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1、 工程档案分类编号规范工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进 一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编 号。 二、档案编号的方法二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代 码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX XX XX XX XX 一级类目 二级类目 三级类目 四级类目
2、顺序代号 分公司名称项目单体名称 文件名称 分部工程 顺序代号 1、一级类目、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2 位）相结合的方式 进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项 目。 2、二级类目、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形 式来编写。 3、三级类目、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为 A、B、C、D 四类文件以及综合类文件。 A 类文件为建设单位文件资料，包括 ：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计 文件（A3）、招投标、合同文件（A
3、4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备 案文件（A7）、其他文件（A8）。 B 类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理 进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C 类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资 资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施 工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括 ：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣 工
4、图（D3）。 综合类文件主要为不包含在 ABCD 四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的 文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档 在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表 1资料清单及编号表。 4、四级类目、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表 2分 部工程代码表。 5、顺序代号、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料 中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。例 如：001，002. 三、说明三、说明
5、 1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含 以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体， 则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部 工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。 、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含 以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体， 则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部 工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文
6、件的编号以此类推。 2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详 细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编 号，并形成下一级类目。 、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详 细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编 号，并形成下一级类目。 四、根据以上文件编号规范，举例说明四、根据以上文件编号规范，举例说明; 附表附表 1 资料清单及编号表资料清单及编号表 保存单位和保管期限 类 别 归档文件资料名称 资料 编号 提供单位建设 单位 施工 单位
7、设计 单位 监理 单位 城建档案 馆 建设单位文件资料建设单位文件资料(A 类文件资料类文件资料) 发改部门批准的立项文件 A1-1 建设单位永久 项目建议书A1-2建设单位永久 立项会议纪要A1-3组织单位永久 项目建议书的批复文件A1-4主管部门永久 可行性研究报告及附件A1-5咨询单位永久 项目评估研究资料A1-6建设单位永久短期 可行性研究报告的批复文件A1-7发改部门永久 初步设计审批文件A1-8发改部门长期长期 专家对项目的有关建议文件A1-9建设单位永久长期 A1 立 项 文 件 年度计划审批文件或年度计划 备案材料 A1-10建设单位永久短期 建设项目选址意见书A2-1建设单位
8、永久 规划线测图(航测图)A2-2规划部门永久永久 建设项目用地定位通知书A2-3规划部门永久永久 建设用地规划许可证及附图A2-4规划部门永久 建设用地预审A2-5国土部门永久 征(占)用地的批准文件和使用 国有土地的批准意见 A2-6地方政府永久 建设用地批准书A2-7国土部门永久 土地使用证A2-8国土部门永久 A2 建 设 规 划 用 地 文 件 拆迁安置方案及有关协议A2-9有关部门长期 工程地质(水文)勘察报告A3-1勘察单位永久长期永久长期A3 勘验线合格文件A3-2规划部门永久长期长期 设计方案(报批图)A3-3规划部门永久长期 审定设计方案(报批图)的审查 意见 A3-4有关
9、部门长期长期 初步设计图及说明A3-5设计单位长期长期 施工图设计及说明A3-6设计单位长期长期短期 设计计算书A3-7设计单位长期长期 消防设计审核意见A3-8消防部门永久 察 设 计 文 件 施工图审查合格证书A3-9审查机构永久长期短期 勘察招标文件及中标通知书A4-1建设、勘察单位长期长期 设计招投标文件及中标通知书A4-2建设、设计单位长期长期 监理招投标文件及中标通知书A4-3建设、监理单位长期长期 施工招投标及中标通知书A4-4建设、施工单位长期长期短期 设备、材料招投标文件A4-5 建设单位、供应 商 勘察合同A4-6建设、勘察单位长期长期 设计合同A4-7建设、设计单位长期长
10、期 监理合同A4-8建设、监理单位长期长期 施工合同A4-9建设、施工单位长期长期短期 A4 招 投 标、 合 同 文 件 材料、设备采购合同A4-10 建设单位、供应 商 长期 建设工程竣工档案责任书A5-1城建档案馆长期 年度施工任务批准文件A5-2建设、施工单位长期长期 工程质量监督手续A5-3质监部门长期短期短期 建设工程规划许可证、附件及 附图 A3-4规划部门永久短期长期短期 A5 工 程 开 工 文 件 建设工程施工许可证A5-5建管部门永久短期 工程设计概算A6-1建设单位短期长期 施工图预算A6-2建设单位短期短期短期 A6 商 务 文 件 工程结、决算A6-3合同双方短期长
11、期长期 建设工程竣工档案预验收意见A7-1城建档案馆永久 规划、消防、环保等部门出具 的认可文件 或准许使用文件 A7-2主管部门永久长期长期长期 房屋建筑工程质量保修书A7-3建设、施工单位永久长期 单位工程竣工验收备案表A7-4建设单位永久长期长期长期 A7 工 程 竣 工 验 收 及 备 案 文 件 单位工程竣工验收报告A7-5建设单位永久长期长期长期 建设工程概况表A8-1建设单位永久 工程竣工总结A8-2建设单位永久 工程开工前、施工过程中、竣 工时的录像及照片 A8-3建设单位永久长期长期 A8 其 他 文 件住宅使用说明书A8-4施工单位长期 监理单位文件资料监理单位文件资料(B
12、 类文件资料类文件资料) 监理规划B1-01监理单位长期短期 监理实施细则B1-02监理单位长期短期短期 监理月报B1-03监理单位长期长期 监理会议纪要B1-04监理单位长期短期长期 监理工作日志B1-05监理单位短期 监理工作总结(专题、阶段和竣 工) B1-06监理单位长期长期 工程技术文件报审表B1-07施工单位长期长期长期 分包单位资格报审表B1-08施工单位长期长期短期 监理通知B1-09监理单位长期长期长期 监理通知回复单B1-10施工单位长期长期长期 工作联系单B1-11提出单位长期长期长期 工程变更单B1-12提出单位长期长期长期 B1 监 理 管 理 资 料 竣工移交证书B
13、1-13监理单位长期长期长期 施工测量放线报验表B2-01施工单位长期长期长期 工程物资进场报验表B2-02施工单位长期长期短期 分部(子分部)工程施工质量验 收报验表 B2-03施工单位长期长期长期 监理抽检记录B2-04监理单位短期长期 不合格项处置记录B2-05监理单位长期长期长期 旁站监理记录B2-06监理单位长期短期长期 单位(子单位)工程施工质量竣 工预验收报验表 B2-07施工单位永久长期长期 见证取样和送检见证人备案书B2-08监理单位长期长期长期 工程质量评估报告B2-09监理单位长期长期长期 B2 监 理 质 量 控 制 资 料 质量事故处理资料B2-10监理单位长期长期长
14、期 工程开/复工报审表B3-01施工单位长期短期长期 施工进度计划报审表B3-02施工单位长期短期长期 ()月工、料、机动态表B3-03施工单位短期短期 工程延期报审表B3-04施工单位长期短期短期 B3 监 理 进 度 控 制 资 料 工程暂停令B3-05监理单位长期短期长期 工程进度(结算)款报审表B4-01施工单位长期短期长期B4 监工程变更费用报审表B4-02施工单位长期短期长期 费用索赔报审表B4-03施工单位长期短期长期 临时签证报审表B4-04施工单位长期短期长期 理 造 价 控 制 资 料 工程款支付报审表B4-05施工单位长期短期长期 施工单位文件资料施工单位文件资料(C 类
15、文件资料类文件资料)通用部分通用部分 施工现场质量管理检查记录C1-01施工单位短期短期 建设工程特殊工种上岗证审 查表 C1-02施工单位短期短期 施工日志C1-03施工单位短期 C1 施 工 管 理 资 料 工程停、复工报告C1-04施工单位长期长期长期 单位工程施工组织设计C2-01-1施工单位长期长期 施工组织设计审批表C2-01-2施工单位长期长期 施工组织设计修改审批表C2-01-3施工单位长期长期 施工方法与技术措施C2-01-4施工单位长期长期 暂设工程、设施计划C2-01-5施工单位短期长期长期 施工准备工作计划C2-01-6施工单位长期长期长期 工程量一览表C2-01-7施
16、工单位短期长期长期 施工进度计划C2-01-8施工单位长期长期 主要资料计划C2-01-9施工单位长期长期 主要机具设备计划C2-01-10施工单位长期长期 成品、半成品、构件加工计划C2-01-11施工单位长期长期 劳动力需要量计划C2-01-12施工单位长期长期 施工现场平面布置图(基础、 主 题、装饰阶段) C2-01-13施工单位长期长期 施工方案C2-02施工单位长期长期 技术、质量交底记录C2-03施工单位短期长期 设计交底记录C2-04设计单位长期长期 图纸会审记录C2-05施工单位长期长期长期 设计变更通知单C2-06设计单位长期长期长期 工程洽商记录C2-07施工单位长期长期长期 C2 施 工 技 术 资 料 技术联系(通知单)C2-08施工单位长期长期长期 材料、构配件进场检验记录C3-01施工单位长期长期 设备开箱检验记录C3-02施工单位长期长期长期 试样委托单C3-03施工单位长期 C3 施 工 物 资 资 料 质量证明文件
