

7、0 印制标志 120 舞台背景布置 120 小礼品 (抽奖)100+赞助 联谊会纪念品 (赞助) 资料打印 30 其他 210 共计 800 注:经费预算、支出由xx、xx 各选一人负责 ( 谭 xxx 等人) 附:道具清单 1、文艺节目: 待定 2、互动节目: 待定 3、请柬: 5070 份 4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本( 约 200 页) 5、礼花筒: 2/4 支 6、话筒:不低于四支 7、节目单: a4 大小 10 份,便签大小 4 份( 主持人用 ) 8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100200个,彩带若干 9、贵宾席 ( 嘉宾席 ):1020 个,配桌椅、矿泉水或者水果等 10、观众席: 150200 个 【演出部分】 节目列表 1、文艺节目:八个,平均每个约7 分钟,共计约 60 分钟 2、互动节目:两个,平均每个约10 分钟,共计约 20 分钟 3、vcr :两个,平均每个5 分钟,共计约 10 分钟 4、ppt :两个,平均每个5 分钟,共计约 10 分钟 5、开场秀:约为 5 分钟 6、结束秀:约为 5 分钟 7、其他:时间不得超过20 分钟

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